Velkommen til den nye GooSe 5

Transkript

1 Stærke ændringer i Velkommen til den nye GooSe 5 I næste uge bliver den nye GooSe 5 rullet ud, dette har følgende betydninger i dagligdagen. Sådan downloader du den nye GooSe: Klik på linken: I den gamle GooSe var der ofte udfordringer med feltet Bemærkninger, da det kun kunne rumme 20 karakterer. Dette felt blev ofte brugt til leverings tid (også for begravelser) derfor er der i den nye GooSe fremstillet nye felter separat til dette. Der kan nu, i feltet ordretype vælges: Normal, Afhent i butik, Begravelse, Ekspres og Gravsted. Leveringstidspunkt er også et nyt felt, her kan vælges: I løbet af dagen, Morgen eller Eftermiddag - hvis ordretypen er begravelse, skal der udfyldes et tidspunkt for at fortsætte bestillingen. Ønskes der andre informationer omkring levering såsom Ikke før kl. xxx, da modtager er på job skrives dette i bemærkningsfeltet. Brugeren kan nu vælge at start GooSe i fuld skærm størrelse, det er ikke længere standard, at GooSe åbner i fuld skærm som tidligere. En bruger kan logge ind og automatisk blive registreret som den, der fremstiller ordren. Er brugeren ikke registreret som ADMIN bruger, vil nogle områder været lukket af, dette gælder f.eks. rapporter, afregning m.v. I de nye GooSe kan der åbnes flere ordrevinduer på en gang. For at åbne endnu en ordre, skal du blot klikke på tilføj (den grønne knap) i øverste højre hjørne. Den indeholder også flere lande i en, således at Grønland, Island, Færøerne nu kan vælges under danske ordre og at der kun fremkommer de produkter der kan købes i det pågældende land.

2 Lokale ordre fremkommer nu i GRØN farve. Med lokale ordre menes de ordre der IKKE sendes til en anden butik, men handles i din egen butik. Disse ordre bliver ikke en del af afregningen. Lokale ordre kan blive opslået på skærmen, printet, bekræftet levering o.s.v. - fuldsændig som en normal Interflora ordre. Danske ordre fremkommer i BLÅ og du finder dem under det danske flag. Den bruges som før til at sende ordre til dine kolleger i Danmark, Grønland, Færøerne og Island. Udenlandske ordre fremkommer under globussen og er markeret med ORANGE. Som før tastes her ordre til andre lande.

3 Øverste rækkes ikoner: 1 Valgfrie genveje, kan opsættes til det butikken ønsker. Klik på ikonet åbner genvejen til den valgte side 2 Link til gavekort modulet 3 E-conomic 4 DB-Nyt (Danske Blomsterhandlere) 5 Produkter 6 Intranet 7 ONLINE IDD 8 IF-nyt 9 Teamviewer - (andre kan hjælpe på din skærm) 10 Nyheder. Klik på ikonet og beskeder åbner 11 Landeflag, adresse, telefonnummer og til hovedkontoret. Forside Lokal- Dansk Udenlands Ordreliste Meddelelse Database Statestik Indstillinger Hjælp Log ud ordre ordre ordre

4 KUNDEDATA Tilføj ny kunde eller Find eksisterende kunde Dobbeltklik på den valgte kunde og det udfyldes automatisk på ordren OBS!! Der skal sættes flueben i feltet til højre for Telefon og for at kunden får bekræftelse på leveringen ORDRE DATA Vælges: NORMAL fremkomme Dør / Nabo / Virksomhed AFHENT I BUTIK Leveringsomkosninger = 0 kr. BEGRAVELSE Indtast af kirke s navn og tidspunktet SKAL udfyldes GRAVSTED Kirke / Navn på grav / Gravnummer og Gravstedsområde fremkommer LEVERINGS- OPLYSNINGER ændres afhængig af hvad der vælges i ORDRE DATA TILFØJ PRODUKT Viser hvem der har tastet ordren Efter valg af udfører tilføj produkt Skriv evt. korttekst til kunden og bemærkninger til udførerbutikken Klik REGISTRER for at fortsætte TILFØJ ORDRE Det er nu muligt at åbne flere ordre på samme tid - ved at klikke åbnes endnu en ordrefane. SKIFT MELLEM ORDRE Du skifter mellem de forskellige åbne ordre ved at klikke her

5 KUNDE DATA Knappen åbner et nyt pop op vindue hvor du kan opretten en ny kunde eller søge efter en eksisterende. Vælger du en eksisterende kunde bliver ordren automatisk udfyldt med kundens data, når der klikkes på VÆLG knappen Vælges der TILFØJ ny kunde åbner et pop-up vindue, hvor du får mulighed for at oprette en ny kunde. Udfyld data. Alle felter markeret med rød stjerne skal være udfyldt for at kunne gemme kunden.

6 TILFØJ PRODUKT Når udfører er valgt, bliver TILFØJ PRODUKT aktiv og der åbnes et nyt pop up vindue ved klik på knappen. I kategori kan der vælges en bestemt varegruppe som findes på intranettet og ved at klikke på et produkt åbnes beskrivelse, pris og et billede af det valgte produkt. Klik på tilføj og produktet tilføjes ordren. Da der kun kan søges på de KATEGORIER der ligger på intranettet og ikke på f.eks. CHOKOLADE og på den måde finde produkter på under 100 kr., søges på det specifikke produkts navn. Det samme gælder vin under 100 kr. F.eks. klik i Søg og ikke Vælg kategori - skriv cho cho og de fremkommer i bunden af listen. Skrives chokolade i Søg findes produkter i de sorte chokoladeæsker. Ved en lokal ordre findes produkterne i den anden fane, første fane viser de lokale produkter. Floristen kan vælge kategori og produkt og herefter tilføje beskrivelse og pris til produket. Klik på tilføj og gentag proceduren, på hvert produkt der ønskes tilføjet. På ordren kan alle tilføjede produkter ses og de kan fjernes ved at klikke på det røde kryds til venstre for produktet. Der kan SØGES på en vare - skriver du DK først i søgefeltet findes alle de kendte nr. fra GooSe 4 - her finder du også buket, bårebuket m.v. til MINIUMSPRIS