VEDTÆGTER FOR. Ejby Elnet A.m.b.a.

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR Ejby Elnet A.m.b.a.

2 Indholdsfortegnelse 1. Selskabsform, navn og hjemsted 2. Selskabets formål 3. Andelshavere 4. Medejerforhold 5. Andelshavernes økonomiske ansvar 6. Ejendomsret til anlæg 7. Anbringelse af anlæg 8. Kapitalforhold 9. Generalforsamlingen 10. Generalforsamlingens afholdelse 11. Selskabets bestyrelse 12. Bestyrelsens beslutningsdygtighed 13. Information af andelshavere 14. Regnskab, revision og budgetter 15. Vedtægtsændringer 16. Selskabets opløsning 17. Ikrafttræden 2

3 1. Selskabsform, navn og hjemsted 1.1. Selskabet er et andelsselskab med begrænset hæftelse Selskabets navn Ejby Elnet A.m.b.a Selskabets hjemsted Ejby Middelfart Kommune 2. Selskabets formål 2.1. Selskabets formål er at drive netvirksomhed i henhold til bevilling efter elforsyningsloven. 3. Andelshavere 3.1. Andelshavere er enhver, som aftager el og har rådighed over en installation i selskabets bevillingsområde, der direkte eller indirekte er tilsluttet selskabets elnet Selskabet kan tilslutte ikke-andelshavere til priser og på vilkår, der fast-sættes af bestyrelsen For tilslutning af nye installationer og udvidelser på eksisterende installationer skal der betales et investeringsbidrag fastsat efter regler, der er vedtaget af bestyrelsen En udtrædende andelshaver har ikke krav på nogen del af selskabets for-mue En andelshaver som ikke længere er tilsluttet selskabets distributionsnet udtræder som andelshaver. 4. Medejerforhold 4.1. Selskabet er medejer af Energi Fyn. 5. Andelshavernes økonomiske ansvar 5.1. Andelshaverne hæfter ikke overfor selskabets kreditorer for selskabets forpligtelser. 6. Ejendomsret til anlæg 6.1. Fordelingsanlæg og målere er normalt selskabets ejendom og vedligeholdes af selskabet, jfr. leveringsbestemmelserne Lavspændingsanlæg med luftstikledninger og målere tilhører selskabet. 7. Anbringelse af anlæg 7.1. Selskabet er efter forudgående aftale med ejeren af en ejendom, der for-synes fra selskabet, berettiget til at anbringe master, jordkabler, transformerstationer og andre fordelingsanlæg med tilbehør på ejendommen Eventuel erstatning ydes efter regler, der fastsættes af bestyrelsen. Ejeren er dog berettiget til at få erstatning fastsat ved en voldgift efter reglerne i stærkstrømsloven. 8. Kapitalforhold 3

4 8.1. Den til selskabets formål nødvendige kapital, som selskabet ikke selv råder over, skaffes til veje ved optagelse af lån. Som sikkerhed kan bestyrelsen give panteret i anlægget Selskabet kan indtræde som garant for lån indenfor formålsparagraffens rammer. 9. Generalforsamlingen 9.1. Generalforsamlingen er selskabets højeste myndighed Generalforsamlingen består af samtlige selskabets andelshavere. 10. Generalforsamlingen afholdelse Andelshaverne skal skriftligt underrettes om tid og sted for generalforsamlingen senest 8 dage før afholdelsen eller ved bekendtgørelse i dagspressen tidligst 4 uger og senest 8 dage før afholdelsen Hver andelshaver har en stemme, uanset størrelsen af elforbrug eller anden samhandel med selskabet Stemmeret tilkommer enhver, som på tidspunktet for generalforsamlingen er andelshaver Hver andelshaver har en stemme, uanset størrelsen af elforbrug En andelshaver kan stemme ved fuldmagt til et medlem af dennes husstand eller en anden stemmeberettiget andelshaver. Ingen kan udøve stemmeret for mere end 5 andelshavere. Fuldmægtigen skal fremlægge skriftlig og dateret fuldmagt givet for højst 12 måneder Bestyrelsen skal på generalforsamlingen besvare ethvert spørgsmål fra andelshaverne om selskabets forhold, medmindre meddelelse af sådanne oplysninger vil medføre væsentlig skade for foreningen. Hvis besvarelsen kræver oplysninger, der ikke er tilgængelige på generalforsamlingen, skal oplysningerne fremlægges hos selskabet for andelshaverne senest 2 uger efter generalforsamlingen Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest 1. marts Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om selskabets virksomhed i det forløbne år til godkendelse. 3. Forelæggelse af resultatopgørelse og balance for det forløbne år til god-kendelse. 4. Valg af medlemmer til bestyrelsen og 2 suppleanter. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Budgetorientering. 7. Valg af statsautoriseret/registreret revisor. 8. Eventuelt Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indsendes skriftligt til selskabet senest 8 dage4 uger før generalforsamlingen. 4

5 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil eller, når mindst en fjerdedel af andelshaverne skriftligt anmoder derom og samtidig opgiver, hvilke spørgsmål der ønskes behandlet. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes inden 2 måneder efter begæringens modtagelse Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke komme til af stemning Over forhandlingerne på generalforsamlingen skal der føres en protokol, der underskrives af dirigenten Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent, der træffer alle beslutninger angående ledelsen af generalforsamlingen og de foreliggende sagers behandling samt afstemninger. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til, hvor mange der er mødt, jfr. dog På generalforsamlingen afgøres alle sager ved simpelt stemmeflertal, jfr. dog Skriftlig afstemning finder sted, hvis bestyrelsen eller 1/5 af de tilstedeværende andelshavere forlanger det og i øvrigt når dirigenten bestemmer det. 11. Selskabets bestyrelse Bestyrelsen er selskabets øverste ledelsesorgan Bestyrelsens medlemmer vælges af generalforsamlingen Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år. Genvalg kan finde sted Hvervet som bestyrelsesmedlem ophører, såfremt vedkommende ikke længere opfylder betingelserne for at være valgbar Ophører hvervet som bestyrelsesmedlem før valgperiodens udløb, og er der ingen suppleant til at indtræde i den pågældendes sted, skal selskabet foranledige valg af et nyt medlem for det afgående medlem samt eventuelle nye suppleanter for den resterende del af valgperioden. Suppleringsvalg kan dog udelades, såfremt bestyrelsen er beslutningsdygtig med de tilbageværende medlemmer. 12. Bestyrelsens beslutningsdygtighed Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens med-lemmer er til stede. Samtlige medlemmer skal så vidt muligt have haft adgang til at deltage i bestyrelsens beslutning De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt stemmefler-tal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende Ved valg af to medlemmer til andre bestyrelser, repræsentantskaber, udvalg m.v. kan et mindretal på mindst en trediedel af bestyrelsens medlemmer forlange, at de udpeger det ene medlem. Ved valg af tre eller flere medlemmer kan et mindretal på mindst en fjerdedel af bestyrelsens medlemmer forlange, at de udpeger en forholdsmæssig andel af de medlemmer, som skal vælges Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nødvendigt, og skal påse, at samtlige medlemmer indkaldes. Ethvert bestyrelsesmedlem kan forlange, at bestyrelsen indkaldes Over forhandlingerne i bestyrelsen skal der føres en protokol, der underskrives af samtlige bestyrelsens medlemmer. Et medlem, der ikke er enig i bestyrelsens beslutning eller har supplerende bemærkninger hertil, har ret til at få ført sin mening i protokollen Bestyrelsen skal ved en forretningsorden træffe nærmere bestemmelse om udførelsen at sit hverv. 5

6 12.8. Bestyrelsen træffer beslutning om køb og salg og andre dispositioner over fast ejendom, optagelse af lån og afgivelse af garantiforpligtelser Bestyrelsen fastsætter bestemmelser for el-levering i et særligt regulativ Bestyrelsen træffer aftaler med samarbejdspartnere og fastsætter disses bemyndigelser Selskabet forpligtes ved underskift af hele bestyrelsen samt af bestyrelsens formand eller næstformand i forening med et bestyrelsesmedlem Bestyrelsen kan meddele prokura. 13. Information af andelshavere Selskabet skal vederlagsfrit fremsende selskabets årsregnskab samt dagsorden og referat vedrørende selskabets generalforsamling til andelshavere, som skriftligt har anmodet herom Har en andelshaver fremsat anmodning efter stk. 1, skal årsregnskabet fremsendes senest 8 dage2 uger før generalforsamlingen, hvor årsregnskabet behandles. Dagsorden for generalforsamlingen skal fremsendes senest 8 dage før mødet. Referat af generalforsamlingen skal fremsendes senest 4 uger efter mødets afholdelse. 14. Regnskab, revision og budgetter Selskabets indtægter eller overskud må udelukkende anvendes iht. bevilling efter elforsyningsloven. Selskabet kan beregne en rimelig forrentning af egenkapitalen Bestyrelsen godkender det årlige budget, herunder netbetaling m.v Regnskabsåret er fra 1. Januar til 31. December Selskabets regnskaber revideres af en af generalforsamlingen valgt stats-autoriseret/registreret revisor. 15. Vedtægtsændringer Ændringer i selskabets vedtægter, behandles af generalforsamlingen. Det kræves, at 2/3 af andelshaverne er mødt, og at beslutningen vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. Er der ikke afgivet stemmer af 2/3 af andelshaverne, men 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkalder bestyrelsen til en ny generalforsamling, og på denne kan forslaget gyldigt vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer, uden hensyn til, hvor mange der deltager i afstemningen Ændringer i selskabets vedtægter skal godkendes af miljø- og energimi-nisterenopfylde elforsyningslovens retningslinjer herom. 16. Fusion Beslutning om selskabets fusion med andre selskaber følger reglerne i 15 om vedtægtsændringer Selskabets opløsning Beslutning om selskabets opløsning følger reglerne i 15 om vedtægtsændringer Besluttes det at opløse selskabet, kan generalforsamlingen ved simpel stemmeflertal vælge et likvidationsudvalg på mindst 5 medlemmer, i hvilket også andre end andelshavere kan indvælges. 6

7 17.3. Likvidationsudvalget træder i bestyrelsens sted, forestår afviklingen af selskabet, og tegner dette i enhver henseende Et eventuelt overskud ved selskabets opløsning indbetales til det selskab, der viderefører elforsyningenen nyoprettet fond, som kun kan udlodde midler til brug for almennyttige formål inden for selskabets forsyningsområde Ikrafttræden Således vedtaget på generalforsamlingen afholdt den 20/1 & 5/4 2001, med ikrafttræden den 5/ Børge Klausen Niels JensenFlemming Bager Henning Lyngsaa Torben Buch Finn BagerMichael Andersen 7