Referat skolebestyrelsesmøde nr Mandag d , kl

Transkript

1 SKOLE, INSTITUTIONER & KULTUR Skovvejens Skole Referat skolebestyrelsesmøde nr Mandag d , kl Dato: Sagsbehandler Distriktsskoleleder Gitte Graatang Morten Smistrup, Birger Lund, Jørgen Erik Christensen, Ole Mikael Nielsen, Sophie Lawaetz, Henrik Fuglsang-Fog, Kasper Rosenberg Mortensen, Allan Harlev, René Rubæk Pape, Sussie Wandel (politiker). Medarbejderrepræsentanter: Lærer Jonas Mølgaard Holager, Lærer Allan Rasmussen, pædagog Bettina Larsen Elevrådsrepræsentanter: Amanda Kristiansen, Theo Bernard Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang og Pædagogisk leder og souschef Claus Andersen Fraværende: René Rubæk Pape, Sussie Wandel (politiker). Morten Smistrup, Jørgen Erik Christensen, Jonas Mølgaard Holager Ordstyrer: SL Referent: CA Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 293. Referat fra sidste møde/ 3 min. Slut kl godkendt 294. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min. Slut kl Nyt fra Elevrådet / (O)/ 10 min / TB og AK Slut kl Julefodbold boden trænger til nye toastmaskiner. Stor ros til elevrådet for at gennemføre arrangementet Kvalitetsrapport 2017 i udtalelse i SKB / (D), (B) / 45 min / Så blev kvalitetsrapporten klar til at komme til udtalelse i skolebestyrelsen. Jeg(forvatningen) skal have deres udtalelse senest fredag den 19. februar Ny version fremsendes. Slut kl GG orienterede om processen op til deadline for Kvalitetsrapporten. Kvalitetssamtalens hovedpunkter. Anbefalinger: side 6 en solid skole, elevernes resultater bliver bedre, læringsledelse, Studiezonen, Brobygning ml institutioner. Fokus fremadrettet - Teamsamarbejde, BRØF (Bedre Resultater Øget Faglighed) Tydelig struktur for skolens ressourcecenter, Vejlederne skal i spil, Linjerne videreudvikles, BFO, Den internationale dimension,

2 297. Arbejde med skolens værdigrundlag/(o),(d),(b)/ 30 min / Nedsat gruppe Arbejdsgruppen har mødtes og fortæller om den videre proces. Slut kl Ledelsen som team. SKB: Anerkendelse for de faglige resultater. Et fælles børnesyn mobning på Vest. s 45 Trivsel. SKB mangler en anbefaling omkring trivslen. SKB ønsker at se specifikke trivselsdata for afdelingerne. Ressourcecenteret kunne godt have flere midler. Lærerfraværet mangler i rapporten. Elevfraværet er lavt. Frist Allan Harlev skriver svaret. Gruppen har afholdt møde og udarbejdet en procesplan. SKB så på dialogkort/samtalekort forud for processen. Bemærkninger: - Værdigrundlaget er SKB ansvar at beskrive. - Tidsplanen er presset. - Bløde mål kan understøtte skolens værdigrundlag - Ejerskab til værdigrundlaget er vigtig. - SKB udarbejder et oplæg som skal ud til alle grupper og 22.5 proces i SKB - Forslag om ny procesplan. (en kort- og en lang proces) - Invitation til temamøde kl den på øst.(sandwich serveres) 298. Valg til SKB /(O)(B)/ 15 min /GG GG orienterer om processen og tidsplanen Forskudt valg? Ønsker SKB det. Slut kl GG orienterede om processen. - Kandidatmøde - Valgbestyrelsen mødes - Forskudt valg (GG/JØ indhenter regler/eksempler) - Der skal sidde min 2 forældre fra hver matrikel. - Kontaktforældremøde bruges til at orientere om SKB arbejde. - Sofie laver et skriv til forældrene

3 PAUSE Kommende 0. årgang /(O) / 20 min /GG GG orienterer omkring antal, fordeling m.v. Slut kl Løn- og arbejdstidsaftaler opsagt for lærere og pædagoger /(O)/15 min /GG Vi har 125 nye kommende elever som skal starte på skolen til maj. 80 børn på afdel øst 45 børn på afdel vest Aftalen er opsagt pr Slut kl Meddelelser /(O)/15 min a. Formand b. Distriktsskoleleder c. Andre Aula, Skolestrukturen og Meebook var til drøftelse i skoleforum. Slut kl Punkter til næste møde /(B) / 5 min Slut kl Procesplan overgang 6 til 7 årgang til orientering. Samarbejde matriklerne imellem Regnskab 2017 Kontaktforældremøde planlægges Fagplan godkendes Værdigrundlag og temamøde Evt. /10 min Slut kl Punkter til kommende møder: Værdigrundlag Linjer i udskolingen Overgang fra 6. til 7. årgang. Økonomi regnskab 17 og budget 18

4 Navne og underskrifter: Allan Harlev - forældrerepræsentant Allan Witsolt Rasmussen lærer, TR Amanda Kristiansen elev Bettina Larsen Pædagog Birger Lund forældrerepræsentant Claus Andersen souschef Gitte Graatang- distriktsskoleleder Henrik Fuglsang-Fog,- Formand Theo Franck Phillipe Bernard elev Jonas Mølgaard Holager lærer, TR Jørgen Erik Christensen - forældrerepræsentant Kasper Rosenberg Mortensen Sussie Wandel politisk observatør Morten Smidstrup forældrerepræsentant Ole Mikael Nielsen forældrerepræsentant René Rubæk Pape - forældrerepræsentant Sophie Lawaetz næstformand Dag Dato Sted Uge Tirsdag Øst Lige Onsdag Øst Ulige Tirsdag Vest Ulige Tirsdag Vest Lige Mandag Øst Lige Onsdag Vest Ulige Tirsdag Øst Lige Tirsdag Vest Ulige Onsdag Øst Lige

5 Januar Februar Kvalitetsrapport status Principarbejde Forberede kontaktforældremødet (April) næste møde Valg til SKB Årsregnskabet behandler Kommende børnehaveklasser status Fagtimeplan godkendes Bilag 298 Tidsplan for afholdelse af valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen for valgperioden august 2018 juli 2022 Uge 4 Fredag d. 26. januar Uge 6-8 Mandag den 5. februar - fredag den 23. februar Uge 9 Onsdag den 28. februar Uge 9 Uge Mandag den 5. marts fredag den 23. marts Uge 14 Fredag den 6. april Uge 15 Onsdag den 11. april Senest den 26. januar informeres forældre om det kommende valg. Informationen skal indeholde: - hvornår og hvordan forældre og andre skal henvende sig for optagelse på valglisten - tidspunktet for afholdelse af valgmødet til skole-bestyrelsen - diverse tidsfrister i forhold til kandidatopstilling - tidsperiode for en evt. afstemning. Informationen lægges på skolens hjemmeside og Intra. Center for Skoler og Institutioner sørger for offentliggørelse på Ballerup.dk. Valglisterne forefindes på skolen. Interesserede kan henvende sig på skolen, hvis de ønsker at blive optaget på valglisten eller blot ønsker at sikre sig at de er opført. Indsigelse vedr. valglisten, skal ske ved henvendelse til skolen senest den 23. februar klokken Valgbestyrelsen behandler indsigelser og giver tilbagemeldinger senest onsdag den 28. februar. Indkaldelse til valgmøde udsendes via Intra, senest 1 uge før valgmødet. Indkaldelsen skal offentliggøres på skolens hjemmeside. Valgmøde på skolen. Mandag d kl på Øst Kun valgberettigede kan deltage i møderne. Valgbestyrelsen giver en orientering om reglerne for valget. Herefter gives der de fremmødte vælgere lejlighed til at holde opstillingsmøde. Valgbestyrelsen kan fungere som ordstyrer og deltage i opstillingsmødet, hvis vælgerne ønsker dette. Sidste frist for indlevering af kandidatnavne fredag den 6. april. Navnene skal afleveres til skolens kontor. I ugen efter indlevering af kandidatnavne (senest onsdag den 11. april) indhenter valgbestyrelsen tilsagn og underskrift fra alle kandidater.

6 Herefter udarbejder valgbestyrelsen den endelige kandidatliste og indkalder kandidaterne til møde. Uge 17 Onsdag den 25. april KANDIDATMØDE Torsdag på ØST kl Kandidatmøde, hvor det afklares, om der på baggrund af de indkomne kandidatnavne kan aftales fredsvalg, eller om der skal afholdes valg. Afholdes senest 25. april Uge 17 Torsdag den 26. april Valgbestyrelsen orienterer Center for Skoler og Institutioner senest torsdag den 26. april kl. 12, om der er indgået aftale om fredsvalg eller der skal indkaldes til valg. Hvis der er aftalt fredsvalg, sørger valgbestyrelsen for - at alle stemmeberettigede orienteres om, at der ikke bliver afstemning - at de valgte repræsentanter og stedfortrædere får besked om resultatet - offentliggørelse på skolens hjemmeside og Intra. Hvis der skal være valg, sørger valgbestyrelsen for - at der orienteres på skolens hjemmeside og Intra Uge 18 Onsdag den 2. maj Uge Mandag den 7. maj fredag den 18. maj Uge 21 Uge Torsdag den 31. maj Onsdag d. 1. august Uge Fredag den 31. august Center for Skoler og Institutioner offentliggør på Ballerup.dk, om der er aftalt fredsvalg eller skal være valg. Hvis der skal afholdes valg, udsendes stemmemateriale senest onsdag den 2. maj Afstemning foregår enten som brevstemme eller elektronisk. Valget skal være afsluttet senest fredag den 20. maj, klokken HVIS VALG: mandag 14. maj kl 1900 ØST Valgbestyrelsen foretager stemmeoptælling efter afstemningens afslutning. Skolen offentliggør valgresultatet og giver besked til Center for Skoler og Institutioner senest den 31. maj Bestyrelsen tiltræder. Konstituerende møde afholdes senest den 31. august. Onsdag kl på Øst Valgbestyrelsen ser således ud: - skolens leder (formand for valgbestyrelsen) Gitte Graatang - skolebestyrelsesformanden for den afgående bestyrelse Henrik Fuglsang-Fog - en forældrerepræsentant (fra den matrikel formanden ikke kommer fra) Sophie Lawaetz ( Har ingen medlemmer med elever på Vest) - kommunalbestyrelsens repræsentant i den afgående bestyrelse Sussie Wandel