Ejerforeningen Nordre Munkegård. Velkommen til Ordinær Generalforsamling

Transkript

1 Ejerforeningen Nordre Munkegård Velkommen til Ordinær Generalforsamling

2 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Beretning om foreningens virksomhed 3. Det reviderede årsregnskab 4. P.E. Grønnings sag 5. Budget for Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 7. Valg af revisor 8. Eventuelt

3 Bestyrelsens beretning Kun gennemgå udvalgte punkter Henviser til Den skriftlige beretning Beretning om renoveringen Orienteringsmøde 9. april Årsregnskab og Forslag til budget

4 Beretning Renoveringen Klimasikring, nedsivning af regnvand, asfalt, kloakker og belysning Fællesvaskeri Belysning i kældre, på opgange og svalegange Ordensregler og vedtægter Munketorvet og Dalstrøget Bestyrelsen Hjemmeside

5 Renoveringen Gennemført inden for budget og tid Beretning og orienteringsmøde 9. april 2014 Stadig enkelte mangler A&Ks opfølgning har ikke altid lige god Service aftale med Velfac Problemer med adgang til lejligheder Opsamling ved 1 års gennemgang Meld ind og få registreret manglen Akutte mangler udbedres hurtigst muligt

6 Renter på byggelån Administrator og revisor set på mulighed for fradrag for renter på byggelån Retspraksis ikke helt klar Højesteretsdom fra 1979 og andre afgørelser åbner mulighed Renter først forfaldne overfor ejere, når byggelån gøres op, dvs. i 2014 Administrator opgør renter for hver ejer og redegør for baggrund

7 Hvad så? Udarbejdelse af vedligeholdelsesplan Klimasikring, nedsivning, med mere Uprioriteret ønskeliste : Belysning Faldstammer og andre installationer Varmeanlæg, nye målere, ny fordelingsnøgle Maling af opgange Udvikling af grønne områder Osv., osv.

8 Klimasikring og nedsivning Flere delprojekter Klimasikring af kældre Lokal Afledning af Regnvand (LAR) og nedsivning på egen grund Reparation af kloakker Udskiftning af asfalt Option på udvendig belysning Klimasikring og LAR økonomisk neutral Resten betales af opsparing Ekstra generalforsamling inden beslutning

9 Fællesvaskeri Møntvaskeriet lukket november 2013 Ikke juridisk forpligtet til at oprette fællesvaskeri, undersøger alligevel mulighederne Har egnet lokale i blok 3 i skrald-rum Skal indrettes til vaskeri Investering på cirka kr. Firma vil stå for maskiner og drift Priser: kr. pr. vask Afgørelse inden sommerferien

10 Belysning i fællesområder Pilotforsøg i blok 5 viste At styringen kan justeres, så den virker OK At de lovede besparelser på elforbrug kan opnås Tilbud for resten af bebyggelsen Samlet investering: kr. Gennemsnitlig tilbagebetalingstid 7,5 år, baseret på el-besparelse Bedst for kældre Tilbud skal vurderes inden beslutning

11 Ordensregler Ude af trit med virkeligheden Behov for modernisering Nedsætte arbejdsgruppe Vedtages på fællesmøde med ejere og lejere Også gennemgå vedtægter

12 Munketorvet Lidl åbnede i februar 2014 Ny udformning af lyskryds fungerer dårligt Svært at komme til og fra Dalstrøget i myldretid Uvist, hvor meget Nettos omsætning er påvirket Nye lokaler til slagter, bager og kiosk Kinesergrill lukket

13 Dalstrøget Forslag om bump på Dalstrøget Vil reducere antallet af p-pladser Besværliggøre levering af varer til Netto Tvivler på bedre trafiksikkerhed Andre muligheder ikke undersøgt Flertal blandt grundejere (ejerforeningen 1 stemme) Lidl betaler, men stemmer imod Ejerforeningen ikke inddraget og indtil videre imod

14 Bestyrelsen Svært at få nye medlemmer til bestyrelsen Paradoks: Jo bedre service, jo større krav Hvilket serviceniveau skal vi have? Hvad må det koste? Hvad gør vi?

15 Hjemmeside Vigtig kilde til at informere ejere og lejere Også ansigt udadtil Nyheder bruges også til opslagstavlerne Blev startet for 7 år siden Bestyres af formanden, der også er webredaktør Behov for at andre kan skrive og redigere hjemmesiden Behov for sider på engelsk med basale informationer Udarbejdelse af kravspecifikation og valg af nyt system. Hvem vil deltage?

16 Nordre Munkegård Spørgsmål