NY UAO og hvad så? Gitte Eriksen og Charlotte Green. Juni Aarhus Universitetshospital. Region Midtjylland

Transkript

1 NY UAO og hvad så? Gitte Eriksen og Charlotte Green Juni 2016

2 Præsentation af jer

3 Redskaber

4 Hvem er aktører i den lægelige videreuddannelse? Mentor Andre samarbejdspartnere Daglige kliniske vejledere Ledende overlæge Hovedvejleder Uddannelsesansvarlig overlæge Uddannelseskoordinerende YL Sundhedsstyrelsen Videnskabelige selskaber Forskningsvejlederen CESU Uddannelseskoordinerende overlæge Udvikling, kvalitetssikring, koordinering Lægelige videreuddannelsesråd Regionale uddannelsesudvalg

5 Login via Regions ID Vejledning til RMUK FAQ Demovideo Se under RMUK Kan udskrives til PDF

6 Lægelig videreuddannelse AUH hjemmeside

7 Uddannelsesstedets uddannelsesfunktion 7 temaer Introduktion Uddannelsesvejledning Daglig vejledning Arbejdstilrettelæggelse Konferencer/undervisning Arbejdsklima Øvrige 1; i meget ringe grad, 2; i ringe grad, 3; i mindre grad 4; i nogen grad 5; i høj grad, 6; i meget høj grad Obs det er muligt at svare ikke relevant Obs mulighed for kommentarer Obs vejledende beskrivelse af begreber

8 Løbende evaluering (intern brug) inklusiv ved inspektorbesøg mål at udvikle uddannelsesmiljø og varetagelse af udd opgaven Uddannelseslægens elektroniske (skriftlige) evaluering offentliggøres på overordnet niveau - anonymiseret Afsluttende samtale før eller efter den skriftlige YL giver konstruktiv feedback mhp uddannelsesstedets indsats Dialog fremme kvaliteten åbenhed benchmarking videndeling Obs! fuldkommen anonymitet kan ikke sikres

9 360 s feedback på AUH indsamler systematisk data om, hvordan den yngre læge fungerer i klinisk praksis ca. 1 gang pr ansættelse gælder alle! Feedbacksamtale indsatsområder / handleplan aftales Vejledersamtale Indsatsområder og handleplan som del af individuelle uddannelsesplan

10 Organisation LVU

11 Statusmøder Aktivitetsdata fra afdelingerne indsamles som survey primo december Kvalitetsdata indsamles for kalenderår Baggrund for drøftelse med UAO og AL i foråret ca. 2 timer Opfølgning på handleplan

12 LVR møder Afholdes centervis Deltagelse af CL Eftermiddag 2-3 timer 3 gange årligt Drøftelse af aktuelle emner og opfølgning fra årsmødet

13 Årsmøde 2 dages seminar Mulighed for at gå i dybden med emner til udvikling af uddannelse Netværksfunktion Nyhedsbrev

14 Lidt jura

15 Videregivelse = få videregivet fra anden læge Der kan uden patientsamtykke videregives oplysninger til en læge, der tidligere har været en del af et behandlingsforløb hvis det er nødvendigt og relevant som dokumentation for erhvervede kvalifikationer i et uddannelsesforløb Skal ske under hensyntagen til patientens integritet Vejleder har samme adgang til at videregive Obs kun som led i vejledningsopgaven Gælder for hele uddannelsesforløbet

16 Indhentning = selv at slå op i journalen Der kan indhentes oplysninger af en læge, der har været en del af et behandlingsforløb hvis det er nødvendigt og relevant som dokumentation for erhvervede kvalifikationer i sit uddannelsesforløb eller evaluering af egen indsats under hensyntagen til pt behov og interesser Gælder for hele uddannelsesforløbet

17 Overdragelse til næste afdeling Må der videregives oplysninger om læger forud for næste uddannelseselement? Mulige oplysninger Oplysninger om planlagt uddannelsesforløb Oplysning om psykiske problemer, der indvirker på varetagelse af de daglige opgaver men ikke giver sygefravær Oplysninger om aftaler for videre kompetenceopnåelse der ligger udover det sædvanlige Oplysning om manglende faglige kompetencer Oplysning om meget sygefravær Oplysning om manglende sociale kompetencer Oplysninger om samarbejdsproblemer Oplysning om misbrug Oplysning om væsentlige sociale problemer Mulighed for at lade det indgå i kontrakterne som i VURØ Gør det til en naturlig del af overdragelsen

18 Overdragelse til næste afdeling Samtykke er altid en fordel Hvis ikke muligt så er det er en konkret vurdering, om der er tale om varetagelse af private eller offentlige interesser, der klart overstiger hensynet til de interesser, der begrunder hemmeligholdelse, herunder hensynet til den, oplysningen angår videregivelsen er nødvendig for udførelsen af en myndigheds virksomhed fx håndtering af uddannelsesopgaven hensynet til patientsikkerhed

19 UHU Ca. 7% af uddannelsesforløb er uhensigtsmæssige altså ikke gennemføres inden for forventet tid Årsager typisk sygdom, sjældnere uegnethed i specialet Signaler på manglende kompetenceopnåelse Vær opmærksom og kontakt UKO Samarbejde med HR og VUS

20 Uddannelsesteamet

21 Opgaven som leder af uddannelse Samspil med AL vær opmærksom på høringer Funktionstid Funktionsbeskrivelse Prioritering af VUR uddannelsesudvalg

22 UKYL opgaver AL/UAO skal sikre, at arbejdsplanlægningen afsætter den aftalte og nødvendige tid til varetagelse af funktionen. Det bør indgå i funktionsbeskrivelsen. UKYL netværk og introduktion Aftale opgaver sammen med UAO, 80% holder faste møder Typiske opgaver Introduktion Uddannelsesvejledning Klinisk vejledning implementering af metoder Optimere arbejdstilrettelæggelse 3-timers møder og udvikling af uddannelsen

23 3-timers møder Hvert år i 4. kvartal UKYL workshop Planlæg dato UKYL eller anden YL er mødeleder Handleplan sammen med AL Handleplan sendes til UKO inden jul.

24 Inspektorbesøg Plan for håndtering findes på hjemmesiden Møde med UKO som planlægning af mødet HL inviteres til besøget UAO, AL, CL og UKO følger op, når rapporten kommer

25 Kurser

26 Vejlederkurser Alle kurser i 2016 er besat 2017 kurser udbydes snart - hjemmesiden Få vejlederne tilmeldt Regningen sendes til LVU

27 FF kurser Efter behov uddannes 360 feedback facilitatorer Ved behov send mail til Pia (obs HU) Der afholdes et dagskursus med efterfølgende superviseret samtale Mulighed for at få superviseret en samtale senere hen også

28 Kursus UAO Afholdes ca. en gang årligt Lang venteliste få jer tilmeldt Skriv til Charlotte Fonseca i RN for at komme på venteliste Kurset skal gennemføres inden for 1-2 år efter tiltrædelse

29 Feedback indsamles Respondenter Tidspunkt for feedbacksamtale bookes Tidspunkt for samtale mellem UAO og ledende overlæge bookes (max 14 dage efter*) Feedbacksamtale med feedback facilitator Identifikation af indsatsområder (på skrift) Briefing af ledende overlæge via feedback facilitator Feedback rapport sendes til ledende overlæge Highlights fra rapporten præsenteres Lederudviklingssamtale UAO og ledende overlæge Handleplan Fokus - at styrke UAO i rollen som leder af uddannelse (telefon) OBS skal være skriftlig og sendes til projektledelse 360 o s feedback UAO

30 Kontakt Lægelig Videreuddannelse

31 Jeres forventninger

32 Kontakt Lægelig Videreuddannelse