Digital Tinglysning. Ikke opdateret. Vejledning til Påtegning på pant. - Relaksation. Udgivet 1. september 2010 version 1.2

Transkript

1 Digital Tinglysning Vejledning til Påtegning på pant - Relaksation Udgivet 1. september 2010 version 1.2

2 Inden du starter Inden du går i gang med at ekspedere din anmeldelse, kan du benytte følgende tjekliste for at sikre, at du er klar til at gennemføre anmeldelsen: Har du husket at uploade alle nødvendige bilag til bilagsbanken? Har du alle de nødvendige oplysninger om det tinglyste dokument, du ønsker at lave påtegning på (dato og løbenr.)? HUSK! Bilag i bilagsbanken Oplysninger om tinglyst dokument Bemærk! På følgende side: /Pages/default.aspx findes forklaring til hvilke roller, der hhv. kan/skal være i en konkret anmeldelse - ekspeditionstype samt hvilke roller, der hhv. kan/skal underskrive anmeldelsen

3 Oversigt Påtegning på pant Påtegning på pant Relaksation Trin 1 af 10 Anmelder Trin 2 af 10 Find tinglyst dokument (1/2) Trin 2 af 10 Find tinglyst dokument (2/2) Trin 3 af 10 Tinglysning af relaksation Trin 4 af 10 Tinglysningsafgift Trin 5 af 10 Erklæringer vedrørende tinglysningsafgift Trin 6 af 10 Beregnet tinglysningsafgift Trin 7 af 10 Øvrige oplysninger Trin 8 af 10 Ekstra erklæringer Trin 9 af 10 Andre roller Trin 10 af 10 Underskriftsmetode Underskriftsmappen Kontakt Du kan få oversigten over skærmbillederne for din anmeldelse vist ved at klikke på det røde ikon "vis oversigt" til højre i skærmbilledet. Du kan navigere tilbage i din anmeldelse via dette link. Brug ikke browserens frem- og tilbagepile.

4 Påtegning på pant 1 Påtegning på pant startes via Ny anmeldelse, hvor du vælger Pant under Påtegninger i højre side af billedet.

5 Påtegning på pant - Relaksation Du vælger Relaksation i listen over påtegninger, hvorefter du trykker (O)K. 2 Ved kombinationsanmeldelser angives tekst i skærmbilledet Øvrige oplysninger (trin 7).

6 Trin 1 af 10 Anmelder Her angiver du oplysninger om anmelder. 2 Af sikkerhedsmæssige grunde må Sagsnummer ikke indeholde cpr.nr. Hvis anmelder er anden person el. virksomhed end den, der er logget på, kan anmelder angives ved at klikke Anden anmelder. 3 Underretning om prøvetinglysning, underskrift, modtagen anmeldelse og tinglysning samt efterfølgende sletning af retsanmærkning sendes til den primære adresse, som er obligatorisk. 4 Du kan oplyse en række supplerende adresser, som alene vil modtage det første tinglysningssvar, efter at dokumentet er anmeldt. Supplerende e- mailadresser modtager eksempelvis ikke beskeder om annullering af retsanmærkning og lignende.

7 Trin 2 af 10 Find tinglyst dokument (1/2) Find Retskreds. 2 Indtast Dato [dd-mm-åååå]. 3 Indtast Løbenr. I stedet for find retskreds, kan du også her tilføje [-retskredsnummer], så der samlet eks. skrives Hvis din søgning giver resultat, vil du automatisk blive bragt videre til næste skærmbillede.

8 Trin 2 af 10 Find tinglyst dokument (2/2) Dette skærmbillede kommer automatisk op, når din søgning giver resultat. Hvis det er det rigtige dokument, trykker du (O)K i bunden af billedet. 2 Du bliver herved bragt tilbage til det foregående skærmbillede, hvor du nu kan se dit valgte dokument. Tryk herefter på (N)æste.

9 2 Trin 3 af 10 Tinglysning af relaksation 1 1 Her vælger du hvilken rettighed (matr.nr.), relaksationen skal gælde for husk at sætte hak ud for den relevante rettighed og tryk (T)ilføj. Hvis det alene er relaks af et delareal, kan du også vælge et antal nye delarealer på den tilhørende matrikel og efterfølgende angive detaljerne for hvert delareal, når du har trykket (T)ilføj. 2 Hvis du angiver delarealer til relaksation og herunder markerer ét elle flere matr.nr. ud af en ejendom, skal du i Øvrige oplysninger (trin 7) angive betingelser for relaksationen.

10 Trin 4 af 10 Tinglysningsafgift Her har du mulighed for at vælge en erklæring vedr. forhold, der ændrer tinglysningsafgiften. Mulighederne kommer på næste trin.

11 Trin 5 af 10 Erklæringer vedrørende tinglysningsafgift 1 2 Der vil ikke vedr. relaksation skulle udfyldes noget i dette skærmbillede.

12 Trin 6 af 10 Beregnet tinglysningsafgift 1 1 a b * d d c c Tingbogen foretager en beregning af tinglysningsafgiften med udgangspunkt i den faste afgift samt procentsats afhængigt af ekspeditionstypen. Beregningen vises på dette trin. Hvis man ikke er enig i foretaget beregning, gøres følgende: a Udfyld feltet Angiv andet beløb til betaling (Bemærk, at der alene foretages en standardberegning af tinglysningsafgiften uden hensyn til afgivne erklæringer. Hvis du mener at skulle betale et andet beløb eller intet beløb, anføres dette her.) b Såfremt du ikke har valgt erklæring på trin 8 så vælg Ret skriv din begrundelse - og c Vælg Tilføj afsnit og så Tilføj fritekst d Vælg Tilbage og herefter Næste Du kan beregne din tinglysningsafgift her*.

13 1 a b c d e Trin 7 af 10 Øvrige oplysninger * Dette trin giver mulighed for at give oplysninger til sagsbehandleren i Tinglysningsretten. Vær opmærksom på, at tekst ikke bliver en del af det tinglyste dokument. Hvis det har betydning for sælger eller køber, at det kan ses ved opslag i det tinglyste dokument, skal teksten også sættes ind et andet sted i dokumentet og det er her, du vedr. kombinationspåtegninger skal indsætte nærmere forklaring (se vejledning vedr. påtegninger på pantedokumenter) og vedr. relaksation af delareal skal indsætte nærmere vilkår - bl.a. at det er betinget af matrikulær ændring (se nærmere vejledning vedr. relaksation) e b c Dette trin giver en sidste mulighed for at tilføje tekst, fraser og bilag til anmeldelsen, som ikke skal være en del af det endelige dokument*. 1 Indsæt her (altid) betingelser vedr. relaksation af delarealer og betingelser i øvrigt. Vær opmærksom på, at der ved brug af kombinationspåtegninger altid skal være nærmere beskrivelse i dette felt, og at relaksation her kan være betinget, mens andre dele af påtegningen, eks. Pantudvidelse, ikke kan lyses betinget. Tilføj dokumentation i form af øvrige bilag (husk her at vedhæfte rids vedr. delarealer og enkelte matr.nr.): a. a Sæt flueben i Der refereres til dokumentation indlagt i. b. b Indsæt Referencenummer (kopiér fra Bilagsbanken) c. c Udfyld feltet Referencebeskrivelse med sigende dokumenttitel d. d Vælg Referencetype fra rullelisten (Udgangspunktet er 80 Andet). e. e Vælg Tilføj bilagsreference Vælg eventuelt Dokumentation er fremsendt til Tinglysningsretten. Dette kan først ske, når dokumentet er tinglyst med frist. Husk ved fremsendelse at anføre dato og løbenummer fra dokumentet tinglyst med frist, så vi kan finde det.

14 Trin 8 af 10 Ekstra erklæringer Anmelder har mulighed for at markere for at tilføje én eller flere erklæringer i relation til anmeldelsen. Ved at vælge en formuleret erklæring kan anmelder i visse situationer undgå at skulle udtrykke sig via fritekst.

15 Trin 9 af 10 Andre roller b a a Interessenter, som skal underskrive anmeldelsen forud for tinglysning, skal tilføjes på dette trin. b Roller med stjernemarkering er obligatoriske anmeldelsen kan ikke færdiggøres, med mindre disse er tilknyttet en person eller virksomhed.

16 Trin 10 af 10 Underskriftsmetode Her angives, hvilken metode der benyttes til underskrift for de enkelte roller/aktører. Aktører uden cpr.nr/cvr.nr. kan ikke underskrives i underskriftsmappen, men alene i henhold til fuldmagt. a Ved markering af fuldmagt for en aktør er det vigtigt, at der vælges fuldmægtig (cvr.nr. eller cpr.nr.) Ved underskrift for cvr.nr. kan cpr. nr. indsættes for de der skal underskrive, eller *,* kan reservere to eller flere underskriftspladser, alt efter antal stjerner (*). Underskriftsmappe: Sættes markering ved underskriftsmappe, vil anmeldelsen placeres til underskrift i tinglysning.dk hos den pågældende aktør. Denne skal logge på og underskrive anmeldelsen elektronisk, inden anmelder kan foretage endelig anmeldelse. Anmelderordning: Det er muligt at underskrive via anmelderordning ved visse typer anmeldelser. En organisation eller virksomhed kan opnå autorisation til at anmelde på vegne af en aktør. Hvis en virksomhed er autoriseret til at bruge anmelderordningen, betyder det, at virksomheden selv er ansvarlig for at have aftale med aktøren enten i form af fuldmagt eller anden aftale. Vær opmærksom på, at ikke alle ekspeditionstyper kan anmeldes via anmelderordningen. Fuldmagt: Fuldmagtsordningen gør det muligt at underskrive på vegne af en aktør. For at gennemføre underskrift i forbindelse med tinglysning via fuldmagtsordningen, skal skriftlig fuldmagt med underskrift fra aktøren tilsendes Tinglysningsretten. Hvis den skriftlige fuldmagt ikke er Tinglysningsretten i hænde, når anmeldelsen modtages, tinglyses med 6 dages frist for indsendelse, hvorefter dokumentet slettes af tingbogen. Myndighed a

17 b Underskriftsmappen 1 a 2 2 Når du har trykket Til (u)nderskrift i trin 10, skal du fortsætte til a Mine Tinglysninger og herefter b Underskriftsmappen. 1 Herfra underskrives dokumentet ud fra den valgte underskriftmetode i trin 11 for disponenterne. 2 Når alle nødvendige underskrifter er påført dokumentet, vælges fanebladet Dokumenter, der kan anmeldes. Herfra anmeldes den pågældende servitut til aflysning. Når du får beskeden: Din anmeldelse er nu blevet sendt til tinglysning, se da status i "Mine tinglysninger" for at se om anmeldelsen er afsendt.

18 Kontakt Har du spørgsmål eller input til indholdet af denne vejledning, er du velkommen til at kontakte Tinglysningsretten: Har du input eller generelle spørgsmål til vejledningen, bedes du benytte kontaktformularen på Tinglysningsretten.dk under punktet Benyt kontaktformular nederst på siden. Har du tekniske spørgsmål til Tinglysning.dk, kan du ringe til vores hotline på hotline er åben fra kl. 06:00 til 18:00 alle hverdage.