Referat fra Bestyrelsesmøde Mandag den 7. januar kl i Holmsland Idræts- og Kulturcenter

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Holmsland Sogneforenng. Bestyrelsesmedlemmer er ndkaldt tl bestyrelsesmøde som ovenfor anført. Fremmødte: Iver Poulsen, Chrstan Holm Nelsen, Bodl Schmdt, Bjarne Vogt, Lars Provstgaard, Vggo Kofod Fraværende uden afbud: Maybrtt Pugflod Dagsorden for mødet var som følger: 1) Kommentarer/godkendelse samt underskrft af det udsendte referat fra forrge møde. 2) Punkter fra sdste møde samt nye emner: a) Ansøgnng om tlskud tl udg. af Holmsland og Klttens Hstore b) Ny repræsentant tl LDR klar tl forårsmødet 2013 c) Referat fra møde Ildsjæleunverstetet d) Flytnng af forenngens udhængsskab e) Projekt Fra den lokale jord tl det lokale bord f) Forslag tl lov om ændrng af Planloven g) Årets Holmbo 3) Gennemgang af faste punkter på mødet: a) Forenngens økonom b) LAG Den Lokale Aktons Gruppe Rngkøbng-Skjern Kommune c) LDR Landdstrktsrådet Rngkøbng-Skjern Kommune d) Sognebladet e) Hjemmesden f) Sogneforenngens Loppemarked g) Kloster Legeplads h) Flag-allé Juleudsmyknng ) Grønne områder (Polden, Høkers Plads, Spangen, Sogneparken) j) Arrangementer (Kunsten bevægelse, Spl-Dansk aften, m.fl.) k) Temamøde 2011 behandlng og gangsætnng af opgaver l) Generalforsamlngen 4) Eventuelt Ad. 1: Kommentarer/godkendelse samt underskrft af det udsendte referat fra forrge møde Der var ngen bemærknnger eller kommentarer tl det udsendte referat, som underskrves Sde 1 af 5

2 Ad. 2: ye punkter fra sdste møde samt nye emner a) Ansøgnng om tlskud tl udg. af Holmsland og Klttens Hstore Punktet udsættes gen. Der mangler stadg et budget for projektet. b) y repræsentant tl LDR klar tl forårsmødet 2013 Formanden har spurgt de foreslåede emner tl at overtage posten tl forretnngsudvalget Landdstrktsrådet. Der foreslås yderlgere tre fre emner, som spørges. c) Referat fra møde Ildsjæleunverstetet Vggo Kofod deltog kurset med emnet: Proflerng, Hjemmesde og presse. Erk Poulsen Stadl stod for kursets tre afsnt og der var deltagere fra ca. 15 sogne. Det var en god og spændende aften med mange relevante stuatoner, som der blev præsenteret og gvet forslag tl håndterng af. d) Flytnng af forenngens udhængsskab Der er gvet OK fra Krken tl flytnngen. Arbejdet sættes gang snarest. e) Projekt Fra den lokale jord tl det lokale bord Der fndes en del Gårdbutkker vores område. Formanden vl kontakte tre eller fre af dem for at høre om deres holdnng tl projektet. f) Forslag tl lov om ændrng af Planloven Formanden orenterer kort omkrng de foreslåede ændrnger af planloven og hvlke ændrnger der kan få betydnng for vores område. Orenterer om et forslag ndsendt fra Stadl-Vedersø Sogneforenng og Kommunen f) Årets Holmbo Udvalget, der består af Bjarne, Chr. og Bodl, kommer med en ndstllng ud fra forslag fra Sognebladets læsere. Der laves et ndlæg tl Sognebladet. Ad. 3: Gennemgang af faste punkter på mødet: a) Forenngens økonom Der er kke oplysnnger omkrng økonomen grundet kasterens fravær. Der mangler oplysnnger omkrng udbetalng af Kommunens garant for dæknng af underskud forbndelse med Kunsten Bevægelse samt omkrng betalng af fakturaer fra Apollomeda. b) LAG Den Lokale Aktons Gruppe Rngkøbng-Skjern Kommune LAG s fremtd er tl overvejelse den nuværende regerng, det ordnngen er et EUstøttet projekt, som udløber år I Danmark er der flere af de kommunale LAG-grupper, som kke har fået brugt de penge, der var bevlget og der er umddelbart sat stop for udbetalngerne, hvlket rammer de projekter fra 2012, som kke er færdgbehandlet endnu Sde 2 af 5

3 Der er afsat 1,5 mo. kr. tl første halvår af 2013, hvs ordnngen fortsættes. c) LDR Landdstrktsrådet Rngkøbng-Skjern Kommune Intet nyt fra Landdstrktsrådet Rngkøbng-Skjern Kommune, det der kke har været afholdt møde sden den 26. november 2012 Troldhede. Se evt. på (husk CTRL + clck) Der er Generalforsamlng LDR sammen med LAG den 18. aprl d) Sognebladet Annonceprserne Sognebladet fastholdes for Det undersøges om alle annoncører fortsat opfylder reglerne for at komme med bladet. Der er fundet en ordnng med de annoncører, hvs annoncer ved et uheld var faldet ud. e) Hjemmesden Vores Hjemmesde (husk CTRL + clck) for HGU, Holmsland Idræts- og Kulturcenter og Holmsland Sogneforenng blev krtseret på kurset afholdt af Ildsjæleunverstetet, det man kke kunne fnde hjemmesden ved brug af som måske vlle være den naturlge søgenavn. Det undersøges, om v kan få ejerskab over denne hjemmesdeadresse. Der vl først på året blve holdt et kursus for dem, der skal holde hjemmesderne opdateret. Dato for kurset annonceres på Hjemmesden, når den er fastlagt. Der er flere lokale forennger, der gerne vl benytte vores kalender tl at annoncere deres aktvteter på. Der laves et ndlæg Sognebladet, hvor v vl fortælle om mulghederne for at benytte vores kalender tl alles aktvteter HIMS-kalenderen, som Poul Lyng er ejer og udgver af, ønsker v kke at overtage, da det vl kræve mere arbejde end v kan pålægge fremtdge brugere. f) Sogneforenngens Loppemarked Det næste loppemarked afholdes fredag den 19. aprl 2013 fra kl tl kl g) Kloster Legeplads Formanden har haft kontakt med Maranne Jepsen, som er formand for brugergruppen. Vedlgehold af pladsen tages med nd under Det Grønne Hold betaler Kommunen for græsklpnng af pladsen. h) Flag-allé Juleudsmyknng Der er blevet repareret alt 5 stk. hjerter og lyskæder omkrng hjerterne. Chrstan Holm Nelsen vl sørge for reparaton af dsse, så de er klar tl næste sæson. ) Grønne områder (Polden, Høkers Plads, Spangen, Sogneparken), Bodl Schmdt har rundsendt en oversgt over de områder, hvor v vl benytte et Grønt Hold tl pasnng af områderne Sde 3 af 5

4 Her nedenfor er nævnt de forskellge arbejdsområder: Områder: Arbejdsopgaver: Ansvarlg: Æ Pold 4-5 arbejdsdage om året ( en arbejdsdag er Bodl Schmdt højest 2 tmer). Rengørng af bedene og volden. Opsamlng af affald og fejnng. Fjerne alger på stenene. Johanne Høkers 4-5 arbejdsdage om året. Fjernelse af Bodl Schmdt Plads ukrudt. Nedklpnng af buske og træer. Kommunen slår græsset. Sogneparken 2-3 arbejdsdage om året. Klpnng af buske Kresten Sørensen og træer. Peter Johansen slår græsset. Vggo Kofod tømmer skraldespande. Spangen Forskønnelse og vedlgeholdelse af pladsen. Legepladsen ved centeret Kommunen henter affald Vedlgeholdelse af legeredskaberne. Opsamlng af affald og tømnng af skraldespande. Kommunen slår græsset mod betalng fra HIK Bodl sætter et stykke Sognebladets næste nummer, så folk, som kunne tænke sg at hjælpe med opgaverne, kan se hvad der er og hvad der skal laves. j) Arrangementer (Kunsten bevægelse, Spl-Dansk aften, m.fl.) - Høst og Løvfalds-fest, Spl-Dansk Café-aften oktober, Før-Jul arrangement, som kan arrangeres sammen med Hallen, HGU, Dn Egen Forenng, Brugsen og evt. også krken. k) Temamøde 2011 behandlng og gangsætnng af opgaver - Møde omkrng rundkørslen ved Brugsen: Man har Kommunen besluttet at tage sagen med på Budgetmødet, hvlket betyder, at der kke vl blve taget nogen afgørelse før tl eftersommeren og der sker kke noget Passagen over Baggers Dæmnng: Der forhandles nu med lodsejerne langs en del af sten, hvor der fortsat mangler en afklarng. - Navngvnng af vej og/eller plads: Gunnar Frandsen Kommunen har fået sagen og v håber der sker noget. - Reetablerng af den tomme grund ved rundkørslen trænger sg på. V rykker Kommunen tl foråret for at få det tl at se pænt ud. l) Generalforsamlngen Der afholdes som tdlgere omtalt fælles generalforsamlng fredag den 5. aprl Chr. H. Nelsen blev valgt nd 2009 og er på valg år Sde 4 af 5

5 Bodl Schmdt er lgeledes på valg år. Lars Provstgaard og Maybrtt Pugflod kom nd bestyrelsen sdste år og en af dem skal på valg år og en tl næste år aht. forenngens vedtægter, som sger tre medlemmer på ulge år og fre på lge årstal. Ad. 5: Eventuelt - ntet tl drøftelse. Næste ordnære bestyrelsesmøde er fastlagt tl: Mandag den 4. marts 2013 kl s. Mødendkaldelse med dagsorden vl blve udsendt senest 1 uge før mødets afholdelse. Referat gvet af: Vggo Kofod Referatet godkendt: Formand Iver Poulsen Medlem Bodl Schmdt Næstformand Chr. Holm Nelsen Medlem Lars Provstgaard Sde 5 af 5