Jeg vil indberette på telefon eller tablet

Transkript

1 Jeg vil indberette på telefon eller tablet På de næste sider finder du en vejledning til MinLøn Kalender. Her kan du læse mere om: 1. Hvad er MinLøn Kalender? 2. Jeg mangler en pinkode til app en MinLøn? 3. Første gang jeg logger på MinLøn? 4. Hvordan indberetter jeg timer? 5. Hvordan indberetter jeg koloni? 6. Hvordan indberetter jeg kørsel i MinLøn? 1. Hvad er MinLøn Kalender? Systemet Kalender er en del af app en MinLøn. MinLøn kan downloades på både smartphones og tablets. Når du åbner MinLøn finder du ikonet for Kalender. I Kalender kan du nemt og overskueligt indberette dine timer. Du skal downloade MinLøn fra Appstore eller Play-butik. Præcis som du plejer når du henter app s. 2. Jeg mangler en pinkode til app en MinLøn? For at kunne bruge app en MinLøn skal du selv lave en pinkode. Denne pinkode laver du i Medarbejdernet på din PC er. Telefon

2 Åben og klik på Medarbejder-login i øverste højre hjørne. Herefter vælger du Åben EKnet her Du bliver herefter bedt om at logge på med dit NemID. Du er nu på forsiden af EKnet. Du skal nu finde ikonet for Medarbejdernet

3 Øverst på forsiden af EKnet finder du dine Favoritter. Under Favoritter finder du ikonet for Medarbejdernet. Ikonet til Medarbejdernet ligner billedet her til venstre. Åben Medarbejdernet Hvis det er første gang du åbner Medarbejdernet, vil du blive mødt af billedet her til venstre. Her skal du udfylde dine kontaktoplysninger samt et sikkerhedsspørgsmål. Nederst på siden i feltet Mobilkode skriver du en 6 cifret kode, som du selv vælger. Husk at gemme pinkoden. Fremover når du åbner MinLøn, skal du bruge pinkoden. Hvis du glemmer din pinkode til MinLøn, laver du en ny pinkode i Medarbejdernet, fuldstændig som du lige har gjort. Når koden er oprettet, kan du logge på app en MinLøn

4 3. Første gang jeg logger på MinLøn? Første gang du åbner MinLøn på din telefon/tablet, bliver du mødt af det indgangsbillede, du ser her til venstre. Her er det vigtigt, at du vælger Log på (eksisterende bruger). Du er eksisterende bruger, da du allerede har oprettet en pinkode i Medarbejdernet. Herefter skal du logge på med dit cpr.nr. og den 6-cifrede pinkode, som du netop har lavet i Medarbejdernet. 4. Hvordan indberetter jeg timer? På forsiden af app en MinLøn kan du se de produkter, du har adgang til. Tryk på "Kalender" hvorefter du ser et nyt skærmbillede til oprettelse af dine timer. Når kalenderen er åben, finder du konet til indberetning i øverste venstre hjørne. Her vælger du lønart 110 Timeløn, som er markeret med rødt på billedet nedenfor. Du må ikke anvende de øvrige indberetningsmuligheder

5 Herefter udfylder du dato samt start- og sluttidspunkt for din ledsagelse. I bemærkningsfeltet skriver du: Hvem du har ledsaget. Skriv både for- og efternavn på borgeren. Ingen kælenavne eller forkortelser. Aktivitet under ledsagelsen. Den tid du har brugt på transport, hvis du har haft to ledsagelser i umiddelbar forlængelse (max en halv time) af hinanden. Du skal kun skrive det antal timer på, du har arbejdet. Tillæg skal du ikke selv føre på

6 Når du har indberettet de datoer, du har haft ledsagelse, vil en administrativ medarbejder i Borgerservice godkende din indberetning, hvorefter lønnen sættes til udbetaling. Du vil, på din lønseddel kunne se, hvilken periode udbetalingen drejer sig om. Såfremt der er en fejlindberetning (f.eks. manglende navn, forkerte timer m.m.), vil Borgerservice afvise indberetningen. Du vil herefter blive kontaktet, så I sammen kan få det korrekt indberettet. 5. Hvordan indberetter jeg koloni? Hvis du under din ledsagelse er på koloni med borgeren, skal dette indberettes i forhold til informationerne i nedenstående skema. Udrejsedagen Hjemrejsedagen Mellemliggende dage Vigtigt information Indberettes i kalenderen med det faktiske antal ledsagetimer. Indberettes i kalenderen med det faktiske antal ledsagetimer. Indberettes i kalenderen med 7,4 timer. For at du kan få udbetalt tillæg, skal du, når du er på koloni, skrive i bemærkningsfeltet, at du er på koloni. 6. Hvordan indberetter jeg kørsel i MinLøn? - 6 -

7 App en MinLøn registrerer via telefonens GPS den kørte rute, og sender din kørselsregistrering elektronisk til Borgerservice til godkendelse. Åben MinLøn og vælg ikonet for Kørsel Tryk på "Start". Du kan vælge at indsætte et "via-punkt" og du kan vælge "afslut", for at afslutte kørslen. Når du er nået til målet for turen, skal du vælge "Afslut kørsel" og vælge " Ja" til afslut kørsel. Når du har afsluttet kørselsregistreringen kommer du til indberetningsbilledet. Her kan du se hvordan kørslen er registreret. Hvis du har ændringer/rettelser til adresserne, kan du klikke på feltet og skrive de rigtige adresser. Klik herefter på Beregn rute for at få beregnet det rigtige antal km. Når du indberetter kørsel, er det vigtigt, at du i kommentarfeltet skriver formålet med kørsel. Afvigende felter må ikke udfyldes. Når du er færdig med din indberetning klikker du på Gem. Din indberetning sendes automatisk til Borgerservice til godkendelse og udbetales derefter