Iportalen bruger manual.

Transkript

1 Iportalen bruger manual. Via jeres Iportal side kan I finde en uddybende manual i menuen i højre side, på hjemmesiden, dette er blot en kort udgave der dækker det helt basale. Iportalen er til den daglige praktiske kommunikation, med SFO en, omkring jeres barn. I kan melde jeres barn fri, oprette gå hjem tider, rette jeres kontaktoplysninger, sende beskeder til personalet mm. I kan se hvad tid jeres barn er tjekket ind og ud af systemet, hvilken lokation (aktivitet) jeres barn er på lige nu osv. I kan også bruge sms til at sende beskeder til os via Iportalen. Dette kræver dog at I har oplyst jeres mobilnummer under profil, på den måde er I helt sikre på at det kun er jer vi kan modtage besked fra omkring jeres barn. Iportalens sms nummer: Det findes også som QR kode under punktet sms i menuen i venstre side under jeres barn. Besked funktionerne er kun til det de andre funktioner ikke dækker! Telefonopkald til SFO en er forbeholdt akutte situationer. I kan benytte Iportalen fra computer, tablet og mobiltelefon. Hjemmesiden har alle funktionerne modsat mobilhjemmesiden der kun har de mest nødvendige funktioner til det daglige brug. De mest brugte funktioner: Ud over de viste er der flere funktioner som I kan læse om i den store manual på jeres Iportal side. I selvfølgelig altid velkommen til at spørge os hvis Iportalen volder jer problemer I den store menu i toppen af siden under jeres barn på hjemmesiden: Fridag eller ferie: Holder jeres barn en fridag i dag eller en anden dag så kan I melde det her.

2 I kan også melde at barnet holder fri i en periode. Bemærk at denne funktion ikke erstatter de ferie forespørgsler I får fra os med mindre at barnet holder fri i hele perioden. I vores ferie forespørgsler skal vi nemlig også vide hvilke dage barnet kommer! Med denne funktion går beskeden direkte ind i systemet og på denne måde undgår vi eventuelle fejl. Vi vil bede jer om at bruge denne funktion til fri og feriemelding i stedet for via beskeder. Syg: Med denne funktion kan I melde at jeres barn er sygt. Det vil også betyde at når barnet kommer i SFO igen vil der være en markering af at barnet har været sygt den første dag, så vi kan være opmærksomme på om det skulle få det skidt. Vi vil bede jer om at bruge denne funktion til sygemelding i stedet for via beskeder. Gå hjem tid: Skal vi sende jeres barn hjem på et bestemt tidspunkt så kan I vælge det her. Bemærk at vi kun sender børn hjem hver halve time, på minuttal 00 og 30. Vi vil bede jer om at bruge denne funktion til gå hjem tider i stedet for via beskeder. Arrangementer: Når vi har arrangementer der kræver tilmelding så kan I gøre det her. Vi vil bede jer om at bruge denne funktion til tilmeldinger i stedet for via beskeder. Besked:

3 Denne funktion bruger I til at sende os beskeder om alt det de andre funktioner ikke kan. I menuen i venstre side på hjemmesiden: Selvbestemmer: Med selvbestemmer kan I give jeres barn mulighed for selv at bestemme hvornår det vil gå hjem i et af jer defineret tidsrum. Vi vil bede jer om at bruge denne funktion til selvbestemmer i stedet for via beskeder. Hjemmesiden: Hjemmesiden har alle Iportalens funktioner. De viste ikoner er fra hjemmesiden. Iportalen app: Nogen har stadig Iportal appen, men den er forældet og bør ikke bruges mere! Mobilhjemmesiden: I skal nu bruge Iportalens mobilhjemmeside og IKKE den gamle app! Mobilhjemmesiden har kun de mest basale funktioner:

4 Fri, syg, besked, gå hjem tid, telefonliste (så I kan finde numre på de andre børns forældre) og ferie. Adressen er: m.iportalen.dk. I kan gemme den i mobilbrowseren som bogmærke, favorit osv. Se i den store manual for hjælp til at gemme en genvej på startskærmen på lige netop jeres telefon Der er både vist til Android, Windows phone og Iphone. Log ind: Brug jeres internetbrowser på smartphone/tablet og tast m.iportalen.dk i adresselinien for at logge ind. Der vil nu blive vist en side hvor institutionens URL, dit brugernavn og din adgangskode skal indtastes. URL: kongsbjergskolenssfo.iportalen.dk Indtast kongsbjergskolenssfo.iportalen.dk, dit personlige brugernavn og adgangskode og klik 'Log ind'.

5 I Iportalens forældremanual kan i se hvordan I gemmer en genvej på startskærmen af jeres telefon. Når I er logget ind vil I se hvad der er registreret i systemet om jeres barn for i dag: Om barnet er kommet/gået og hvornår, om barnet skal sendes til aktiviteter, beskeder imellem jer og SFO en, lokation, gåhjemtider osv. Har i flere børn i SFO en kan i skifte til et andet barn ved at køre fingeren sidelæns henover skærmen (swipe). I mobiludgaven af Iportalen finder I flere funktioner ved at klikke på menu knappen i skærmens øverste højre hjørne. Herfra kan I melde jeres barn fri, syg, sende besked til SFO en, oprette/ændre gå hjem tid, se telefonlisten fra institutionen (så I kan finde numre på de andre børns forældre) og se historikken for jeres barn.

6 Tilkøbs funktioner: Der kan på hjemmesiden tilkøbes en række sms funktioner. Det er firmaet bag Iportalen der udbyder disse services og de har derfor ikke noget med os at gøre. I vil fra start af have et beløb på jeres konto så I kan prøve de forskellige funktioner. I kan se jeres saldo og tanke op nederst i menuen i venstre side. Under punktet sms i menuen i venstre side under jeres barn, kan I vælge hvilke funktioner I eventuelt vil benytte jer af. Funktionerne er: Modtag en SMS når barnet: - ankommer til Kongsbjergskolens SFO - forlader Kongsbjergskolens SFO som selvbestemmer - bliver krydset ud - tager med kammerat hjem/tager kammerat med hjem - bliver sendt til aktivitet - kommer tilbage til Kongsbjergskolens SFO efter at have været til eks. fodbold. Modtag en påmindelses SMS dagen før barnet: - skal deltage i et arrangement med Kongsbjergskolens SFO - skal til eks. fodbold eller håndbold

7 Iportalen er et rigtigt godt værktøj der sikrer os bedre daglig kommunikation og gør sandsynligheden for fejl meget mindre. Det er alle vores funktioner samlet i et. Samtidigt frigør det personale til at være mere sammen med børnene Har I spørgsmål er I altid velkommen til at kontakte os! Hvis vi ikke lige kan svare så finder vi en der kan!!!