Referat for: Aabenraa Provstiudvalg. PU møde 11. august Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret. Fraværende med afbud Anne Marie Laier

Transkript

1 Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 11. august Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret Fraværende med afbud Anne Marie Laier Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Godkendt 3 Præsentation Bente Iwang Provstiets nyansatte skole-kirke medarbejder Bente Iwang kommer og præsenterer sig 4 Burkal Kirke Ny placering af eks. gravstensplade foran våbenhusdør. Til PU godkendelse Sag: Burkal kirke - jerankre i nordsiden + stenbelægning. (919) - Burkal Sogn I forbindelse med etablering af ny adgangssti til kirken ansøger menighedsrådet om tilladelse til, at flytte gammel gravsten fra våbenhusindgang til græsareal bag kirkediget. Bente Iwang præsenterede sig og redegjorde for sine planer. Fremsendes til Haderslev stift med anbefaling. Burkal Kirke Ny placering af eks. gravstensplade foran våbenhusdør. Til PU godkendelse Burkal kirke - gravsten våbenhus. Rapport NATMUS 5 Hjordkær forpagtningskontrakt til godkendelse Sag: Hjordkær menighedsråd (1161) - Hjordkær Sogn Godkendt. Anna Kristine Schumacher forlod lokalet under behandlingen af punktet Hjordkær forpagtningskontrakt til godkendelse 6 Initiativfonden. Ansøgning GospelFamily Sag: Udviklingsfonden (1041) Ansøgning om kr i bidrag til udfærdigelse af undervisningsmateriale om Provstiudvalget finder, at det er et godt initiativ og har tidligere støttet projektet. Den indeværende ansøgning ligger ikke indenfor fondens formål og provstiudvalget har derfor Referat, Side: 1

2 Mødepunkt musicalen OPSTANDEN Initiativfonden. Ansøgning GospelFamily 7 Invitation til fællesmøde den 30. september. Kjeld vil gerne deltage Sag: Provstiudvalget diverse (1031) Beslutning besluttet at give afslag på ansøgningen. Jens Kvist og Ove Steiner Rasmussen forlod lokalet under behandlingen af punktet. Kirsten, Kjeld og Anna Kristine deltager Invitation til fællesmøde den 30. september. Kjeld vil gerne deltage 8 Ansøgning fra Den Blå Oase Sag: Ansøgning fra Den Blå Oase (1163) Ansøgning om ca. kr fra provsti/sogne til diakoni, svarende til f.eks en halv stilling. I henhold til gældende lovgivning, er det ikke muligt for provstiudvalget at støtte projektet. Ansøgning fra Den Blå Oase 9 Varnæs adgangssti til kirken. Fornyet ansøgning Sag: Varnæs kirkegård (1062) - Varnæs Sogn Varnæs adgangssti til kirken. Fornyet ansøgning Provstiudvalget fastholder den tidligere beslutning fra 30. juni 2015: Etablering af ny adgangssti til kirken må afvente til præstegården er istandsat og man kender omkostningerne i forbindelse hermed. 10 Kvartalsrapporter Sag: Kvartalsrapporter 2015 (1153). Der mangler kvartalsrapporter fra Bov, Løjt og Øster Løgum. Der sendes rykker herom. Bjolderup-Uge 2. Kvartalsrapport 2015 Burkal 2. Kvartalsrapport 2015 Ensted 2. Kvartalsrapport 2015 Felsted 2. Kvartalsrapport 2015 Kliplev 2. kvartalsrapport 2015 Rise - 2. kvartalsrapport 2015 Rise - 2. kvartalsrapport 2015 Tinglev 2. kvartalsrapport 2015 Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Aabenraa 2. kvartalsrapport 2015 Bylderup, Egvad, Genner, Hellevad, Hjordkær, Ravsted, Varnæs 2. kvartalsrapport PUK. 2. kvartalsrapport 2015 Sag: PUK 2015 (1164) Godkendt PUK. 2. kvartalsrapport Budget 2016 samt budgetsamråd Sag: BUDGET 2016 (1141) Statsgaranteret udskrivninggrundlag er udmeldt. Landskirkeskatten forventes udmeldt i uge 33. Landskirkeskatten er faldet i forhold til Der afholdes møde i provstiudvalgets budgetudvalg Til budgetsamråd orienteres om følgende: Foreløbige punkter: Der orienteres om følgende: -Tankerne bag 5 % besparelse i Skævhed i sognenes økonomi - Opfordring til ekstra afdrag på lån såfremt det er rmuligt - Kirkegårdsændringer - Idrætscirkulæret: Orientering om reglerne for aflønning af menighedsråd. - Eventuel fremtidig betaling af tjenestemandspensioner Statsgaranteret udskrivningsgrundlag for kirkeskat. Fra Aabenraa kommune Overvejelser og synspunkter vedrørende økonomi i Aabenraa Provsti Referat, Side: 3

4 Orientering 13 Bylderup Kirke. Referat af byggemøde Sag: Bylderup Kirke. Diverse arbejder. (917) - Bylderup Sogn Bylderup Kirke. Referat af byggemøde Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Sag: Hellevad kirke: tårn og borebiller (883) - Hellevad Sogn Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Hellevad Kirke: Referat af byggemøde 07.07,15 Hellevad Kirke: Referat af byggemøde Hellevad Kirke: Referat af byggemøde Hellevad Kirke.Referat af byggemøde Rise: Revisorhjælp til beregning af momssats if. ombygning af sognegaarden. PU svar Sag: Rise Kirkekasse (856) - Rise Sogn Referat, Side: 4

5 Orientering Rise: Revisorhjælp til beregning af momssats if. ombygning af sognegaarden. PU svar Rise: Pris på Revisorhjælp til beregning af momssats if. ombygning af sognegaarden 16 Rise Sognegård - byggemødereferat nr. 18 Sag: Rise: Sognegård ombygning (905) - Rise Sogn Rise Sognegård - byggemødereferat nr Svar fra Robert S. Andersen: Ansøgnings til Provstiudviklingspuljen Alpha. PU afslag Sag: Udviklingsfonden (1041) Svar fra Robert S. Andersen: Ansøgnings til Provstiudviklingspuljen Alpha. PU afslag 18 HS anbefaler, at provstiet bruger Google Kalender Sag: Haderslev stift.orienteringer (851) HS anbefaler, at provstiet bruger Google Kalender Google kalender fra HS 19 Nyhedsbrev HS juli 2015 Sag: Haderslev stift.orienteringer (851) Nyhedsbrev HS juli Vedrørende indberetning af ferie Sag: Haderslev stift.orienteringer (851) Vedrørende indberetning af ferie 21 PU vil gerne besøge jer Sag: Alle menighedsråd (1080) Referat, Side: 5

6 Orientering PU vil gerne besøge jer 22 Eventuelt Intet 23 Kommende PU møder - Onsdag d. 26. august 2015: Budgetsamråd på Folkehjem - Tirsdag d. 1. september Afbud fra Jens Christian Hvergel. - Tirsdag d. 6. oktober Tirsdag d. 3. november Tirsdag d. 17. november 201k kl. 17,30 21,00 Temaaften om diakoni. Kløver ES Hellevad - Tirsdag d. 1. december 2015 (efterfølgende julefrokost) - Torsdag d. 21. januar 2016 kl. 17,30 21,00 Folkehjem: Stormøde om det gode menighedsrådsarbejde PU møde : Afbud fra Jens Christian Hvergel Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Kirsten Kruchov Sønderby Anna Kristine H Schumacher Anne-Marie Bomholt Laier Even Helge Christensen Jens Christian Hvergel Jens Kvist Jes Jessen Iversen Kirsten Kruchov Sønderby Kjeld Sørensen Ove Steiner Rasmussen Referat, Side: 7