Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag den 12. maj 2015 kl

Transkript

1 /15 1 Referat af skolebestyrelsesmøde Tirsdag den 12. maj 2015 kl Tilstede: Malene Blond, William Blond, Sara K. Bønløkke, Theresa Christensen, Claus Nielsen, Preben Christoffersen, Medo Huremovic, Tom Nyvang, Thomas Lykkeberg, Maiken I. Andreasen, René A. Knudsen Afbud: Finn Juel Larsen, Jacob Libak Hansen, Sheikh Abdullahi, Maria H. Olsen, Anja Jensen, Jytte Høholt, David Kowalski Bemærk: (H)øring eslutning rientering (D)røftelse Ordstyrer: Maiken I. Andreasen DAGSORDEN 1. Godkendelse af referat den (5 min.) 2. Godkendelse af udkast til princip (15 min.) - Princip for den åbne skole 3. Planlægning af ny årshjul for skolebestyrelsen (15min) - Udgangspunkt i udkast 4. Spørgsmål til evaluering blandt elevrådet, forældrene samt personalet udfærdiges (40 min.) - Dato for møde med eleverådet d. 2. juni - Dato for fælles forældremøde d. 27. maj - Spørgsmål/indhold udfærdiges Godkendt. Malene tilføjer ændringer, derefter sendes udkast til KDU og drøftelse. Endelig godkendelse sker i Skolebestyrelsen. Formanden tilføjer input og udsender med tilføjelser til næste møde, hvor årshjulet vedtages. Medo og Claus udarbejder spørgsmål til mødet med elevrådet. Spørgsmål er klar til mandag i uge 21, hvor spørgsmål og nyvalg til elevrådet afvikles i alle klasser. Ledelsen sikrer at det sker.

2 /15 2 Mødet med elevrådet den er kl , hvor der serveres pizza. Bestyrelsen mødes efterfølgende kl Vedr. forældrearrangement, se pkt Vedtagelse af budget (5 min.) - Forslag gennemgået på bestyrelsesmødet d. 8.april 6. Elevfravær (15 min.) - Status på dette i forhold til tidligere skoleår - Indsigt i skolens indsats for at nedbringe fraværet 7. Ugeskema revolutionen (25 min.) - Kort præsentation af dette v/maria - Er dette noget bestyrelsen vil anbefale brugt fremadrettet på Herningvej skole? 8. Skoleårets planlægning i de respektive teams (25 min) - Tilbagemelding fra personalet om hvordan dette er gået (med forslag til forbedringer). - Indsigt fra bestyrelsen, forslag til fremadrettede løsningsforslag 9. Valg af eksterne repræsentanter i skolebestyrelsen for skoleåret 2015/2016 (10 min.) Budgettet er drøftet og godkendt. Opfordre til at søge fondsmidler. Orientering og drøftelse. Punktet sættes på i efteråret Udsat. Udsættes deadline for at sende opklarende spørgsmål til Malene er senest mandag den Bestyrelsen inviterer Michael Mansdotter til at sidde i bestyrelsen i skoleåret Inger Klems sender et formelt brev med velkomst og datoer.

3 / Godkendelse af dagsorden for Fælles forældremøde på Herningvej Skole d. 27. maj (10 min.) - Udkast til dagsorden mailes ud inden bestyrelsesmødet Dagsorden ændres. Malene laver nyt udkast. Medo og Claus udarbejder spørgsmål der svarer til spørgsmål til elevrådets arrangement den , som udsendes til kontaktgrupper inden. Programmet ser foreløbig således ud: - Velkomst - Intro til reformen på Herningvej Skole - Orientering om nationale test - Forældreevaluering af reformen Forplejning: Kaffe, the og småkager 11. Godkendelse af mødedatoer for bestyrelsesmøder skoleåret 2015/ Eksterne repræsentanters punkt (10 min.) 13. Elevernes punkt (10 min.) 14. Forældrenes punkt (10 min.) Rullende møder i skoleåret Malene og René udsender datorækken. Inger Klems inviterer i Outlook. Intet. - Besøg af borgmesteren, elevrådet vil gerne have besøg igen. - Antallet af vikartimer er mange og elever er bekymret for indlæring (Team 4) - Flygtningebørn, modtageklasse, er det gået godt? - Digitale midler, hvordan er det koblet i dagligdagen? - Fysiske rammer, renholdelse og stierne vedligeholdes, affald fra villaer ender ved skolen - Alle børn cykler (Morten Ubbesen) Skolebestyrelsen

4 /15 4 opfordrer til at skolen deltager fælles indsats 15. Meddelelser (10 min.) A. Formanden - Bestyrelsesmedlemmers besøg i klasserne udsættes til september. Plan for besøg i klasserne udarbejdes af René og Malene og foreligger ultimo august. - Borgmesterbesøg - Møde med kommende 0. årgang - Forældrekonflikt på Intra B. Skolelederen - Idrætsindsats september DR to-sprogede - Borgmesterbesøg - Teamorganisering - Team 0 - Team M - Team 1 - Personalesituation - Status på ombygning - Billedkunst/oplevelsesrum PLC - Konfirmationsforberedelse - Matematikvejleder - FBFA reducere timetallet for lærere/pædagoger - 0. årgang nu 44 elever C. Medarbejderrepræsentanterne + MED - Lærere der ikke må komme i DUS, håber Preben Christoffersen at der kommer et forarbejde. - Fagfordeling 16. Dagsorden for bestyrelsesmøde med elevrådet d. 2. juni - Udgangspunkt i spørgsmål udfærdiget under pkt. 4 Suppleant inviteres + elevrådssuppleant Sara Dagsorden til næste bestyrelsesmøde (15.juni) (5 min.) - Principper, udkast gennemgås opsamling ift. arbejdet med principper - Evaluering af forældretirsdage - Målpil (ledelsen) - Status på årets gang

5 / Bestyrelsesmedlemmers repræsentation i klasserne Nyhedsbrev fra skolebestyrelsen - Sommerafslutning 17. Eventuelt (5 min.) Nationale test hjemmeside Inger Klems/Tina Hybæk