Beslutningsreferat fra generalforsamling i Stødov Bakker Grundejerforening 26.april 2018

Transkript

1 Beslutningsreferat fra generalforsamling i Stødov Bakker Grundejerforening 26.april 2018 Der var mødt 52 deltagere heraf var 31 stemmeberettiget. John Hansen blev valgt som dirigent. Beretning: Beretning blev fremlagt af Jens Aage Sandbjerg og enstemmigt godkendt. OBS: Ingen løse hunde i området. Der har været en episode hvor en hund har overfaldet et par, som var ude at gå tur. Husk også at give besked til dem som evt. lejer jeres sommerhus. Regnskab: Regnskabet blev gennemgået af Søren Enghuus og godkendt uden bemærkninger. Budget: Kontingent bibeholdes på 300 kr. Vejbidrag bibeholdes på 150 kr. Vejene har ikke godt af de store mængder regn, som vi har oplevet. Hvis det fortsætter må vejbidraget sættes op. Vandforsyningen: Jens Aage Sandbjerg fremlagde den sidste årsberetning og Søren Enghuus det sidste regnskab da det efter sammenlægningen nu er sin helt egen forening med sin egen bestyrelse. Vi skal ikke betale ekstra til den nye sammenslutning da vi kommer med nye rør og ventiler. Beretning og regnskab blev enstemmigt vedtaget. Søren Enghuus orienterede om det nye vandværk. Valg: Jens Aage Sandbjerg var på valg og blev genvalgt. Poul Erik Rasmussen var på valg og blev genvalgt. Lars Storr blev valgt som suppleant John Hansen blev valgt som suppleant Henning Jørgensen (revisor) blev genvalgt Kirsten Søndergaard (revisorsuppleant) blev genvalgt.

2 EVT: Anni Linger kunne fortælle at foreningen har 50 års jubilæum d. 11. juni Bestyrelsen vil se på hvordan det skal fejres/markeres. Der var forslag til at bestyrelsen arrangerede foredrag, f.eks. Haver i et naturområde evt. ved næste generalforsamling. Et forslag om en fælles legeplads blev bragt på bane, men der var ikke den store tilslutning dertil. Bl.a. de store krav til sikkerhed som der forlanges. Lise Rodin spurgte til om nogen manglede en kat? Hun fik besøg af katte som ikke var hendes. Bestyrelsen kan altid kontaktes på mail eller hjemmesiden kan bruges. Forslag til hvordan vores 50-års jubilæum næste år skal fejres/markeres modtager bestyrelsen meget gerne. Fælles Arbejdsdag: LØRDAG den 16. juni kl Vi starter med kaffe og rundstykker Opgaver: Maling af borde/bænke græsklipning eftersyn af branddaskere vask af vejskilte. Vi slutter dagen ved med en øl/vand Mød op Det er en god måde at lære hinanden at kende og vi ønsker jo alle at vores område skal være pænt og indbydende. HUSK AT KØRE LANDSOMT (20 KM.) PÅ VEJENE. - Vi er på ferie ikke på flugt Ref. Lillian Hansen

3

4

5 Velkommen til Generalforsamling Stødov Bakkers Grundejerforening Torsdag den 26. april 2018 Helgenæs Forsamlingshus

6 Dagsorden for ordinær generalforsamling: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Det godkendte regnskab og budget forelægges til godkendelse 4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år 5. Regnskab for Stødov Bakkers Vandforsyning forelægges til godkendelse 6. Orientering om status på arbejdet med sammenlægning i Helgenæs Pumpestation 7. Behandling af indkomne forslag Repræsentant til Stødov Vandværks (tidl. Helgenæs Pumpestation) bestyrelse. 8. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen Poul Erik Rasmussen er på valg og er villig til genvalg Jens Aage Sandbjerg er på valg og er villig til genvalg Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af revisor. Henning Jørgensen er villig til genvalg. Valg af revisorsuppleant 10. Eventuelt.

7

8

9 4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år: Fastsættelse af kontingent til grundejerforeningen for 2019: Bestyrelsens forslag er, at kontingentet fastholdes med kr. 450,00 Fordelt som: Grundejerforenings kontingent kr. 300,00 Vejbidrag kr. 150,00

10 5. Regnskab Stødov Bakker Vandforsyning AMBA

11 6. Orientering om status på arbejdet med sammenlægning i Helgenæs Pumpestation På de ekstraordinære generalforsamlinger i november 2017 besluttede de tre ejervandværker at fusionere til en samlet vandforsyning. I februar 2018 besluttede Fejrup Strand Vandværk også at gå med i sammenslutningen. Nyt navn bliver: Stødov Vandværk Amba Fra 1/ har Gl. Kirkebjerg, Stødov Fejrup og Stødov Bakker været sammenlagt og pr. 1. maj 2018 indtræder Fejrup Strand Vandværk officielt. Efter 1. maj 2018 består vandværket af 422 forbrugere.

12 6. Orientering om status på arbejdet med sammenlægning i Helgenæs Pumpestation Forslag til vedtægter for det nye vandværk: Bestyrelsen i Stødov Vandværk består fra 2018 og frem til generalforsamlingen i foråret 2019 af 8 personer 2 udpegede fra hvert af de 4 gamle vandforsyninger. Fra 2019 og frem består bestyrelsen af 6 personer fordelt med 4 udpegede fra de gamle vandforsyninger og 2 generalforsamlingsvalgte medlemmer. Revision af regnskab foretages af ekstern revisor Vedtægterne udsendes til alle forbrugere og offentliggøres på hjemmesiden Vandopkrævning og regnskab foretages af eksternt firma Mulighed for varsling via SMS og mail ved nedbrud i vandforsyningen Indberetning af vandaflæsning via mail, indtastning på hjemmeside og brev

13 6. Orientering om status på arbejdet med sammenlægning i Helgenæs Pumpestation Takster og aflæsning af vand: Takster for 2018 og 2019 forventes på samme niveau som vi hidtil har betalt, jf. orientering på ekstraordinær generalforsamling november Opkrævning af vandforbruget 2018 kommer fra Stødov Vandværk Amba. Aflæsning af vand skal fremover foretages pr. 30. september med efterfølgende opkrævning i 4. kvartal Fremtidige opgaver: Forsyningssikkerhed Undersøge muligheder for nødforsyningsledning til nabovandværker. Undersøge samarbejde med Helgenæs Vand og/eller Kongsgårde Borup Vandværk om der skal laves en vandledning mellem Stødov Vandværk og nabovandværk(er) Investeringsplan (forsyningsledninger, vandmålere mv.)

14 7. Indkomne forslag Repræsentant til Stødov Vandværks (tidl. Helgenæs Pumpestation) bestyrelse. Bestyrelsen foreslår følgende: Stødov Bakkers Grundejerforenings repræsentant i Stødov Vandværks (tidl. Helgenæs Pumpestation) bestyrelse, udpeges af den valgte bestyrelse i Grundejerforeningen, blandt bestyrelsens medlemmer Andre indkomne forslag.

15 8. Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen Poul Erik Rasmussen er på valg og er villig til genvalg Jens Aage Sandbjerg er på valg og er villig til genvalg Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af revisor. Henning Jørgensen er på valg og er villig til genvalg. Valg af revisorsuppleant 10. Eventuelt.

16 Og sidst, men ikke mindst: Fælles arbejdsdag Stødov Bakker Lørdag den 16. Juni kl Vi starter med kaffe og rundstykker Maling, græsklipning, eftersyn af branddaskere mv.