Workshop 1 Fremtidens Drift i 3B

Transkript

1 Workshop 1 Fremtidens Drift i 3B Steen Egeberg fra organisationsbestyrelsen og drifts- og servicedirektør Jesper Bremholm holdt af to omgange workshoppen Fremtidens Drift i 3B. På workshoppen blev deltagerne præsenteret for tankerne bag Fremtidens Drift herunder 3B s planer om at effektivisere med ikke mindst regeringens krav om besparelser for øje. Deltagerne fik et godt indblik i et udkast til en ny organisering af driften med ni driftsområder og en driftssupport på Havneholmen. Den nye organisering træder i kraft den 1. januar Derudover blev deltagerne også introduceret til Digital Drift. Bl.a. i form af mulighed for digital booking af beboerlokaler og mulighed for at melde sager ind til driften via en app - iopgave. Endelig blev der på workshoppen også talt om fordele ved nye indkøbsaftaler, der kan give store besparelser fremover. Besparelser, der kommer beboerne til gode. Deltagerne på workshoppen deltog med nysgerrighed omkring Fremtidens Drift i 3B og bidrog med gode uddybende spørgsmål, kommentarer og input. Feedbacken på workshoppen var positiv og gik i høj grad på, at planerne for Fremtidens Drift er både gode og nødvendige.

2 Workshop 2 Fremtidens Byggesager i 3B (Opsamling på workshoppen kommer snart)

3 Workshop 3 Fremtidens Administration i 3B Flemming Løvenhardt fra organisationsbestyrelsen og administrerende direktør Morten Boje holdt oplæg med udgangspunkt i resultaterne fra opgavegruppen Analyse af Ønsker og Behov samt Fremtidens Ydelser i 3B - herunder et nyt ydelses- og takstkatalog for 3B. Efter en indledning om en række fakta blev en række dilemmaer drøftet, fx hvilke ydelser man kan forvente er dækket af administrationsbidraget, og hvilke der skal betales særskilt for. Der var livlig diskussionslyst blandt deltagerne og mange synspunkter, men generelt var der enighed om de grundlæggende principper, nemlig at der skal være en udstrakt grad af solidaritet, og at ydelser og takster skal fremstå rimelige. Deltagerne på workshoppen viste også forståelse for, at der er mange svære diskussioner og dilemmaer, når det kommer til de konkrete beslutninger. Det betød fx, at der var udbredt enighed om, at administrationsbidraget skal være det samme pr. lejemålsenhed i store og små afdelinger. Mange syntes også, at udgifter til juridisk bistand i vidt omfang skal dækkes af administrationsbidraget. Opgavegruppen lyttede, deltog i diskussionen og tog synspunkterne med hjem til det videre arbejde.

4 Workshop 4 - Fremtidens Beboerdemokrati i 3B Næstformand Iris Gausbo og sekretariatschef Jannik Egelund holdt workshop om Fremtidens Beboerdemokrati af to omgange. På workshoppen bidrog deltagerne med stor lyst til at tale om beboerdemokrati, og mange emner blev derfor debatteret. Iris Gausbo fremhævede organisationsbestyrelsens ambition om, at et attraktivt og aktivt beboerdemokrati kræver, at afdelingsbestyrelser og beboere har indflydelse på hverdagen. Deltagerne gav med udgangspunkt i deres egne afdelinger kommentarer til beboerdemokratiet i 3B - og forslag til indsatser, der kan styrke beboerdemokratiet endnu mere. Kommentarerne gik bl.a. på, at indflydelse er en vigtig del af beboerdemokratiet og at det er vigtigt at orientere beboerne om muligheden for at få indflydelse gennem beboerdemokratiet. I den forbindelse var der forslag om, at man i afdelingerne bliver endnu bedre til at byde velkommen til nye beboere og drage omsorg for dem, så de får en god introduktion til de mange gode muligheder med beboerdemokratiet. Unge og beboerdemokrati samt indkøb og digitalt beboerdemokrati var også varme samtaleemner. Muligheden for at streame afdelingsmøder digitalt via en app blev forslået. Derudover også muligheden for drøftelse af forslag digitalt inden selve afdelingsmøderne. På workshoppen kom det også til udtryk, at mange afdelingsbestyrelser godt kan bruge hjælp til at øge engagementet i afdelingerne. I den forbindelse var der ros til 3B fra deltagerne i forhold til muligheden for hjælp med og indflydelse på budgetfolderen samt velkomstaftener for nye i afdelingsbestyrelserne. Ikke mindst var der ros for at tilknytte en kontaktperson fra organisationsbestyrelsen til alle afdelingsbestyrelser.

5 Workshop 5 Fremtidens fællesskaber i 3B Ulrik Falk-Sørensen fra organisationsbestyrelsen og chef for sociale indsatser Mikkel Warming holdt workshop om Fremtidens Fællesskaber i 3B. Ligesom de øvrige fire workshops på konferencen blev denne workshop også holdt to gange. På workshoppen deltog deltagerne aktivt i debat om fælleskab og beboerlokaler. Fællesskab Der blev bl.a. talt om fordele og ulemper ved at have Facebook som en form for digitalt fællesskab i afdelingerne. Af fordele var det bl.a. kendskab og mobilisering, der blev nævnt. I forhold til ulemper debatterede deltagerne risikoen for en dårlig debattone og shitstorme - og ikke mindst at Facebook ikke kan det hele. Da der blev diskuteret fællesskab, blev det også forslået at kalde aktiviteter noget andet fx sociale beboeraktiviteter eller fælles beboeraktiviteter. Derudover var der fra deltagerne også forslag om at lave små arbejdsgrupper, der laver konkrete events. Fx lokale opgavegrupper i stil med 3B s opgavegrupper. Et andet forslag gik på at håndplukke unge til at lave konkrete aktiviteter. I den forbindelse gav nogle deltagere udtryk for, at det i forhold til beboersammensætningen kan være svært at lave aktiviteter. Fx i en afdeling som Martins Gård, hvor 1/3 af beboerne er unge (travle) familier og resten er ældre beboere. Deltagerne foreslog, at man kunne lave en IT-café, hvor man som beboer kan få hjælp til at bruge nem-id og i det store hele hjælp til digital kommunikation med fx kommunen. Beboerlokaler På workshoppen blev deltagerne præsenteret for opgavegruppen Øget Brug af Beboerlokaler, som afsluttede arbejdet i efteråret Med udgangspunkt i opgavegruppens præsentation gav deltagerne inputs til, hvordan beboerlokalerne i 3B kan blive brugt endnu mere. Fx at kommunen kan afholde arrangementer i dagtimerne uden at de betaler leje, men i stedet giver nye gardiner til fælleslokalet eller lignende. Der blev også talt om at invitere folk ind fra områderne omkring afdelingerne. Gennem workshoppen kom et ønske om beboerlokaler til AlmenBolig+-afdelingerne også til udtryk. Deltagerne viste stor tilfredshed med workshoppen og bidrog med mange gode inputs og forslag.