UDVIKLINGSPROJEKT Formål:

Transkript

1 UDVIKLINGSPROJEKT Formål: Klatresporten udvikler sig hurtigt I følge IFSC (International Federation of Sport Climbing) kommer der nye klatrere til hver dag. Ses på sammenlignelige lande udvikler klatring sig eksplosivt ved at der bliver bygget nye store klatrehaller, desværre primært i kommercielt regi. I Danmark er medlemstallet stagneret, fordi der ikke bliver bygget nye faciliteter. De eksisterende klubber kan ikke rumme flere medlemmer. Vi ønsker derfor at sætte gang i facilitetsbyggeriet med Dansk Klatreforbund som primus motor, og dermed sikre at udbredelse af klatresporten sker i foreningsregi. Gennem de sidste år har Dansk Klatreforbund arbejdet struktureret med udvikling. Udvikling af forbundets tilbud til klubberne og udvikling af klubbernes drift og tilbud til medlemmerne, som et led i at udbrede sporten via bedre fastholdelse af nye medlemmer. Vi møder dog hele tiden, at for små og for dårlige faciliteter er en hindring for at implementere de udviklede værktøjer. Når klubberne i forvejen er fyldt, er der et meget lille incitament for at udvikle og forbedre tilbuddene. F.eks. er det ofte nødvendigt at lukke for en eksisterende aktivitet, hvis en ny aktivitet skal implementeres pga. Kapacitetsproblemer. Vi ser det derfor som en nødvendighed at forbedre faciliteterne, så der bliver større og bedre klatrehaller, for at kunne udvikle vores idrætstilbud. Går vi tilbage og ser på den internationale udvikling af klatresporten er klatring ved at udvikle sig fra en aktivitet for de få, som havde vilje og mod, til en sport for alle. En sport som både rummer eliten og bredden. En sport som også rummer muligheder for eventyr og oplevelser i naturen og under ferien. En sport som kan dyrkes af alle på tværs af niveau, alder og køn, og en sport som tiltrækker de grupper, som vi ellers har svært ved at fastholde i foreningsidrætten de travle voksne og teenagerne. Klatresportens styrker er den fleksible organiseringsform, som er helt anderledes end den måde vi traditionelt organiserer idræt i foreningslivet. Man kan træne, når man har lyst og man kan træne alene eller i fællesskab med nogen. Målet for træningen kan være andet end at vinde konkurrencer man kan som i løb let konkurrere mod sig selv, eller man kan træne mod den næste tur på klipperne, som i lige så høj grad som en god klatrepræstation har et socialt formål. Overordnet er klatresporten i Danmark i gang med en større kulturændring vi går fra en outdoor aktivitet til at være en sport, som primært dyrkes indenfor, men som også kan dyrkes i naturen. Dansk Klatreforbund vil gerne understøtte denne udvikling på 3 overordnede områder: o Faciliteter vi skal have flere indendørs faciliteter, som opfylder behovet for klatring som en sport og ikke kun som et træningssted mellem turene på klipperne. o Organisationsudvikling vi skal lægge rammerne til rette så de frivillige ressourcer skaber aktivitet og liv i klubberne og ikke kun drifter faciliteten. Derudover skal der arbejdes med rekruttering, anerkendelse og ledelse.

2 o Opbygning af træningskultur vi skal arbejde videre med at implementere mere struktureret træning i klubberne, som en lille modvægt til den nuværende frie struktur og dermed fastholde nye klatrere bedre i sporten. Dansk Klatreforbund har gennem længere tid arbejdet med udvikling af organisation, frivillighed og opbygning af træningskultur, hvorimod fundraising og bygning af nye Træningskultur faciliteter indtil videre har været et klubanliggende. Med dette projekt vil vi gerne Udvikling af tage ansvar for alle 3 områder og dermed organisation og frivillighed understøtte klubbernes arbejde med at udvikle klatresporten. Vi ser facilitetsområdet som de Facilitets-udvikling nederste byggesten, som er nødvendige for at vi kan udvikle klubberne. Målsætninger: Overordnet er målet med projektet at udbrede klatresporten i foreningsregi at få flere klubber og medlemmer, som dyrker klatring. For at det kan lade sig gøre, skal forbundet gennem dette projekt sættes i stand til struktureret og systematisk at arbejde med facilitetsudvikling samtidig med at der arbejdes videre med at udvikle og implementere redskaber til organisationsudvikling og opbygning af træningskultur. Konkrete mål: o Udvikling af værktøjer og planer som er nødvendige for at kunne realisere nye foreningsbaserede klatrehaller i Danmark. Værktøjer og planer videreudvikles ud fra de erfaringer, som allerede er høstet fra allerede realiserede projekter. o Implementering og videreudvikling af værktøjer og planer. o Fundraising af midler til realisering af 4 nye klatreklubber faciliteterne vil have en kapacitet hver på ca. 500 medlemmer, dvs. I alt 2000 medlemmer. o Større udviklingsprojekter i mindst 4 allerede eksisterende klubber med gode faciliteter, men med potentiale for at udvide medlemstallet. Målet er at fastholde nye medlemmer, så der i alt kommer ca nye medlemmer. o Kolding Klatreklub o Dansk Bjerg- og Klatreklub o Sønderborg Klatreklub o Aalborg Klatreklub Målgrupper: Dele af projektet skal foregå i tæt samarbejde med allerede eksisterende klubber, som er indstillet på at indgå i udviklingsprojektet. Andre dele af projektet vil foregå i samarbejde med kommuner eller andre idrætter/foreninger om både at oprette nye klubber og at bygge nye faciliteter.

3 Projektindhold: Analyse - kortlægning: o Lokalplaner o Regionale og kommunale politikker på kultur-, social-, sundheds- og børne & unge området. o Demografi behov og muligheder i forhold til befolkning o Interessentanalyser o Netværksanalyser o Mulige samarbejder med andre idrætter Interessevaretagelse/fundraising: o Møder, besøg med eksterne samarbejdspartnere o Konceptudvikling o Ansøgninger Udarbejde driftsplaner for både aktiviteter, organisation og frivillighed: o Samarbejde med klubberne skabe ejerskab og involvering i projektet o Budgetter o Aktivitetsplaner, hvordan tilbydes struktureret træning o Uddannelsesbehov o Oprettelse af klubber o Organisering, modeller for både opbygning og drift samt fremtidig projekt- og udviklingskultur o Værktøjer til klubbernes drift Projektering: o Finde lokaler o Kontrakter o Design af væg og udbudsmaterialer o Byggeri Implementering af driftsplaner og strategier o Klubudvikling o Undervisning Læring og vidensdeling Udfordringer: En stor del af projektet er selvfølgelig at alle forberedelserne i form af analyser og planer udmunder i at der realiseres nogle nye klatreklubber, men det er jo en risikofyldt vej, som kan ende uden at målet opfyldes. Der er dog ingen tvivl om, at Dansk Klatreforbund igangsætter projektet, da det især er vigtigt at sætte ind nu inden sporten kommercialiseres, som i vores nabolande. Spørgsmålet er blot i hvilken hastighed vi kan arbejde? Potentiale og lavthængende frugter: Der er nogle klubber, som allerede er et stykke vej i processen, som forbundet kan hjælpe videre og dermed afprøve de forskellige værktøjer samtidig med at de udvikles.

4 Arbejdet med disse klubber har med garanti målopfyldelse af bedre klatrefacilitet og dermed flere medlemmer. Samtidig har vi også et par succeshistorier fra klubber som allerede har været igennem processen, hvor vi kan hente erfaringer og viden, som vi kan bygge videre på. Århus Klatreklub har på 2-3 år fordoblet sit medlemstal til 700 ved bygningen af faciliteten i Gellerup. Nørrebro Klatreklub indviede nye lokaler i Nørrebrohallen i december 2012 og er i dag over 600 medlemmer mod ca. 450 i Begge klubber har i dag næsten ramt deres maksimale kapacitet. Kommunikation: Projektet er en stor satsning, som ændrer på, hvordan og hvad forbundet arbejder med samtidig med at satsningen ikke bliver fordelt ligeligt på alle klubber. Derfor er det vigtigt, at ideen bag projektet og de gode historier og milepæle, som nås i løbet af projektet, meldes tydeligt ud til klatremiljøet dvs. ikke kun klubber og klubbestyrelser men også medlemmerne. Vi er dog helt sikre på, at selv for de klubber, som ikke direkte involveres i projektet vil der være en gevinst at hente. Organisering: Dansk Klatreforbund udtræder af fordelingsnøglen på breddeområdet. Dette vil give mulighed for at kunne fokusere mere på udvikling end på drift af en lang række aktiviteter, som er gode, men ikke løser klatresportens største udfordringer. Det giver mulighed for de langsigtede tiltag frem for aktiviteter her og nu. Derudover opnormerede forbundet sekretariatet med en fuldtidsstilling fra januar 2013, således at det allerede der blev muligt at arbejde endnu mere med udvikling. Den nye stilling fungerer stort set som en udviklingskonsulent, og det forventes derfor, at der fra 2014 kan opnås tilskud til stillingen. Hvis DIF bevilger midler til projektet forventes det, at disse skal bruges til yderligere opnormering af sekretariatet, som bliver arbejdskraften i projektet. Alle medarbejdere vil i mere eller mindre grad arbejde med projektet alt efter fordeling af de eksisterende driftsopgaver. Forankring: Projektet er udarbejdet i samarbejde mellem bestyrelse (tovholder: Formand) og kontor (tovholder: Generalsekretær). I løbet af efteråret afholdes møder med udvalg, som skal kobles på projektet ved at udvalgenes arbejde sættes i sammenhæng med projektet. Derudover skal arbejdet med facilitetsudvikling ligge som en fast arbejdsopgave på sekretariatet hos udviklingskonsulenterne efter endt projektperiode, hvor der vil være erfaring og en række værktøjer at støtte sig til. For hver enkelt nye facilitet skal der i budgettet være sat penge af til en projektleder, som kan følge opbygning af facilitet og klub helt til dørs, således at når klubben selv tager over er byggeriet færdigt og driftsplanerne implementeret. Dermed udgås at udviklingskonsulenternes tid kun bruges på at færdiggøre faciliteter og ikke også påbegynder arbejdet med opbygning af nye.

5 Samtidig er det også meget vigtigt at de enkelte projekter forankres i klubberne, så det bliver klubbernes projekter, som forbundet hjælper dem med at realisere. Dette forventer vi at sikre ved at inddrage klubberne helt i begyndelsen af processen via medlemsmøder, som tager fat på den visionære og kreative del, hvor klubbens og facilitetens fremtid skal tegnes. Ressourcer: Facilitets- og udviklingsprojektet er af stor vigtighed for klatresportens udvikling og derfor vil Dansk Klatreforbund gerne satse alt med projektet. Det forventes derfor, at driften som tidligere kan klares med ca. 1 fuldtidsstilling og dermed frigives de øvrige medarbejderressourcer på 2 fuldtidsstillinger til projektet. Derudover vil der ved udtrædelse af fordelingsnøglens breddedel blive skruet ned for aktivitetsniveauet og dermed frigives midler som kan benyttes til projektet. DIF s rolle: Vi ønsker DIF som sparringspartner gennem hele projektet, således at beslutninger udfordres og kvalificeres samtidig med at DIF kan hjælpe os med at finde samarbejdspartnere blandt de andre specialforbund. Derudover håber vi selvfølgelig også, at vi via et samarbejde med DIF kan finde nogle nye bud på at organisere og strukturere idræt på i foreningsregi, samtidig med at forholdene lægges til rette for en moderne frivillighedskultur. Forhåbentlig vil disse nye modeller via DIF kunne spredes til andre specialforbund.