Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg. PU møde 27. februar Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse

Transkript

1 Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg PU møde 27. februar Kl Mødested: Den gl. Skole i Benløse Afbud med anmeldt forfald: Flemming Greve Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden 2 EG Brandsoft - udgifter Sag: EG Brandsoft - udgifter (2447) - Alsted Sogn Sagen videresendes til Kirkeministeriet med cc til Roskilde Stift. EG Brandsoft - udgifter Alsted Menighedsråd fremsender 25. januar 2018 vedlagte skrivelse vedrørende udgifter til EG Brandsoft. 3 Ansøgning 5 %-pulje Sag: Sigersted kirkes tårn - ansøgning 5 % puljen (2449) - Sigersted Sogn Ansøgning 5 %-pulje Bringstrup-Sigersted Menighedsråd meddeler i vedlagte mail af 1. februar 2018, at renoveringen af Sigersted Kirkes tårn nu er afsluttet. De samlede udgifter udgør ,21 kr. Til formålet var bevilliget kr. Der er herved fremkommet en underdækning på ,21 kr. Menighedsrådet ansøger derfor om beløbet ,21 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje. Efter kontrol af byggeregnskabet nedsættes ansøgningen til 5 % puljen med ,76, jf. vedlagte mail af 15. februar Det ansøgte beløb udgør herefter ,45 kr. Der vedlægges regnskab over afholdte udgifter. 4 Nordrup Kirkegård - fældning af 2 kastanjetræer - udtalelse kirkegårdskonsulent Sag: Nordrup Kirkegård - fældning af kastanjetræer (2436) - Nordrupøster Sogn Godkendt, at de 2 kastanjetræer fældes. Provstiudvalget anmoder om en planteplan for kirkegården. Referat, Side: 1

2 Nordrup Kirkegård - fældning af 2 kastanjetræer - udtalelse kirkegårdskonsulent Kirkegårdskonsulent Charlotte Skibsted fremsender 5. februar 2018 vedlagte udtalelse vedrørende Nordrup Kirkegård, fældning af 2 kastanjetræer. Endvidere vedlægges mail af 12. februar 2018 fra godsforvalteren på Giesegaard til Charlotte Skibsted. 5 Sct. Bendts Kirke og Klostermarkskirken - synsrapport Sct. Bendts Kirke og Klostermarkskirken - synsrapport Sognegården - synsrapport Sognegården - synsrapport Provstiudvalget har noteret sig ønsket om øget drift vil indgå i budgetarbejdet 2019 og fremover. 7 Ringsted Kirkegård - kirkegårdskontor - graverfaciliteter - synsrapport Ringsted Kirkegård - kirkegårdskontor - graverfaciliteter - synsrapport Arbejderne kan afholdes, når der er budgetmæssig dækning. 8 Klostervænget 2 B - synsrapport Klostervænget 2 B - synsrapport Arbejdet kan afholdes, når der er budgetmæssig dækning. 9 Overskredet anlægsbevilling Sag: Fjenneslev Kirke - udskiftning af omfangsdræn (1354) - Fjenneslev Sogn Provstiudvalgsmedlem Dorte Nørgaard og medlem af Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd erklærede sig Referat, Side: 2

3 Overskredet anlægsbevilling Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd meddeler i vedlagte skrivelse af 15. februar 2018, at de i forbindelse med et-årsgennemgang på forbedring/omlægning af dræn omkring kirken har haft en udgift på ,00 kr., som menighedsrådet har anvendt driftsmidler til. (Arbejdet var givet som anlægsbevilling) tilbud omlægning af kirkegård. Sag: Slaglille Kirkegård - udviklingsplan (2462) - Slaglille Sogn 2 tilbud omlægning af kirkegård. Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd fremsender 2 tilbud på udviklingsplan for Slaglille Kirkegård, jf. vedlagte. Provstiudvalgsmedlem Dorte Nørgaard og medlem af Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd erklærede sig Menighedsrådet har valgt det billigste tilbud. Provstikontoret kan oplyse, at der til arbejdet på budget 2018 er bevilliget kr. 11 Niløse Kirke, etapeopdelt detailprojekt Sag: Niløse Kirke - indvendig restaurering m.v. (1318) - Niløse Sogn Menighedsrådet anmodes om, at prissætte alle etaper. Niløse Kirke, etapeopdelt detailprojekt Tersløse-Skellebjerg-Niløse Menighedsråd fremsender 30. januar 2018 vedlagte detailprojekt vedrørende Niløse Kirkes hovedistandsættelse. 12 PUK-kassen Årsregnskab 2017 Sag: PUK-kassen (1160) PUK-kassen Årsregnskab 2017 Provstikontoret fremsender vedlagte Årsregnskab 2017 for PUK-kassen. Et mindreforbrug på ,30 kr. kan eventuelt indgå i kalkpuljen. Årsregnskabet er stemplet: Ringsted-Sorø Provstiudvalg, CVR-nr , Regnskab 2017, Afleveret d :31 13 Prisoplæg Sag: Konica Minolta - kopimaskine (2459) Godkendt indkøb af ny fotokopimaskine. Prisoplæg Provstikontoret fremsender vedlagte tilbud på ny fotokopimaskine. Referat, Side: 3

4 Den gamle maskine er købt i sommeren 2012 og efter 6 år er der ikke længere service og fri forbrugsvarer toner m.m. Hvis vi bibeholder den gamle maskine vil den have en årlig grundydelse på 3.995,00 + service forbrug. 14 Ringsted Ligningsområde - budget 2019 Sag: Ringsted Ligningsområde - budget 2019 (2457) Godkendt til udsendelse. Ringsted Ligningsområde - budget 2019 Provstikontoret fremsender vedlagt foreløbige driftsrammer for budget 2019 Endvidere vedlægges: Fremskrivning løn Hjemfaldne gravstedsaftaler for Sorø Ligningsområde - budget 2019 Sag: Sorø Ligningsområde - budget 2019 (2458) Godkendt til udsendelse. Sorø Ligningsområde - budget 2019 Provstikontoret fremsender vedlagt foreløbige driftsrammer for budget 2019 Endvidere vedlægges: Fremskrivning løn Hjemfaldne gravstedsaftaler for % puljen Sag: Henrik Vester - generel vejledning for ansøgninger fra 5 % puljen (2432) Lægges på Provstiets Hjemmeside. 5% puljen Provstiudvalgsmedlem Henrik Vester fremsender vedlagte oplæg 5 % puljen. 17 Kirkekalkninger - status Sag: Kirkekalkninger (2108) Kirkekalkninger - status Bilag vil foreligge til mødet. Drøftet/gennemgået. Tages med til et kommende møde. Anders Køhler-Johansen og Henning Simoni inviteres til at deltage mødet bliver formentlig 24. april Referat, Side: 4

5 18 Provstiudvalgsmøde 10. april flytning af møde - ny dato Sag: Provstiudvalgsmøde 10. april flytning af møde - ny dato (2463) Ny mødedato: 24. april Provstiudvalgsmøde 10. april flytning af møde - ny dato Ny mødedato 19 Diakonalt hjørne Intet. Referat, Side: 5

6 Orientering 20 Ruds Vedby - mur - udbetalt fra 5 % puljen Sag: Ruds Vedby - Kirkegårdsmur (1929) - Ruds Vedby Sogn Ruds Vedby - mur - udbetalt fra 5 % puljen Vi har den 15. januar 2017 overført ,34 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til Ruds Vedby Menighedsråd vedrørende kirkegårdsmur. Regninger på i alt ,00 kr. beløbet er afløftet moms. 21 Udlånsrente og indlånsrente fastsættelse Sag: Udlånsrente og indlånsrente 2019 (2461) - Roskilde Stift Udlånsrente og indlånsrente fastsættelse Roskilde Stift udmelder 12. februar 2018 fastsættelse af: Udlånsrenten til 1,5 % Indlånsrenten til 1 % i 2019 Uændret fra Bindende stiftsbidrag 2019 Sag: Stiftsbidrag 2019 (2460) - Roskilde Stift Bindende stiftsbidrag 2019 Roskilde Stiftskontor fremsender 14. februar 2018 bindende stiftsbidrag 2019, jf. vedlagte. 23 5% Ringsted Sag: PUK-kassen (1160) 5% Ringsted Provstikontoret fremsender vedlagte opgørelse på 5 % puljen for Ringsted Ligningsområde - opgjort pr. 20. februar % Sorø Sag: PUK-kassen (1160) 5% Sorø Provstikontoret fremsender vedlagte opgørelse på 5 % puljen for Sorø Ligningsområde - Referat, Side: 6

7 Orientering opgjort pr. 20. februar Eventuelt Intet. 26 Underskrifter Således vedtaget oplæst: Underskrifter Lars Poulsen Dorte Nørgaard Flemming Greve Henrik Vester Inger Glerup Knud Birk Iversen Poul Otto Nielsen Janne Meibom Mødet afsluttet kl Referat, Side: 7