Referat for: Bogense Provstiudvalg. PU møde 9. august Kl Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Bogense Provstiudvalg PU møde 9. august Kl Mødested: Provstikontoret Til stede: Keld B. Hansen, Kjeld Bruun, Else Wismar, Doris Mogensen, og som sekretær: Jan Drejer Christensen. Fraværende: Grethe Monrad, Stig Saxbjørn, Bente Kaysen. Gik inden mødet var slut: Doris Mogensen. Mødepunkt 1 Dagsorden godkendes. Godkendt. 2 Budget 2018 Sag: Budgetsamråd 2018 (699) Der skal tages stilling til den samlede fordeling. Kr fordelt. Der ses på sagen igen på næste møde Udmelding af fordeling af landskirkeskat og udligningstilskud Budget Kommunen melder endeligt ud, Kirkeskat - rådighedsbeløb til kirkerne i Norup - supplement til budget 2018, male Hasmark kirke indvendig. Sag: Norup (424) - Norup Sogn Se punkt Norup - supplement til budget 2018, male Hasmark kirke indvendig. 4 SOG ønske om sognehus kr ,00 Sag: Skovby - Sognehus (676) - Skovby Sogn Rådet ønsker at høre, om de må arbejde videre i den retning. PU henviser til mail fra den 2. februar 2017, hvor et beløb på kr ,00 nævnes SOG ønske om sognehus kr ,00 5 Kvartalsrapport Sag: 2017 Kvartalsrapport 01 (764) Fremlagt og gennemset. Padesø Referat, Side: 1

2 Østrup Skeby Østrup Skeby budget formål Norup Uggerslev Syn 2017 Sag: Syn 2017 (766) Fremlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførelse når der er budgetmæssig dækning herfor. Lunde P 2017 Lunde K 2017 Særslev P 2017 Melby K 2017 Ejlby K 2017 Særslev K Provstesyn 2017 Sag: Provstesyn 2017 (727) Framlagt og godkendt. Forsynes med bemærkning: Stadfæstes til udførelse når der er budgetmæssig dækning herfor. Provstesyn Kirkegårdsvedtægt maj 2017 til godkendelse af Bogense PU Sag: Lunde (405) - Lunde Sogn Godkendt, dateret og underskrevet Kirkegårdsvedtægt maj 2017 til godkendelse af Bogense PU 9 Søndersø ansøger provstiets energipulje ca. kr til fjernvarmetilslugning af kirken Sag: Energiforbedringsfonden i Bogense Provsti regnskab ? (467) Udskudt til næste møde. Referat, Side: 2

3 Søndersø ansøger provstiets energipulje ca. kr til fjernvarmetislugning af kirken 10 Bederslev graverhusudvidelse Sag: Bederslev - Udvidelse/ombygning af graverhus ved Bederslev kirke (776) - Bederslev Sogn Rådet har nu indsendt de tegninger de har. De søger om ekstrabevilling på kr ,00. Se tillige dagsorden fra sidste møde. Bevilges fra anlægspuljen på kr , VS: Oprindelig arkitekt tegning VS: Tegning fra Kurt Korsholm 11 Norup ønsker at oprette lidt dige omkring låge for kr ,50 Sag: Norup - lille digeopretning omkring lågen (783) - Norup Sogn Rådet har selv pengene til dette. Imødekommes Norup ønsker at oprette lidt dige omkring låge for kr ,50 12 Gammel Kirkeistandsættelsesordning - Sag: Skovby - Guldbjerg kirke istandsættelse i 2010 (780) - Guldbjerg Sogn Der udbetales knap kr ,00 fra staten. Efter det eksisterende lån er udbetalt er der kr ,00 tilbage. 2. afdrag der så ikke skal betales udgør kr ,00. Total restbeløb er på kr ,00, som er anlægsmidler. Godkendt Gammel Kirkeistandsættelsesordning Guldbjerg kirke. Gammel Kirkeistandsættelsesordning Nina Billund spørges vedr Gammel Kirkeistandsættelsesordning Nina Billund svarer SV: Gammel Kirkeistandsættelsesordning - Referat, Side: 3

4 Statstilskud til restaurering af Guldbjerg kirke Provstiet skriver til MR, Gammel Kirkeistandsættelsesordning - 13 Ansøgning om ekstra midler til præstegården. Kr ,00 Sag: Nørre Næraa (347) - Nørre Næraa Sogn Bevilges fra energipuljen på kr , Ansøgning om ekstra midler til præstegården. Kr ,00 14 Skamby søger ifm Foredrag vedr. reformationen om kr ,00 + transport Sag: Reformationsudvalget (673) Bevilges Skamby søger ifm Foredrag i.f.m. reformationen om kr ,00 + transport 15 FN-FYN Afgørelsen Sag: Søndersø - Redskabs- og maskinhus (677) - Søndersø Sogn Fredningsnævnet imødekommer ansøgning med en dispensation. PU skal tage stilling til, om PU skal klage! PU ønsker ikke at klage FN-FYN Afgørelsen 16 Otterup kirke - fundamenter/fugtprobl./sålbænk Sag: Otterup kirke - dræn og sokkelreparationer (757) - Otterup Sogn Otterup har fået et tilbud på kr ,00. De ønsker at bruge frie midler. Imødekommes Otterup kirke - fundamenter/fugtprobl./sålbænk Ansøgning til Provstiudvalget kr ,00 17 Provstiudvalgsvalg Sag: Provstiudvalgsvalg 2017 (753) Orienterings og opstillingsmøde den 17. august. Det praktiske diskuteres. Referat, Side: 4

5 Vær opmærksom på, at med denne mail, er der kommet en ny dato på mødet! 18 Besparelser i provstiet - oversigt og status Sag: Besparelser i provstiet (782) Orientering givet Besparelser i provstiet - oversigt og status 19 Hurtig gennemgang af kirkerne med råd til energiforbedring Sag: Energigennemgang (310) Energitjenesten har givet et tilbud på dette. Imødekommet Hurtig gennemgang af kirkerne med råd til energiforbedring 20 Indbydelse til konference for provstiudvalgsmedlemmer Sag: Indbydelse til konference for provstiudvalgsmedlemmer 30/ (779) Vi kan sende 3 personer afsted! Punktet udsættes til næste møde Indbydelse til konference for provstiudvalgsmedlemmer Tilmeldingen til provstiudvalgskonferencen er åben 21 Provstikontoret - ny lejekontrakt pr. 1/ Sag: Provstikontor. Indkøb og forbrug. (606) Godkendt Provstikontoret - ny lejekontrakt pr. 1/ PUK økonomi. Sag: PUK Kvartalsrapporter (646) PUK har et driftsoverskud på kr ,59. Kvartalsrapporter skal godkendes, dateres og underskrives. Godkendt, datetet og underskrevet. PUK, DFR, SKTJ kv.rapport Næste møde. Referat, Side: 5

6 17/8-17 kl offentlig PU-valg møde 23/8-17 kl PU møde 29/8-17 kl Budgetsamråd 27/9-17 kl PU møde 25/10-17 kl PU møde 29/11-17 kl PU møde Referat, Side: 6

7 Orientering 24 Eventuelt. 25 Nyt fra Stiftsrådet v. Bente Kaysen Frigivelse af kr ,88 vedr. kalkning af Uggerslev Kirke. Sag: Uggerslev (376) - Uggerslev Sogn Frigivelse af kr ,88 vedr. kalkning af Uggerslev Kirke Central Møbler Odense A/S Tilbud kr ,50 Sag: Provstikontor. Indkøb og forbrug. (606) Central Møbler Odense A/S Tilbud kr , VS: Central Møbler Odense A/S Ordrebekræftelse HØRING. Nørre Næraa kirkegård - ændring af indkørsel til materialeplads Sag: Nørre Næraa, Indkørsel til materialepladsen (767) - Nørre Næraa Sogn HØRING. Nørre Næraa kirkegård - ændring af indkørsel til materialeplads Bilag til høring. Nørre Næraa kirkegård - ændring af indkørsel til materialeplads HØRING. Padesø kirkegård - ombygning graverhus og redskabshus Sag: Padesø graverhus ønskes ombygget (672) - Padesø Sogn HØRING. Padesø kirkegård - ombygning graverhus og redskabshus Afgørelse. Særslev kirke - indvendig kalkning. Projektgodk. m. lånebevilling. Referat, Side: 7

8 Orientering Sag: Særslev kirke - indvendig kalkning (683) - Særslev Sogn Afgørelse. Særslev kirke - indvendig kalkning. Projektgodk. m. lånebevilling Stiftslånet er på plads SV: Afgørelse. Særslev kirke - indvendig kalkning. Særslev- Ejlby-Melby MR, CVR. nr , sognekode Lånebevilling, kr Udtrædelse af menighedsrådet i Otterup Sag: Otterup Menighedspleje (736) - Otterup Sogn Udtrædelse af menighedsrådet i Otterup Stiftet imødekommerafgørelse. Nr. Nærå Kirkegård ændringer i indgangsparti ved materialeplads. Projektgodkendelse. Sag: Nørre Næraa, Indkørsel til materialepladsen (767) - Nørre Næraa Sogn Stiftet imødekommerafgørelse. Nr. Nærå Kirkegård ændringer i indgangsparti ved materialeplads. Projektgodkendelse Ore kirkes tag Sag: Ore kirkes tag (370) - Ore Sogn Erindring. Ore Kirke - tagrestaurering. Rapport over udførte arbejder SV: Erindring. Ore Kirke - tagrestaurering. Rapport over udførte arbejder Tidsforlængelse til 1. oktober Erindring. Ore Kirke - tagrestaurering. Rapport over udførte arbejder. Underskrevet af tilstedeværende PU-medlemmer. Referat, Side: 8

9 Underskrifter vedr. møde d Keld Balmer Hansen Bente Helene Hatting Kaysen Doris Marie Krarup Mogensen Else Haubro Wismar Grethe Monrad Keld Balmer Hansen Kjeld Bruun Stig Lønsborg Saxbjørn Referat, Side: 9