I restauranten i Trelleborg Golfklub afholdte klubben ordinær generalforsamling med følgende dagsorden i h.t. vedtægternes 7:

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i Trelleborg Golfklub Slagelse Tirsdag den 24. november 2015 kl I restauranten i Trelleborg Golfklub afholdte klubben ordinær generalforsamling med følgende dagsorden i h.t. vedtægternes 7: 1. Valg af dirigent 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse 4. Forelæggelse af budgetforslag og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud Bestyrelsen foreslår pris regulering på kr. 50,- for kontingenter 2016: Senior (30 år) kr ,- Ung senior (22-29 år) kr ,- Junior (under 21 år) kr ,- Hverdagsmedlem (over 21 år) kr ,- Fleksmedlem 9 huls banen m.dgu kr ,- Langdistancemedlem kr ,- Passiv senior (over 21 år) kr. 650,- Passiv junior (under 22 år) kr. 185,- Prøvemedlem kr ,- Kontingentet er inkl. frie træningsbolde. Bestyrelsen foreslår uændret indskud kr. 0,- 5. Forslag fra bestyrelsen Bestyrelsen foreslår at ændre ung senior til studiemedlemskab - mod fremvisning af studiekort Forslaget indebærer vedtægtsændring 6. Forslag fra medlemmerne Forslag 1: Kære bestyrelse i TGS. KKP foreslår at bestyrelsen genoptager dialogen med Korsør Golf Klub og får etableret en samarbejdsaftale i lighed med aftalen med Kalundborg, Skovbo og Sorø Golfklubber. Motivation: Den nuværende beslutning om at udelukke KGK, er efter min opfattelse en unødig begrænsning af medlemmernes golfsportslige muligheder og generer væsentligt de medlemmer, som har stor glæde af at kunne fritspille med Korsør Golf Klub. Deriblandt mig selv. Man kan derudover spørge: Opnår TGS goodwill og flere betalende medlemmer og gæster, på baggrund af den nuværende beslutning? Vedhæftede " l viser den meddelelse som Korsør Golf Klub har udsendt til sine medlemmer, vor egen ditto kender vi. Alt andet lige, må vi godtage begge klubbers medlemsinfo som værende troværdige. KKP ønsker derfor generalforsamlingens positive stillingtagen til forslaget, på baggrund af ovenstående samt de to klubbers medlemsinfo Kristian Pedersen 1

2 Forslag 2: Forslag til beslutning på generalforsamlingen i Trelleborg Golfklub, tirsdag d. 24. november Med baggrund i den meddelelse, som bestyrelsen for Trelleborg Golfklub har udsendt til medlemmerne d. 9. oktober 2015 vedrørende fremtidige fritspilsaftaler stilles følgende forslag til vedtagelse på generalforsamlingen: Generalforsamlingen for Trelleborg Golf klub ønsker, at klubbens bestyrelse ind går en aftale med Korsør Golfklub om fritspil for medlemmerne af de to klubber inden sæsonstart i Motivering Trelleborg Golfklub og Korsør Golfklub har i flere år haft aftale om fritspil til glæde for klubbernes medlemmer, idet den korte afstand mellem klubberne giver " fine muligheder for, at spillere fra de to klubber kan nyde banerne og golfspillet sammen. Begge klubber er placeret i Slagelse Kommune, hvilket vel også burde appellere til samarbejde og fællesskab om klubbernes ressourcer,..således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold. (citat fra de to klubbers formålsparagraf ) Den fremtidige fritspilsaftale med Korsør Golfklub supplerer de fritspilsaftaler, som bestyrelsen allerede har indgået med Sorø Golfklub, Kalundborg Golfklub og Dagsorden ifølge vedtægterne Skovbo Golfklub. Således bliver medlemsskabet af Trelleborg Golfklub endnu mere attraktivt pga. endnu større variation i de golfudfordringer, som medlemmerne får adgang til. Finn Kanstrup Hansen d. 26. oktober 2015 medl. nr Valg af bestyrelsesmedlemmer For 1 år: Jeff Riegels - ønsker genvalg (suppleant for Niels Micheelsen) For 2 år: Torben Wissing - ønsker genvalg Per Laursen - ønsker genvalg Majbritt Fallesen - ønsker genvalg 8. Valg af 2 suppleanter Bestyrelsen indstiller Mona Madsen Ivan Strandgaard 9. Valg af revisorer, hvoraf den ene skal være statsautoriseret eller registreret og revisorsuppleant Bestyrelsen foreslår valg af: a) Revisionsselskabet Dalsgaard, Stahl & Wøldike b) Klubrevisor: Benny Nissen ønsker ikke genvalg c) Revisorsuppleant: Palle Fenger 10. Eventuelt Der kan ikke under dette punkt sættes forslag til afstemning. 2

3 Ad 1) Klubbens formand, Kenneth Christensen bød velkommen til 126 stemmeberettigede medlemmer. Formanden foreslog på bestyrelsens vegne valg af advokat Lars emde Poulsen som dirigent. Lars Emde Poulsen blev valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og derfor beslutningsdygtig i h.t. klubbens vedtægter. Referent: Carina Rasmussen Ad 2) Bestyrelsens beretning, refereret i sin fulde længde. Der henvises til bestyrelsens beretning på hjemmesiden. Dirigenten spurgte, om der var bemærkninger til beretningen. Medlem 160 Steen Bach Nielsen roste bestyrelsen for det gode arbejde for klubben. Men mente at der stadig var et dilemma i forhold til Korsør fritspilsaftalen, Steen vil meget gerne hjælpe bestyrelsen med at arbejde videre på en dialog med Korsør Golfklub hvis en ny forhandling skal startes. Medlem 1828 Arne Jensen bakkede op om Steens Bach Nielsens forslag og håbede på en ny dialog med Korsør. Medlem 1618 Lene Kistrup Henriksen var glad for at klubben kom ud med overskud men syntes at man i beretningen glemte at rose begynderudvalget for det store arbejde som de gør for alle de nye golfspillere i golfklubben Ad 3) Flemming Stahl gennemgik regnskab. Dirigenten spurgte, om der var bemærkninger til regnskabet? Johnny Christiansen spurgte om hvad aftale der var med renten Flemming Stahl kunne oplyse om at der er aftalt et F5 lån til at afvikle 6 mill. Samt et F10 lån til at afvikle 10 mill. Dirigenten spurgte igen og der var yderligere bemærkninger, og da det ikke var tilfældet, og da ingen stemte imod regnskabet, var regnskabet dermed vedtaget. Ad 4) Flemming Stahl fremlagde derefter budget 2016 og forslaget for pris reguleringen for kontingenter: Budgettet for 2016 er konservativt lagt da det sidste år var for optimistisk. I 2016 er det mere realistisk hvor greenfee og arrangementer er reduceret ned og sponsorer er reduceret op. Stigning på kr. 50,- er med til at forbedre økonomien i Dirigenten spurgte, om der var bemærkninger til budget og kontingentstigningen? Herefter var der enkelte spørgsmål om lang distance medlemskab samt ung senior. Dirigenten spurgte igen og der var yderligere bemærkninger, det var ikke tilfældet, og budget er dermed fremlagt, og kontingentstigning vedtaget. Ad 5) Forslag fra bestyrelsen: Bestyrelsen foreslår at ændre ung senior til studiemedlemskab - mod fremvisning af studiekort. Torben Wissing præsenterede forslaget fra bestyrelsen Vi vil motivere vores unge mennesker og det skal derfor være muligt fremover mod fremvisning af studiekort. Medlem 2215 Lars Svejstrup efterlyste i denne forbindelse et familiemedlemskab. Torben Wissing kunne informere Lars om at det bliver taget op til næste år i bestyrelsen Herefter kunne dirigenten stille forslaget til afstemning forslaget blev vedtaget med 2/3 flertal. 3

4 Ad 6) Forslag fra medlemmerne: Forslag 1: Kære bestyrelse i TGS. KKP foreslår at bestyrelsen genoptager dialogen med Korsør Golf Klub og får etableret en samarbejdsaftale i lighed med aftalen med Kalundborg, Skovbo og Sorø Golfklubber. Motivation: Den nuværende beslutning om at udelukke KGK, er efter min opfattelse en unødig begrænsning af medlemmernes golfsportslige muligheder og generer væsentligt de medlemmer, som har stor glæde af at kunne fritspille med Korsør Golf Klub. Deriblandt mig selv. Man kan derudover spørge: Opnår TGS goodwill og flere betalende medlemmer og gæster, på baggrund af den nuværende beslutning? Vedhæftede " l viser den meddelelse som Korsør Golf Klub har udsendt til sine medlemmer, vor egen ditto kender vi. Alt andet lige, må vi godtage begge klubbers medlemsinfo som værende troværdige. KKP ønsker derfor generalforsamlingens positive stillingtagen til forslaget, på baggrund af ovenstående samt de to klubbers medlemsinfo Kristian Pedersen Forslag 2: Forslag til beslutning på generalforsamlingen i Trelleborg Golfklub, tirsdag d. 24. november 2015 Med baggrund i den meddelelse, som bestyrelsen for Trelleborg Golfklub har udsendt til medlemmerne d. 9. oktober 2015 vedrørende fremtidige fritspilsaftaler stilles følgende forslag til vedtagelse på generalforsamlingen: Generalforsamlingen for Trelleborg Golf klub ønsker, at klubbens bestyrelse ind går en aftale med Korsør Golfklub om fritspil for medlemmerne af de to klubber inden sæsonstart i Motivering Trelleborg Golfklub og Korsør Golfklub har i flere år haft aftale om fritspil til glæde for klubbernes medlemmer, idet den korte afstand mellem klubberne giver " fine muligheder for, at spillere fra de to klubber kan nyde banerne og golfspil let sammen. Begge klubber er placeret i Slagelse Kommune, hvilket vel også burde appellere til samarbejde og fællesskab om klubbernes ressourcer,..således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst mulige forhold. (citat fra de to klubbers formålsparagraf ) Den fremtidige fritspilsaftale med Korsør Golfklub supplerer de fritspilsaftaler, som bestyrelsen allerede har indgået med Sorø Golfklub, Kalundborg Golfklub og Dagsorden ifølge vedtægterne Skovbo Golfklub. Således bliver medlemsskabet af Trelleborg Golfklub endnu mere attraktivt pga. endnu større variation i de golfudfordringer, som medlemmerne får adgang til. Finn Kanstrup Hansen d. 26. oktober 2015 medl. nr Kristian og Finn præsenterede hver især derfor forslag vedr. Korsør fritspilsaftalen. Herefter var der en livlig debat i salen med mange meninger og holdninger til forslagene. Bestyrelsen kunne informere alle i salen om at det har været en lang dialog med Korsør og at de ikke er blevet enige om fritspilsaftalen. Det betyder at den i 2016 ikke er gældende. Derimod er aftaler med Sorø, Skovbo og Kalundborg indgået for sæsonen 1. april 30. oktober Flere medlemmer i salen bakkede bestyrelsen op i deres valg. 9 medlemmer stemte for forslag 1 / 117 stemte i mod og 7 medlemmer stemte for forslag 2 / 119 stemte i mod - derfor blev forslagene om en ny dialog med Korsør ikke vedtaget. 4

5 Ad 7) For 1 år: Jeff Riegels - ønsker genvalg (suppleant for Niels Micheelsen) Da Jeff er indtrådt som suppleant for Niels Micheelsen skulle han stilles til valg på generalforsamlingen. For 2 år: Torben Wissing - ønsker genvalg Per Laursen - ønsker genvalg Majbritt Fallesen - ønsker genvalg Alle indstillede blev valgt/genvalgt på generalforsamlingen. Ad 8) Bestyrelsen indstiller Mona Madsen og Ivan Strandgaard Mona Madsen og Ivan Strandgaard blev valgt på generalforsamlingen. Ad 9) Valg af revisorer, hvoraf den ene skal være statsautoriseret eller registreret og revisorsuppleant Bestyrelsen foreslår valg af: a) Revisionsselskabet Dalsgaard, Stahl & Wøldike b) Klubrevisor: Benny Nissen ønsker ikke genvalg Bestyrelsen indstiller Janni Eskerod c) Revisorsuppleant: Palle Fenger Revisionsselskabet Dalsgaard, Stahl & Wøldike og revisorsuppleant Palle Fenger blev genvalgt på generalforsamlingen. Janni Eskerod blev ligeledes valgt på generalforsamlingen. Ad 10) Helle Ebsen roste trænerteamet for deres oprettet hold i 2015 og håbede på at flere ville deltage i 2016 Preben Mortensen informerede om at klubber i klubben havde det godt han ville gerne have lidt mere socialt i form af rejser arrangeret af klubben. Preben ville gerne stå for dette tiltag. Formand Kenneth Christensen takkede af for i aften og takkede de tidligere bestyrelsesmedlemmer for deres arbejde samt uddelte vin. Dirigent Lars Emde Poulsen 5