Referat Ballerup-Furesø Provsti Møder

Transkript

1 Referat Ballerup-Furesø Provsti Møder Provstiudvalgsmøde nr d kl. 17:00 til 19:00 Deltagere: Rebecca Rudd, Michael Christian Kornerup, Lars Green Bach, Jan Sievert Asmussen, Gotfred Edvard Grip Blom, Ebbe Nachin Truels Jensen, Hans-Henrik Nielsen Afbud: Charlotte Fosgrau, Lars Krogsgaard Nielsen Mødepunkt Referat 1 - Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 - Siden sidst 3 - Årsregnskab Værløse sogn Årsregnskabet er sendt den 5. april. Provstiudvalget kan ikke godkende årsregnskabet p.g.a. manglende protokollater. 4 - Årsregnskab Hareskov sogn Årsregnskabet er sendt den 5. april. Provstiudvalget kan ikke godkende årsregnskabet p.g.a. manglende protokollater. 5 - Låneforhold mellem Hareskov & Værløse B-F Menighedsråd Værløse & Hareskov ( ) Underskrevet låneaftale Provstiudvalget opfordrer sognene til at arbejde mod adskillelse af økonomierne i Værløse og Hareskov. Der hvor der er fælles drift ønskes samarbejdsaftaler. Provstiudvalget opfordrer sognene til at udarbejde disse. Provstiudvalget afventer revisors bemærkninger vedr. låneaftalen. 6 - PUK endeligt budget 2019 inkl. skoletjenesten Godkendt. Tidsstempel: :12

2 Budgettet sendes mandag den 3. december. 7 - Budget Ballerup 8 - Budget Måløv 9 - Budget Pederstrup 10 - Budget Skovlunde 11 - Budget Farum 12 - Budget Værløse Ikke afleveret i økonomi portalen. Provstiudvalget undrer sig over, at der ikke er budgetteret med renteindtægter i anlægsmidler Budget Hareskov Ikke afleveret i økonomi portalen Kvartalsrapport 3. kvartal - Ballerup

3 underskrevet kvartalsrapport 15 - Kvartalsrapport 3. kvartal - Måløv Kvartalsrapport downloaded Kvartalsrapport 3. kvartal - Pederstup Bilag4_Kvartalsrapport3_ Kvartalsrapport 3. kvartal - Skovlunde Kvartalsrapport , Kvartalsrapport_3_ 2018_detaljeret 18 - Kvartalsrapport 3. kvartal - Farum periodiseres og at den fejl posterede løn rettes. Kvartalsrapport_ _ Kvartalsrapport 3. kvartal - Værløse periodiseres og at den fejl posterede løn rettes.

4 3. kvartalsrapport underskrevet 20 - Kvartalsrapport 3 kvartal - Hareskov 3. kvartalsrapport - underskrevet 21 - Anmodning om overførsel af anlægsmidler Ansøgningen godkendes. Menighedsråd Farum økonomi ( ) Ansøgning om at overføre anlægsmidler_ november Synsrapporter fra Pederstrup B-F Synsrapporter 2018 ( ) Ud af det vi har fået tilsendt her, er det ikke muligt at se gamle mangler. for fremtiden ønsker provstiudvalget ikke at se huskelister, men kun arbejder på over kr Syn_2018_Vestkirken_1, syn 2018 Hedegårdskirken_1, Syn_2018_Vårbuen_1, Syn_2018_Roasvej_1, Syn_2018_Sommerbuen 23 - Ansøgning om frigivelse af anlægsbeløb - kirkegårdsmur Ansøgningen godkendes. B-F Menighedsråd Ballerup ( ) Ansøgning vedr. kirkegådsmuren, Ballerup kirkegård,

5 brev 2, 2 tilbud på kirkegårdsmuren 24 - Ansøgning om frigivelse af anlægsbeløb - krematorieovn Ansøgningen godkendes. B-F Menighedsråd Ballerup ( ) Ballerup Rapport (1), Tilbud ommuring (3), Ansøgning vedr. krematorieovnen, brev 25 - Takster for Ballerup sogn Taksterne godkendes. B-F Kirkegårdsvedtægter og takster ( ) Vedtagne Beskrevne takster for Ballerup sogn v. timepris på 418 kr, Ny Ballerup kirkegårde, Prisliste 2019 pr (6) 26 - Behandling af ønske om ekstraordinært engangshonorar Ekstraordinære engangshonorarer godkendes. B-H Menighedsråd Skovlunde ( ) Ekstra honorar PU 27 - Svar fra Skovlunde vedr. det opdaterede prisblad B-F Kirkegårdsvedtægter og takster ( ) Gravsteder --- takster Skovlunde 2018, Delreferat fra møde Provstiudvalgsmøde nr. 10

6 28 - Stiftets godkendelse af PUK 2017 B-F Årsregnskab revisionsprotokollater, påtegning og anlægsskemaer ( ) Stiftets godkendelse af regnskab Årshjul 2019 Årshjul Ballerup-Furesø provstiudvalg ( ) Årshjul provstiudvalg 2019 vers Fordeling af regnskaber Provstiudvalget i Ballerup-Furesø provsti ( ) Fordeling af regnskaber 20. november 2017(1) Næste møder PU-møde 26. februar kl PK. Indledende budgetsamråd 25. marts kl Det er endnu ikke besluttet hvor mødet afholdes. PU-møde 28. marts kl PK Eventuelt 33 - Underskrifter

7 Michael Kornerup Rebecca Rudd Lars Green Bach Charlotte Fosgrau Jan Sievert Asmussen Lars Krogsgaard Nielsen Ebbe Nachin Truels Jensen Gotfred Blom Hans-Henrik Nielsen