VEDTÆGTER. for FORENINGEN STATEN I HELE DANMARK

Transkript

1 VEDTÆGTER for FORENINGEN STATEN I HELE DANMARK

2 Indholdsfortegnelse 1. Foreningens navn, hjemsted, virke og formål Medlemskab Bestyrelsen Årsmødet Udmeldelse og eksklusion Finansiering og kontingent Tegningsret og hæftelse Årsrapport og revision Vedtægtsændringer Opløsning Underskrifter

3 1. Foreningens navn, hjemsted, virke og formål 1.1 Foreningens navn er Staten i hele Danmark Nye veje til et land i balance ( foreningen ). 1.2 Foreningen har hjemsted i den kommune, hvor sekretariatet har adresse. 1.3 Foreningens formål er at bidrage til, at der træffes beslutninger om at sikre et land i balance med særligt fokus på at placere statslig opgaveløsning uden for hovedstadsområdet. Den enkelte opgave placeres lokalt, hvor opgaveløsningen bedst tilgodeses i relation til lokale og regionale kompetencer og den samlede videns udvikling. 1.4 Foreningens formål søges blandt andet realiseret ved: At øge medlemmernes, beslutningstagernes og befolkningens viden om fordelene for hele Danmark ved at statens opgaver af udøvende karakter placeres i det øvrige Danmark At foreningen iværksætter og understøtter undersøgelser, debat og beslutninger om nye placeringer af statslige opgaver i det øvrige Danmark At foreningen, hvor det er relevant i arbejdet, inddrager forhold omkring lokale og regionale rammevilkår og demografi samt fremmer en kultur, hvorefter det, der er godt for hele Danmark, også anerkendes som værende godt for hovedstadsområdet. 1.5 Foreningens årsmøde træffer i øvrigt nærmere bestemmelse om, hvorledes foreningens formål bedst kan realiseres. 1.6 Foreningen samarbejder med alle, det være sig myndigheder, institutioner, organisationer, virksomheder, enkeltpersoner eller andre, der ønsker at bidrage til at opnå foreningens formål. 2. Medlemskab 2.1 Som medlem kan optages enhver, der har interesse i foreningens formål. 2.2 Foreningen har 3 medlemskategorier: 3.

4 1. Som A-medlem kan optages kommuner og regioner. 2. Som B-medlem kan optages organisationer, institutioner, foreninger og virksomheder. 3. Som C-medlem kan optages privatpersoner. 3. Bestyrelsen 3.1 Formanden vælges direkte på årsmødet i marts måned for en 2-årig periode. 3.2 Den øvrige bestyrelse vælges på årsmødet og består af 9 medlemmer og op til 3 suppleanter. 3.3 Umiddelbart efter årsmødet i marts vælger bestyrelsen af sin midte to næstformand. 3.5 Bestyrelsen påser, at foreningen drives i overensstemmelse med lovgivningens krav. Bestyrelsen er ulønnet. Der føres protokol over bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden efter de retningslinjer der fastlægges af årsmødet. 3.6 Der etableres et sekretariat, der betjener foreningen og medlemmerne og varetager alle nødvendige funktioner og opgaver efter bestyrelsens nærmere bestemmelse. 4. Årsmødet 4.1 Hvert år i marts måned afholdes årsmøde, som er foreningens øverste besluttende myndighed. 4.2 Formanden for bestyrelsen varsler medlemmerne om tidspunktet for mødets afholdelse ved brev eller mail senest 60 kalenderdage før afholdelsen. Ethvert medlem kan indsende forslag til behandling på årsmødet. Forslag skal være sekretariatet i hænde senest 21 dage før årsmødet afholdelse. 4.3 Indkaldelse til årsmødet med angivelse af endelig dagsorden sendes fra sekretariatet senest 14 dage før årsmødet ved meddelelse til alle medlemmerne. 4.4 Navnene på de deltagende medlemmer skal være sekretariatet i hænde senest 7 dage før årsmø- det. 4.

5 4.5. Ved årsmødet har alle medlemmer én stemme. Stemmeret forudsætter, at medlemmet har betalt kontingent senest 30 dage før årsmødets afholdelse. 4.6 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 4.7 Dagsordenen for årsmødet skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og stemmetællere. 2. Formandens beretning om organisationens virksomhed i det forløbne år. 3. Godkendelse af regnskab og budget. 4. Bestyrelsens forslag til handlingsplan 5. Fastsættelse af kontingent for det kommende år. 6. Indkomne forslag. 7. Valg af formand. 8. Valg af medlemmer til bestyrelsen. 9. Valg af revisor. 10. Eventuelt Der føres referat, der underskrives af dirigenten og referenten Der skal indkaldes til ekstraordinært årsmøde, såfremt 1/3 af bestyrelsen eller 1/3 af medlemmerne fremsætter ønske herom Det emne, der ønskes behandlet, skal angives skriftligt, og bestyrelsens formand skal ved brev eller mail indkalde medlemmerne til ekstraordinært årsmøde senest 14 dage efter ønske herom er fremsat. Det ekstraordinære årsmøde skal indkaldes med varsel til medlemmerne på minimum 30 dage. 5. Udmeldelse og eksklusion 5.1 Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til bestyrelsen med 3 måneders varsel til udløbet af et regnskabsår. 5.

6 5.2 Bestyrelsen kan med 2/3 flertal blandt samtlige bestyrelsesmedlemmer træffe beslutning om at ekskludere et medlem, der væsentligt tilsidesætter sine forpligtelser over for foreningen eller handler til skade for foreningen. 5.3 Medlemskabets ophør fritager ikke det pågældende medlem for økonomiske forpligtelser over for foreningen, som hidrører fra tiden før medlemskabets ophør, herunder medlemsbidrag som er forfaldent til betaling. 6. Finansiering og kontingent 6.1 Foreningen Staten i hele Danmark s drift skal balancere. 6.2 Udgifterne finansieres gennem medlemskontingenter samt gennem bidrag til aktiviteter fra medlemmer, organisationer, fonde, virksomheder, myndigheder m.fl. Kontingent besluttes på årsmøde for det kommende kalenderår efter følgende principper: A-medlemsskaber B-medlemsskaber C-medlemsskaber Kommuner: Et beløb pr. indbygger. Regioner: Et bestemt beløb. Offentlige og private organisationer og foreninger. Et beløb, der afhænger af organisationens eller foreningens økonomiske formåen. Private virksomheder: Et bestemt beløb. Privatpersoner: Et bestemt beløb. 7. Tegningsret og hæftelse 7.1 Foreningen tegnes af bestyrelsens formand eller af to bestyrelsesmedlemmer i forening. 7.2 For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. 8. Årsrapport og revision 8.1 Foreningens regnskabsår og kontingentår er kalenderåret. 6.

7 8.2 Første regnskabsår og kontingentår løber fra stiftelsen indtil den 31. december Årsrapporten ligger til gennemsyn for medlemmerne hos foreningens sekretariat senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. 8.4 Årsrapporten revideres af en revisor, der vælges på foreningens ordinære generalforsamling for et år ad gangen. Revisor kan genvælges. 9. Vedtægtsændringer 9.1 Enhver vedtægtsændring skal godkendes af årsmødet. 9.2 Gennemførelse af en ændring forudsætter at forslaget herom er udsendt skriftligt til medlemmerne og at 3/4 af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for. 9.3 Hvis forslaget til en vedtægtsændring ikke opnår 3/4 flertal men dog et flertal af stemmer kan bestyrelsen indkalde til ekstraordinært årsmøde og genfremsætte forslaget. Forslaget kan her vedtages, hvis mindst halvdelen af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for. 10. Opløsning 10.1 Beslutning om foreningens opløsning træffes af årsmødet under opfyldelse af samme krav som til vedtægtsændringerne Ved foreningens opløsning skal foreningens formue, efter betaling af samtlige kreditorer og afgørelse af eventuelle tvister, anvendes til formål bestemt af generalforsamlingen, der er i overensstemmelse med foreningens formål. 7.

8 Således vedtaget på årsmødet den 9. marts Underskrifter Som dirigent: Peder Christian Kirkegaard 8.