Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D

Transkript

1 Andelsboligforeningen Gammel Kongevej 162 A-D Referat fra bestyrelsesmødet den 4. april 2017 kl. 19:00 Deltagere ved mødet: Jørn Christensen (), Jacob Brogaard-Kay (JBK), Frank Nissen (FN), Josefine Felthaus (JF), Pia Laulund (PLM), Anders H. Lund (AHL) Tomas Klement (TK) og Søren Dallov Ibsen (Greenpipe A/S) Afbud: Ej Fremmødt: Dagsordenspunkt Beslutning Ansvarlig og deadline 1. Godkendelse af referat 1.a Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde 1/3-2017, rundsendt pr a Godkendt 1.a FN 2. Opsamling fra sidste møde 2.a Gæsterum i fælleskælder status (retningslinjer og indretning) 3. Beboerhenvendelser 3.a Toilet i fælleskælder et rør er læk 2.a Møblerne er blevet samlet og retningslinjerne er lagt ud på hjemmesiden 3.a Røret er fikset 2.a 3.a

2 3.b Dørtelefonen i opgang B virker ikke 3.c Kontroller loft hos beboer for fugtskader 3.b undersøger sagen og bestiller en håndværker hvis det er nødvendigt 3.c bestiller håndværker til besigtigelse af loft for fugtskader 3.b 3.c 3.d 3.d 3.d 4. Fra Administrator 4.a 4.a 4.a 5. Økonomi 5.a Bestil halvårsregnskab fra administrator 5.a JBK bestiller halvårsregnskab hos Kasper til gennemgang ved næste møde 5.a JBK 5.b 5.b 5.b 6. Vicevært 6.a Maling af apotekets vinduer: 5. april 6.b Skruer på beslag i wc-vinduet fælleskælder 7. Projekter/Arbejdsopgaver 7.a Cykelstativer i passagen 6.a hyrer maleren til også at male plankeværket i gården samt det nye hegn i passagen 6.b har fikset vinduet 7.a AH fremlagde forskellige løsningsforslag for bestyrelsen. Men bestyrelsen vurderede at 6.a 6.b 7.a AH

3 7.b Koldtvandsrør: Ibsen deltager ved mødet. 7.c Asfaltering af gården: JF undersøger alternativ løsning i stedet for asfaltering Aktindsigt og next step 7.d Defekt radiator i kælder: 7.e Reparation af facade mod gård: har indhentet tilbud og fremsendt på mail 7.f Brandalarmer de indhentede tilbud var for dyre. I stedet for blev det besluttet at flytte cykelstativerne til bunden af passagen samt at der bliver etableret en rampe op til kantstenen så cyklerne let kan køres op til stativerne 7.b Søren Ibsen fra Greenpipe A/S deltog i første del b-mødet og fremlagde sin løsning for bestyrelsen. Bestyrelsen besluttede efterfølgende at indhente endnu et tilbud inden de træffer beslutningen om valg af leverandør til udskiftning af koldtvandsrørene 7.c JF afventer stadig svar fra kommunen. Punktet genoptages derfor på næste møde. Derudover blev det besluttet at AH indhenter tilbud fra Pankas A/S om at ligge ny asfalt i gården. Og JF indhenter tilbud om at ligge herregårdssten i gården 7.d bestiller en håndværker 7.e vil indhente endnu et tilbud fra en anden murer, så bestyrelsen har noget at sammenligne med 7.f har indkøbt brandalarmerne og vil montere dem løbende 7.b 7.c JF og AH 7.d 7.e 7.f

4 7.g Nye døre 7.h Afskærmning imod nabogård: JF indhenter tilbud 7.i Husorden. PLM har fremsendt nyt forslag pr. mail på baggrund af input ved sidste møde 7.j Nøgle til gitterport 7.k Hegn i passagen er væltet 7.l Udsugning af klimaanlæg på bagtrappe 7.g har indhentet tilbud fra tømreren på en ny dør til cykelkælderen samt en pris på udskiftning af beboernes bagtrappedøre. Bestyrelsen overvejer på baggrund af tilbuddet at udskiftning af beboernes bagtrappedøre skal skrives ind i foreningens 10 års vedligeholdelsesplanen 7.h Punktet genoptages på næste møde 7.i Bestyrelsens kom med input til forslaget. PLM retter til og tager en opdatering med til næste b-møde 7.j JBK har arrangeret med kommune og naboejendom at alle foreningens beboere fremover vil kunne benytte gitterlågen i gården. Foreningens hovednøgler vil fremover kunne åbne lågen. Beboerne orienteres via opslag i opgangene 7.k JBK kontakter Q-management med henblik på enten at få fjernet det gamle hegn, eller at få etableret et nyt hegn 7.l AH undersøger lovgivning og kontakter administrator med henblik på at få udsugningen trukket ud i gården 7.g 7.h JF 7.i PLM 7.j JBK 7.k JBK 7.l AH 7.m 7.m 7.m

5 Hegn ind mod banken 7.o Regler for AirBnb 8. Bulletin og website 8.a Emner til næste bulletin kontakter banken med et forslag om at fjerne stengæret mellem passagen og banken, for i stedet at opsætte et lille hegn. Dette med henblik på at skabe mere plads til foreningens parkeringsplads 7.o Punktet tages op på næste møde 8.a Opslag/Bulletin: Anmodning om at små biler holder på de yderste pladser ud mod vejen, og de større biler holder ind mod passagen hvor der er mere plads Website: Forslag til håndværkere ved akutte situationer 7.o 9. Diverse 9.a Arbejdsdagen hvordan gik det. Fremmøde og hvad fik vi lavet. Hvad udestår? Skal vi bestille håndværkere til noget af det? 9.a Bestyrelsen var meget tilfredse med det store fremmøde på arbejdsdagen samt den store arbejdsiver der blev lagt for dagen Bestyrelsen besluttede at bestille en håndværker til malerarbejdet af det hegn som vi ikke nåede på arbejdsdagen. De øvrige opgaver sletter vi fra listen og tager dem op igen ved planlægning af næste arbejdsdag, hvis relevant 9.a

6 9.b Storskrald placeret udenfor afhentningsperioden 9.c Blomsterudvalg 10. Næste bestyrelsesmøde 10.a Dato for næste møde 3. maj kl. 19: juni kl. 19:00 2. august kl. 19:00 6. september kl. 19:00 4. oktober kl. 19:00 1. november kl. 19: november kl. 19:00 generalforsamling 6. december kl. 19:00 9.b Status på opvaskemaskinen ved affaldsområdet som er blevet placeret udenfor afhentningsperioden: Den ansvarlige beboer er blevet set placere maskinen, så vi besluttede at skrive og bede dem om at fjerne den snarest og hvis ikke vil vi sende regningen til dem for at få den fjernet 9.c Blomsterudvalget blev bevilget 2500,- kr. til planter og yderligere et beløb til at få ens nye krukker på forsiden, da de hvide er udtjente og ikke pæne længere 10.a Bestyrelsen behandler nedenstående emner på nedenstående, forskellige møder: Gas og kulgrill til gård 9.b PLM 9.c PLM 10.a og FN

7