Trekantens kerneopgave er at understøtte børn, unge og voksne i realiseringen af kulturelle og kunstneriske projekter.

Transkript

1

2 Trekanten fra tilbud til mulighed (et strategisk oplæg) I september 2013 besluttede Aalborg Kommunes Byråd, at Trekanten fortsat skal spille en selvstændig og aktiv rolle i udviklingen af Aalborg Øst. Kulturhuset havde længe været under pres og hverken borgere eller personale vidste hvad fremtiden ville bringe. Heldigvis for Trekanten, og for borgerne, satte dette gang i en proces, hvor Trekanten udvikler sig fra at være et tilbud til en mulighed, ikke bare for borgerne i Aalborg Øst, men for alle borgere i Aalborg Kommune. Den strategiske ramme er Aalborg kommunes handlingsplan for kulturpolitik Trekantens kerneopgave: Trekantens kerneopgave er at understøtte børn, unge og voksne i realiseringen af kulturelle og kunstneriske projekter. Med at understøtte menes, at Trekanten bidrager med sin ekspertise inden for facilitering, projektledelse og servicering af kulturelle projekter. Med kulturelle projekter menes begivenheder, som i bred forstand rummes inden for begreberne: Oplevelser, Læring, Aktiviteter og Rådgivning. Visionen: I fremtiden åbner Trekanten kl på hverdage og lørdage, mens man om søndagen åbner kl På hverdage lukkes kl , mens man om fredagen og lørdagen kan opleve, at Trekanten først lukker ved midnatstid. Stedet bruges af børn, unge og voksne i en blanding af leg, læring, projektudvikling og aktiviteter. Den primære bruger kommer af naturlige grunde fra Aalborg Øst, men der er også plads til borgere fra andre dele af Aalborg. Aktiviteterne spænder fra forløb og aktiviteter, hvor borgere "optræder" for borgere, men der er også god plads til mødet mellem professionelle kunstnere og borgere fra alle dele af det kulturelle spekter. En tur på Trekanten er kendetegnet ved, at cafeen er Trekantens naturlige mødested. Her drikkes der kaffe, samtales, læses aviser, spilles spil og surfes på computer via stedets gratis trådløse netværk. Der er indrettet et legerum til de helt små børn, mens andre børn leger uden for på legepladsen. Når vejret tillader det, er der udeservering på pladsen foran Trekanten, hvor husets nye facade netop er indviet og markerer, at Trekanten er borgernes hus og en vigtig del af det samlede Tornhøj. Cafeen er det naturlige samlingssted i bydelen, og har et varieret udbud af sunde, bæredygtige og billige veltillavede tilbud. Trekantens kulturelle program er sammensat af stedets 3 brugerråd (et voksen/forenings-, et ungdoms- og et børnebrugerråd), hvor borgere og Trekantens personale sammen har udformet det kulturelle program for det næste halve år. Nogle arrangementer er blevet til i samarbejde mellem stedets mange foreninger, mens andre er blevet til på foranledning af brugerrådets egne drøftelser. Brugerrådene er nedsat på baggrund af Trekantens opsøgende arbejde, og hvert brugerråd har ud over borgerne, et nyt og et erfarent medlem af personalet således, at uddannelsen af personalet sker sideløbende med udviklingen af de enkelte projekter. Trekanten er kendetegnet ved at "sætte strøm" til allerede eksisterende netværk, men er også opsøgende i forhold til skabelse af nye, og har fortsat god kontakt til de professionelle kunst- og kulturmiljøer.

3 Trekanten er i overensstemmelse med Aalborg Kommunes kulturpolitik: Et åbent og inviterende kulturtilbud Åben over for nye kulturelle udtryk og samarbejder Lokalt forankret, men åben for alle Fokuseret på unge talenter, men har plads til alle Samarbejder med erhvervslivet ved f.eks. at facilitere konferencer, møder m.v. En del af Aalborgs samlede kulturelle tilbud, og danner skole for måden at drive et kulturhus på. Arbejder kontinuerligt med at tiltrække nye brugere ved at fokusere på muligheder. Vejen derhen: Et åbent og inviterende kulturtilbud Borgerne: Trekanten går fra at være et kulturtilbud, hvor døren er passivt åben, til et sted hvor børn, unge og voksne aktivt opfordres til at udvikle og tage del i de kulturelle muligheder. Derfor er det vigtigt, at der er forholdsvis kort mellem tanke og handling. Omdrejningspunktet for at dette kan lykkes, vil være tankerne om "Netværksstikket", hvor Trekanten opsøger grupper af borgere og stiller sin viden og en økonomisk ramme til rådighed for borgerens projekt. Samarbejdet udvikles hele vejen i et samspil mellem gruppen af borgere og Trekanten. I første omgang involveres boligforeningernes afdelingsbestyrelser i netværksstikket, men tanken er senere at udbrede tanken til at involvere skoler, institutioner, ældre, foreninger og andre, som kunne have en interesse i at virkeliggøre kulturelle og kunstneriske ideer og projekter. Sådan vil vi gøre: Bruge ideen om "Netværksstikket", som model for dialogen med borgerne. Via debatskabende aktiviteter invitere borgerne til selv at bidrage med kulturelle ideer og projekter. Ved at gøre cafeen til et naturligt samlingssted ønsker vi at skabe et naturligt mødested, hvor medarbejdernes hovedopgave er at skabe dialog og vise muligheder for realisering af kulturelle og kunstneriske projekter. Nedsætte dynamiske brugerråd for børn, unge og voksne, som får til opgave at medvirke i skabelsen af Trekantens program for et halvt år ad gangen. Får vi sat strøm til etablerede netværk? Får vi etableret debatskabende arrangementer og aktiviteter? Får vi skabt et cafétilbud, som danner naturlig ramme for mødet mellem borgere og medarbejdere? Får vi nedsat og aktiveret brugerråd for hhv. børn, unge og voksne?

4 Interessenterne: Interessenterne identificeres i første omgang som Aalborg Kommune og de lokale kulturelle- og boligsociale aktører (kvarterværkstedet, Boligforeningerne (herunder 9220), de lokale institutioner og byens øvrige kulturelle institutioner) samt den lange række af foreninger, som allerede er brugere på Trekanten. Disse inviteres mindst en gang årligt, som en slags advisory board, hvor Trekantens fremtidige udviklingsmuligheder drøftes. Derudover indgår langt de fleste som "normale" brugere af Trekanten. Trekanten ønsker at udvikle et særligt samarbejde med Aalborg universitet; både som brugere og som leverandører af viden og ekspertise inden for mange forskellige områder. Trekanten tager initiativ til dette samarbejde og stiller sig til rådighed for ønsker og behov fra Aalborg Universitet. Sådan vil vi gøre: Nedsætte et Advisory Board som består af ovennævnte interessenter. Disse mødes 2 gange årligt og diskuterer Trekantens aktiviteter. Gruppens primære opgave er at komme med ideer og indspark til allerede afviklede og kommende arrangementer og projekter. Indlede et formaliseret samarbejde med Aalborg Universitet. Bliver der nedsat et advisory board? Kommer boardet med kvalificerede ideer og indspark? Hvilke? Får vi et formaliseret samarbejde med Aalborg Universitet? Personalet: I forbindelse med den planlagte renovering af Trekantens bygninger skabes en ny hovedindgang rettet ud mod Astrupstien. Dette er en del af det samlede City In Between projekt, og vi drømmer om at Trekanten kommer til at spille en markant rolle i skabelsen af det nye bydelscentrum. I visionen er cafeens rolle beskrevet. For personalet betyder denne forandring, at cafeen bliver det naturlige mødested med borgerne. På den måde flyttes mange af den nuværende receptions funktioner ned i cafeen (billetsalg, information og service), og der åbnes i højere grad op for at personalets muligheder for både at møde publikum og håndtere flere samtidige funktioner. Sådan vil vi gøre: Vi vil iværksætte sidemandsoplæring i "kunsten at fange en ide og omsætte den til et projekt". Vi vil afsætte ressourcer til den nødvendige opkvalificering af personalet. Vi vil løbende diskutere igangværende og mulige kommende processer med udgangspunkt i udmøntning af Trekantens kerneopgave. Vi vil sikre at forandringsprocessen tager udgangspunkt i værdierne: "Tillid, samarbejde og retfærdighed. Vi vil trække på eksterne ressourcer i det omfang det er muligt og nødvendigt.

5 Får vi formaliseret sidemandsoplæringen således, at personalet er i stand til at håndtere rollen som projektleder og facillitator? Afsætter vi rimelige ressourcer til deltagelse i efteruddannelse, kurser og seminarer? Får vi etableret mødefora som diskuterer og videreudvikler Trekantens kerneopgave. Får vi lavet målinger, hvor personale, brugere og interessenter kan måle os på Tillid, Samarbejde og retfærdighed? Bruger vi eksterne ressourcer i vores arbejde? Åben over for nye kulturelle udtryk og samarbejder Borgerne: Når vi inviterer borgerne til at deltage i udviklingen af kulturelle projekter, vil der dukke ideer og tanker op, som vil udfordre Trekantens opfattelse af, hvad der kan rummes inden for begrebet: Kultur. Samtidig eksisterer der både kendte og "ukendte" samarbejdspartnere som kan hjælpe os til at virkeliggøre visionen. Udvise åbenhed over for borgernes projekter og medvirke aktivt til at kvalificere dem. Med mellemrum facillitere diskussionen om hvad kultur egentlig er, f.eks. i forbindelse med særlige café arrangementer. Være opsøgende og imødekommende over for netværk, organisationer og borgere som ønsker samarbejde med os. Vi vil samtidig have særligt fokus på grupper og sammenhænge som har anden etnisk baggrund end dansk. Spørge borgerne om de oplever at vi er åbne over for deres projekter, og medvirker til at kvalificere dem. F.eks. i forbindelse med spørgeskemaundersøgelser, debatmøder og møder i brugerråd m.v. Får vi lavet kulturelle debat arrangementer? Får vi etableret kontakt og skabt samarbejde med netværk, organisationer og borgere, såvel danske som folk med anden etnisk baggrund end dansk? Interessenterne: Der er ingen tvivl om, at flere ting kan lade sig gøre, hvis vi søger samarbejdspartnere som kan bidrage med økonomi, viden og manpower. Omvendt skal vi også selv være åbne for at dele ud af egne ressourcer. Være imødekommende over for andre institutioners ideer til samarbejde om fælles projekter.

6 Tænke mulige samarbejdspartnere ind i egne projekter. Være opsøgende i forhold til kulturelle projekter som naturligt kan forankres på Trekanten. Indgår vi i projekter, som er initieret af andre? Får vi etableret samarbejde omkring egne projekter? Får vi forankret andres kulturelle projekter på Trekanten? Personalet: Dynamoen i samarbejdet med andre er personalet. Derfor er det vigtigt, at personalet får mulighed for at møde kolleger fra andre institutioner og dermed medvirke til, at Trekantens netværk bliver større og stærkere. Samtidig er det vigtigt, at personalet er i stand til at indgå relationer med andre, og har muligheden for sammen med borgerne at indgå i samarbejdsprojekter med andre. Opmuntre og opfordre medarbejderne til at deltage i møder, konferencer og seminarer med andre institutioner som repræsentanter for Trekanten. Opsætte rammer for handlefriheden for medarbejderne således, at den enkelte medarbejder er i stand til at agere på egen hånd i forhold til indgåelse af samarbejde med andre. Får vi medarbejderne til at deltage i møder, konferencer og seminarer? Får vi beskrevet rammerne for handlefriheden? Lokalt forankret, men åben for alle Trekanten har via stedets mange foreninger godt fat i et bredt udsnit af Aalborgs borgere. Fra lektiecafé til Countryklub og fra patchworkpiger og linedancere til højt profilerede musikere. Udfordringen består derfor i at komme i bedre kontakt med børn, unge og voksne i Aalborg Øst. En af de vigtigste indgange til Trekantens rolle som kulturhus er uden tvivl biblioteket. Samtidig er det fantastisk vigtigt, at Trekanten i både indhold og form skaber et mere attraktivt og involverende miljø. Tilpasse vores åbningstider så borgerne i Aalborg Øst har mulighed for at deltage. Have særligt fokus på at involvere børn, unge og voksne i planlægningen af Trekantens aktiviteter i form af tankerne i "Netværksstikket". Have særligt fokus på involveringen af borgere med anden etnisk baggrund end dansk. Nedsætte egentlige brugerråd, hvor borgerne får medansvar for planlægningen af aktiviteter i Trekanten.

7 Udbygge samarbejdet med andre organisationer i området (9220, Kvarterværkstedet, Kulturelt Samråd, Borgerforum, Aab m.fl.) Tilpasser vi åbningstiderne? Får vi involveret borgerne, f.eks. i form af "Netværksstikket". Får vi etableret og udbygget netværk med borgere med anden etnisk baggrund end dansk? Får vi etableret programråd for hhv. børn, unge og voksne? Får vi skabt samarbejde på tværs af organisationer. Fokuseret på unge talenter, men har plads til alle I lighed med mange andre kulturelle institutioner er det en drøm at være i god og kontinuerlig kontakt med de unge. Og især talenterne med viden og ressourcer er der bud efter. På Trekanten er vi optaget af at skabe "leads", som kan vise vejen for deres venner og omgangskredse. Derfor vil vi i første omgang koncentrere os om de som kan noget, ved noget og vil noget. Dette vil vi gøre ved at at være opsøgende der hvor de unge mennesker opholder sig. Det være sig i klubber, uddannelsesinstitutioner eller sociale mødesteder, såvel fysiske som virale. Samtidig vil vi være yderst opmærksomme på at tilbyde udvikling og samarbejde i forhold til de unge som kommer som brugere af enten kulturhus eller bibliotek. Bruge "Netværksstikket" til at sætte strøm til etablerede netværk, hvor unge kommer. Besøge og invitere unge i f.eks. skoler, klubber og idrætsforeninger til at bidrage med kulturelle ideer og projekter. Være opmærksomme på, hvor vi kan trække på unge som er interesserede eller potentielt interesserede. Samarbejde med organisationer og foreninger som er i kontakt med unge mennesker. Have særligt fokus på Aalborg Universitet, både som samarbejdspartner og videnspartner. Får vi lavet egentlige projekter igennem "Netværksstikket" som er drevet af unge? Besøger vi steder hvor unge opholder sig? Får vi iværksat fælles procedurer for, hvordan vi håndterer potentielt interesserede unge som allerede kommer på Trekanten? Får vi etableret brugbar kontakt til organisationer og foreninger som har unge som målgruppe? Får vi skabt samarbejde med Aalborg Universitet?

8 Samarbejder med erhvervslivet ved f.eks. at facilitere konferencer, møder m.v. Det er et faktum at vi tjener penge på de større kurser og konferencer som vi lægger hus til. Samtidig er konferencer en aktivitet som foregår på tidspunkter hvor borgerne er mindst aktive. Derfor giver det god mening at intensivere arbejdet med at udvikle et godt samarbejde med virksomheder, forvaltninger, organisationer m.v. Samtidig er det vigtigt at vi ikke skævvrider konkurrencen på konferencemarkedet ved at "dumpe" priserne. Tværtimod vil vi være konkurrencedygtige på kvalitet og tilgængelighed. Samtidig ser vi muligheder for at øge samarbejde med erhvervslivet omkring udviklingen af kulturelle begivenheder/arrangementer som erhvervslivet kunne have interesse i, enten som sponsorer eller som kunder til selve arrangementerne. Udvikle konferencepakker som kvalitativt er attraktive, og samtidig skabe procedurer, som gør os let tilgængelige for både virksomheder, organisationer, offentlige forvaltninger m.v. Skabe samarbejdsrelationer til virksomheder og organisationer som kan se fordelen i at bruge et kulturhus som mødested. Undersøge mulighederne for at virksomheder kan indgå som medproducenter i forskellige kulturelle begivenheder. Udvikle muligheder for at virksomheder kan indgå som sponsorer på kulturelle begivenheder. Stiger antallet af konferencer og møder? Kan det ses på indtægtsniveauet? Får vi positive tilbagemeldinger på møder og konferencer af kunderne? Får vi skabt relationer til virksomheder og organisationer, som måske vil bruge Trekanten som "fast" mødested. Får vi virksomheder til at indgå som medproducenter eller sponsorer i dele af vores kulturelle begivenheder. En del af Aalborgs samlede kulturelle tilbud, og danner skole for måden at drive et kulturhus på. På Trekanten er vi stolte af at være en del af Aalborg Kommunes samlede kulturelle tilbud. Derfor vil vi også gerne medvirke aktivt til, at Aalborg fortsat er en attraktiv by, med mange spændende kulturelle muligheder. Vi er ikke i tvivl om, at Trekantens placering i det østlige Aalborg stiller særlige krav i forhold til at borgerne i området. Samtidig vil vi gerne medvirke til, at de større kulturelle institutioner i byen også kan se mulighederne i Trekanten som en potentielt interessant samarbejdspartner. Samtidig har vi ambitionen om at skabe aktiviteter og sammenhænge på måder, som vil tiltrække opmærksomhed fra kulturhuse fra andre dele af landet. Forsøge at være synlige som "scene" og som samarbejdspartner for de øvrige kulturelle institutioner i Aalborg Kommune. Arbejde på at skabe kulturelle begivenheder, som i form og indhold er både involverende og nyskabende.

9 Kvalificere borgernes ideer og tanker således, at vi udfordrer grænserne for hvad der traditionelt kan lade sig gøre i et kulturhus i Danmark. Får vi skabt samarbejde med de øvrige kulturelle institutioner i Aalborg Kommune? Får vi skabt opmærksomhed om vores kulturelle begivenheder, fordi de er nyskabende og involverende? Er vi med til at skabe synlighed for Aalborg Kommune ved at skabe begivenheder som tiltrækker opmærksom andre steder? Arbejder kontinuerligt med at tiltrække nye brugere ved at fokusere på muligheder. Som allerede nævnt går Trekanten fra at være et passivt tilbud til en aktiv mulighed for borgerne. Optimalt set er der ikke forskel på at besøge bibliotek eller kulturhus. Biblioteket er en del af kulturhuset og omvendt. Dette giver Trekantens medarbejdere mulighed for at være imødekommende og opsøgende for alle der besøger huset. Ikke for at omklamre, men for at synliggøre de muligheder som borgeren har på Trekanten. Hjertet i huset bliver cafeen, som billedligt talt trækker folk ind i huset, og "pumper" dem ud til de muligheder og begivenheder som huset og omgivelserne rummer. De borgere som ikke har deres naturlige gang på Trekanten kan til gengæld "risikere" at støde på stedets medarbejdere på andre steder, hvor de har deres gang. Det være sig klubber og mødesteder eller der hvor de handler el. lign. Fortsætte indretningen af Trekanten så det både er funktionelt og imødekommende over for børn, unge og voksne. Træne personalet i at søge uden for Trekantens rammer, for der at gøre opmærksom på mulighederne. Deltage i sammenhænge og begivenheder, hvor der kommer mennesker, som ikke har deres naturlige gang på Trekanten. Iværksætte kulturelle begivenheder på utraditionelle steder, hvor borgerne måske ikke forventer det. Fortsætte det gode og nære samarbejde med de kulturelle og boligsociale indsatser i områder, som vi har i dag med henblik på at udvikle nye ideer og begivenheder. Får vi skabt rammer som øger borgernes brug af Trekanten? Får vi udviklet måleinstrumenter som kan klargøre dette? Får vi personalet til at lave aktiviteter andre steder end i Trekantens bygninger? Får vi skabt begivenheder på steder hvor der kommer borgere som ikke kommer på Trekanten? Får vi iværksat begivenheder på steder, hvor borgerne ikke umiddelbart forventer det? Får vi udviklet ideer og begivenheder sammen med de øvrige kulturelle og boligsociale indsatser? Mm140514