Afdelingsbestyrelsesmøde Tid og sted: Tor. 3/10/2013 klokken 19:15 på beboerkontoret

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsesmøde Tid og sted: Tor. 3/10/2013 klokken 19:15 på beboerkontoret Kategorier for dagsordenspunkter Debat: Det primære i dette punkt er at skabe en debat. Orientering: Punktet er primært for at fremlægge informationer. Beslutning: På dette punkt er det primære at der træffes en beslutning. Tilstede: KA, KDP, MJM, MM, KL, KVF, KLM, LM Fravær uden afbud: PTX Afbud fra: KL, KFG Gæster: Tonny, Anders (netværksgruppen), TBG Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent a. Dirigent: KA. Referent: KLM 2. Godkendelse af dagsorden a. Tilføjes: Hvilke penge skal AB søge b. Punkt 12 tages først 3. Godkendelse af referat fra 19/9-13 a. TBG skal stå under gæster, ellers godkendt 4. Opfølgning fra sidste møde Orientering a. Kulturfest underskud. LM skriver i mail at underskud er kr, KFG søger FM om kr. Stemmer det? LM: Vestegnens pizza har indbetalt 3000kr, nu er der underskud lige over kr kr er sat ind til Sandra tror det er fra Campus Albertslund. De overføres, og så er der underskud på 8.919kr. Det passer. 5. Nyt fra: Orientering a. Inspektøren: TBG, MJM og Morten har sat markater på cykler i dag. Har mærket mindst 280 cykler. Vaskerier: TBG har været rundt og se forskellige vaskerier. Har valgt 2 ud. Varme: TBG har fået at vide at der er meget på facebook. De hører det ikke på administrationen. varmen er sat op med 5 grader for at løse det. Side 1 af 5

2 b. AUB: Byggesagen (MJM). Har holdt 2 møder - Møde med Jytte Krogh fra kommunen i går mht. Støtte. Aftalt at holde telefonkonference. Danacon er bekymrede over økonomien, vi får ikke råd til alt. Jytte Krogh har lovet at gå ind på listen over ting der skal laves og fortælle hvad der er 100% støttet og hvad der ikke er etc. Overvejer stadig andet tag da det er billigere (stål). Sinus-plader, minder megetom eternitplader som vi har nu visuelt vil det komme til at ligne en del det vi har nu. Skal på GF i så fald. MM: Er kvaliteten OK ifht. regn om natten? De larmer mere end nuværende. I hems-lejlighederne, vil det blive for varmt på 1. Salen? MJM mener ikke det bliver et problem. Regn-lyden bliver højere. Radonmåler: Der er artikel i Fiset om radon-måleren og den er udlånt første gang. c. Kassereren: intet nyt. d. Udvalg: intet nyt 6. Post og meddelelser Orientering a. Mail til KNIU - MM tager den med. b. Lukket punkt 7. Generelforsamling Beslutning Disse tre ting skal vi have afklaret nu. a) Hvem laver GF- indkaldelsen? MJM og KDP. KA læser gerne korrektur. LM laver budget Onsdag den 30/10 eller 31/10 skal GF-indkaldelsen uddeles. Alle kan uddele. b) Hvilke forslag og vedtægtsændringer har AB? - Hvis man er tillidsvalgt kan nøglen ikke lukkes (fx hvis vedkommende skylder penge). Det er en tillidspost, og så må beboerforeningen vælge personer de har tillid til. Paragraf 13, mistillidsvotum det er den vej man skal gå hvis der er en person der ikke længere haves tillid til mere. - Ved personsager er AB altid en ankemyndighed (Der laves en regel til paragraf 27) - AUB: Jytte Krogh har forlangt: hvis der er urafstemning og lejligheden er delvis fremlejet, er det fremlejeren der har stemmeretten. Side 2 af 5

3 c) Hvem er ordstyrer? Ikke medlem af AB. Evt. Poul som var ordstyrer sidste år. KA spørger Poul. Følgende ting kan evt. vente til næste møde: d) Hvem sidder i indgangen KVF vil gerne og ved nogenlunde hvordan. Husk nyeste beboerliste (kontakt Linda om fredagen). e) Hvem er referent- bisidder? MM. f) Hvem er ordstyrer- bisidder Vi ved det ikke endnu. Kan evt. nås på næste FM-møde. g) Hvem skaffer sodavand, frugt og sandwiches el. lign? Tages op på næste AB-møde, men sandwich (hvis mødet ser ud til at blive langt) og sodavand. h) Skal AB søge penge? KNIU: Ønsker at kunne gå ud og spise sammen. Det er der i det nuværende budget ikke penge til. AB betaler. Hæv KNIU-bevilling og læg det sammen med AB. Øg AB s budget til kr og så dækker det diverse underudvalg. 8. Evalueringsmøde af kulturfesten grupperne imellem hvornår? Beslutning KA har snakket med de 2 af grupperne der havde budget denne dag. Kulturfestgruppen og Hønen. Sende invitation og så kan grupperne møde op hvis de har lyst. Planlægges i januar. Evt. 5., 13. eller 19. januar. Hør Joy, Kenni og hønen hvornår de kan, og så fastsættes dato. Dato fastsættes på næste møde. 9. Digitalisering af antenneanlægget (MJM) Debat På sidste GF blev et forslag om digitalisering af antenneanlægget nedstemt. Men resten af verden omkring Morbærhaven har allerede afsluttet overgangen til digital- TV så måske afdelingsbestyrelsen burde stille et gennemarbejdet forslag? MJM har snakket med Boxer. Thomas fra Boxer vurderer at foreningsaftalen udfases i fremtiden og vi derfor skal lave det digitalt. ComX vil også gerne overtage hele systemet hvis det bliver digitalisieret. Så blev det teknisk: Nu bruges DVB-T. ComX vil bruge Dvb-C (cable). Ude i verden Side 3 af 5

4 bruges mest DVB-T og de fleste TV vil understøtte dette. Nye TV vil understøtte begge. Vi kan godt have HD-kanaler med DVB-T som vi har nu. MJM mener at der kan argumenteres for fortsat at bruge DVB-T. Hvis vi vælger at fortsætte med Boxer er det kun TV3 puls som vi ikke kan få. Der kommer til at være andre kanaler som vi kan få, som vi ikke kan få nu. ComX er grundpakken dyrere end det vi har nu og indeholder færre kanaler. Diskussion om hvorvidt fx boxer og yousee skulle kunne kombineres. MJM har snakket med ComX som siger de ikke kan kombineres, og Boxer siger det samme. AB prøver at få det digitaliseret, stilles videre til GF. MJM laver en formulering og rundsender. 10. Endelig beslutning, om AB til GF indstiller nyt gadenummer system til Morbærhaven, nye farver på blokkene eller begge dele (MJM) KFG skulle have været her med nye forslag til farver, men har meldt afbud. Forslag om nye farver stilles videre til GF. MJM konfererer med ingeniør. 11. AB s julefrokost Orientering Skal vi have en julefrokost, hvem arrangerer den og hvornår skal den holdes? Vi går ud i byen og spiser og tager et sted hen bagefter og hygger. Mad kan også bestilles udefra, så skal der bare købes drikkelse. KNIU, BK og festlokalekontrollanten skal inviteres. De ansatte og tidligere AB ere (der har været aktive deltagende). Rengøringen. Alle dem på tlf. Listen undtagen administrationen. 12. Netværksgruppen udlæg Beslutning a. Lukket 13. Næste møde Næste møde er 7. November klokken 19:15. Deadline for punkter til mødet er 31. Oktober 14. Eventuelt KVF: Tennisbanen, der er stort hul i hegnet. Hegnet er blevet ødelagt da der blev sat lås på. Skilte skal laves. KA kigger på det. MM: Askebægrene KA sætter dem op når han har tid, inden han flytter. Side 4 af 5

5 15. Evaluering Start 19.18, slut KA er glad for at dagsordnen er kortere! Side 5 af 5