IF Lyseng Svømning. Stævneledelse

Transkript

1 Velkommen IF Lyseng Svømning og Dansk Svømmeunion byder herved velkommen til DMH-Å, som finder sted den 2-3 februar Vi håber vi sammen kan få nogle rigtig gode og spændende oplevelser i denne weekend. Stævnets kontaktpersoner i IF Lyseng Svømning er: Stævneledelse Morten Lindholm Telefon: bestyrelsen@lysengsvoemning.dk Hans Hørmann Telefon: hans.hoermann@gmail.com Formaliteter Omklædning Der er skabe med nøgle her skal der benyttes en 10-krone, som naturligvis kommer retur. Bad/hygiejne Det er IF Lyseng Svømnings politik, at den daglige høje hygiejnemæssige standard skal opretholdes også under stævner. Dette betyder, at: ALLE aktive svømmere SKAL igennem omklædningsrum og bruseren uden badetøj. Dette gælder også efter toiletbesøg. Der vil være personale i omklædnings- og baderummene. Dette af hensyn til alle, som skal være i svømmehallen. 1

2 Dårlig hygiejne giver automatisk større klortilførsel, som kan give irritation i øjne og luftveje. Derfor vil der være opsyn i baderummene. Shaving er ikke tilladt. Toiletter Svømmere skal benytte toiletterne i baderummene. Toilettet i foyeren er reserveret til officials. Dette bedes respekteret af hensyn til stævneafviklingen. Rygning Tobaksrygning er forbudt under hele stævnet. Dette gælder både for svømmehallen og skolen hvor der overnattes samt deres respektive udendørsarealer. Tidsplaner Vejledende tidsplan for stævnet: Lørdag den 2. februar 2013 Indsvømning Stævnestart 1. stævneafsnit 10:00 11:45 12:00 2. stævneafsnit (tidligst) 15:30 17:15 17:30 Søndag den 3. februar 2013 Indsvømning Stævnestart 3. stævneafsnit 08:00 09:45 10:00 4. stævneafsnit (tidligst) 14:00 15:45 16:00 Den vejledende tidsplan kan findes på vores hjemmeside: Der vil selvfølgelig være mulighed for svømning i hele pausen, men det kræver, at de svømmende klubber selv holder opsyn (livredder) med egne svømmere. Der skal tages hensyn til teknisk personales arbejdsopgaver i hallen. Afsvømning Der vil være mulighed for afsvømning i 1 time efter stævne lørdag. Der er desværre ikke mulighed for afsvømning søndag af hensyn til oprydning i hallen. 2

3 Sekretatiatet Sekretariatet ledes af: Flemming Sørensen Telefon: Åbningstid for sekretariat Sekretariatet vil være åben lørdag fra kl. 08:00 til ca. ½ time efter 2. stævneafsnits afslutning, samt søndag fra kl. 07:00 til ca. 1 time efter 4. stævneafsnits afslutning. Placering ses på kortet over svømmehallen. Holdledermøde Der afholdes holdledermøder således: Lørdag den 2. februar 2013 Holdledermøde Stævnestart 1. stævneafsnit 10:30 10:45 12:00 2. stævneafsnit (tidligst) 16:00 16:15 17:30 Søndag den 3. februar 2013 Holdledermøde Stævnestart 3. stævneafsnit 08:30 08:45 10:00 4. stævneafsnit (tidligst) 15:00 15:15 16:00 Mødested ses på kortet over svømmehallen. Officialmøde Der afholdes officialmøder således: Lørdag den 2. februar 2013 Officialmøde Stævnestart 1. stævneafsnit 10:45 11:45 12:00 2. stævneafsnit (tidligst) 16:15 17:15 17:30 3

4 Søndag den 3. februar 2013 Officialmøde Stævnestart 3. stævneafsnit 08:45 09:45 10:00 4. stævneafsnit (tidligst) 15:15 15:45 16:00 Mødested ses på kortet over svømmehallen. Der er fælles official indmarch til alle stævneafsnit 10 min. før stævnestart. Aflevering af holdkapkort Anmeldelse af svømmere / holdkaphold foretages jf : Program og resultatlister Programmer fordeles til hver klub i klubbakkerne inden hvert stævneafsnit. Der er 2 expl. til hver klub. Resultatlister vil blive ophængt løbende. En samlet resultat-liste vil blive lagt i klubbakkerne efter hvert stævneafsnit. Klubbakker Findes i sekretariatet. Her vil programmer, resultatlister samt øvrige informationer f.eks. vedr. præmieoverrækkelse blive lagt. Glemte sager Glemte sager vil blive gemt i klubben i 14 dage. Herefter bliver de fjernet. Svømmehallen Teknisk leder I og omkring svømmehallen vil der gennem hele stævnet være en del hjælpere til at klare praktiske gøremål. Disse ledes af: Flemming Sørensen 4

5 Telefon: Diverse spørgsmål om faciliteter o.lign. stilles til Flemming. Han kan under stævnet findes i sekretariatet det meste af tiden. Afviklingssted Vandland og springbassin Vandland (det lave bassin) og springbassinet er lukket for benyttelse gennem hele stævnet af hensyn til afviklingen af stævnet. Parkering Det henstilles, at der kun parkeres i de afmærkede båse i parkeringsområdet, ligesom det henstilles, at handicap parkering ikke benyttes, med mindre selvfølgelig man er i besiddelse af det blå skilt. Kort over svømmehallen Følger Oprydning Vi beder Jer drage omsorg for at fjerne eget affald og lægge dette i opstillede affaldsspande i svømmehallen, omklædningsrum og udenomsfaciliteterne. Øvrige forhold Overnatning Overnatning og øvrige praktiske ting på skolen varetages af: Ib Viegaard Hansen

6 Kort over rute mellem svømmehal og overnatningssted På vedlagte køre- og gåvejledning kan man se nærmeste vej med bil og til fods til Holme Skole. Der er ca. 800 m i gå afstand (ca. 10 min.) og ca m i bil (ca. 3 min.). Ruter opdateres RØD rute er til biler BLÅ rute er til fods Kort over overnatningssted Følger Ordensregler på skolen Under ophold på skolen er det vigtigt at alle klubber respekterer, at det er lånte lokaler, som bedes afleveret i samme stand, som de er modtaget. Vi vil derfor bede Jer om at: I gør rent og stiller borde på plads, inden I forlader skolen I lader de ting, der findes i klasseværelserne stå urørte hen. Opsatte skilte med adgang forbudt respekteres, da skolens alarmsystem ellers vil blive aktiveret. 6

7 Nattevagter Der er nattevagter på skolen om natten. De vil primært opholde sig i vagtlokalet. Se nærmere på oversigtsplan og ved skiltning på skolen. Officials Praktiske gøremål med det formål, at officials skal have det godt: Birgitte Fredsø Rasmussen Telefon: bf-translation@mail.dk Official liste Official lister kan findes på vores hjemmeside efter tilmeldingsfristens udløb. Forplejning Forplejningen ledes af: Billede Joan Lomholt 7

8 Telefon: Spisebilletter Spisested Morgenmad Frokost Aften Madpakker Prisliste og bestillingsskema Stævnesygeplejerske Der vil under hele stævnet være en sygeplejerske til stede i/omkring svømmehallen. Billede Lone Hørmann Telefon: Lone vil være behjælpelig med almindelig førstehjælp, akut opstået sygdom samt henvendelse til skadestue eller lægevagt. BEMÆRK det påhviler den enkelte klub selv at medbringe isposer, støtte/kompressionsforbindinger o.a. Kontakt gerne Lone hvis der er tvivlstilfælde. STÆVNET Stævnet afvikles over ét stævne med 4 afsnit: Lørdag den 2. februar 2013 Stævnestart 1. stævneafsnit 12:00 2. stævneafsnit (tidligst) 17:30 8

9 Søndag den 3. februar 2013 Stævnestart 3. stævneafsnit 10:00 4. stævneafsnit (tidligst) 16:00 Individuelt Holdkapper: Der stilles med 1 svømmer pr. løb. Hver svømmer kan maksimalt stille op i 4 løb. Der stilles 1 hold pr. holdkapløb. Hver svømmer kan maksimalt stille op i 3 holdkapløb. Der svømmes følgende: 1. AFSNIT: 1) 100 m fri herrer 2) 100 m fri damer 3) 200 m individuel medley herrer 4) 200 m individuel medley damer 5) 50 m rygsvømning herrer 6) 50 m rygsvømning damer 7) 400 m fri herrer 8) 400 m fri damer 9) 4 x 100 m holdmedley herrer 10) 4 x 100 m holdmedley damer 2. AFSNIT: 11) 100 m rygsvømning herrer 12) 100 m rygsvømning damer 13) 200 m brystsvømning herrer 14) 200 m brystsvømning damer 15) 50 m butterfly herrer 16) 50 m butterfly damer 17) 200 m fri herrer 18) 200 m fri damer 19) 100 m individuel medley herrer 20) 100 m individuel medley damer 3. AFSNIT: 21) 100 m butterfly herrer 22) 100 m butterfly damer 23) 400 m individuel medley herrer 24) 400 m individuel medley damer 9

10 25) 50 m brystsvømning herrer 26) 50 m brystsvømning damer 27) 200 m rygsvømning herrer 28) 200 m rygsvømning damer 29) 4 x 200 fri herrer 30) 4 x 200 fri damer 4. AFSNIT: 31) 100 m brystsvømning herrer 32) 100 m brystsvømning damer 33) 200 m butterfly herrer 34) 200 m butterfly damer 35) 50 m fri herrer 36) 50 m fri damer 37) 1500 m fri herrer 38) 800 m fri damer 39) 4 x 100 m fri herrer 40) 4 x 100 m fri damer 10