Samarbejdsudvalget vedrørende Psykologhjælp

Transkript

1 BESLUTNINGER Samarbejdsudvalget vedrørende Psykologhjælp SAMARBEJDSUDVALGET vedrørende Psykologhjælp * Der afholdes formøde for politikere kl i mødelokale H4 * Der afholdes formøde for psykologerne kl i mødelokale H6 Mødeleder: Nina Berrig MØDETIDSPUNKT :00 MØDESTED Region Hovedstaden, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød MEDLEMMER Karen Melchior Martin Schepelern Nina Berrig Yvonne Krogh Stine Bay-Hansen Signe Hjortkjær Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Side 1 af 17

2 INDHOLDSLISTE 1. Godkendelse af dagsorden 2. Protokol fra møde den 2. oktober Oversigt over medlemmer og mødedeltagelse 4. Revision af forretningsorden 5. Geografisk placering af fem ledige kapaciteter pr Status for implementering af Praksisplan for psykologhjælp Praksisplan for psykologhjælp endelig godkendt 8. Tids- og implementeringsplan for Praksisplan for psykologhjælp Forslag til mødedatoer i Gensidig orientering 11. Eventuelt Side 2 af 17

3 1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN INDSTILLING 1. at dagsorden bliver godkendt SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt med følgende bemærkninger: Dagsorden i PDF-udgave oploades under pkt. 1. Protokol fra tidligere møde oploades under pkt. 2. BILAGSFORTEGNELSE 1. Dagsorden 2. marts 2018 Side 3 af 17

4 2. PROTOKOL FRA MØDE DEN 2. OKTOBER 2017 INDSTILLING 1. at orienteringen tages til efterretning SAGSFREMSTILLING Der er ikke fremkommet bemærkninger til protokollen. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt. BILAGSFORTEGNELSE 1. Protokol 2. oktober 2017 Side 4 af 17

5 3. OVERSIGT OVER MEDLEMMER OG MØDEDELTAGELSE Medlemmer udpeget af Regionsrådet: Nina Berrig - Formand Martin Schepelern Medlem udpeget af KKR: Karen Melchior Fagpolitiske medlemmer: Stine Bay-Hansen Signe Hjortkjær Yvonne Krogh - Formand Sekretariatet, Region Hovedstaden Enhedschef Bettina Skovgaard og enhedschef Jesper Lihn Side 5 af 17

6 4. REVISION AF FORRETNINGSORDEN INDSTILLING 1. at udkast til revideret forretningsorden godkendes RESUME Udkast til revideret forretningsorden forelægges til godkendelse. SAGSFREMSTILLING Regionsadministrationen har i samarbejde med psykologsiden revideret forretningsorden af 5. november 2014 for samarbejdsudvalget vedrørende psykologpraksis i Region Hovedstaden. Der er for det første ændret i henvisningerne til paragraffer, så de er i overensstemmelse med den nuværende overenskomst om psykologhjælp, juli Der er for det andet foretaget præciseringer i teksten i 5 og 9: 5: Der kan afsættes tid til temadrøftelser, "forudsat disse foregår uden for det formelle samarbejdsudvalgsmøde og dermed ikke indgår i protokollen". 9: "Udvalget afholder 2 møder om året, eller når et af medlemmerne stiller krav herom". Der er for det tredie tilføjet følgende nye paragraffer: 10: En psykolog med ydernummer i Region Hovedstaden kan foretræde for samarbejdsudvalget, såfremt dette er varslet sekretariatet. 14 stk.1: Nærværende forretningsorden kan ændres, når samtlige medlemmer er enige herom. Forrretningsordenen forelægges til bekræftelse og evt. drøftelse i det første møde, hvor nyvalg af medlemmer til udvalget har fundet sted. Tilsidst skal nævnes en væsentlig ændring i 11: 11: Sager, der ønskes optaget på dagsorden, tilsendes sekretariatet senest 6 uger inden mødets afholdelse. Tidligere var det 5 uger. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Forretningsorden blev godkendt med tilføjelse: 9: Udvalget afholder mindst 2 møder om året, eller når et af medlemmerne stiller krav herom. JOURNALNUMMER SAGSBEHANDLER Mette Skak Mølholm BILAGSFORTEGNELSE 1. Forretningsorden af 5. november Revideret Forretningsorden 3. Forretningsorden af 2. marts 2018 Side 6 af 17

7 5. GEOGRAFISK PLACERING AF FEM LEDIGE KAPACITETER PR INDSTILLING 1. at forslag til geografisk placering af fem ledige kapaciteter godkendes RESUME Implementeringsgruppen for Praksisplan for psykologhjælp har drøftet placering af fem ledige kapaciteter og anbefaler, at 1 kapacitet placeres i Nord (Fredensborg Kommune), 2 kapaciteter placeres i Midt (Herlev Kommune og Gladsaxe Kommune), og 2 kapaciteter placeres i Syd (Hvidovre Kommune og Dragør Kommune). SAGSFREMSTILLING Der skal tages stilling til placering af ledige kapaciteter til besættelse således, at regionen kan give meddelelse herom til bedømmelsesudvalget senest med henblik på opslag af kapaciteterne. Beslutningen træffes af Samarbejdsudvalget for psykologhjælp efter anbefaling fra implementeringsgruppen. Geografisk placering af fem ledige kapaciteter Fem psykologer har opsagt deres kapaciteter, som derfor er ledige til besættelse pr Når kapaciteter opsiges, går de tilbage til regionen. Hvis de skal genopslås, beslutter samarbejdsudvalget, hvor i regionen kapaciteterne skal opslås. Samarbejdsudvalget har besluttet at uddelegere opgaven til implementeringsgruppen for praksisplan for psykologhjælp. Arbejdet foregår med udgangspunkt i praksisplanen og den vejledning, som samarbejdsudvalget i 2012 har godkendt omkring bl.a. geografisk fordeling af kapacitet. Praksisplanen og vejledningen sigter mod at skabe og fastholde en god tilgængelighed for borgerne. Fordeling af kapacitet vurderes på baggrund af: En opgørelse over antal borgere pr. kapacitet i regionens fire hovedområder Nord, Syd, Midt og Byen. En opgørelse over antal borgere pr. kapacitet i de enkelte planområder dvs. kommuner/københavns Kommunens bydele. En helhedsvurdering ud fra ovenstående samt følgende parametre: Aktivitet/omsætning Borgernes forbrugsmønster Forslag til placering af kapaciteterne Implementeringsgruppen anbefaler følgende forslag, som indebærer en omfordeling af en kapacitet mellem hovedområderne Byen og Syd. Tabel 1 Placering af ledige kapaciteter pr Placering før ledighed Forslag til placering Hovedområde Kommune/bydel i København Kommune/bydel i København Nord 1 Hillerød 1 Fredensborg Midt 1 Herlev 1 Herlev 1 Gentofte 1 Gladsaxe Byen 1 Indre By 0 Syd 1 Vesterbro 1 Hvidovre 1 Dragør I alt 5 5 Tabel 2 Antal borgere pr. kapacitet Side 7 af 17

8 Hovedområde Før ophør af 5 kapaciteter Efter ophør af 5 kapaciteter Indbyg. pr. kapacitet Indbyg. pr. kapacitet Nord Midt Byen Syd Region H i alt Ved forslag til placering af 5 kapaciteter Indbyg. pr. kapacitet Det seneste års fordelinger af ledige kapaciteter har tilført kapaciteter til område Syd, som har haft væsentlig lavere dækning med psykologer end resten af regionen. Der er dog fortsat en underkapacitet af psykologer i forhold til antal borgere i Syd sammenlignet med regionens øvrige områder. Det foreslås derfor, at Syd tilføres 1 kapacitet fra Byen og at en kapacitet genplaceres i Syd. Det foreslås desuden, at 2 kapaciteter genplaceres i Midt, som også har underkapacitet i forhold til en regionsgennemsnitlig fordeling. Endelig genplaceres en kapacitet i Nord, således at dækningen i Nord fastholdes nær regionsgennemsnittet. Nord Den ledige kapacitet, som foreslås fastholdt i Nord, var før ledighed placeret i Hillerød. Kapaciteten foreslås placeret i Fredensborg, som har den laveste dækning i Nord med borgere pr. kapacitet. Ved placering af den ledige kapacitet i Fredensborg vil dækningen i Fredensborg blive borgere pr. kapacitet. Den samlede dækning i Nord vil fortsat ligge på borgere pr. kapacitet, hvilket er meget nær regionsgennemsnittet på Bemærk at sag nr. 12 på dagsorden omhandler ansøgning om flytning af praksis fra Bornholm til Hillerød. Ved at placere den ledige kapacitet i Fredensborg gives der mulighed for at imødekomme den nævnte flytteansøgning til Hillerød, uden at dette giver en større kapacitet i Hillerød. Såfremt samarbejdsudvalget i sag nr. 12 godkender flytning af kapaciteten fra Bornholm (Hovedområde Byen) til Hillerød (Hovedområde Nord) ændres den samlede dækning i Nord til borgere pr. kapacietet. Midt De to ledige kapaciteter i Midt var før ledighed placeret i Herlev og Gentofte. En af de to kapaciteter foreslås genplaceret i Herlev, som efter ophøret af en kapacitet har den laveste dækning i Midt med borgere pr. kapacitet. Ved genplacering af en kapacitet i Herlev forbliver dækningen i Herlev borgere pr. kapacitet. Den næstlaveste dækning i Midt ses i Egedal, men her er netop pr besat en kapacitet med en ny psykolog, som skal oparbejde sin praksis i området. Derfor foreslås, at den anden af de to kapaciteter placeres i Gladsaxe, som har den tredjelaveste dækning i Midt med borgere pr. kapacitet. Ved placering af denne kapacitet i Gladsaxe forbedres kapaciteten i Gladsaxe til borgere pr. kapacitet. Den samlede dækning i Midt vil fortsat ligge på borgere pr. kapacitet, hvilket er lavere end regionsgennemsnittet som er en psykolog pr borgere. Byen Det foreslås, at kapaciteten, som før ledighed var placeret i Indre By, ikke genbesættes i Byen. Den samlede dækning i Byen ændres derved fra borgere pr. kapacitet til borgere pr. kapacitet efter ophøret. Indre By har fortsat en meget høj dækning med borgere pr. kapacitet efter ophøret. Bemærk at sag nr. 14 omhandler, at en psykolog ansøger om flytning fra Bornholm til Hillerød. Bornholm ses planlægningsmæssigt som en del af hovedområde Byen. Såfremt ansøgningen om denne flytning godkendes, vil den samlede dækning i Byen være borgere pr. kapacitet. Syd Den ene af de to kapaciteter, som placeres i Syd, var før ledighed placeret på Vesterbro. Den anden kapacitet tilføres fra Byen. Side 8 af 17

9 En af de to kapaciteter foreslås placeret i Dragør, som har den laveste dækning i Syd med borgere pr. kapacitet. Ved placering af en kapacitet i Dragør forbedres dækningen i Dragør til borgere pr. kapacitet. Næstlavest dækning i Syd ses på Vesterbro, som har en dækning med borgere pr. kapacitet efter ophøret. Vesterbro grænser op til Indre By (del af Byen), som har en særlig høj dækning. Det vurderes, at borgere fra Vesterbro i et vist omfang kan drage nytte af kapaciteten i Indre By, og at der derfor ikke er behov for at placere en ny kapacitet i Vesterbro. Samarbejdsudvalget har godkendt en flytning fra Vesterbro (del af Syd) til Indre By (del af Byen) med begrundelse i at den ny klinikadresse lå i meget kort afstand fra den gamle klinikadresse og afstanden for patienter fra Vesterbro derfor ikke ændredes væsentligt. Den anden af de to kapaciteter foreslås derfor placeret i Hvidovre, som har den tredjelaveste dækning i Syd, med borgere pr. kapacitet. Ved placering af denne kapacitet i Hvidovre forbedres dækningen i Hvidovre til borgere pr. psykolog. Den samlede dækning i Syd forbedres med disse placeringer fra borgere pr. kapacitet til borger pr. kapacitet, hvilket forsat er under regionsgennemsnittet, som er en psykolog pr borgere. Helhedsvurdering Data for gennemsnitlig aktivitet/omsætning og borgernes forbrugsmønster vurderes ikke at modsige ovenstående forslag, som tager udgangspunkt i data vedr. den geografiske nærhed for borgerne til psykologpraksis. Det bemærkes, at de anvendte data vedr. befolkning er opgjort pr og data for aktivitet/omsætning og forbrugsmønster er opgjort for 2016, da nyere tal endnu ikke er til rådighed. Proces Efter samarbejdsudvalgets behandling meddeles beslutningen om placering af kapaciteterne til bedømmelsesudvalget, som varetager opslag af kapaciteterne. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt. JOURNALNUMMER SAGSBEHANDLER Pernille Breum BILAGSFORTEGNELSE 1. Endelig vejledning ved flytning og geografisk fordeling af ledige kapaciteter DOK Detaljeret oversigt geo. ford Pendlerstatistik_2016 Side 9 af 17

10 6. STATUS FOR IMPLEMENTERING AF PRAKSISPLAN FOR PSYKOLOGHJÆLP INDSTILLING 1. at status for implementering af Praksisplan for psykologhjælp tages til efterretning RESUME Der gives i sagen en status for implementering af Praksisplan for psykologhjælp Der er bl.a. arbejdet med tilgængelighed, samarbejde og kommunikation med det øvrige sundhedsvæsen og kvalitetsudvikling. SAGSFREMSTILLING Planperioden for Praksisplan for psykologhjælp er nu udløbet, og der kan gøres samlet status over planens gennemførelse. En ny praksisplan for perioden er vedtaget og skal implementeres (jf. sag 7 og 8). Implementering af anbefalingerne i Praksisplan for psykologhjælp er blevet varetaget i en implementeringsgruppe nedsat af samarbejdsudvalget. Implementeringsgruppen er sammensat af tre repræsentanter for de praktiserende psykologer i regionen og repæsentanter fra regionsadministrationen. Implementeringsgruppen har drøftet status for implementering af samtlige anbefalinger i Praksisplan for psykologhjælp og godkendt vedhæftede oversigt over anbefalingernes gennemførsel. Se bilag 1. Her refereres de væsentligtse opgaver og indsatser i planperioden Kapacitet og tilgængelighed Praksisplanens anbefalinger om kapacitet og tilgængelighed er blevet varetaget gennem de halvårlige beslutninger om geografisk fordeling af ledige kapaciteter, samt ved behandling af flytteansøgninger. Når en psykolog ophører går kapaciteten/ydernummeret tilbage til regionen og samarbejdsudvalget beslutter med udgangspunkt i praksisplanen, hvor i regionen kapaciteten kan opslås til besættelse. Disse beslutninger har medført en udvikling frem mod en ligelig fordeling af psykologkapaciteten mellem regionens forskellige områder. For at give borgere med funktionsnedsættelse bedre adgang til psykologbehandling, er der i planperioden arbejdet for at forbedre den fysiske tilgængelighed til psykologklinikkerne for borgere med funktionsnedsættelse. En særlig indsats er gjort for at formidle regionens tilbud om gratis deltagelse i mærkeordningen God Adgang. Ved planperiodens udgang er 9 psykologpraksis tilmeldt God Adgangs mærkning. Et andet væsentligt mål har været at fremme den telefoniske tilgængelighed til psykologerne, således at borgerne let kan få kontakt og bestille tid til behandling. Implementeringsgruppen iværksatte i 2016 en omfattende undersøgelse af telefontilgængeligheden, hvor der bl.a. blev foretaget opringninger til alle praksis. Undersøgelsen viste, at 80 procent af psykologpraksis i regionen på undersøgelsestidpunktet var telefonisk tilgængelige i forhold til overenskomstens krav. I undersøgelsen blev psykologernes informationer om telefontid, som jævnfør overenskomsten skal fremgå på sundhed.dk også undersøgt. Her viste det sig, at 63 procent af praksis giver denne oplysning enten på sundhed.dk eller på egen hjemmeside. En opfølgende indsats for at forbedre telefontilgængeligheden indgår i den nye praksisplan. Samarbejde og kommunikation med det øvrige sundhedsvæsen For at fremme sammenhæng i patientløbene har implementeringsgruppen arbejdet med at øge samarbejde mellem psykologer og almen praksis. I den forbindelse er der udarbejdet en pjece og vejledning rettet til regionens praktiserende læger om hvilke patienter, der kan henvises til behandling hos praktiserende psykolog. I tråd hermed er der iværksat et projekt, hvor der arbejdes for at sikre at psykologerne ved afslutning af patienternes behandling altid giver patientens praktiserende læge relevant tilbagemelding i Side 10 af 17

11 form af epikrise. Dette projekt fortsætter i den ny praksisplan. Kvalitetsudvikling Der er arrangeret og afholdt kursusdage og tema-dage om faglige emner, som er særlig relevante i behandlingen af psykologernes største patientgrupper. Disse arrangementer har bl.a. omhandlet behandling af angst og depression. Det indgår i Overenskomst om psykologhjælp, at Den Danske Model for Kvalitetsudvikling i en tilpasset form skal implementeres i psykologpraksis. Det nationale arbejde med modellen er fortsat igang, og der er derfor endnu ikke arbejdet med implementering af denne. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt med følgende bemærkning: Sagsfremstillingen tilrettes, så det fremgår, at der i Implementeringsgruppen indgår 3 repræsentanter for de praktiserende psykologer. JOURNALNUMMER SAGSBEHANDLER Pernille Breum BILAGSFORTEGNELSE 1. Status for implementering af praksisplan Side 11 af 17

12 7. PRAKSISPLAN FOR PSYKOLOGHJÆLP ENDELIG GODKENDT INDSTILLING 1. at regionsrådets godkendelse af Praksisplan for psykologhjælp tages til efterretning. RESUME Praksisplan for psykologhjælp er nu godkendt af regionsrådet. SAGSFREMSTILLING Regionsrådet behandlede den Praksisplan for psykologhjælp efter høringen og de deraf affødte tilretninger i planen. Regionsrådet godkendte praksisplanen endeligt uden bemærkninger. Trykt udgave af praksisplanen uddeles på mødet. Foreløbig udgave er vedlagt som bilag. Planen trådte dermed i kraft Forslag om implementering af praksisplanen indgår som punkt på denne dagsorden. Der er et ønske om at formidle den nye praksisplan og intentionerne bag den til de praktiserende psykologer i regionen. Psykologrepræsentanterne og regionsadministrationen er derfor igang med at planlægge lancering af planen i tilknytning til et fagligt arrangement i Dansk Psykologforening den SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt. JOURNALNUMMER SAGSBEHANDLER Pernille Breum BILAGSFORTEGNELSE 1. Plan uden bilag 4. godkendt af RR Bilag 4 til Praksisplan for psykologhjælp Side 12 af 17

13 8. TIDS- OG IMPLEMENTERINGSPLAN FOR PRAKSISPLAN FOR PSYKOLOGHJÆLP INDSTILLING 1. at forslag til tids- og implementeringsplan for Praksisplan for psykologhjælp godkendes. RESUME Implementeringsgruppen har drøftet implementering af den nye praksisplan og foreslår vedlagte tids- og implementeringsplan. SAGSFREMSTILLING Praksisplan for psykologhjælp er endelig godkendt i Regionsrådet på møde den 19. december 2017, og er trådt i kraft pr Implementeringsgruppen har udarbejdet et forslag til tidsplan for implementering af praksisplanens anbefalinger med dertilhørende forslag til mere konkrete implementeringstiltag (bilag 10). Tids- og implementeringsplanen er godkendt af Implementeringsgruppen for praksisplan for psykologhjælp den 17. januar Der lægges op til, at der i 2018 igangsættes 31 ud af 38 anbefalinger. Heraf er 23 løbende indsatser. Udvalgte forslag til konkrete indsatser fremgår nedenfor. Kapacitet i psykologpraksis Der formidles via nyhedsbrev krav vedr. tilgængelighed, sikker kommunikation, brug af MedCom standarder, registrering af ventetider mv. (jf. anbefaling 3, 7, 8, 11 og 18). Det foreslås endvidere, at der i 2018 indledningsvist foretages en afdækning af muligheder for sikker elektronisk kommunikation med patienter. Herefter vil der kunne igangsættes indsatser vedr. udbredelse og understøttelse af sikker elektronisk kommunikation (anbefaling 12). Psykologpraksis i det sammenhængende sundhedsvæsen Vedrørende anbefaling 5 om kortlægning af formaliseret samarbejde mellem psykologer og samarbejde mellem psykologer og andre behandlergrupper, anbefaling 24 om afdækning af potentialet for samarbejde mellem praktiserende psykologer og kommuner, samt anbefaling 17 om omfanget af fejlhenvisninger, udsendes et spørgeskema til yderne om samarbejdsrelationer i psykologpraksis. Spørgeskemaet udsendes i sidste kvartal af 2018, for at der kan opnås feedback på brugen af udsendte pjece om henvisningskriterier i almen praksis. Spørgeskemaet kan ligeledes anvendes til at indhente forslag til temaer for efteruddannelse og aktiviteter vedr. tværsektorielt samarbejde, jf. anbefaling og Vedrørende anbefaling 22 om samarbejde med praktiserende psykiatere, vil der 2018 blive indledt dialog med repræsentanter for praktiserende psykiatere, samt blive foretaget en afdækning af behovet for test af børn og unge i psykologpraksis, med henblik på eventuelt at indlede et pilotprojekt. Endelig udsendes den udarbejdede pjece til almen praksis om henvisningskriterier for tilskud til psykologhjælp til relevante hospitalsafdelinger i en tilpasset version (anbefaling 25). Kvalitetsudvikling i psykologpraksis Der lægges op til, at der i 2018 udpeges relevante kliniske retningslinjer, og vurderes hvorvidt der er behov for at implementere dele af disse i psykologpraksis (anbefaling 29). Endvidere foreslås det, at der i 2018 udarbejdes UTH cases til brug i den videre udbredelse af rapportering og læringsprocesser omkring UTH i psykologpraksis (anbefaling 31). Vedr. anbefaling 37 iværksættes en indsamling af viden og erfaringer med forløb med gruppebehandling, Side 13 af 17

14 for at opnå kendskab til relevante patientgrupper, organisering mv., med henblik på udbredelse og understøttelse af tilbud om gruppebehandling. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt med følgende bemærkning: Der er et ønske om at få udarbejdet en tidsmæssig oversigt over indsatserne (evt. med større detaljeringsgrad). JOURNALNUMMER SAGSBEHANDLER Rosa Thrysøe BILAGSFORTEGNELSE 1. Overordnet tidplan for implementering af Praksisplan for psykologhjælp Side 14 af 17

15 9. FORSLAG TIL MØDEDATOER I 2018 Regionsadministrationen foreslår følgende mødedatoer for 2018: 29. juni 27. november Møderne foregår hos Region Hovedstaden, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød kl Der er formøde fra kl for politikerne, og fra kl for de fagpolitiske medlemmer. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Der var enighed om, at der igangsættes en doodle i forhold til mødet inden sommerferien. Forslaget til mødedatoen den 27. november blev godkendt. Side 15 af 17

16 10. GENSIDIG ORIENTERING Der fremkom ingen bemærkninger under herværende punkt. Side 16 af 17

17 11. EVENTUELT Der fremkom ingen bemærkninger under herværende punkt. Side 17 af 17