Temamøde om frivillighed Dialogmøde Slagelse 4. december 2018

Transkript

1 Temamøde om frivillighed Dialogmøde Slagelse 4. december 2018 DGI Midt- og Vestsjælland

2 Præsentation Steen U. Hansen Foreningskonsulent DGI Midt- og Vestsjælland 2

3 Indhold Har vi frivillige nok? Skal vi have en frivillighedsstrategi? Hvordan rekrutterer vi frivillige? Hvor finder vi de frivillige? Hvad motiverer de frivillige? 12 gode råd om rekruttering

4 Den gode nyhed Hver tredje dansker udfører frivilligt arbejde Halvdelen af de ikke-frivillige tilkendegiver, at de godt kunne tænke sig at deltage i frivilligt ulønnet arbejde hvis nogen spurgte dem om det! Kilde: Frivillighedsundersøgelsen - Men der er også stor efterspørgsel!

5 Frivillige nok! Ingen magisk metode til at rekruttere frivillige! skab en attraktiv forening! Det er lettere at rekruttere frivillige når foreningen fungerer godt. Det vil sige når det fundamentale / basis i foreningen er i orden.

6 Frivillige nok! Attraktive foreninger har: en åben og decentral organisation en udadvendt bestyrelse, som kommunikerer og er synlig i lokalområdet stor deltagelse i foreningens sociale aktiviteter bestyrelsen er synlig i organisationen en bevidst strategi for deres frivillige evnen til at tilpasse sig efter trends, behov og vilkår også i omgivelserne. Konklusion fra undersøgelsen Fremtidens frivillige foreningsliv i idrætten

7 Frivilligstrategi Hvorfor kan en frivilligstrategi være med til at gøre en forskel? Der er et vedvarende fokus på, hvordan de frivillige i foreningen har det Der arbejdes systematisk med at skabe en forening der er attraktiv at være frivillig i det er ikke overladt til tilfældighederne

8 Rekruttering af frivillige!

9 Hvorfor skal vi have flere frivillige? Hvilke opgaver vil vi gerne have løst? Beskriv opgaverne Beskriv omfanget og tidsforbrug Kan opgaven løses af flere? Organisering Hvem løser opgaven i dag eller kender til opgaven? Nuværende eller tidligere frivillige Hvor vigtigt er det at få løst opgaven? Prioritering

10 Små opgaver

11 Større opgaver Opgaven Overskrift Indholdsbeskrivelse Konkret og detaljeret beskrivelse af opgaven Organisering Kan opgaven med fordel deles af flere? Tid Hvad er tidsforbruget?

12 Større opgaver Opgaven Overskrift Indholdsbeskrivelse Konkret og detaljeret beskrivelse af opgaven Forældrehjælper Der er min. en forældrehjælper tilknyttet hvert af børneholdene i foreningen. Forældrehjælpernes opgave: At snakke med forældrene på holdet At støtte og hjælpe træneren At sørge for kørsel til kampe, dvs. lave kørselsordning og tage sig af hvis nogen melder afbud. At sørge for juleafslutning Organisering Kan opgaven med fordel deles af flere? Tid Hvad er tidsforbruget? Det kan være en fordel at tre forældre deles om denne opgave. Således at en af dem altid er tilstede til træning og kamp. Hvis der er flere om opgave, kan de være med til at sætte nye tiltag i gang omkring holdet. Max. 10 timer om måneden (kan så fordeles på flere)

13 Synliggørelse af opgaverne! Hvor kan jeg se, hvad I behøver hjælp til?

14 Fortællingen om frivillighed i jeres forening

15

16 Hvor finder vi de frivillige?

17 Foreningens netværk Forældre og borgere i almindelighed Potentielle spottes ved enhver lejlighed Medlemmer, trænere, instruktører Potentielle spottes ved enhver lejlighed Udvalg Bestyrelsen og afdelingerne Forening - udpeges eller vælges efter gældende regler - udpeges til specifikke, tidsafgrænsede opgaver Potentielle spottes ved enhver lejlighed - hjælper ved særlige lejligheder Potentielle spottes ved enhver lejlighed

18 Involveringstrappen Leder Frivillig Medlem Aktiv Hvem hjalp dig op ad trappen?

19 Rekruttering af unge årige årige Deltager i frivilligt arbejde 29 % 40 % Frivilligt arbejde pr måned 20 timer 15 timer Kilde: Frivillighedsundersøgelsen Af de unge, der ikke er engageret i frivilligt arbejde, vil 64 pct. gerne yde en indsats, hvis de bliver bedt om det. For ingen anden aldersgruppe er potentialet så stort som blandt de unge.

20 Rekruttering af unge De unge vil gerne, men deres indgang til frivilligt arbejde er ofte et andet end de voksne frivillige. De unges engagement er i stort omfang et resultat af interesse for den aktivitet eller sag, som de arbejder frivilligt for De unge er typisk ikke interesserede i at binde sig i længere tid De unge deltager, hvor det er spændende og hvor vennerne er De unge passer ikke automatisk ind i foreningens traditionelle organisering de vil selv være med til at sætte rammen

21 Hvem kan vi i øvrigt involvere? Forskellige grupper: Forældre Efterlønsmodtagere Studerende Arbejdsledige Folk med vigtige forbindelser til kommune eller erhvervsliv Bedsteforældre Dem, som har været med: Tidligere trænere og bestyrelsesmedlemmer De, som tidligere har løst enkeltopgaver

22

23 Motivering af frivillige

24 Hvorfor blev du frivillig? Hvorfor er du frivillig nu?

25 Motivering er lige så vigtig som rekrutting - Så skal vi jo ikke finde nye frivillige som erstatning for dem, som aldrig forlod os!

26 MOTIVATION Hvilke motiver har de frivillige for at engagere sig? Læring - kompetenceudvikling Identitet Sociale forventninger Skabertrang og handling Indflydelse Karriere Fællesskab Sagen (værdierne) Oplevelsen Give Fleksibilitet (unge)

27 MOTIVATION I PRAKSIS Fire konkrete motivationsteknikker Anerkendelse Resultatorientering Tillid Ejerskab

28 MOTIVATION I PRAKSIS Fire konkrete motivationsteknikker 1. Anerkendelse Fejre resultater Tilbyde gratis kurser Italesætte deres værdi. Sig tak. Ris og ros Gratis forplejning Sociale arrangementer Små gaver Se og høre den enkelte frivillige

29 MOTIVATION I PRAKSIS Fire konkrete motivationsteknikker 2. Resultatorientering Kommunikere målbare resultater Formulere kompetencer til deres CV. Udtalelser. Evaluere arbejdet med de frivillige FUS-samtaler Tale med frivillige om oplevelsen af, at gøre en forskel Spotte talenter

30 MOTIVATION I PRAKSIS Fire konkrete motivationsteknikker 3. Tillid Give særlige opgaver Indflydelse Mulighed for selv at ændre i projektet Afstemme forventninger Undgå overvågning Skabe tillid mellem frivillige og ansatte

31 MOTIVATION I PRAKSIS Fire konkrete motivationsteknikker 4. Ejerskab Give frivillige titler Teamleder, etc. Gør formålet gennemsigtigt Giv medbestemmelse og ansvar Lade frivillige føre egne idéer ud i livet Gøre frivillige til ambassadører for foreningen Spørge ind til frivilliges ønsker løbende

32 Rekruttering af frivillige 12 gode råd 1. Husk at spørge 2. Spørg dem, du ikke plejer at spørge 3. Vær konkret, når du spørger 4. Overvej hvordan du præsenterer en opgave 5. Gå efter den bedste til opgaven 6. Spørg også de travle 7. Spørg på det rigtige tidspunkt 8. Lad den rigtige spørge 9. Folk vil gerne være en del af en succes 10.Spørg hele året 11.Ofte er det lettere at finde 3 end 1 12.Sig TAK

33 Læs mere om frivillighed