Referat af Møllepigernes generalforsamling. den 9. oktober 2018, hvor der var 35 deltagere.

Transkript

1 Referat af Møllepigernes generalforsamling den 9. oktober 2018, hvor der var 35 deltagere. (Før generalforsamlingen var vi 21 der spiste sammen, det var utroligt hyggeligt.) Dagsorden: 1. Valg af dirigent Helle Falk blev valgt 2. Valg af referent Ellen Nielsen blev valgt 3. Forkvindens beretning Så gik sæsonen 2018 for Møllepigerne. Det har været en super sommer, med masser af gode runder. Der er blevet lavet hole in one af Susanne, og en eagle af Jette. Møllepigerne har lavet 57 birdie s, 915 par og mange flere bogey s. Vi tyvstartede lidt i februar hvor vi havde et introduktionsmøde for alle, med fokus på især nye medlemmer. Her blev der informeret om, hvad hvert enkelt medlem får ud af at være medlem af Møllepigeklubben. Desuden blev der fortalt om de forskellige slags matcher der var lagt op til i den nye sæson, og golf ture der var arrangeret. Der blev yderligere givet et kort intro til Golf-Quisen fra DGU og fremvisning af Golfklubbens hjemmeside med fokus på Møllepigernes sider. Denne aften blev afsluttet med et spil Bingo Vi startede golf sæsonen den 10. April med en åbningsmatch over 11 huller med en flot deltagelse på 25 piger. Vi skulle starte på vores four-some cup turnering, men denne blev ikke gennemført på grund af manglende tilslutning. Vi er opmærksom på, at det er svært at få 1

2 spilledagene til at matche for alle, så dette er måske årsagen. Vi havde en fødselsdagsmatch i anledning af vores 15 års dag. Der var også flot deltagelse. Vi havde modtaget en del sponsor gaver som blev uddelt, og det siger vi tak for. Meget tidligt i begyndelsen af 2018, blev der indgået aftaler med tre golfklubber om at reservere tider til 20 spillende Møllepiger. En en-dagstur til Ledreborg og en to dages tur til Harekær og Sorø Golfklub. Til todagesturen var der yderligere bestilt overnatning samt middag til de deltagende damer. Begge arrangementer blev aflyst på grund af for få tilmeldinger. Bestyrelsen må hermed konstaterer, at der er brugt meget tid og energi med tilrettelæggelsen af disse og skal i den forbindelse opfordre medlemmerne til at komme med ideer, som bestyrelsen kan arbejde videre med, for at styrke det sociale samvær. Hvis der er nogen der måske selv har lyst til at lave et golfrelateret tiltag, kan bestyrelsen også her være behjælpelig med at udsende til alle. Vi har haft en venindematch. Det var godt vejr og ikke mindst de fine sponsor præmier gjorde, at vi havde mange deltagere. En succes vi meget gerne vil fortsætte med. Derudover har vi haft et par månedsgunstarter og en venskabsmatch med Mølleåen. Vi havde nogle hyggelige timer sammen, og denne gang gik sejren til vores Møllepiger. I gennemsnit har vi haft 38 til vores gunstarter, det syntes vi er rigtigt godt, men vil I samme forbindelse gerne opfordre til, at man overholder deadlines m.h.t. tilmelding. Til gengæld vil vi så prøve, at sætte deadline endnu tættere på spilledagen og sende startlister ud et par dage før. Vores regel aften med Torben Lange var rigtig god, der blev livligt diskuteret regler og Torben gav fyldestgørende svar. Måske en aften der skal gentages med alle de nye regler der træder i kraft næste år. På generalforsamlingen den 23. Februar 2016 blev der sat en meget lille papirbåd i søen, bestående af et indlæg/forslag der skulle flytte Møllepigernes tirsdag til onsdag. Dette indlæg/forslag har vugget i et par år og 2

3 udløst mange input. Vi i bestyrelsen har selvfølgelig taget os af det, og arbejdet seriøst med det, som vi mener en bestyrelse skal. Vi har haft det oppe i bestyrelsen, for at høre hvad deres mening omkring emnet var. Deres referat er lagt ud på hjemmesiden, hvori vi bliver nævnt. Lidt uheldigt syntes vi, idet der blev skabt grundlag for unødig uro. Vi har undersøgt GRUNDIGT om fordele og ulemper. Mange har kommet med deres synspunkter og det er vi glade for. Vores konklusion er: Vi erklærer båden sunket og vores bestyrelse har IKKE i sinde at hente den op igen. Dette er blevet underrettet til formanden Kjeld Birch, som vi samtidig takkede for godt samarbejde omkring emnet. Vi i bestyrelsen har holdt en del møder, bl.a. om hvordan vi kan få flere kvinder til vores klub, gøre vores klub attraktiv med forskellige arrangementer, vi har hørt hvad der er blevet sagt og gjort vores bedste for så vidt muligt at opfylde alles ønsker. Her til slut vil vi i bestyrelsen takke for et godt år, med en del udfordringer, samt bede om at man omgås hinanden med en god tone både på tale og i skrift. Forkvindens beretning blev godtaget med applaus. 4. Godkendelse af regnskab. Regnskabet godkendt. Budgettet: Helle Falk spurgte om vi stadig får tilskud fra Ree Klubben og hvorfor dette ikke var med i budgettet? Forkvinden svarede: Vi forventer det, men det afhænger af Ree Klubbens bestyrelse om tilskuddet stadig er ved magt og hvor meget der kan udbetales. Derfor er det ikke med. Budget blev godkendt. 5. Forslag fra medlemmerne. Der var ingen forslag. 6. Forslag fra bestyrelsen. Bestyrelsen foreslår ændring af Møllepigeturneringens Order of Merit, idet der er mange af 3

4 Møllepigerne der ikke kan nå at gå de runder der blev fastsat på generalforsamlingen den 23. Februar Forkvinden gennemgik diverse omgange A-B-C-D rækkerne havde gået og hvordan de var kommet frem til 12 runder for alle rækker. Dermed blev det vedtaget med applaus, at vi ændrer Order of Merits tællende runder til at være 12 for samtlige rækker. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter På valg var Marianne Sinding, genvalgt for 2 år. På valg var Hanne Vest Hansen, genvalgt for 1 år. (Genvalget for Hanne er for 1 år for at få valg balance i bestyrelsen) Valg af nyt bestyrelsesmedlem blev Elisabeth Stærk for en periode på 2 år. På valg var Karin Andersen som suppleant for 1 år. Karin blev genvalgt. På valg var Ellen Nielsen som suppleant for 1 år. Ellen blev genvalgt. 8. Valg af revisor Hanne Tandrup blev valgt for 1 år. 9. Eventuelt. Der var en livlig diskussion omkring nye golf spillere med højt hcp, nogen af disse har hørt at de ikke er velkomne hos Møllepigerne, så på dette grundlag vil de ikke melde sig ind hos os. Joan som er aktiv i klub 37, mener ikke at det kommer derfra. Bodil sagde, at hun som havde et forholdsvis højt hcp havde følt at hun blev rigtigt godt modtaget. Vores konklusion blev: Vi skal have fat i den kilde som kommer med disse udtalelser, for at vi kan gøre noget ved problemet, det bedes alle være opmærksomme på, så vi kan få gjort noget ved det. Desuden vil vi igen invitere alle kvinder over 18 fra Ree Golf til at komme med til vores åbningsmatch. 4

5 Joan spurgte hvad der var ment med at man skulle omgås hinanden med god tone. Forkvinden svarede, at i bestyrelsen har vi oplevet, at der nogen gange blev talt/skrevet meget grimt til os, det syntes vi lige, vi ville påtale. Der var en del snak omkring vores tider om formiddagen og eftermiddagen. Her skal man huske at man kan booke sig ind på alle bolde der skal bare være en møllepige markør. Der er ingen der har faste pladser, og der er ikke noget der hedder formiddags- og eftermiddagspiger. Vi er en klub og ikke to. Kathrine vil gerne arrangere vinterturnering i simulatoren. Hun undersøger og kommer tilbage med yderligere oplysninger. Der blev spurgt hvorfor man ikke bare tager af sted med de få tilmeldte til vores 2 dages tur. Forkvinden svarede at det kunne man selvfølgelig overveje. Måske var der blevet arrangeret en tur helt privat, det vides ikke. Der blev lovet, at vi skulle have for øje at lave turene om weekenden, så kunne alle deltage, der måtte have tid og lyst. Derudover var der ønske om evt. Sverige. Der blev sagt, at årsagen til, at der var så lidt tilslutning til vores 2 dages tur, kunne være at det var kedelige baner. Der blev talt om hvordan vi kunne få sponsorer til vores matcher og lave et par sociale aftener. (Det behøver ikke være golfrelateret.) Generalforsamlingen sluttede klokken 20. Referent: Ellen Nielsen / Marianne Sinding Dirigent: Helle Falk 5