Referat - Minutes of Meeting

Transkript

1 Referat - Minutes of Meeting Canadian American Friendship Society of Denmark Møde Generalforsamling Dato 26. marts 2009 Sted Deltagere HornstrupCenteret, Kirkebyvej 33, Vejle 30 fremmødte, heraf 18 stemmeberettigede Referent Jens Rasmussen Antal sider 5 inkl. forside 5. april 2009 / JR

2 Generalforsamlingen blev afholdt i HornstrupCenteret, 1. sal. fra kl Mødet var indkaldt med dagsorden i Curious 2009:1 samt på hjemmesiden og allerede varslet i Curious 2008:5. Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af årsregnskab Budget 2008 og fastlæggelse af kontingent Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant 6. Valg af medlem til repræsentantskabet for World Association 7. Valg af revisor 8. Indkomne forslag 9. Eventuelt Punkt 1: Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Svend Faarvang. Generalforsamlingen valgte Svend Faarvang til dirigent. Han takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til vedtægterne. Punkt 2: Bestyrelsens beretning Formanden for CAFS, Jørgen Dieckmann Rasmussen, aflagde bestyrelsens beretning for 2008: Da vi mødtes til generalforsamling sidste år på denne tid, var det første gang, Venskabsforeningen atter stod på egne ben. I mærkede det allerede ved indgangen, hvor bestyrelsesmedlemmer sad og krydsede jer af. Vi havde fået overdraget medlemskartoteket, men endnu ikke formået at få selve processen med opkrævning af medlemskontingent automatiseret, så der skulle også betales entre ved indgangen. Også på det felt er der sket meget sidst, ikke mindst takket være indsatsen i WA eller World Association, som er Venskabsforeningernes overbygning. Venskabsforeningerne har nemlig aftalt et administrationssamarbejde med hensyn til fælles hjemmeside, medlemsadministration og bladudgivelser, ligesom alt med hensyn til administration af medlemsarrangementer kan foregå den vej. I har sikkert allerede talt med Helle Rettig, som sidste år blev vores blæksprutte på sekretariatslederposten. Ellers er hun til stede her i aften, så I kan hilse på hende. Styrkelsen af sekretariatet har været en absolut nødvendighed for os for at komme videre. Der er brugt mange timer på at opbygge en hjemmeside, der er blevet etableret en shop, og der er udgivet ikke mindre end fem numre af det fælles medlemsblad Curious i 2

3 2008. Samtidig er der kommet gang i medlemsarrangementer, men nok ikke så meget, som vi kunne ønske os. Der er dog i 2008 afholdt en højskoledag, og i efteråret var der to rejseaftener i henholdsvis Galten og Tommerup, hvor vores bestyrelsesmedlem Anni Filt fra Galten den 3. november ikke blot tog deltagerne med på en rejse i countrymusikkens hjemland, men også sang nogle af sine sange. I Tommerup var der det et af foreningens medlemmer, Margit og Jens Moesgaard, der holdt et billedforedrag den 10. november om deres sølvbryllupsrejse i Canada i Et meget velbesøgt arrangement med god stemning. I lyset af de amerikanske præsidentvalg var der endvidere arrangeret en aften med journalisten Tom Buk-Swienty. Det var den 29. oktober, og titlen lød Obama eller McCain. Der mødte omkring 50 op til en spændende aften, hvor der blev fortalt om det amerikanske samfund lige før valget. Emnet understreger, at rejser og rejseoplevelser ikke er det eneste, Venskabsforeningen arbejder med. Fremmødet viser, at også disse aktiviteter har et publikum. Som I har set af februarnummeret af Curious har vi fulgt op med at invitere medlemmerne til et foredrag med Carl Petersen om Obamas første 100 dage, hvor vi har købt os ind hos Folkeuniversitetet i Odense. Rejseaftener vil vi holde flere af, men desværre har WA ikke fået aftalerne i stand med en teknisk rejse-arrangør, men der arbejdes på det, og når den aftale er på plads, vil der løbende komme rejseaftener og gode tilbud som i gamle dage. På grund af uafsluttede forhandlinger kan jeg desværre ikke sige mere lige her og nu, men så meget kan jeg dog afsløre, at det tegner godt og at Venskabsforeningerne ikke vil gå med til at blive viklet ind i et kommercielt arrangement som før. Vi hører lejlighedsvis, at Canada bliver væk i Curious og virksomheden. Det passer nu ikke, for Canada har fået sin plads i bladet som de øvrige tre lande, og vi har holdt og holder højskoledag om Canada. Der har også været en rejseaften om Canada i 2008, men som I senere vil se af budgettet, er det bestyrelsens mål at udgivet et særligt nordamerika-tillæg (læs: væsentligst om Canada) sammen med julenummeret af Curious. Vi håber, medlemmerne vil blive glade for dette særtillæg. Det vil blive i samme format som det Curious, som I netop har modtaget, og som er Curious-formatet i fremtiden. Der kunne siges meget mere, men jeg vil slutte beretningen nu ved at takke medlemmerne for trofasthed og bestyrelsen for godt samarbejde i det forgangne år. Der er også god grund til at takke WAs bestyrelse for godt samarbejde i Sidst, men ikke mindst skal der lyde en stor tak til vores trofaste sekretariatsleder Helle Rettig, som i det daglige holder fast i alle tråde og alle gryder i kog. Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens årsberetning uden bemærkninger. Punkt 3: Fremlæggelse af årsregnskab 2007 m.m. Kasserer Svend Aage Jensen var klar med et årsregnskab, og da dette på ingen måde indeholdt røde tal, var stemplet "godkendt" også klar til action her. 3

4 Dog besluttedes det at sætte en procedure i gang, så en fejlindbetalingskonto kom ud af verden snarest, ligesom man vedtog at justere regnskabets kontotekster til de nuværende forhold. Punkt 4: Budget 2009 og fastlæggelse af kontingent for 2010 Budgettet for med uændret kontingent: 150 kroner for en husstand - blev også godkendt, men en enkelt deltager mente, at et medlemstal på 2000 måske var lidt vel optimistisk, når det nuværende tal er Formanden replicerede, at foreningen snart kan præsentere en rejsearrangør - forhåbentlig med nogle gode tilbud, og foreningen håber at komme godt rundt i landet i det kommende år og dermed får vist sit ansigt. Der var også forslag om at skaffe flere medlemmer via sitet Facebook, ligesom alle hvervefoldere blev fordelt mellem de tilstedeværende. Punkt 5: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Fra bestyrelsen var følgende på valg: Svend Faarvang, Svend Aage Jensen og Jens Rasmussen - alle tre blev genvalgt. Bestyrelsessuppleant Anni Filt blev også genvalgt. Punkt 6: Valg af medlem til repræsentantskabet for World Association Med et medlemstal mellem medlemmer skal CAFS ifølge vedtægterne for World Association vælge én repræsentant ud over den til enhver tid siddende formand. Bestyrelsen foreslog Gunnar Kristensen. Gunnar Kristensen blev (uden modkandidat) af generalforsamlingen valgt til at repræsentere foreningen (sammen med formanden) ved repræsentantskabet for World Association den 9. maj 2009 i Lund. Punkt 7: Valg af revisor KPMG blev genvalgt dog med indskærpelse af ønsket om et regnskab med noter. Punkt 8: Indkomne forslag Ingen. Punkt 9: Eventuelt Intet. Svend Faarvang afsluttede generalforsamlingen ved at takke forsamlingen for god ro og orden, og Jørgen Dieckmann Rasmussen takkede Svend Faarvang for veludført arbejde. Dato: 2. april (Svend Faarvang dirigent) 4

5 Aftenen blev afsluttet med et rejseforedrag ved Jørgen Dieckmann Rasmussen om Jens Munks og Churchills isbjørne. 5