MedCom11 temadag. Onsdag den 21. marts 2018

Transkript

1 MedCom11 temadag Onsdag den 21. marts 2018

2 Agenda Velkomst og præsentation af kommuneteamet v. Karina Hasager Hedevang, MedCom Digital understøttelse af kommunikationen mellem social- og sundhedsområdet v. Lone Høiberg, MedCom Moderniseret sygehusadvis v. Mie Borch Dahl Kristensen, MedCom FMK samt MedCom meddelelser på social- & misbrugsområdet v. Iben Søgaard & Karina Hasager Hedevang, MedCom Kommunale henvisninger v. Lone Høiberg, MedCom FSlll v. Kirsten Krag Olofson, MedCom

3 Præsentation af MedComs kommuneteam v. Karina Hasager Hedevang, MedCom

4 Præsentation af MedComs kommuneteam

5 Digital understøttelse af kommunikationen mellem social- og sundhedsområdet Eksisterende MedCom standarder i eksisterende systemer v. Lone Høiberg, MedCom

6 MedCom 11: Social og sundhedsområdet Ibrugtagning af eksisterende MedCom standarder indenfor psykiatri- og socialområdet Fx korrespondancemeddelelser Krav og bidrag til modernisering af MedCom kommunikationen Herunder sikre bredere anvendelse af sygehus-adviser Anvendelse af FMK og MedCom standarder på misbrugsområdet Stimuleret udbredelse af FMK på socialområdet for interesserede kommuner Fælles Sprog III implementeringsstøtte (færdiggøre MedCom10 projekt) Kommunal Henvisning (færdiggøre MedCom10 projekt) SOR opdatering sociale enheder samt overordnet struktur for hver enkel kommune Landkort over anvendelse af MedCom standarder på Psykiatri- og socialområdet

7 Øget fokus på social- og psykiatriområdet Imødekomme og understøtte kommunikationsflow, som regioner og kommuner efterspørger vedrørende ibrugtagen af FMK på socialområdet Imødekomme og understøtte kommunikationsflow, som regioner og kommuner arbejder med i regi af sundhedsaftalerne Øge information om muligheder og udfordringer ved meddelelsesbaseret kommunikation Udarbejde informationsmateriale og deltage/afholde netværksmøder på regionsniveau Indgå aftale med regioner og kommuner om regler for kommunikationsflow ved brugen af omsorgsmeddelelserne Afklare om eksisterende planer indenfor socialområdet og behandlingspsykiatrien skal udveksles digitalt (Indlejret fil / nye standarder) I samarbejde med regioner, kommuner og deres interesseorganisationer afklare om anvendelse af MedCom meddelelser er begrænset til relevante medarbejdere i samarbejdet mellem social- og sundhedsområdet (FMK trust aftale)

8 Organisering & samarbejde MedCom styregruppe Hjemmeplejesygehusgruppe Sygehus-kommune it-leverandørgruppe MedCom sekretariat/kommuneteam Social- & sundhed Faglig styregruppe? Ad hoc arbejdsgrupper Region Nordjylland og samarbejdskommuner - koordineringsmøder Region Midtjylland og samarbejdskommuner - koordineringsmøder Region Syddanmark og samarbejdskommuner - koordineringsmøder Region Sjælland og samarbejdskommuner - koordineringsmøder Region Hovedstaden og samarbejdskommuner - koordineringsmøder

9 MedComs meddelelser udvidelse til at omfatte social- & psykiatriområdet a. Socialområdet og de psykiatriske afdelinger b. Socialområdet og de somatiske afdelinger Sagsbehandler Social psykiatri Kommunale c. Regioner og praksis kan henvise til kommunale forebyggelses- og træningstilbud misbrugscentre Uddannelsesinstitutioner Familie Praktiserende læge d. Praktiserende læger og socialområdet Afgrænsningen med eksisterende systemer og eksisterende meddelelser medfører, at der er kommunale områder som ikke inddrages i den meddelelsesbaserede kommunikation, men som bør understøttes via forventede mere moderne digitale løsninger. Disse områder er markeret lys lilla farve Regionale misbrugs center Kriminalforsorg Distrikts psykiatri Private netværk Børne- og familieafdeling Jobcenter og beskæftigelsestilbud Psykiatri hospital

10 Regionalt sundhedsvæsen - somatik & psykiatri Praktiserende læge Rutine brug MedCom meddelelser (henvisning & epikriser) Begrænset brug MedCom meddelelser Begrænset brug MedCom meddelelser Social området, udsatte voksne &handicappede (myndighed & udfører)

11 MedCom standarder - kommuneområdet Meddelelsestyper XML Anvendes mellem Supplerende bemærkning Korrespondancemeddelelsen XDIS91 alle parter Negativ/positiv kvittering XCTL alle parter Receptfornyelse XPRE60 kommune - lægepraksis Genoptræningsstandard GGOP hospital - kommune kopi til lægepraksis, fysioterapeuter? Kommunehenvisning XREF15 lægepraksis/hospital - kommune implementeres 2018 Kommuneafslutningsnotat XDIS15 kommune - lægepraksis/hospital på anmodning Sygehushenvisning XREF01 lægepraksis - hospital 2018 hospital - kommune Udskrivningsepikrise XDIS01 hospital - lægepraksis Indlæggelsesrapport* XDIS16 kommune - hospital aktuelt kun til ældreområdet Plejeforløbsplan* XDIS21 kommune - hospital aktuelt kun til ældreområdet Melding om færdigbehandling XDIS19 kommune - hospital aktuelt kun til ældreområdet Udskrivningsrapport* XDIS18 kommune - hospital aktuelt kun til ældreområdet Fødselsanmeldelsen XDIS32 hospital - kommune sundhedsplejen Indlæggelsesadvis* XDIS20 hospital - kommune aktuelt kun til ældreområdet Udskrivningsadvis* XDIS17 hospital - kommune aktuelt kun til ældreområdet Laboratorierekvisition XREQ01 lægepraksis/kommune - hospital kommunale misbrugscentre Laboratoriesvar XRPT01 hospital - lægepraksis/kommune kommunale misbrugscentre (Bilag/indlejrede) (i proces) (hospital - kommune) (skal aftales & implementering planlægges) (reference xml) 4 standarder indgår ved digital udveksling af Den Gode LÆ Service webservice lægepraksis - kommune LÆ-blanketter

12 Eksisterende standarder i eksisterende systemer 3 opgaveområder: Information - organisering af samarbejde løse afhængigheder 1. Info-materiale & intern koordinering Udarbejde målrettet info om eksisterende MedCom standarder & teknologier Koordinere mellem MedCom projekter & overlappende opgaver 2. Samarbejde & organisering Optimere samarbejdsstruktur ved at nedsætte overordnet koordineringsgruppe i MedCom regi MedCom deltagelse i lokale tværsektorielle møder mellem regioner og kommuner. Fælles formidling af erfaringer og behov til nationale instanser. 3. Afhængigheder/forudsætninger SOR skal opdateres med sociale enheder Udvidet brug af advisering om sygehusophold kræver enighed om info-flow med tilhørende arbejdsgange. Udveksling af bilag digitalt er efterspurgt gennem flere år, det bør afklares om brugen af indlejrede filer skal ibrugtages Parterne afklaret med, hvem der må læse og/eller anvende MedCom meddelelser.

13 Opbygning af landkort på psykiatri- og socialområdet Målsætningen er at skabe en oversigt over projekter/initiativer, som er iværksat indenfor socialog psykiatri området. Kun færdigudfyldte initiativer publiceres og vises på landkortet. Du finder landkortet her:

14 Organisering af opgaven MedComs kommuneteam Projektleder Dorthe Skou Lassen Mobil: Konsulent Jeanette Jensen Konsulent Lone Høiberg Mobil:

15 Spørgsmål?

16 16 Moderniseret sygehusadvis v. Mie Borch Dahl Kristensen, MedCom

17 17 Adviskommunikation i dag Patient registreres som indlagt i PAS/EPJ 2,6 mio. indlæggelsesog udskrivningsadviser TIDSTROHED EPJ/PAS Indlæggelsesadvis Sortering EOJ Indlæggelsesrapport EPJ/PAS Patient registreres som udskrevet i PAS/EPJ EPJ/PAS EOJ Udskrivningsadvis Sortering

18 18 Hvorfor skal vi modernisere adviskommunikationen? 1,1 mio. indlagte patienter (2015) EPJ/PAS Patient registreres som akut ambulant i PAS/EPJ EOJ Akut-ambulant-advis Indlæggelsesrapport 1,1 mio. kontakter er akutte ambulante (2015) EPJ/PAS EPJ/PAS Orlovsadvis Patient orlovsregistreres i PAS/EPJ EOJ

19 19 Hvorfor skal vi modernisere adviskommunikationen? EOJ EPJ/PAS Socialområdet advis Beskedfordeler/ online datadeling Det regionale socialområde Andre

20 20 Hvorfor skal vi modernisere adviskommunikationen? Ønske om ensartede forretningsregler for anvendelse af adviser, fx: Overflytning til ny afdeling Annullering af indlæggelsesadvis Modernisering er nødvendig for at understøtte forretningsbehovene for effektiv informationsudveksling!

21 21 Projektets leverancer 1. Nyt moderniseret advis (indhold + format) Akut ambulante kontakter Orlovsregistrering 2. Modernisering af infrastruktur Flere modtagere af advis 3. Beskrivelser af forretningsregler og use cases 4. Proof of concept Advisunderstøttelse kan aldrig blive bedre end basisregistreringen af patientens fremmøde! Trinvis overgang til ny struktur! advis Online datadeling

22 22 Organisering af opgaven MedComs kommuneteam Projektleder Jeanette Jensen Mobil: MedComs standardteam Konsulent Dorthe Skou Lassen Mobil: Konsulent Mie Borch Dahl Kristensen Mobil: Hjemmeplejesygehusgruppen 1. møde afholdes den 9. maj 2018

23 23 Spørgsmål?

24 24 Udbredelse af FMK samt relevante MedComstandarder på social- & misbrugsområdet v. Iben Søgaard & Karina Hasager Hedevang, MedCom

25 25 Baggrund for stimuleret udbredelse af Fælles Medicinkort samt MedCom korrespondancemeddelelse på socialområdet Gennem en målrettet implementeringsindsats de sidste par år, har stort set alle lægepraksis, speciallægepraksis, kommuner på det traditionelle ældreområde samt sygehuse taget FMK i brug. I forlængelse heraf, blev der primo 2017 gennemført en analyse vedrørende anvendelse og udbredelse af FMK til det specialiserede socialområde (bosteder) og misbrugsområdet (misbrugscentre) FMK Endvidere har der længe været et ønske om, at igangsætte elektronisk kommunikation på social & psykiatriområdet

26 26 Konklusion fra analyserapporten Analysen gav et indblik i, at: Behov og ønsker på social- og misbrugsområdet er så væsentligt forskellige, at det ikke er meningsfuldt at håndtere områderne samlet Det ville være hensigtsmæssigt at understøtte en Stimuleret udbredelse af FMK på socialområdet som indebærer, at MedCom skal yde sparring og støtte for de institutioner, der ønsker at gå i gang med implementering af FMK Samt at køre et mere lineært styret Implementeringsprojekt af FMK samt a dre re eva te MedCom-standarder på misbrugsområdet, da lægerne via bekendtgørelsen er forpligtet til at ordinere via FMK

27 27 Hvor langt er vi? MedCom har faciliteret en Stimuleret udbredelse af FMK siden primo 2017 Revideret eksisterende vejledninger til FMK med social- & misbrugsområdet for øje Tilrettet anbefalede arbejdsgange til socialområdet Tilrettet implementeringsguide med tilhørende tjekliste Tilrettet vejledning til teknisk opkobling til FMK Udarbejdet ny vejledning til brug af korrespondancemeddelelsen for social- & misbrugsområdet Faciliteret netværksmøder i alle 5 regioner med stor tilslutning Ydet støtte og sparring i implementeringsfasen Besøgt flere kommunale og regionale institutioner Er i gang med at revidere listen over godkendte systemer på MedComs hjemmeside

28 28 MedCom11 projekt FMK på socialområdet FMK på socialområdet er den stimuleret udbredelse Hvilket betyder, at man ikke er forpligtet til at tage FMK i brug MedCom skal gøre opmærksom på fordelene, ved at tage FMK i brug Patientsikkerheden er vigtigst Alle kan se, hvad borgeren er i behandling med De sociale institutioner får besked, når der sker en ændring i borgerens medicin Sikre bedre sammenhæng for borgeren Vi kan p.t. ikke måle på, hvilke sociale institutioner, der har taget FMK i brug Kræver en opdatering af SOR før det bliver muligt

29 29 Plan for udbredelse af FMK på socialområdet Der bliver indkaldt til flere netværksmøder for socialområdet Lægger stor vægt på, at MedCom korrespondancemeddelelse ibrugtages samtidig med, at man tager FMK i brug Banebrydende ift. at igangsætte korrespondancemeddelelsen på socialområdet Svært at igangsætte FMK uden at kunne kommunikere elektronisk med andre parter i sundhedssektoren En ordination i FMK kræver tit en opfølgning via korrespondancemeddelelse Fordel at tage korrespondancen i brug, også selv om man vælger at bruge FMK-online Yder støtte og sparring til den enkelte institution SOR opdateres

30 30 SOR-opdatering (Sundhedsvæsenets organisationsregister) MedCom og Sundhedsdatastyrelsen (SDS) foretager opdatering af kommunale data i SOR via en ajourføring af den overordnede struktur for kommuner i SOR.

31 31 IE (Institutionsejer) Assens Kommune Ajourføringen sker på SIniveau og OE-niveau samt ajourføring af tilknyttede enhedstyper Genoptræning hører reelt til under Social & Sundhed, men pga. nuværende opsætning af indberetning til SEI, skal vi finde ud af, om det er muligt at flytte SI (Sundhedsinstitution) Social & Sundhed Enhedstype: Sundhedsforvaltning Trænende terapeuter og forebyggelse Enhedstype: Genoptræning Børn, Unge & Uddannelse Kommunens kommunikation, Assens Andet sundhedsvæsen OE (Organisatorisk enhed) Ældre- og sygepleje (arvet) Enhedstype: Hjemmesygepleje Handicap og Psykiatri (arvet) Enhedstype: Handicap og psykiatri Misbrugscenter Enhedstype: Center for misbrugsbehandling Trænende terapeuter og forebyggelse Enhedstype: Genoptræning Sundhedsplejen Enhedstype: Sundhedspleje Korrespondance vedrørende LÆ-Blanketter Enhedstype: anden EDI

32 32 SOR-opdatering Opdateringen foretages af flere årsager: Ibrugtagning af FMK på det sociale område medfører, at SOR skal omfatte sociale institutioner både for at vise mere retvisende FMK-statistikker og for at få tildelt lokationsnumre til relevante institutioner I samarbejde med SOR arbejdes der med at etablere en overordnet struktur, som SOR kan anvende i forbindelse med indlæsning af det midlertidige behandlingsstedsregister fra Styrelsen for Patientsikkerhed. Behandlingssteder skal kunne udsøges i forbindelse med risikobaserede tilsyn. Nogle kommunale enheder optræder i SOR i en ulogisk struktur af historiske årsager. Der er behov for en overordnet fælles struktur og oprydning

33 33 SOR-opdatering Der er gennemført test med Assens Kommune Adviser fra sygehuset blev sendt x 3 Ændringerne vil kræve, at PAS/EPJ i Region Syddanmark skal lave tilpasninger i forhold til afsendelse af advis, hvis der optræder kommunale EOJ-systemer med nedarvede lokationsnumre Der planlægges test med anden kommune og øvrige regioner

34 34 FMK & beskedudveksling på misbrugsområdet Baggrund for projektet tager udgangspunkt i samme analyserapport som tidligere nævnt Fokus for misbrugsområdet, er dog lidt anderledes idet lægerne, via bekendtgørelsen, er forpligtet til at ordinere i FMK fra første kontakt med patienten Undersøgelse af misbrugsområdet viste: Størstedelen af lægerne bruger FMK Enten via FMK-online eller et lægepraksissystem Største gevinst for lægerne vil være, at ibrugtage MedCom-meddelelserne til elektronisk kommunikation med andre parter i sundhedssektoren FMK

35 35 Nedsat følgegruppe for misbrugsområdet Misbrugsområdet er et nyt område for MedCom Der er nedsat en følgegruppe bestående af: Overlæger, sygeplejersker, institutionschefer, ledere af socialpsykiatrien samt personale fra hjemmeplejen, der var med i implementering af FMK på det traditionelle ældreområde. Derudover deltager KL og MedCom Fokusområder: Ydernummer til læger på misbrugsområdet Der er ikke ét system, der kan håndtere alle behovene på misbrugsområdet Forskellige områder i den enkelte kommune, der ser de samme borgere FMK

36 36 Nedsat en pilotgruppe Gennemførsel af pilotfasen følges nøje af følgegruppen Deltagerne i piloten skal have både ét lægepraksissystem samt ét EOJ-system med integration til FMK 3-6 pilotsteder Piloten skal have fokus på at beskrive en optimal understøttelse af arbejdsgangene ifm. brugen af FMK samt andre relevante MedCom-standarder Netværksmøder for alle læger på misbrugsområdet, med henblik på at dele erfaringer og læring Sundhedsdatastyrelsen deltager Næste netværksmøde vil have fokus på brugen af FMK-online med tæt reference til best practice der er udarbejdet af FMK klinikergruppen

37 37 Tidsplan for projektet Følgegruppe nedsættes Netværksmøder for alle på Netværksmøder for alle Netværksmøder for alle Netværksmøder for alle Pilotgruppe nedsættes Pilotfase gennemføres Udarbejdelse af arbejdsgangsbeskrivelser Implementeringsfase Evaluering Jan 2018 APR 2018 JUL 2018 OKT 2018 JAN 2019 APR 2019 JUL 2019 OKT 2019 JAN 2020

38 38 Den videre proces Hvordan ønsker man at håndtere FMK fra det enkelte misbrugscenter Ønsker man at kunne kommunikere elektronisk med andre parter i sundhedssektoren, skal de vælge et lægepraksissystem frem for FMKonline Via FMK-online Hvordan skal resten af personalet håndtere medicin Via et FMK integreret EOJ-system Via besked på anden vis Styret proces ift. ibrugtagning af FMK (monitorering)

39 Figur 139 OPTIMAL LØSNING: Lægen registrerer medicin i FMK via sit lægepraksissystem. Sygeplejersken henter medicinoplysninger fra FMK via et FMK integreret it-fagsystem Lægen har et lægepraksissystem Sygeplejersken har et FMK integreret it-fagsystem Den optimale løsning ift. håndtering af borgerens medicin Lægen ordinerer medicin i FMK via et lægepraksissystem Lægen kan via sit lægepraksissystem kommunikere elektronisk med andre parter i sundhedssektoren via MedCom standarderne og dermed bestille lab.prøver, få lab.svar samt henvise og modtage epikriser Sygeplejersken modtager advis om ændring af borgerens medicin via et FMK integreret it-fagsystem Sygeplejersken henter ændringen ind fra FMK og undgår dermed dobbeltregistrering Sygeplejersken kan agere som lægens medhjælp via trust-aftalen på-vegne-af i lægens læge praksissystem Sygeplejersken kan kommunikere elektronisk med andre parter i sundhedssektoren Borgeren får sin medicin udleveret enten på det pågældende misbrugscenter eller på apoteket via recept, der er oprettet af lægen i FMK Udlevering fra apotek registreres i FMK Alle der har borgeren i aktuel behandling, kan se den aktuelle medicin i FMK

40 40 Organisering af opgaven MedComs kommuneteam Projektleder Karina Hasager Hedevang Mobil: Projektmedarbejder Iben Søgaard Mobil:

41 41 Spørgsmål?

42 Kommunale henvisninger v. Lone Høiberg, MedCom

43 43 Sundhedsstyrelsens anbefalinger Sundhedsstyrelsen publicerede i juni 2016 anbefalinger for Forebyggelsestilbud til borgere med kronisk sygdom. Anbefalingerne medfører, at: Praktiserende læger og sygehuslæger fremover skal henvise borgeren til en afklarende samtale i kommunen. Lægen har bibeholdt mulighed for at henvise til specifikke forebyggelsestilbud. Borgeren kan forsat selv henvende sig til kommunens forebyggelsestilbud. Sundhedsstyrelsen publicerede i oktober 2017 Kvalitetsstandarder for kommunale akutfunktioner i hjemmesygeplejen. De har derfor bedt MedCom udarbejde en teknisk løsning for henvisning til kommunernes akutfunktion, som er magen til henvisning til kommunernes forebyggelsestilbud.

44 44 Kommunens forebyggelsestilbud Lægepraksis Fore byg gel se Kommuner Borgere Sygehuse

45 45 Henvisning til kommunens akut funktion - Teknisk løsning ikke endeligt besluttet Lægepraksis Æl dre ple je? Kommuner Elektronisk Henvisning + telefonopkald Vagtlæge Sygehuse

46 46 Kommunehenvisning Hvordan ser henvisningen ud nu? Hvordan kommer henvisningen til at se ud? De røde felter forsvinder og alle felter vil være specifikke for henvisning til kommunen. Den dynamiske henvisning indlejres Lokationsnummer hentes automatisk Hjælpende overskrifter/fraser medtages under anamnesefeltet, her vist for forebyggelsesområdet: Afklarende samtale/specifikt forebyggelsestilbud Kort anamnese Evt. praktiske forhold (transport, tolk, hjælpemidler)

47 47 XREF15 Udarbejdelse af fraser til akut funktionen Fraser i den dynamiske henvisning

48 48 XDIS15

49 49 Henvisninger til akutfunktion og forebyggelse - ændringer Standard Når henvisningen skal sendes til både kommunens akutfunktion og forebyggelsesområde, bliver det vigtigt, at kommunen let kan se, hvem der skal modtage henvisningen. Ændring i XREF15. Dynamisk henvisning Ny dynamisk henvisning til akutfunktionen henvisning til akut funktion? Nyt navn til den dynamiske kommunehenvisning henvisning til forebyggelse?

50 50 Tidsplan Successiv implementering af de nye standarder til kommunens forebyggelsesområde. Hvem Standard Hvornår Henvisningshotellet XREF15 Er testet og certificeret i 2017 Kommuner XREF15 og XDIS15 1. Maj 30. september 2018 Praktiserende læger XREF15 og XDIS15 1. November 2018 Sygehuse XREF15 og XDIS15 Efter medio 2018 OBS!

51 51 Hvem skal kunne hvad, og hvornår? Hvem Standard Modtage/sende Hvornår Henvisningshotellet XREF15 Sende 2017 Kommuner XREF15 Modtage 1. Oktober 2018 Er klar Kun fra Refhost Kommuner XDIS15 Sende 1. November 2018 Kommuner REF01, ny version Modtage 1. November 2018 Praktiserende læger XREF15 Sende 1. November 2018 Praktiserende læger XDIS15 Modtage 1. November 2018 Sygehuse REF01, ny version Sende 1. November 2018 Sygehuse XREF15 Sende Tidligst 4. kvartal 18 Sygehuse XDIS15 Modtage kopi Tidligst 4. kvartal 18

52 52 Tidsplan - Sygehuse Region Hovedstaden Region Sjælland Region Syddanmark Region Midtjylland Region Nordjylland Forventet 4. kvartal 2018 Forventet 4. kvartal 2018 Beslutter først efter medio Ikke før 2019 Anvender REFHOST Arbejder på en mere detaljeret tidsplan. Sygehusene vil sende REF01 indtil de har implementeret XREF15 Regionerne anbefales at implementere pakketabellen samtidig med implementering af XREF15/XDIS15

53 53 Ny version af REF01 Sygehusene vil sende henvisninger til kommunerne i REF01, indtil de har XREF15. Det betyder, at kommunerne skal kunne modtage både XREF15 og REF01 i en periode. REF01 får et nyt versionsnummer, da standarden tilføres en ekstra UUID* kode til brug for indberetninger ved LPR3* forløb, hvor sygehushenvisningen videresendes. Kommunerne skal ikke bruge ændringerne, men skal kunne modtage REF01 i det nye versionsnummer, den må ikke afvises. LPR3 går i luften november Når EOJ leverandørerne testes og certificeres til XREF15 og XDIS15, testes samtidig, at de kan modtage REF01 den nye version. *UUID: Universal Unique Identifier. *LPR3: Det nye Landspatientregister.

54 54 Organisering af opgaven MedComs kommuneteam Projektleder Lone Høiberg Mobil: Projektmedarbejder Iben Søgaard Mobil:

55 55 Spørgsmål?

56 56 FSlll v. Kirsten Krag Olofson, MedCom

57 57 Fælles Sprog III - hvad Ny fælleskommunal metode for social- og sundhedsfaglig dokumentation Initiativ 2.5 Bedre overblik med strukturerede omsorgsjournaler i kommunen

58 58 Fælles Sprog IIII - hvorfor Formålet er at bidrage til sammenhæng, kvalitet og effektivisering i den kommunale socialfaglige og sundhedsfaglige indsats rettet mod borgeren Strukturerede data i omsorgsjournalerne - datagenbrug hvor muligt Bedre overblik for medarbejderne Bedre ledelsesinformation Lettere datadeling Bedre grundlag for arbejdet Bedre for borgeren

59 59 Fælles Sprog III - hvem Dækker indsatser efter Serviceloven 83, 83a, 84, 86 Sundhedsloven 138 Dvs. alle borgere over 18 år, med behov for Personlig og praktisk hjælp, aflastning, Træning og hjemmesygepleje

60 60 Fælles Sprog III udvikling og snitflader. FSIII version 1.0 Videreudvikling Visitation Hjemmepleje Sygepleje Træning Sundheds -lov Sundheds -fremme og forebyggelse Forebyggende hjemmebesøg Hjælpemidler Træning Servicelov Socialområdet: Fælles Faglige Begreber FSIII er en del af den samlede dokumentation i borgerens omsorgsjournal

61 61 MedComs FSIII opgaver i MC 11 Ansvar for implementeringsstøtte til landets 98 kommuner frem til implementeringsperioden slutter 30. juni 2018 Afsluttende netværksmøder for de tre implementeringsbølger, som kommunerne er inddelt i Tilbud om lokal sparring: mail/telefon/lokale kommunale møder med ledere/ projektgruppen/medarbejdergrupper Monitorering af fremdrift Desuden: sparring til KL s projektkontor; præ-governancearbejde, FSIIIUDV, styregruppearbejde

62 62 FSIII udvekslingsdatasættet FSIIIUDV Standard er godkendt af RUSA*, den 7. december 2017 Standarddokumentationen releaset dec Test og certificering iflg. tidsplan inden 30. juni 2018 (udfordret) Ingen EOJ leverandører har anmodet om test endnu. Nexus forventer klar certificering 4. kvartal. Nexus vil gerne deltage End to end test 4. kvartal *Det Rådgivende Udvalg for Standarder og Arkitektur

63 63 FSIII præ-governance Fra teori til praksis Tilretninger og tilpasninger af metoden Alle kan melde emner ind via hjemmesiden fs3.nu

64 64FSIII Monitorering marts 2018 Organisatorisk implementering Parametre 1. Valgt projektleder, 2. Nedsat styregruppe 3. Gennemgået instruktørkursus 4. Gennemført uddannelse i alle organisatoriske enheder Teknisk Implementering 31 Parametre Rød: Ingen aftale Gul: Har aftale om opgradering eller har opgraderet til en EOJ-version, der ikke er FSIII-kompatibilitetsvurderet Grøn: Opgraderet til FSIII-kompatibel version 9 58 Overgang til drift Parametre 1. Taget i brug i alle organisatoriske enheder 2. Nedlagt som projekt og overdraget til drift

65 65 Nysgerrige efter mere viden?

66 66 Organisering af opgaven MedComs kommuneteam Projektleder Dorthe Skou Lassen Mobil: Konsulent Jeanette Jensen Mobil: Konsulent Kirsten Krag Olofson Mobil: Konsulent Mie Borch Dahl Kristensen Mobil:

67 67 Spørgsmål?

68

69 Tusind tak for i dag Alle præsentationer fra dagen vil blive lagt på MedComs hjemmeside her: Husk at sende os din evaluering