Notat. Modtager(e): Børne- og Skoleudvalget cc: [Navn(e)]

Transkript

1 Notat Modtager(e): Børne- og Skoleudvalget cc: [Navn(e)] Skolebestyrelsesvalg 2018 Hvert fjerde år er der valg til skolebestyrelserne på kommunens folkeskoler. Der skal blandt forældrene vælges syv repræsentanter og op til syv suppleanter til den nye skolebestyrelse på hver af de fire folkeskoler og fem repræsentanter og suppleanter på Brøndagerskolen. Dato: 25. januar 2018 Sags nr.: G Sagsbehandler: DJH Valget gennemføres efter nedenstående regler der er besluttet af Kommunalbestyrelsen den 11. marts Regler for skolebestyrelsesvalg Kommunalbestyrelsen sørger for at der vælges forældrerepræsentanter til skolebestyrelserne efter Vedtægt for Styrelsen af Albertslund Kommunes Skolevæsen kapitel 1. Valg til skolebestyrelser følger endvidere bekendtgørelse 1074 af 14. september 2017 om valg af forældrerepræsentanter mv. Ordinære valg gennemføres efter der har været holdt kommunalvalg og de skal være afsluttet senest 31. maj det følgende år. Ansvaret for gennemførelsen af valget Valgbestyrelsen har ansvaret for gennemførelsen af valget. Valgbestyrelsen består af skolens leder, formanden for den afgående skolebestyrelse og en formand udpeget blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Kommunalbestyrelsen har i det konstituerende møde den 5. december 2017 udpeget valgbestyrelsesformænd. Egelundskolen, formand: Claus Rasmussen (V) Herstedlund Skole, formand: Inge Dahn (F) Herstedvester Skole, formand: Morten Loof Andersen (B) Herstedøster Skole, formand: Henrik Hertz (C) Valgbestyrelsen sørger for at skolens forældre bliver orienteret om valget inden den 1. april Valgtidspunkt Der afholdes valgmøder på skolerne i uge Hvis der skal afholdes kampvalg skal valget være afsluttet 28. maj Opstilling af kandidater Forældre kan lade sig opstille på valgmøderne eller de efterfølgende 10 dage. Sidste frist for kandidatopstilling er 10 dage efter valgmødet. Angående valgret og valgbarhed henvises til 5-7 i ovennævnte bekendtgørelse. BØRN, SUNDHED & VELFÆRD Skoler & Uddannelse Nordmarks Allé Albertslund skoleroguddannelse@albertslund.dk T

2 De interesserede forældre skal henvende sig hos skoleledelsen som orienterer valgbestyrelsen om den samlede kandidatopstilling. Muligheden for fredsvalg Valgbestyrelsen indkalder alle kandidater til et møde for at drøfte om de ønsker fredsvalg eller kampvalg (afstemningsvalg). Såfremt der er enighed om en opstillingsrækkefølge blandt kandidaterne så det aftales hvem der skal sidde i skolebestyrelsen og hvem der er suppleanter, bliver der fredsvalg. Såfremt der ikke er enighed eller en af kandidaterne ønsker kampvalg, så skal der være kampvalg (afstemningsvalg). Afstemning Hvis der skal afholdes kampvalg skal alle forældre orienteres om dette og have materialer om valget og stemmemateriale senest 10 dage før fristen for aflevering af stemmer. Valget afholdes digitalt, forældre får adgang til at stemme via NemID. Opgørelse af valget Valgbestyrelsen optæller stemmerne så snart afstemningen er afsluttet, hvorefter de valgte kandidater orienteres. Herefter orienteres kommunalbestyrelsen om valget. Skolebestyrelsen offentliggør valgresultatet på skolens hjemmeside. Klager over valget Såfremt nogle forældre har indsigelser eller klager over valget, skal disse indberettes senest 10 dage efter valget til kommunalbestyrelsen. Dette skal gøres skriftligt. Skolebestyrelsens konstituering og tiltræden, Når valget er opgjort indkalder skolens leder til et konstituerende møde for den nye skolebestyrelse. Her skal der vælges formand, evt. næstformand mv. Til dette møde indkaldes også den gamle bestyrelse og man holder samlet et overleveringsmøde. Den nye skolebestyrelse tiltræder 1. august Suppleringsvalg Der kan afholdes suppleringsvalg i bestyrelsesperioden hvis der ved ledige pladser ikke er en stedfortræder. Valgbestyrelsen på skolen kan fastsætte dato for suppleringsvalget. Bekendtgørelsen af valgets resultater. Kommunalbestyrelsen bekendtgør valgresultatet. Side 2 af 6

3 Der er til valget i 2018 udarbejdet denne arbejds- og tidsplan Planlægning 1. kvartal 2018 Skolebestyrelsen drøfter valget, gør status, fastsætter målsætning og udarbejder en konkret plan for kampagnen op til valget. 1. kvartal 2018 Inspirationsmøder for kontaktforældre Skolebestyrelsen kan beslutte at inddrage kontaktforældrene i valgkampagnen. Kontaktforældrene kan være med til at få kandidater til at opstille i klasserne. De interesserede skal informeres om at de skal deltage i valgmødet, hvor de officielt stiller op. 1. kvartal 2018 Valgbestyrelsen sørger for meddelelser til forældrene om det kommende valg. Senest 1. april Valglisten skal produceres (udfra Tabulex) Alle valgbare skal være på listen se regler for valgbarhed i bekendtgørelsen. Forældre der er i tvivl om at de er optaget på valglisten kan henvende sig til skolens ledelse/valgbestyrelse. Valglisten printes fra Tabulex. Listen redigeres. Marts 2018 Listerne skal fremlægges til gennemsyn hos forældrene og eventuelle mangler kan skrives på efter at valgbestyrelsen har godkendt det. Fristen for at alle er optaget på listen er 9. april Dette skal tydeligt fremgå af listen. Samtidig skal det tydeligt fremgå hvor, hvordan og hvornår man kan opstilles på en valgliste. Eventuelt af skolens hjemmeside sammen med valgmøde datoen. Mandag den 26. marts 2018 Sidste frist for indlevering af materiale til skolen fra kandidater, der ønsker at stille op inden valgmødet og som ønsker, at deres synspunkter skal indgå i det valgmateriale, som skolen sender ud til hjemmene. Samtidig skal kandidaterne have lov til at præsentere sig på skolens valgside.valgbestyrelsen sætter rammer for materialets udformning. Det vil også være en god ide at lægge kandidatpræsentationerne på skolens hjemmeside og at bruge forældreintra. Side 3 af 6

4 Hjemmene skal orienteres senest en uge før valgmødets afholdelse. Senest 2. april 2018 Skolen sender invitation til valgmødet ud til forældrene, inkl. evt. præsentationsmateriale fra kandidater. Her får skolen en fælles orienteringsfolder udarbejdet af forvaltningen med de fleste oplysninger omkring valgmøde, optagelse på valglister m.m. På valgmødet orienterer skolebestyrelsen om arbejdet i skolebestyrelsen og der bliver opstillet kandidater. Kandidatlisten prioriteres evt. Uge Valgmøde (Opstillingsmøde) Forslag til dagsorden vedlagt i valgpakken der sendes til valgbestyrelsen fra Skoler & Uddannelse. Alle kandidater skal have mulighed for at præsentere sig. Såfremt den officielle opstilling af kandidater sker på forældremøder i klasserne afholdes der ikke valgmøde. Sidste frist for kandidatopstilling er 10 dage efter valgmødet Fredag. 20. april 2018 Der kan være forældre der efter valgmødet alligevel får mod på at stille op som kandidat og det har de mulighed for indtil 10 dage efter valgmødet. De interesserede forældre henvender sig hos skoleledelsen som orienterer valgbestyrelsen om den samlede opstilling. Fredag den 27. april 2018 Fristen kan dog forlænges Aftale om fredsvalg Valgbestyrelsen indkalder alle kandidater til et møde for at drøfte om de ønsker fredsvalg eller kampvalg (afstemningsvalg). Kan man blive enige om en opstillingsrækkefølge blandt kandidaterne så det aftales hvem der skal sidde i skolebestyrelsen og hvem der er suppleanter, så bliver der fredsvalg. Kan man ikke blive enige eller ønsker blot en kandidat afstemning, så skal der være kampvalg (afstemningsvalg). I tilfælde af fredsvalg bekendtgøres valgets resultat. Klagefrist 10 dage fra bekendtgørelsen (se nedenfor) Meddelelse og bekendtgørelse af valgets resultat i tilfælde af fredsvalg sker ved at skolerne sender den underskrevne valgliste til Skoler & Uddannelse, som offentliggøre valget i Albertslund Posten (se efter afsluttet valg nedenfor) Hvis der er indkommet nye kandidater siden valgmødet eller valglisten ikke blev prioriteret på valgmødet, afholdes der møde med Side 4 af 6

5 kandidaterne og valgbestyrelsen. Hvis der ikke er enighed om prioriteringen af kandidatlisten, eller blot en enkelt kandidat ønsker afstemning, bekendtgøres afstemning til skolens forældre. 27. april 27. maj 2018 Valgkamp Senest fredag den 18. maj 2018 Tydelig stemmeperiode beskrives (en uge) Orientering til forældrene/hjemmene om kampvalg (afstemningsvalg) samt udsendelse af link til afstemning og kandidatpræsentationer Materialet skal udsendes senest 10 dage før fristen for afgivelse af stemmer. Samtidig offentliggøres kandidatpræsentationer. Afstemningen afsluttes Mandag d. 28. maj 2018 Efter afstemningen er afsluttet Stemmerne optælles og kandidater og Skoler & Uddannelse orienteres. Valgbestyrelsen optæller stemmerne så snart afstemning er afsluttet, hvorefter de valgte kandidater orienteres. Herefter orienteres Kommunalbestyrelsen om valget. Efter afstemningen er afsluttet Kommunalbestyrelsen bekendtgør valgresultatet. Skolebestyrelsen bør også i den forbindelse også offentliggøre valgresultatet på skolens hjemmeside. 10 dage efter valget Klagefrist Såfremt nogle forældre har indsigelser eller klager over valget, skal disse indberettes indtil 10 dage efter valget til Kommunalbestyrelsen eller Regionsråd. Dette skal gøres skriftligt. Kort herefter infobrev til nye medlemmer Info om nye roller, abonnementer, planlagte kurser osv. Nye adresser informeres videre til Folkeskolen og Skole og Samfund Side 5 af 6

6 Konstituerende møde Når valget er opgjort indkalder skolens leder efterfølgende til et konstituerende møde for den nye skolebestyrelse. Her skal der vælges formand, evt. næstformand mv. Inden 15. juni 2018 Efter valgets opgørelse Til dette møde indkaldes også den gamle bestyrelse og man holder samlet et overleveringsmøde. Her fortæller den gamle bestyrelse fx om arbejdsrutiner, vedtagne retningslinjer fx forretningsorden, hvad der arbejdes med som kan videreføres mv. Den nye skolebestyrelse bør også på dette møde aftale mødedatoer for møderne i efteråret. Den nye skolebestyrelse tiltræder 1. august Onsdag den 1. august 2018 Den nye skolebestyrelse tiltræder Dette er den officielle dato, reelt bliver det den først aftalte mødedato, hvor den nye bestyrelse samles. Ved første ordinære møde bør der på dagsorden være et punkt om arbejdet i Skolerådet og valg af repræsentant til dette. Skolerådet har pladser i Integrationsrådet og Sundhedsrådet. Repræsentanter til rådene kan foreslås af skolebestyrelserne. September 2018 Kursus for nyvalgte skolebestyrelsesmedlemmer Inspirationsmateriale, bøger, oplæg m.m. Side 6 af 6