Lejekontrakt. Gældende for Nykøbing Falster Teater ved udlejning til sommerrevy

Transkript

1 Lejekontrakt Gældende for Nykøbing Falster Teater ved udlejning til sommerrevy Parterne 1. Mellem underskrevne Og medunderskrevne Guldborgsund Kommune 4800 Nykøbing Falster (som ejer) Flemming Krøll Mickey Pless Pernille Schrøder (som lejer) Er dags dato indgået nedenstående kontrakt om leje af Nykøbing Falster Teater. Genstand for lejemålet 2. Lejemålet omfatter Nykøbing Falster Teater med scenerum, scenekælder, skuespillergarderober, tilskuerrum, tilskuergarderober, foyerer, toiletter, billetkontor og kostumerum i kælder. Lejemålet omfatter endvidere brugsretten til de teatertekniske installationer såsom sceneteknik, belysning og lyd, tekniske installationer i øvrigt samt stole, øvrige møbler og fast inventar i de lejede lokaler. Liste over grundpakke vedrørende lyd & lysudstyr udleveres opdateret hvert år. Herudover gives mulighed for køb/ leje af udstyr efter aftale med teaterforvalter for kr. hvert år. Lokalet i tilknytning til skuespillerfoyeren, i kælderen kan anvendes som kontor for revyens direktion hele året.

2 Mødelokalerne på 1 sal indgår i lejemålet. Hvis Restauratøren el. Teatret planlægger arrangementer i lejeperioden skal det godkendes af revyens direktion Lejeren skal respektere den indgåede forpagtningskontrakt om retten til servering og salg af mad, udskænkning og salg af drikkevarer og benyttelse af anretningsfaciliteter i Nykøbing Falster Teater (ejerlejlighed nr. 3) i forbindelse med arrangement i teatersalen, lokalerne på 1. og 2. Sal og i foyererne. Billetkontoret benyttes i lejeperioden både af Teaterforeningen Guldborgsund og Nykøbing Falster Revyen. Det praktiske samarbejde vedrørende brugen af kontoret aftales med dels Teaterforeningen dels teaterforvalteren. Revyen skal have adgang til Billetkontoret hele året, da forsalget til revyen starter medio september. Benyttelse af det lejede. 3. Det lejede må alene benyttes til revyvirksomhed, og benyttelsen skal ske hensynsfuldt, således at det lejede med installationer og inventar ved sæsonens afslutning kan afleveres uden anden forringelse end normalt slid. Der må ikke i teatersal, foyerer, på trapper og i gangarealer m.v. ophænges scenografiske effekter og lignende på lofter og vægge uden forudgående tilladelse fra ejeren. Desuden må reklame- og sponsorskilte ikke ophænges på teatersalens vægge og på rækværket på balkon mod Østergågade. Placering af sponsorskilte andre steder i teaterbygningen aftales nærmere med teaterforvalter og forvaltning. Placering af skilt med revyen og logo over indgangsparti og reklamebanner på reklamebuen skal følge de retningslinjer, der blev aftalt med Facaderådet i forbindelse med revyen i Lejeren må i øvrigt ikke foretage nogen ændring af det lejede eller dettes tekniske installationer. Forsikringer Lejeren har det fulde ansvar for enhver skade, der af nogen af ham indladt person tilføjes nogen del af det lejede. Teaterets almindelige forsikringer dækker brand, tyveri og vandskade også i revyperioden. Lejeren skal selv tegne forsikring på eget udstyr, scene- og kulisseopbygning i revyperioden. En sådan forsikring kan evt. medtages under teaterets all-risk forsikring i den relevante periode mod forholdsmæssig betaling.

3 Personskade- / ansvarsforsikring tegnes ligeledes af lejer. 4 Lejeperiode Lejeperioden fastlægges efter forhandling med Guldborgsund Kommune. Lejemålet indgås på betingelse af, at lejeren i den aftalte periode driver revy i teatret. Lejeperioden ligger i 2019 fra 1. maj til og med 31. august 2019 (begge dage inkl.) og i tilsvarende periode i 2020 og Eventuelle ændringer i lejekontrakten for 2020 og 2021 skal være forhandlet færdigt inden 1. oktober året før hver ny revyperiode. Nykøbing Falster Teater kan indtil 15. maj afholde arrangement i foyerer, teater og øvrige lokaler efter nærmere aftale med lejer. Lejeren skal have ryddet op på scene, i garderobe og øvrigt lejede lokaler senest ved lejeperiodens udløb. Revyen har 1 uges prolongationsret udover den annoncerede spilleperiode. Af hensyn til udlejning af teatersalen ved vintersæsonens begyndelse, skal kulisser m.v. være fjernet senest 31. august, dog senest 3 dage efter revyens afslutning. Teatrets personale vil hjælpe med nedtagning. 5. Nøgler, rengøring, teaterpersonale, m.m. Teaterforvalteren har som ejerens repræsentant til enhver tid fuld og uhindret adgang til det lejede og dettes tekniske installationer. Eventuelle indtrufne skader skal omgående meddeles til teaterforvalteren/ kulturafdelingen, der alene kan rekvirer reparationer eventuelt for lejers regning. Eventuelle reparationer for lejers regning finder sted efter nærmere aftale med lejer. Nøgler til det lejede udleveres af teaterforvalteren imod lejeres personlige kvittering. Alle udleverede nøgler undtagen nøglen til kostumerum i kælder skal ved sæsonafslutning afleveres igen. Såfremt der mangler nøgler, skal lejeren bekoste udskiftning af cylindre i låsesystemet. Teatrets låse/ lukkeprocedure skal overholdes, og alle døre skal være aflåst, når teatret forlades efter en forestilling. Revyen sørger for aflåsning af kantine og scene, samt bagindgange.

4 Restauratøren skal sørge for at Hovedindgang og alle nødudgange er låst når Cafe og Restaurant lukker. Ved misligholdelse forbeholder kommunen sig ret til på lejerens regning eventuelt at benytte et vagtselskab. Teaterforvalteren sørger for normal rengøring af teatersal, toiletter, balkon og foyerer, skuespillergarderobe og køkken efter alle arrangementer i lejeperioden. 6. Leje og afgifter Leje og afgifter for de i 2. nævnte lokaler m.v., som er omfattet af lejemålet, udgør pr. år følgende: Leje af teatersal (ca. 59 forestillinger a 1.800) Kr Strømforbrug Kr Teknisk medhjælp i 4 uger før premiere Kr Rengøring i revyperioden Kr Leje af kostumerum (helårlig) Kr Leje og afgifter i alt Kr Leje og afgifter betales hvert år inden udgangen af august måned. I beløbet til leje af teatersalen indgår salsleje på kr. pr. forestilling samt dækning af elforbrug samt rengøring beregnet på basis af forbrug i Med hensyn til brandvagt skal lejer overholde aftaler og påbud fra beredskabschef og beredskabskommission. Eventuelle udgifter i den forbindelse påhviler lejer. Udgifter til telefoner, internet adgang, linjer til Billetnet, telefax m.v. og samtaler afholdes af lejeren. Fakturaer på forbruget sendes løbende. 7. Hindring for lejemålet, vedligeholdelse Der foretages ikke ændringer eller udbedringer af det udlejede alene begrundet i brug af teatret til sommerrevy.

5 Såfremt det lejede på grund af brand, sammenbrud af installationer, hærværk eller lignende ulykke bliver gjort uanvendeligt til teaterdrift, påhviler det ejeren hurtigst muligt at søge skaden udbedret, men ejeren har ikke herudover nogen forpligtelser til at holde lejeren skadesløs for eventuelle tab, som lejeren måtte lide i denne anledning. 8. Misligholdelse m.v Såfremt lejeren væsentligt misligholder sine forpligtelser efter denne kontrakt, gælder dansk rets almindelige regler. 10. Omkostninger Ejeren betaler stempelafgiften til nærværende kontrakt, men herudover afholder hver part sine eventuelle omkostninger til juridisk assistance o. lign. Guldborgsund Kommune, den for ejeren: Nykøbing Falster, den som lejer: