Bestyrelsen for Ungdomscenteret i Glostrup VEDTÆGTSÆNDRINGER. Vedtægter Vedtægtsforslag pr. 1. september 2014.

Transkript

1 Bestyrelsen for Ungdomscenteret i Glostrup VEDTÆGTSÆNDRINGER Vedtægter Vedtægtsforslag pr. 1. september 2014 Vedtægter for Bestyrelsen for Ungdomscenteret i Glostrup af 22. oktober 2003, med ændringer godkendt , og Sammensætning Vedtægter for Bestyrelsen for Ungdomscenteret i Glostrup af 22. oktober 2003, med ændringer godkendt , , og XXX.2014 jf. bekendtgørelse om lov om Ungdomsskoler Sammensætning Bestyrelsen består af: Bestyrelsen består af: 3 repræsentanter valgt af kommunalbestyrelsen 1 repræsentant for organisationer med særlig interesse for ungdomsarbejdet, herunder arbejdsmarkedets parter 2 medarbejderrepræsentanter 1 elevrepræsentant fra 10 eren 1 repræsentant for Glostrup Ungdomsråd 1 forældrerepræsentant valgt af og blandt forældre til medlemmer i Ungdomscenterets ungdomsklub 1 forældrerepræsentant fra 10 eren 1 forældrerepræsentant valgt af og blandt skolebestyrelserne i kommunens folkeskoler 3 repræsentanter valgt af kommunalbestyrelsen 2 repræsentanter for organisationer med særlig interesse for ungdomsarbejdet, herunder arbejdsmarkedets parter. 2 medarbejderrepræsentanter. 1 repræsentant fra UCiG s elevråd, det vil sige en brugerrepræsentant fra en af UCiG s afdelinger (10 eren, 89TI eren, Ungdomsskolen eller klubben). 1 repræsentant for Glostrup Ungdomsråd 1 forældrerepræsentant valgt af og blandt forældre til medlemmer Ungdomscenterets ungdomsklub. 1 forældrerepræsentant fra 10 eren 1 forældrerepræsentant valgt af skolebestyrelsen for Glostrup Skole. En repræsentant for kommunens folkeoplysningsvalg deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. En repræsentant for kommunens folkeoplysningsvalg deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret. 1

2 Elevrepræsentanterne har stemmeret, men må ikke deltage i afstemning om eller overvære forhandlinger, der angår sager vedrørende enkeltpersoner. Elevrepræsentanterne kan heller ikke deltage i valg af formand og næstformand. Elevrepræsentant og repræsentant fra Glostrup Ungdomsråd har stemmeret. Hvis elevrepræsentant og repræsentant fra Glostrup Ungdomsråd er under 18 år, må den/de ikke deltage i afstemning om - eller overvære forhandlinger, der angår sager om klager over enkelte ansatte eller personalesager for enkelte ansatte på Ungdomscenteret i Glostrup. Elevrepræsentant og repræsentant fra Glostrup Ungdomsråd, hvis disse er under 18 år, kan heller ikke deltage i valg af formand og næstformand. For hvert medlem af bestyrelsen udpeges en stedfortræder. For hvert medlem af bestyrelsen udpeges en stedfortræder. Stk. 5 Lederen af Ungdomscentret er sekretær for bestyrelsen og deltager i møderne uden stemmeret. 2 Valg Kommunalbestyrelsen vælger 3 repræsentanter og 3 stedfortrædere på det konstituerende møde. Organisationsrepræsentanten og dennes stedfortræder vælges af kommunalbestyrelsen efter forslag fra de stedlige organisationer. Arbejdet hermed tilrettelægges, så valget kan ske på det konstituerende møde. Når nyvalg til skolebestyrelserne i kommunens folkeskoler er gennemført, vælger skolebestyrelserne en repræsentant og en stedfortræder til Ungdomscentrets bestyrelse. Stk. 5 Ungdomscenterledelsen deltager i møderne som tilforordnede og uden stemmeret. Lederen af Ungdomscenteret er sekretær for bestyrelsen. 2 Valg Kommunalbestyrelsen vælger 3 repræsentanter og 3 stedfortrædere på det konstituerende møde. Organisationsrepræsentanterne og deres stedfortrædere vælges af kommunalbestyrelsen efter forslag fra de stedlige organisationer. Arbejdet hermed tilrettelægges, så valget kan ske på det konstituerende møde. Når nyvalg til skolebestyrelsen for Glostrup Skole er gennemført, vælger skolebestyrelsen en repræsentant og en stedfortræder til Ungdomscenterets bestyrelse. 2

3 Snarest muligt efter, at kommunalvalg er afholdt, vælges 2 medarbejderrepræsentanter og 2 stedfortrædere til bestyrelsen. Valget iværksættes ved, at Ungdomscenterets leder indkalder samtlige medarbejdere til et møde. På mødet kan alle tilstedeværende medarbejdere stemme på alle opstillede kandidater. Snarest muligt efter, at kommunalvalg er afholdt, vælges 2 medarbejderrepræsentanter og 2 stedfortrædere til bestyrelsen. Ungdomscenterets leder udarbejder tidsplan for opstilling og valg af kandidater. Alle ansatte i Ungdomscenteret kan opstille. Alle ansatte i Ungdomscenteret kan afgive stemme. Valget iværksættes ved at Ungdomscenterets leder indkalder kandidater der ønsker opstilling. Liste over kandidater offentliggøres. Ansatte kan indenfor en angivet tidsfrist afgive stemme i opstillet valgurne. Den kandidat, der får flest stemmer er valgt. Den anden medarbejderrepræsentant vælges på samme måde. Valg af stedfortrædere foretages som valg af medarbejderrepræsentanter. De to kandidater, der får flest stemmer, er valgt. Valg af stedfortrædere foretages som valg af medarbejderrepræsentanter. Elevrepræsentanten fra 10 eren og repræsentanten for Glostrup Ungdomsråd vælges hvert år ved skoleårets begyndelse. Elevrepræsentanten for 10 eren og dennes stedfortræder vælges af 10 erens elevråd, og repræsentanten for Glostrup Ungdomsråd og dennes stedfortræder vælges af Ungdomsrådet. Funktionsperioden løber indtil udgangen af juli måned. Repræsentanten fra elevrådet og repræsentanten for Glostrup Ungdomsråd vælges hvert år ved skoleårets begyndelse. Elevrådsrepræsentanten og dennes stedfortræder vælges af UCiG s elevråd, og repræsentanten for Glostrup Ungdomsråd og dennes stedfortræder vælges af Ungdomsrådet. Funktionsperioden løber indtil udgangen af juli måned. Ungdomsklubbens forældrerepræsentant og dennes stedfortræder vælges hvert år ved skoleårets begyndelse af og blandt forældre til medlemmer i ungdomsklubben. Funktionsperioden løber indtil udgangen af juli måned. 3 UDGÅR Ungdomsklubbens forældrerepræsentant og dennes stedfortræder vælges hvert år ved skoleårets begyndelse af og blandt forældre til medlemmer i ungdomsklubben. Funktionsperioden løber indtil udgangen af juli måned.

4 Stk. 5 10`erens forældrerepræsentant og dennes stedfortræder vælges hvert år ved skoleårets begyndelse af og blandt forældre til elever i 10 eren. Funktionsperioden løber indtil udgangen af juli måned. Stk. 6 Bestyrelsen fungerer indtil udgangen af den måned, hvor der er foretaget nyvalg af: 3 medlemmer valgt af kommunalbestyrelsen, organisationsrepræsentanten, skolebestyrelsesrepræsentanten samt 2 medarbejderrepræsentanter Bestyrelsen kan dog længst fungere indtil udgangen af maj måned. Dette gælder selv om ikke alle de ovennævnte personer er valgt. Bemærkning: De nævnte valg vil i almindelighed være på plads ved udgangen af april måned i året efter det kommunale valgår. Bemærk dog, at elevrepræsentanternes og forældrerepræsentanternes funktionsperiode kun er et år, jfr. stk. 3, 4 og 5. Stk. 5 10`erens forældrerepræsentant og dennes stedfortræder vælges hvert år ved skoleårets begyndelse af og blandt forældre til elever i 10 eren. Funktionsperioden løber indtil udgangen af juli måned. Stk. 6 Bestyrelsen fungerer indtil udgangen af den måned, hvor der er foretaget nyvalg af: 3 medlemmer valgt af kommunalbestyrelsen 2 organisationsrepræsentanter skolebestyrelsesrepræsentanten fra Glostrup skole 2 medarbejderrepræsentanter Bestyrelsen kan dog længst fungere indtil udgangen af maj måned året efter kommunalvalget. Dette gælder selv om ikke alle de ovennævnte personer er valgt. Bemærk dog, at elevrepræsentanternes og forældrerepræsentanternes funktionsperiode kun er et år, jfr. stk. 3, 4 og 5. Bemærkning 1: De nævnte valg vil i almindelighed være på plads ved udgangen af april måned i året efter det kommunale valgår. Bemærkning 2: Kommunalvalg afholdes fast hvert fjerde år den tredje tirsdag i november. 3 Konstituering af bestyrelsen På den nyvalgte bestyrelses første møde, jfr. 2, stk. 6, vælger de stemmeberettigede medlemmer en formand og næstmand. Valget foretages mellem: De 3 medlemmer valgt af kommunalbestyrelsen Organisationsrepræsentanten Repræsentanten for skolebestyrelserne ved kommunens folkeskoler Valget foretages som flertalsvalg som beskrevet i den kommunale styrelseslov. 3 Konstituering af bestyrelsen På den nyvalgte bestyrelses første møde, vælger de stemmeberettigede medlemmer en formand og næstformand. Valget foretages mellem: De 3 medlemmer valgt af kommunalbestyrelsen De 2 organisationsrepræsentanter Repræsentanten for skolebestyrelsen ved Glostrup Skole Valget foretages som flertalsvalg som beskrevet i den kommunale styrelseslov. 4

5 4 Mødevirksomhed og forretningsorden Bestyrelsens møder er lukkede. Bestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. 4 Mødevirksomhed og forretningsorden Bestyrelsens møder er lukkede. Alle deltagere i møderne har tavshedspligt om personsager. Bestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i møderne, når der behandles spørgsmål af særlig interesse for dem. 5 Hvis et medlem udtræder af bestyrelsen, indtræder stedfortræderen for resten af valgperioden. Er der ved et medlems udtræden ingen stedfortræder, foretages suppleringsvalg for resten af perioden. Er en mødedeltager forhindret i at deltage i et bestyrelsesmøde, indkalder formanden stedfortræderen. 6 Bestyrelsen fastlægger en mødeplan. Bestyrelsen afholder ekstraordinært møde, når formanden eller 3 af medlemmerne finder det fornødent. 5 Hvis et medlem udtræder af bestyrelsen, indtræder stedfortræderen for resten af valgperioden. Er der ved et medlems udtræden ingen stedfortræder, foretages suppleringsvalg for resten af perioden. Er en mødedeltager forhindret i at deltage i et bestyrelsesmøde, indkalder formanden stedfortræderen. 6 Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt efter en nærmere, af bestyrelsen, fastsat plan. Bestyrelsen afholder ekstraordinært møde, når formanden eller 3 af medlemmerne finder det fornødent. Formanden indkalder medlemmerne til møde. Formanden indkalder medlemmerne til møde. 5

6 7 Formanden udarbejder en dagsorden for møderne og sender senest fire hverdage inden mødet dagsordenen med eventuelle bilag til medlemmer og tilforordnede. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det så vidt muligt meddeles formanden eller sekretæren otte dage før bestyrelsesmødets afholdelse. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne og de tilforordnede om de sager, der skal behandles på mødet. 7 Formanden udarbejder en dagsorden for møderne og sender senest fire hverdage inden mødet dagsordenen med eventuelle bilag til medlemmer og tilforordnede. Såfremt et medlem ønsker et punkt optaget på dagsordenen, skal det så vidt muligt meddeles formanden eller sekretæren otte dage før bestyrelsesmødets afholdelse. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne og de tilforordnede om de sager, der skal behandles på mødet. 8 Formanden ved dennes fravær næstformanden leder bestyrelsens møder. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er tilstede. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt tilstede ved afstemningen. 8 Formanden ved dennes fravær næstformanden leder bestyrelsens møder. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmerne er til stede. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt tilstede ved afstemningen. Beslutningerne træffes ved stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Beslutningerne træffes ved stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 6

7 9 Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer der ikke har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer og tilforordnede, der har deltaget i mødet. Ethvert medlem kan forlange sine afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser. 9 Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke personer der ikke har været til stede. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer og tilforordnede, der har deltaget i mødet. Ethvert medlem kan forlange sine afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser. Bestyrelsens sekretær sørger for, at bestyrelsens protokol bliver ført under møderne. Formanden drager omsorg for udførelsen af de trufne beslutninger. Bestyrelsens sekretær sørger for, at bestyrelsens protokol bliver ført under møderne. Kopi af protokollen for hvert møde skal være medlemmer og ungdomscenterledelsen i hænde senest en uge efter mødets afholdelse. Bestyrelsens arkiv skal herefter opbevares i Glostrup Kommune og være tilgængeligt for medlemmer og ungdomscenterledelsen. Et medlem, der efter 1, stk. 3, ikke har haft adgang til at overvære forhandlingen om et dagsordenpunkt, har dog ikke ret til at se materialet om dette dagsordenpunkt. Formanden drager omsorg for udførelsen af de trufne beslutninger. 10 Bestyrelsens forældrerepræsentanter modtager mødediæter efter fremmøde for deltagelse i bestyrelsens møder. 10 Bestyrelsens forældrerepræsentant modtager mødediæter efter fremmøde for deltagelse i bestyrelsens møder. 7

8 11 Bestyrelsens beføjelser Bestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af kommunalbestyrelsen. Bestyrelsens opgaver fremgår i øvrigt af lov om ungdomsskoler samt tilhørende bekendtgørelse. 12 Bestyrelsen udarbejder - inden for den af kommunalbestyrelsen fastsatte beløbsramme - budget for virksomheden i Ungdomscenteret. 11 Bestyrelsens beføjelser Bestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af kommunalbestyrelsen. Bestyrelsens opgaver fremgår i øvrigt af lov om ungdomsskoler samt tilhørende bekendtgørelse. 12 Bestyrelsen udarbejder - inden for den af kommunalbestyrelsen fastsatte beløbsramme - budget for virksomheden i Ungdomscenteret. Bestyrelsen fastlægger Ungdomscenterets virksomhed på baggrund af den i stk. 1 angivne beløbsramme og den af kommunalbestyrelsen vedtagne plan for centerets virksomhed. Bestyrelsen sørger for, at der udsendes tilbud om deltagelse i Ungdomscenterets virksomhed. Bestyrelsen afgiver indstilling til kommunalbestyrelsen om Ungdomscenterets lokalebehov. Stk. 5 Bestyrelsen kan stille forslag til kommunalbestyrelsen om tilvejebringelse og forbedring af lokaler, der anvendes af Ungdomscenteret, og om lokalernes forsyning med materiel og inventar. Bestyrelsen fastlægger Ungdomscenterets virksomhed på baggrund af den i stk. 1 angivne beløbsramme og den af kommunalbestyrelsen vedtagne plan for centerets virksomhed. Bestyrelsen sørger for, at der udsendes tilbud om deltagelse i Ungdomscenterets virksomhed. Bestyrelsen afgiver indstilling til kommunalbestyrelsen om Ungdomscenterets lokalebehov. Stk. 5 Bestyrelsen kan stille forslag til kommunalbestyrelsen om tilvejebringelse og forbedring af lokaler, der anvendes af Ungdomscenteret, og om lokalernes forsyning med materiel og inventar. 8

9 Stk. 6 Bestyrelsen afgiver indstilling om ansættelse og afskedigelse af; leder af Ungdomscenteret, souschef, afdelingsleder/pædagogisk medhjælp, lærere og andre pædagogiske medarbejdere. Bestyrelsen ansætter og afskediger timelønnede lærere og andre timelønnede pædagogiske medarbejdere i Ungdomscenteret. Stk. 7 Bestyrelsen kan afgive indstilling til kommunalbestyrelsen om udvidelse af tilbuddet, jf. lovens 3, stk. 2, om undervisning i færdselslære og knallertkørsel, heltidsundervisningens aktiviteter og andre aktiviteter samt 3, stk. 3, om klub og anden fritidsvirksomhed. Stk. 8 Bestyrelsen kan afgive indstilling til kommunalbestyrelsen om udvidelse af Ungdomscenterets aldersgrænser, om henvisning/optagelse af unge til/fra andre kommuner og om befordringsordninger i forbindelse med deltagelse i centerets virksomhed. Stk. 9 Bestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til kommunalbestyrelsen om alle spørgsmål, der vedrører Ungdomscenteret. Den skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, som kommunalbestyrelsen forelægger den. Stk. 6 Bestyrelsen afgiver indstilling om ansættelse og afskedigelse af; leder af Ungdomscenteret, souschef, afdelingsleder/pædagogisk medhjælp, lærere og andre pædagogiske medarbejdere. Bestyrelsen ansætter og afskediger timelønnede lærere og andre timelønnede pædagogiske medarbejdere i Ungdomscenteret. Stk. 7 Bestyrelsen kan afgive indstilling til kommunalbestyrelsen om udvidelse af tilbuddet, jf. lovens 3, stk. 2, om undervisning i færdselslære og knallertkørsel, heltidsundervisningens aktiviteter og andre aktiviteter samt 3, stk. 3, om klub og anden fritidsvirksomhed. Stk. 8 Bestyrelsen kan afgive indstilling til kommunalbestyrelsen om udvidelse af Ungdomscenterets aldersgrænser, om henvisning/optagelse af unge til/fra andre kommuner og om befordringsordninger i forbindelse med deltagelse i centerets virksomhed. Stk. 9 Bestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til kommunalbestyrelsen om alle spørgsmål, der vedrører Ungdomscenteret. Den skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, som kommunalbestyrelsen forelægger den. 13 Elevråd Eleverne kan danne elevråd til varetagelse af deres interesser over for Ungdomscenteret. Elevrådet udpeger repræsentanter for eleverne til bestyrelsen og til udvalg som Ungdomscenteret har nedsat til at behandle spørgsmål af betydning for eleverne i almindelighed. Dette gælder dog ikke udvalg m.v., hvor elevernes deltagelse ville stride mod anden lovgivning. 13 Elevråd Eleverne har ret til at danne elevråd til varetagelse af deres interesser over for Ungdomscenteret. Elevrådet udpeger repræsentanter for eleverne til bestyrelsen og til udvalg som Ungdomscenteret har nedsat til at behandle spørgsmål af betydning for eleverne i almindelighed. Dette gælder dog ikke udvalg m.v., hvor elevernes deltagelse ville stride mod anden lovgivning. 9

10 14 Denne vedtægt træder i kraft 1. november Ændringer i vedtægten kan kun finde sted efter indhentet udtalelse fra bestyrelsen. Nærværende vedtægt er godkendt af kommunalbestyrelsen på mødet den 22. oktober 2003 med seneste ændring af 9. februar Vedtægtsændring, godkendt af kommunalbestyrelsen 9. febr. 2005: I forbindelse med nedlæggelse af Ungdomscenterets heltidsklasse og oprettelse af klub er sammensætning og valg til Bestyrelsen for Ungdomscenteret i Glostrup ændret. Bestyrelsen består nu af en forældrerepræsentant fra ungdomscenterets ungdomsklub i stedet for som tidligere en forældrerepræsentant fra Heltidsklassen. 1, stk.1, 2, stk.3 og 2, stk.4 er ændret med virkning fra 9. februar Søren Enemark Kurt Hollmann 14 Denne vedtægt træder i kraft efter vedtagelse i kommunalbestyrelsen. Ændringer i vedtægten kan kun finde sted efter indhentet udtalelse fra bestyrelsen. Nærværende vedtægt med de seneste ændringer - er godkendt af kommunalbestyrelsen på mødet den (dato for vedtagelse i kommunalbestyrelsen) Nærværende vedtægt er godkendt af kommunalbestyrelsen på mødet den 22. oktober 2003 med seneste ændring af 9. februar Vedtægtsændring, godkendt af kommunalbestyrelsen 9. febr. 2005: I forbindelse med nedlæggelse af Ungdomscenterets heltidsklasse og oprettelse af klub er sammensætning og valg til Bestyrelsen for Ungdomscenteret i Glostrup ændret. Bestyrelsen består nu af en forældrerepræsentant fra ungdomscenterets ungdomsklub i stedet for som tidligere en forældrerepræsentant fra Heltidsklassen. 1, stk.1, 2, stk.3 og 2, stk.4 er ændret med virkning fra 9. februar Søren Enemark Kurt Hollmann dato John Engelhardt borgmester Morten Winge kommunaldirektør 10