REFERAT Emne: Skolebestyrelsen

Transkript

1 REFERAT Emne: Skolebestyrelsen Mødedato 26. marts 2015 Deltagere Mødested/lokale Personalerummet, Søndermarken Søndermarken 1, 7323 Give Forældrerepræsentanter: Susan Hauge Jacob G. Sand afbud Merete Hviid Flensborg Pia Søndergaard Aagesen Linda Høgh Griffin - afbud Michael Nørtoft Frydensbjerg Betina Lauritsen Medarbejderrepræsentanter: Margit Weber Larsen Anne Reuther Elevrepræsentanter: Mikkel Brandt Thomsen 9.a - fraværende Frederik Skov Hørlyck 9.c - afbud Ledelsesrepræsentanter Helle Sønderby, mellemleder, stedfortræder Preben Skov Christensen, skoleleder Evt. afbud bedes meddelt til Direkte telefonnr. prsch@vejle.dk Mødetidspunkt kl. Kl Forventet sluttidspunkt kl. Kl Dato Mødeindkalder Preben Skov Christensen Direkte telefonnr Journalnr P Dagsorden 1. Godkendelse af mødets dagsorden Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat fra mødet d Bilag: Referat Referat godkendt 3. Principper for skole-hjemsamarbejdet Jf. aftale på sidste møde fremlægges skolelederens endelige oplæg til Principper for skole-hjemsamarbejdet.

2 Oplægget fremlægges med henblik på, at dette er sidste behandling, dog således at endelig vedtagelse først foretages på mødet i maj. Der vil således være mulighed for inspiration fra forældrearrangementet sidst i april. Bilag: Principper for skole-hjem samarbejdet Til drøftelse og konklusion Indhold ok og klar til fremlæggelse på næste møde med henblik på beslutning. Teksten gennemgås for formuleringer mm. 4. Skolebestyrelsens årsberetning 2014/2015 Formanden ønsker en kort drøftelse af og input til denne skolebestyrelses første årsberetning, der skal aflægges ved forældrearrangementet d. 28. april. Efterfølgende udarbejder formanden beretningen. Jf. sidste mødes pkt. 6 og notat fra Susan, Merete og Pia drøftes og færdiggøres dagsorden og hvad der skal udsendes i forbindelse med forældrearrangementet. Til drøftelse og beslutning Ideer til indhold: Tydeliggøres, at skolebestyrelsen stadig er ny Arbejdet med de forskellige principper Inddragelse af elever f.eks. temadagen med eleverne Talerør for forældrene En opfordring til, at skolebestyrelsen gerne vil bruges Deltagelse på forældremøderne forventninger fra forældrene Tidsrammen: Kl Punktet Principper for skole-hjem samarbejdet varetages af en forældrerepræsentant i skolebestyrelsen Merete Hviid Flensborg Personalet vil blive inviteret med til arrangementet. Invitationen vil blive sendt via intra, i elevernes skoletaske og A3-opslag på afdelingerne vigtigt at huske før-skole forældrene. Margit Weber sørger for en ide-kasse. Preben Skov Christensen tager kontakt til Give Avis. Tilmelding ønskes alle kan dog komme uden. Preben Skov Christensen præsenterer John Aasted Halse og afslutter aftenen. 5. Temamøde med elevråd Fredag d. 27. februar afviklede vi teamdag med skolens 5 elevråd med mål om at høre elevernes bud på: hvad kendetegner en god skole? hvad kendetegner en god skoledag? Hvad skal der til, for at eleverne kan blive så dygtige, de kan? Som bilag er vedlagt tilbagemeldinger fra elevrådene.

3 Mål med punktet på dette møde er: at drøfte forløbet af dagen at drøfte udbyttet af dagen og hvad vi kan bruge tilbagemeldingerne til at drøfte, hvad vi skal være OBS på i forhold til næste skoleårs temadag Bilag: Opsamling fra Givskud Opsamling fra Elkjær Opsamling fra børnerådet Ikær Opsamling fra elevrådet Ikær Referat fra elevrådsmøde, elevrådet Ikær Til drøftelse Hvis referatet fra Søndermarken kommer, vil den blive tilsendt skolebestyrelsen. En dejlig og god dag. En god processtyring. Der var en fornemmelse af, at eleverne synes, det var en rigtig god dag. En gang om året og tidspunktet var godt. Et ønske er, at elevrådene på tværs af afdelingerne arbejder mere sammen. Inden indholdet i de forskellige referater drøftes, vil der ske en sammenskrivning af referaterne med en synliggørelse af fælles temaer. Eleverne har brug for feedback. Næste år bør der kun være 2 punkter at skulle forholde sig til. Kontaktlærerne styrer samtalerne, og skolebestyrelsesrepræsentanterne skriver referaterne. Signalværdien i at servere pålægschokolade er uheldig. Der er et ønske om, at alle i skolebestyrelsen deltager denne dag. Det pædagogiske personale få kendskab til elevernes udsagn/arbejde. En god omtale af arrangementet før, under og efter dagen. 6. Rammer for planlægning af skoleåret 2015/2016 Der gives en orientering om udviklingen i elevtallet på Firkløverskolen fra fusionen i 2012, frem til nu og som grundlag for planlægningen af skoleåret 2015/2016. Prognosetal for skoleåret 2016/2017 vil også være en del af orienteringen. Efterfølgende gives en orientering om de overordnede rammer for planlægningen af skoleåret 2015/2016. Til drøftelse

4 Skolelederen orienterede om udviklingen i elevtallet på Firkløverskolen siden fusionen i Elkjær: 1. august elever 1. august elever et fald på 27% Givskud: 1. august elever 1. august elever et fald på 15% Ikær: 1. august elever 1. august elever et fald på 4,5% Søndermarken: 1. august elever 1. august elever et fald på 22,7% Specialklasserækken: 1. august elever 1. august elever et stigning på 20% Udsvingene i elevtal skyldes bl.a.: Gadbjergs overflytning til Bredsten skole ved fusionen Nedgang i elevtal i skoledistriktet Forældrenes valg af andre skoletilbud Almindeligt flow i elevtal Udviklingen i elevtal og konsekvenser heraf blev drøftet. Skolelederen orienterer forvaltningen om ovenstående. 7. Flytning af skolebestyrelsesmøde Grundet ændringer i skoleledermøder ønsker skolelederne at skolebestyrelsesmødet d flyttes til d Det vil være dejligt med en tilbagemelding til skolelederen herom før dette møde. Mødet flyttes til Meddelelser fra formanden Skole og Forældre: Viden- og Erfaringsseminar 2015 Bilag: Invitation Invitation til Skole og Forældre

5 9. Meddelelser fra elevrådsformanden Intet til referat 10. Meddelelser fra skolens leder Forældretilfredshedsundersøgelsen er netop afsluttet søndag d På Firkløverskolen sluttede vi med en samlet svarprocent på 72%. Hvilket er rigtig flot og giver et godt grundlag for at drøftet resultaterne, når disse kommer. Pt. ved jeg ikke, hvornår vi afslører, hvilken klasse der har vundet de kr herom senere. Skolerapporten offentliggøres på skoleporten fredag d. 10. april og præsenteres i skolebestyrelsen d. 5. maj. Firkløverskolens regnskab for 2014 vedlægges som bilag Bilag: Regnskab c. vandt de kr. 11. Eventuelt LUKKET MØDE