Referat af ordinær generalforsamling i A/B Englandsvej A og B, afholdt den kl i kælderen i nr. 201.

Transkript

1 A D V O K AT C A R S T E N K I R S T E I N M Ø D E R E T F O R H Ø J E S T E R E T Referat af ordinær generalforsamling i A/B Englandsvej A og B, afholdt den kl i kælderen i nr Der var 13 medlemmer tilstede og der var afgivet 1 fuldmagt, i alt 14 andele var repræsenteret. Derudover var revisor Lars Bastholm fra TimeVision og Vibeke Nøhr fra advokat Carsten Kirstein tilstede. 0. Valg af dirigent og referent. Vibeke Nøhr blev valgt som dirigent og referent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og beslutningsdygtig. 1. Bestyrelsens beretning. Formanden Lone Lilør Kristensen aflagde beretning. Formanden benyttede lejligheden til at sige tak for godt samarbejde i bestyrelsen og med eksterne partnere. Foreningen har skiftet VVS-firmaet ud og samarbejder nu med Lauritz Hannibal VVS. Stemningen i foreningen er forbedret trods forskelle i andelshavernes alder og interesser. Og formanden opfordrer til, at beboerne taler med hinanden, hvis der er problemer. Det kan både være om rygning på indendørs fællesarealer, hundes opførsel (eller deres ejeres), høj musik o.l. Der er stadig problemer med beboernes mangelfulde håndtering af affald. Skrald smides i de forkerte containere mv. Vær opmærksom på, at store mængder papaffald f.eks. ved køb af nyt, skal man selv bortskaffe. Bestyrelsen har valgt at renovere badeværelse i en af de udlejede beboelser. Badekarret blev udskiftet med bruseniche og der vil således ikke længere være skjulte rør, som i andre lejligheder har givet anledning til vandskader. Der er købt ny tumbler til nr Nikolaj Plads København K ApS CVR nr ck@advokatkirstein.dk tlf Nordea

2 Have-aktivitetsdag blev aflyst, da der var for lille tilslutning. Energimærket vil blive rettet og nyt fremsendt. Der stod i det, at ejendommen havde hulmure. Det er ikke tilfældet. Murene er massive. I 2017 og 2018 er det planlagt at udskifte vandrør på loftet i nr. 199 og 201. De nye rør bliver isoleret. Det er et stort projekt og vil være hovedprioriteten for bestyrelsen. Beretningen blev taget til efterretning. 2. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelse. Årsregnskabet blev i hovedpunkter gennemgået af revisor Lars Bastholm. Årsregnskabet blev enstemmigt godkendt. Andelskrone på kr. 26,31 blev enstemmigt godkendt. 3. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. Budgettet blev gennemgået af revisor Lars Bastholm. Der var ikke kommet forslag om boligafgiftsforhøjelse. Budgettet blev enstemmigt godkendt. 4. Forslag. a. Bestyrelsen havde stillet forslag vedrørende fremleje via Airbnb o.l. ordninger. Hensigten med forslaget, var at bestyrelsen gerne vil præcisere, at tilladelse til fremleje efter 12 i vedtægterne ikke giver adgang til at korttidsfremleje sin lejlighed. Efter længere drøftelse om hvornår ferie er ferie m.v. blev det besluttet at formulere forslaget således: Fremleje i forbindelse med ferie skal være på minimum 7 dage og den nye bestyrelse vil se nærmere på definitioner og eventuelle reguleringer af fremleje-muligheden ved ferieafholdelse. Desuden aftalt, at bestyrelsen kunne revurdere beslutningen frem til næste generalforsamling. Forslaget blev enstemmigt godkendt. b. Bestyrelsen havde foreslået at formanden frem over modtager kr. 500,- i årlig godtgørelse. Forslaget blev enstemmigt godkendt

3 Indkomne forslag fra beboerne: c. Efter længere drøftelse blev der stemt om hvorvidt der skulle være særlige retningslinjer for hundes færden på fællesarealer. 1 stemte for 12 stemte imod 1 undlod at stemme. d. Forslag om halvtag til cykler blev drøftet, herunder ønske om oprydning af cykler på fællesområderne. Da udgiften til et halvtag ikke var kendt, blev forslaget ikke sat til afstemning. Bestyrelsen blev dog opfordret til at se, om der var et egnet sted og hvad udgiften kunne blive. Forslaget kan så stilles på en senere generalforsamling. e. I forbindelse med forslaget om at forbyde rygning på indendørs fællesarealer, blev der særligt drøftet ordet forbud, som nogle andelshaver helst ikke ville have med i foreningens husorden. Flere fremførte, at med hensyntagen fra rygernes side og via samtale ville forslaget ikke være nødvendigt. Flere havde opfattelsen, at der jævnligt var røglugt på fællesarealerne og at dette var til gene. 7 stemte for 3 stemte imod 4 undlod at stemme. Forslaget om rygeforbud på fællesarealer blev hermed vedtaget. f. Forslag om renovering af gadedøre for at undgå træk endte med at bestyrelsen ville bede en fagmand om at se på mulighederne for isolering af gadedøre og på prisen herfor. Forslaget blev således ikke sat til afstemning. g. Under drøftelse af forslag om etablering af fibernet, blev bl.a. nævnt at samlet udgift til etablering og billigere abonnementspriser nemt kunne blive billigere end de nuværende. Forslagsstilleren tilbød at indhente tilbud på en etablering m.v. til en senere forelæggelse for bestyrelsen og til dennes videre foranstaltning. 5. Valg af bestyrelse samt suppleanter. Lone Lilør Kristensen genopstiller som formand og blev med applaus valgt. Essam Hamed, Birgit Stokbro og Inger Winther genopstiller og Anders Jørgensen opstiller som medlem og blev alle valgt med applaus. Som suppleant blev Christina Larsen valgt. 6. Valg af administrator og revisor. Som administrator blev Advokat Carsten Kirstein ApS enstemmigt genvalgt. Som revisor blev Lars Bastholm fra TimeVision enstemmigt genvalgt.

4 7. Eventuelt. Der var ikke noget til eventuelt. Generalforsamlingen blev afsluttet kl Dirigent: Bestyrelse:

5 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Anders Guldbrandsen Jørgensen Serienummer: PID: IP: :49:05Z Inger Winther Serienummer: PID: IP: :50:29Z Lone Lilør Kristensen Bestyrelsesformand Serienummer: PID: IP: :37:12Z Birgit Stokbro Serienummer: PID: IP: :37:14Z Vibeke Nøhr Dirigent Serienummer: CVR: RID: IP: :11:56Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: