Spørgsmål og svar. I forbindelse med light-udbud af aktiveringsforløb i henhold til Udbudslovens afsnit III

Transkript

1 Spørgsmål og svar I forbindelse med light-udbud af aktiveringsforløb i henhold til Udbudslovens afsnit III Version 1, 13. oktober 2017

2 Spørgsmål og svar Egedal Kommune har modtaget spørgsmål til udbudsmaterialet i forbindelse light-udbud af aktiveringsforløb, Udgivelsesdato og versionsnummer Udgivet: Version 1 er udgivet 13. oktober Udgivelsesdatoen er den dato spørgsmål og svar -dokumentet er offentliggjort på Egedal Kommunes hjemmeside. Versionsnummeret henviser til, hvilken version af dokumentet, der er udgivet. Hvis Egedal Kommune modtager spørgsmål efter udgivelsen af en version, vil disse spørgsmål blive indarbejdet i dokumentet og dokumentet vil få et nyt versionsnummer. Dokumentets opbygning Dette dokument indeholder anonymiserede spørgsmål til udbudsmaterialet og Egedal Kommunes besvarelse herpå. Spørgsmål dateret den 6. oktober 2017 Spørgsmål 1 Hvad er udbyders forventede økonomiske forbrug / tidligere forbrug pr. delaftale og samlet set indenfor det udbudte område? Svar 1 Udbyder kan ikke oplyse om dette, idet sammensætningen af forløb har været anderledes tidligere. Samlet set har udbyder estimeret, at det årlige forbrug for alle 7 delaftaler vil være 2,75 mio. kr. Dette er dog et usikkert estimat og udbyder kan ikke garantere en bestemt omsætning. Spørgsmål 2 Vedr. referencer. Referencer, fra kommuner, der i sin borgersammensætning, størrelse og beliggenhed minder om Egedal Kommune vil vurderes særligt positivt. Kan udbyder uddybe, hvad der menes med borgersammensætning, størrelse og beliggenhed samt hvorledes samme parametre konkret vægter positivt i bedømmelsen? Svar 2 Udbyder mener med sammenlignelige kommuner, at referencekommunen skal minde om Egedal Kommune i f.eks. borgersammensætning, størrelse og beliggenhed. I forbindelse med dette kan udbyder tage udgangspunkt i jobindsats klyngekommuner. Udbyder kan ved sammenligningen af Egedal Kommune og referencekommunen ligge vægt på f.eks. procentandel på offentlig forsørgelse, borgerantal og geografisk beliggenhed. En helt konkret matematisk formel kan udbyder ikke oplyse, men Allerød vil f.eks. minde mere om Egedal Kommune end Lolland Kommune. Udbyder foretager en samlet faglig vurdering. Spørgsmål 3 Bilag 2. Skal blanketten underskrives af ansøgers revisor eller kan den underskrives af en tegningsberettiget fra ansøger? Svar 3 Bilag 2 kan godt underskrives af den juridiske enheds regnskabsansvarlige. I så tilfælde, skal felterne Revisors firmanavn og Revisors CVR-nr. ikke udfyldes. Spørgsmål og svar, version 1: light-udbud af aktiveringsforløb, Side 2 af 5

3 Spørgsmål 4 Bilag 3, delaftale 1. Formidlingskriterium. Ansøger skal besvare, hvor lang tid det i gennemsnit tager at formidle et fleksjob samt angive et antal uger efter formidling. Kan udbyder uddybe, hvad der forstås med formidling af et fleksjob? Er der tale om at fleksjobberen ansættes, skal der etableres en jobsamtale med en arbejdsgiver eller skal en fleksjobåbning blot videreformidles til borgeren? Svar 4 Der skal være tale om fleksjobansættelse. Spørgsmål 5 Bilag 3, delaftale 2. Formidlingskriterium. Ansøger skal angive, hvor stor en andel, der er Svar 5 Spørgsmål 6 Bilag 3, delaftale 3. Formidlingskriterium. Ansøger skal angive, hvor stor en andel, der er Svar 6 Spørgsmål 7 Bilag 3, delaftale 4. Formidlingskriterium. Ansøger skal angive, hvor stor en andel, der er Svar 7 Spørgsmål 8 Bilag 3, delaftale 5. Formidlingskriterium. Ansøger skal angive, hvor stor en andel, der er Svar 8 Spørgsmål 9 Bilag 3, delaftale 6. Formidlingskriterium. Ansøger skal angive, hvor stor en andel, der er Svar 9 Spørgsmål og svar, version 1: light-udbud af aktiveringsforløb, Side 3 af 5

4 Spørgsmål 10 Bilag 3, delaftale 7. Formidlingskriterium. Ansøger skal angive, hvor stor en andel, der er Svar 10 Spørgsmål dateret den 12. oktober 2017 Spørgsmål 11 Vedr. antal borgere pr. leverandør: Det fremgår at kravspecifikationen, at Egedal kommune ikke er forpligtet til at visitere et bestemt antal borgere til de udbudte forløb, og at det ikke på forhånd kan fastlægges, hvor mange borgere, der skal igennem et forløb, eller hvor stort behovet vil være for de enkelte forløb. Taget i betragtning af at Egedal kommune har til hensigt at indgå aftale med op til 21 (op til tre per delaftale) leverandører, er der stor usikkerhed forbundet med rammeaftalen for leverandøren, ligesom det i tilbudsfasen vil blive svært at fastsætte en pris. Kan Egedal kommune på anden vis angive, hvor stort behovet forventes at være for den enkelte delaftale, og hvordan det forventes at borgere fordeles blandt leverandørerne på delaftalen? Svar 11 Der henvises til svar 1. Spørgsmål 12 Vedr. bilag 2: Bestemmer tilbudsgiver selv, om det er virksomhedens regnskabsansvarlige eller ekstern revisor, der underskriver bilag 2? Svar 12 Der henvises til svar 3. Spørgsmål 13 Vedr. Nærhedskriterium i bilag 3: Der ønskes en beskrivelse af hvilke 10 virksomheder, leverandøren hyppigst har formidlet arbejdskraft til inden for de seneste 6 mdr. Tilbudsgiver benytter sig ikke af faste aftaler med udvalgte virksomheder, og formidler således sjældent arbejdskraft flere gange til samme virksomhed i løbet af en periode på seks mdr. Hvordan ønskes spørgsmålet besvaret i dette tilfælde? Svar 13 Det må være op til tilbudsgiver. Spørgsmål 14 Vedr. formidlingskriterium i bilag 3 for delaftale 2-7: Leverandøren bedes angive, hvor stor en andel, der er kommet i beskæftigelse 13 uger efter endt forløb. Er der her tale om forventede effekter? Det kan være vanskeligt at angive dokumenterede effekter på alle målgrupper, såfremt man som tilbudsgiver ikke tidligere har haft alle de nævnte målgrupper på den pågældende forløbstype. Svar 14 Udbyder foretrækker leverandører, der har erfaring med målgruppen. Der er ikke tale om forventede effekter, men faktiske. Hvis en tilbudsgiver ikke har arbejdet med målgruppen, har tilbudsgiveren ikke nogen dokumenteret effekt. Spørgsmål 15 Vedr. delaftale 4: Hvor lang tids ledighed forventes målgruppen for delaftalen at have bag sig? Spørgsmål og svar, version 1: light-udbud af aktiveringsforløb, Side 4 af 5

5 Svar 15 Udbyder kan ikke sige noget konkret herom. Det er borgere med varierende længde ledighed bag sig, som udbyder ikke på forhånd kan kende. Spørgsmål 16 Vedr. delaftale 5: Hvor lang tids ledighed forventes målgruppen for delaftalen at have bag sig? Svar 16 Se svar 15. Spørgsmål 17 Vedr. delaftale 5: Jobcoaching. Er det forventningen eller målet med delaftalen, at tilbuddet skal omfatte tilbud om personlig jobformidler til forsikrede ledige med mere end 16 mdrs. ledighed bag sig? Jf. LAB 16a stk. 3. Svar 17 Det er ikke en forventning eller et mål at samtlige tilbudsgivere skal kunne levere forløb i henhold til LAB 16a, stk. 3. Udbyder forventer dog at mindst 1 tilbudsgiver vil kunne levere forløb i henhold til LAB 16a, stk. 3. Spørgsmål 18 Vedr. delaftale 6: Ønskes der ikke en option på virksomhedspraktik og løntilskud med separat pris på delaftalen for langtidsledige? Svar 18 Udbyder stiller det ikke som krav, at tilbudsgivere skal kunne tilbyde virksomhedspraktik under delaftale 6. Tilbudsgiver kan dog vælge at lade virksomhedspraktik være en del af deres tilbudte forløb. Spørgsmål 19 Vedr. delaftale 6: Hvad er tilbudsgivers definition på langtidsledig? Hvor lang tids anciennitet i jobcentret eller på pågældende ydelse forventes målgruppen som minimum at have på denne delaftale? Og betyder delaftalen, at der ikke vil blive visiteret langtidsledige til øvrige tilbud fx under delaftale 4 eller 5? Svar 19 Som udgangspunkt definerer udbyder Langtidsledig som borgere, der har været ledige i minimum 80 % af tiden inden for de seneste 52 uger. Udbyder forbeholder sig retten til at vælge hvilket forløb, der egner sig bedst til hver enkelt borger. Spørgsmål 20 I prækvalifikationsmaterialets bilag 3 er der flere steder et krav om, at tekst max. kan være på 1200 anslag. Mener I 1200 tegn med mellemrum eller 1200 tegn uden mellemrum? Svar 20 De 1200 anslag inkluderer mellemrum. Spørgsmål og svar, version 1: light-udbud af aktiveringsforløb, Side 5 af 5