Dagsorden: Tilmelding afleveres til Palle i nr. 216 senest mandag d. 16. marts Hus nr. Deltager i generalforsamlingen:

Transkript

1 for Vejlbyparkens Kwdehuse Indkaldelse til generalforsamling (og hyggeligt samvær) Lordag den 21. marts 2015 kl i faallesrummet i blok C, Skejbygårdsvej 52 i kælderen Dagsorden: 1) Valg af dirigent 2) ens beretning samt beretning fra den overordnede grundejerforening 3) Indkomne forslag: Se vedlagte bilag. 4) Fremlæggelse og vedtagelse af regnskab for ) Fremlæggelse og vedtagelse af budget for ) Fastsættelse af kontingent for 2015 (og bidrag til vejfond). 7) Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter Bo, Flemming og Jan er på valg til de 3 ordinære poster (Jan modtager ikke genvalg ) og de 2 suppleanter Julie og Claus er også på valg. 8) Valg af revisor og revisorsuppleant 9) Eventuelt Ifolge vedtægterne er det kun husejere eller personer med fuldmagt fra ejeren, der har stemmeret på generalforsamlingen. Eventuelle lejere er naturligvis meget velkomne. Efter generalforsamlingen er grundejerforeningen vært ved en lettere anretning med et glas vin eller fol/vand til. Af hensyn til bestilling af mad m.v. vil vi gerne have forhåndstilmelding. Tilmelding afleveres til Palle i nr. 216 senest mandag d. 16. marts Hus nr. Deltager i generalforsamlingen: person(er) Vi/jeg bliver person(er) til spisning efter generalforsamling.

2 Vejlbyparkens Kædehuse Indtaegter Arsregnskab 2014 lndtægter B2014 R2014 Kontingent Indteegt fra forsikring Rente, m.v heraf renter 0,44 -heraf værktøj heraf aktieudbytte I alt Udgifter Udgifter B2014 R2014 Forsikringer Hovedgrundejerforening Generalforsamling, moder mv heraf Generalforsamling Heraf Bestyrelsesmøder Heraf Bestyrelsesarrangementer Administration Heraf Revision Heraf PBS, gebyr bank mv Vedligeholdelse heraf Vedligehold materialer - nyanskaffelser heraf Legepladser 580 Aktiviteter heraf Sommerfest og fasterlavn herafforplejning - aktivitetsdag Småanskaffelser Kurstab aktier 38 I alt udgifter rets resultat ss v, den./ 2015 Ovennævnte regnskab som jeg har revideret er i overensstemmelse med foreningens bogholderi, og udarbejdet i overensstemmelse med foreningens vedtægter. Risskov, den / 2015 Svend Toft (revior)

3 Vejlbyparkens Kmdehuse Balance pr Aktiver Nordea Konto Nordea Konto Aktier 381 stk, Nordea kurs 71, ,96 887, , ,03 Passiver Egenkapital Primo ,07 Arets overskud ,96 Balance ,03 0,00 Risskov,den / Ovennævnte regnskab som jeg har revideret er i overensstemmelse med foreningens bogholderi, og udarbejdet i overensstemmelse med foreningens vedtægter. Risskov, den, 2015 Svend Toft Revisor

4 Vejlbyparkens kædehuse Vejfond, Arsregnskab 2014 Indtaegter: Kontingent Obligationsrenter og udtr. Obl I alt ,29 Udgifter: Reperationer Gebyr Arets overskud Vejfond, Status Aktiver: Vestjyskbank (hojrente) Vestjyskbank (heyente) Nordea (pluskonto) I alt aktiver , , , ,41 Passiver: Egenkapital, primo ,85 /Vets overskud 9.474,56 I alt passiver ,41 Balance 0,00 Risskov, deng:-/.2_ 2015 Ovennaevnte regnskab som jeg har revideret er i overensstemmelse med foreningens bogholderi, og udarbejdet i overensstemmelse med foreningens vedtægter. Risskov, den I 2v 2015 Svend Toft Revisor

5 Skejbygårdsvej d I forbindelse med sidste års generalforsamling, blev der stillet forslag til vedtægtsændring vedr, anvendelse af fuldmagter. Konklusionen blev at bestyrelsen skulle undersøge, hvad der er normal praksis. Vi har undersøgt emnet via internettet og har fundet diverse advokatsvar og skabeloner til grundeejerforeningers vedtægter fra forskellige kommuner. Ud fra dette kan vi se, at det er normalt med en begr&nsning af antallet af fuldmagter, som hver enkelt ejer må møde frem med på generalforsamlingen. Dette har vi konkluderet også må være en fornuftig begrænsning i vores forening, således det ikke bliver muligt at" kuppe" et forslag igennem. Vi kan ikke støtte, det i forslaget fremsatte, at der slet ikke kan stemmes via fuldmagt, da dette vil være en hindring for at ytre sig, selv om man er forhindret i at deltage i generalforsamlingen. Vi mener stadig, det vil være fornuftigt at fastholde kravet i 9 vedr. 50% tilslutning fra alle medlemmer til vedtægtsændring. Da disse kun skal ændres, når der en væsentlig grund herfor som har almen interesse. Derfor vil bestyrelsen foreslå følgende tillæg til vedtægternes 7: Ingen kan ved fuldmagt repramentere mere end 1 medlem af foreningen