Referat fra ordinær generalforsamling i A/B Irmingersgade

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i A/B Irmingersgade Andelsboligforeningen afholdt ordinær generalforsamling tirsdag 18. april 2017, kl. 18:00 på loftet i ejendommen. På generalforsamlingen deltog 11 andelshavere, heraf 2 ved fuldmagt. Endvidere deltog Christian Parby fra Ejendomsadministrationen 4-B A/S. Ad 1. Valg af dirigent Jesper Risløv bød foreningens medlemmer velkommen. Bestyrelsen opstillede Christian Parby som dirigent, da der ikke var andre kandidater, blev han enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var både lovligt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til foreningens vedtægter 25 og 26. Generalforsamlingen blev gennemført med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Bestyrelsens beretning. 4. Godkendelse af årsregnskabet og andelsværdi (eftersendes). 5. Ejendommens vedligeholdelsesstand og eventuelle modernisering 6. Indkomne forslag. 7. Godkendelse af budget og eventuelt ændring i boligafgiften. 8. Valg til bestyrelsen. 9. Eventuelt. Ad 2. Valg af referent Christian Parby blev valgt som referent. Ad 3. - Bestyrelsens beretning Formand Jesper Risløv forelagde bestyrelsens beretning, som omhandlede: Bestyrelsens beretning 2017 for året 2016 Kære alle og endnu engang velkommen til GF har været et meget stille år i hvert fald når vi taler om hvad der er sket fra bestyrelsen og foreningens side.

2 Vi har igen i år fået ros fra både revisor og bank for at vi fortsat har en forening med en sund og god økonomi. Det er kun dejligt at høre og det viser sig også ved de handler der har været. Det er ikke et problem at handle boligerne i ejendommen og det er et rigtigt godt tegn på at vi har en god og sund forening og ikke mindst en god ejendom. Sidste år fortalte jeg om, at der var en del klager over støj lejlighederne imellem. Det er et problem vi nok ikke helt kan slippe i en forening som vores. Det virker dog lidt som om, at de værste problemer er løst nok mest fordi den ene af de implicerede parter er flyttet. Fra bestyrelsens side er vi kede af at det kommer så vidt at nogen ligefrem flytter eller at naboskabet bliver så dårligt at nogen ligefrem bliver kede af at være i deres eget hjem. Vi kommer aldrig denne udfordring til livs og det er meget svært at mægle og det gælder om hurtigst muligt at finde en løsning. Derfor vil vi opfordre alle til stille og roligt at tale med naboen om de udfordringer og gener der er og så måske finde en løsning inden det bliver optrappet til en konflikt. Derfor opfordrer vi alle til at læse vores husorden og respektere de regler der er og ikke larme på de tidspunkter hvor der skal være ro. Samtidig kan man også gøre meget ved at sætte filt under sine stole osv bød også på lidt udfordringer med vand i ejendommen. Vi havde et vindue på loftet der viste sig at være utæt og det forårsagede vandskade i en lejlighed på 4. sal. Alt er udbedret igen og vinduet er tæt og der kommer ikke mere vand ind derfra. Men det fandt vi så ud af der kom fra et andet vindue. Inder en renovering af køkken i en 4. Sal lejlighed fandt vi ud af, at der i længere tid er dryppet vand ind det har åbenbart stået på i meget lang tid og der var noget bjælke mm. der var så medtaget at det skulle skiftes. Men både struktur og utæthed ser ud til at være i orden igen. Af store opgaver i det forgangne år er renovering af gulvene ved fortrapperne. De var efterhånden godt medtaget og synes det er dejligt at de nu er hele og pæne igen. Vi har også udskiftet lys i kælderen. Der er nu kommet energivenlige og hurtigere LED lamper op og håber alle kan gå gennem kælderen med lys på. Vi skal alle huske og hele tiden have i baghovedet, at vi bor i en andelsboligforening. Det betyder, at vi alle ejer ejendommen i fællesskab. Når noget går i stykker, en dør binder eller der mangler lys på trappen så er det et fælles problem for os alle. Det betyder også, at når der står diverse effekter og ting der ikke bliver fjernet på loftet så er det os alle der skal betale nogen for at få det væk. Side 2 af 5

3 Der kommer selvfølgelig nogen hver uge og vasker vores trapper og nå vi får besked om det bliver lyskilderne skiftet osv. Men jo mere fælles vi er om det og fortæller når der er noget galt eller noget der kan gøres bedre så får vi det lavet så hurtigt som muligt til glæde for os alle. Ellers vil jeg gerne takke min bestyrelse for samarbejdet i det forgangne år og også tak til alle jer der fortæller når der mangler lys i en lampe eller hvad der nu måtte være af småting der skal fixes. Ellers læs med på vores hjemmeside og vores FB side der er plads til mere aktivitet derinde og hvis i spørger bestyrelsen direkte så gør det enten på mail eller telefon da det måske kan smutte med en opdatering på FB eller andet. Hilsen formanden Bestyrelsens beretning blev herefter taget til efterretning. Ad 4. - Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning, samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen Christian Parby gennemgik regnskabet. Årets resultat udviste et overskud på kr ,00. Andelskronen kunne i regnskabet opgøres til ,27, en stigning forhold til sidste års andelskrone på ,54. Bestyrelsen indstillede en andelskrone på kr ,27. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. Bestyrelsen forslag om en andelskrone på kr ,27, blev enstemmigt vedtaget. Ad 5. Ejendommens vedligeholdelsesstand og eventuelle modernisering. Formand Jesper Risløv oplyste om ejendommens stand og kom ind på følgende: Vedligeholdelse og stand: Vi har ikke de store projekter der står og banker på. Men der er selvfølgelig altid noget der skal laves i en ejendom som vores. Vi har dog haft en del udfordringer med at finde håndværkere der kan og vil komme med tilbud for at få løst nogle af de sager vi har i ejendommen men vi arbejder fortsat på det. Side 3 af 5

4 - Loftet vi skal have lavet de utætheder der er ved vinduerne - Murværk ved bagdøre - Ellers er det ad-hoc reparationer mm. der skal udbedres Opfordring til alle rækværk og gulve på de nye altaner holder ikke farven hvis de ikke bliver behandlet. Så hvis man gerne vil beholde den mørke glød i træet så skal de slibes og lakeres. Der var en drøftelse omkring udsugning, tag og facade. Ser man noget som er i stykker, må man meget gerne give besked til bestyrelsen. Ad 6. - Forslag Der var ikke indkommet nogen forslag. Ad 7. - Forelæggelse af budget og eventuelt ændring i boligafgiften. Christian Parby gennemgik budgettet. Der var lagt op til en uændret boligafgift i Budgettet for 2017 blev enstemmigt vedtaget. Ad 8. - Valg til bestyrelsen På valg var bestyrelsesformand Jesper Risløv, bestyrelsesmedlemmerne Jannie Hindsgaul Madsen(fraflyttet) og Nanett Pallesen samt suppleanten Mikkel Bo Hansen. Jesper Risløv var villig til genvalg. Ina Nørgaard og Josephine Krarup Nilsson opstillede til bestyrelsen. Jesper, Ina & Josephine blev valgt med applaus. Søren Johannessen stillede op til suppleantposten og valgt. Bestyrelsen ser herefter således ud: Jesper Risløv(formand) Irmingersgade 11, 2.th. På valg i 2019 Ina Nørgaard Irmingersgade 9, 4.tv. På valg i 2019 Josephine Krarup Nilsson Irmingersgade 9, 1.tv. På valg i 2019 Jonas Sepstrup Sørensen Irmingersgade 9, st.th. På valg i 2018 Åsmund Sollihøgda Irmingersgade 11, 3.th. På valg i 2018 Søren Johannessen (suppleant) Irmingersgade 13, 3.th. På valg i 2018 Side 4 af 5

5 Ad 9. - Eventuelt Vaskemaskiner er ikke tilladt i lejlighederne jf. husordenen, bl.a. fordi der er meget lydt. En hurtig forespørgsel viste, at der ikke var stor tilslutning til at ændre på den procedure. Der var et ønske om en liste over lofts-/kælderrum. Der var en drøftelse om cykelkælder, hvilket der ikke er plads til i ejendommen. Kælderlokalet er lejet ud. Foreningen har nogle bænke i gården, som er markeret/indgraveret. Husk at vise hensyn på altanerne, det er ikke tilladt at benytte kulgrill på altanerne. Dirigenten konstaterede herefter at dagsordenen var udtømt, takkede de fremmødte for god ro og orden og hævede generalforsamlingen kl. 19:00. Som dirigent: Christian Parby Som bestyrelse: Jesper Risløv, Ina Nørgaard, Josefine Nilsson, Jonas Sepstrup Sørensen & Åsmund Sollihøgda. Referatet er underskrevet digitalt. Side 5 af 5