Klatreklubben Aapakaaq [ Ændringer godkendt ved ekstraordinær generalforsamling, maj, 2017]

Transkript

1 Klatreklubben Aapakaaq [ Ændringer godkendt ved ekstraordinær generalforsamling, maj, 2017] Vedtægter for Klatreklubben Aapakaaq 1. Foreningens navn og hjemsted Foreningens navn er Klatreklubben Aapakaaq. Dens hjemsted er Nuuk, Kommuneqarfik Sermersooq. 2. Foreningens formål Klatreklubben Aapakaaqs formål er at fremme klatresporten i Nuuk for herigennem at bidrage til at udbrede glæden ved klatring, en sund livsstil blandt byens borgere samt skabe et fordomsfrit, trygt, socialt miljø til glæde for nye som gamle medborgere - børn, unge og voksne. Yderligere ønsker klubben at bidrage til, at færden i de grønlandske fjelde sker på sikker vis, hvorfor klubben gennem alle årets årstider færdes i fjeldet, og efter behov giver medlemmerne kendskab til dette.. Foreningens formål kan kun ændres ved en beslutningsdygtig generalforsamling, der kræver samme majoritet, som er foreskrevet til ændring af foreningens vedtægter, jfr Medlemskab af organisation Klatreklubben Aapakaaq er medlem af Grønlands Idræts Forbund og er undergivet dettes love og bestemmelser. 4. Optagelse af medlemmer Medlemskab træder i kraft ved indbetaling af kontingent (jf. 6), samt ved aktiv klatring udfyldelse af ansvar/risikofraskrivelse. Optagelse af umyndige som medlemmer af foreningen kræver samtykke fra forældre / værge. Stk 2. Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag vælges af generalforsamlingen, hvis beslutning herom kræver samme majoritet, som er foreskrevet til ændring af foreningens vedtægter, jfr. 17. Spørgsmål om valg af æresmedlem kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen. 5. Ansvar Al klatring foregår på eget ansvar såvel inde som ude.. Bestyrelsen eller klubbens medlemmer kan ikke drages ansvarlig eller erstatningspligtig for person eller materiel skade. Stk 2. For at måtte sikre en anden klatrer skal denne mindst være 16 år eller forældre / værge skal overvåge sikringen, således at den er sikringsmæssigt forsvarlig. Stk 3. Alle medlemmer og gæsteklatrer skal ved klatring og/eller sikring udfylde ansvars/risokofraskrivelse. 6. Kontingent Klatresæsonen løber fra 1. September til 31. August. Stk 2. Foreningens kontingentstørrelse for eksisterende medlemskaber fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Stk. 3. Alle kontingenter opkræves forud og gælder til sæsonudløb, Stk 4. Såfremt bestyrelsen ønsker det, kan kontingentbetaling nedsættes til halv pris i perioden 1. maj til sæsonafslutning den 31. august. Stk. 5. Bestyrelsen kan under dennes bestyrelsesperiode oprette nye prøvemedlemsskabstyper, såfremt denne skønner dette fordelagtigt for foreningen, samt fastsætte kontingentstørrelsen for disse. Disse nye 1

2 prøvemedlemskabstyper samt kontingentstørrelse skal endelig godkendes ved den førstkommende generalforsamling, hvorefter de kan indgå som en fast medlemsskabstype. Såfremt nye prøvemedlemskabstyper ikke godkendes ved generalforsamlingen, skal disse annulleres ved sæsonens udløb. Stk. 6. Medlemskabstyper: Voksen og unge over 16 år Børn/unge under 16 år/studerende/klatrevagter Børn med forældre medlemskab Institutionsmedlemsskab Korttidsmedlemskab Børn og unge under 16 år, studerende og faste klatrevagter betaler halv pris af et voksent aktiv medlemsskab. Et børn med forældre kontingent svarer til et voksen og et barnekontingent (dvs. 1,5 x fuld pris). Medlemskabet dækker voksne og børn i én husstand. Prisen for et børn med forældre kontingent hvor et medlem af familien er fast klatrevagt svarer til prisen for en klatrevagt og et barnekontingent. For at være berettiget til børn med forældre medlemsskab, skal der min. være et barn i hustanden. Et Institutionskontingent dække alle børn under 16 år under en konkret institution. Såfremt institutionen består af flere afdelinger, dækker ét medlemskab kun én afdeling. Prisen for et institutionsmedlemsskab svarer til to børn med forældre kontingenter og to voksenkontingenter inkl. oplæring af personale en gang pr. sæson. Korttidsmedlemskab tilbydes de voksne, unge og børn, der kun ønsker at være medlem af klubben i maksimalt 1 måned (30 sammenhængende dage). Medlemskab kan kun tegnes en gang pr. sæson.prisen for medlemskab svarer til prisen for Børn/unge under 16 år/studerende/klatrevagter. Institutioner kan ikke tegne korttidsmedlemsskab. 7. Udmeldelse - Eksklusion Udmeldelse sker automatisk såfremt nyt årskontingent ikke indbetales i september måned. Stk 2. Et medlem kan eksluderes ved: 1. Uhensigtsmæssig omgang med eller ulovlig brug af klubbens materialer, der henvises til sikkerhedsreglementet. 2. Ved brud på sikkerhedsreglementet. 3. Hvis der undlades at gøre opmærksom på fejl eller mangler ved klubbens udstyr. 4. Hvis man overlagt bringer et andet medlems liv i fare, eller svigter denne i kritiske situationer. Stk. 3. Bestyrelsen foretager beslutningen om eksklusion, jf. stk. 4 Stk. 4. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når øvrige særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Eksklusionen kan dog ikke foretages uden skriftligt at have kontaktet medlemmet for, at høre dennes version af det forhold, der har ført til eksklusionsmuligheden. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og han / hun kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling., dog kan medlemmet suspenderes frem til dennes afholdelse. Stk. 5. Endelig kan et medlem ekskluderes, når det efter forslag af mindst 3 medlemmer vedtages på en generalforsamling. I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på at få meddelelse herom senest 3 døgn før generalforsamlingen afholdes, ligesom han har adgang til denne med ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion skal optages som et særskilt punkt på dagsordenen. Stk. 6. Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet, som ved ændring af foreningens love, jf. 17. Stk. 7. Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages 2

3 som medlem ved en ny generalforsamling. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion. 8. Regler for aktiviteter med Klatreklubben Aapakaaqs udstyr Alle medlemmer af Klatreklubben Aapakaaq kan/ må bruge klubbens klatrefaciliteter i klubbens åbningstider.. Skt. 2. Klatrer, som er tilknyttet et klatrekursus af eller i samarbejde med Klatreklubben Aapakaaq, må bruge klatrefaciliteter. Folk, som er tilmeldt eksterne arrangementer af eller i samarbejde med Klatreklubben Aapakaaq, må bruge klubbens klatrefaciliteter. Interesserede som muligvis vil være medlem i klubben, må bruge klatrevæggen. Stk. 3. For at en klatrer kan være klatrevagt, skal han/ hun være godkendt af bestyrelsen. Stk. 4. En, af bestyrelsen, godkendt klatrevagt kan midlertidig fratage en anden klatres godkendelse (godkendt af bestyrelsen), hvis han/ hun ikke skønnes i stand til at være klatrevagt af fysiske eller psykiske årsager. En sådan fratagelse af godkendelse skal senest et døgn efter den er fundet sted, meddeles bestyrelsen skriftligt, hvorefter denne inden for tre døgn træffer beslutning om endelig fratagelse af godkendelse. Den klatrer der står for at få frataget godkendelse, kan inden for to døgn af den midlertidige fratagelse forklare sig skriftligt overfor bestyrelsen, inden den endelige afgørelse træffes. Stk. 5. Alle arrangementer på klatrefaciliteter skal ske gennem bestyrelsen. Når et bestyrelsesmedlem er blevet informeret om ønsket om et arrangement, skal han/ hun snarest muligt videregive det til mindst ét andet medlem i bestyrelsen. Derefter vil bestyrelsen nedsætte en arbejdsgruppe til formålet. Deltagere i arrangementer arrangeret af Klatreklubben Aapakaaq, kan benytte klubbens relevante udstyr i forbindelse med arrangementets afholdelse. Stk. 6. Lån af udstyr kan kun ske efter aftale med bestyrelsen. Klubbens udstyr må kun lånes ud til og benyttes af klubbens medlemmer. Klubbens udstyr kan ikke lånes ud til en 3. Mand.. Klubben udstyr kan heller ikke lånes ud til andre klatreklubber, hverken til klubture eller til brug på klatrevæg. Stk. 7. Låneren er ansvarlig og erstatningspligtig for det lånte udstyr. Stk. 8. Klubben og klubbens bestyrelse fralægger sig ethvert ansvar for det lånte udstyr. Stk. 9. Alle uheld, som giver skader på udstyret, skal rapporteres til de aktive medlemmer i klubben og mindst ét medlem af bestyrelsen, så vidt muligt samme dag, som uheldet sker. I tilfælde, hvor udstyret skal bruges af andre samme dag, skal disse kontaktes. 9. Ordinær generalforsamling Generalforsamlingen har med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle forenings anliggender. Stk. 2. Ved den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i ultimo april måned: 1. Indkaldes med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne via og evt. via hjemmesiden og sociale medier. 2. Dagsorden bekendtgøres senest 8 dage, før generalforsamlingens afholdelse på tilsvarende måde. 3. Forslag, der ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse, og disse forslag optages i dagsordenen. Stk. 3. Stemmeret har alle aktive medlemmer over 18 år, der i pågældende sæson er indmeldt i klubben og har betalt kontingent.. Institutions- og Børn med forældre medlemskaber tildeles én stemme hver. Stk. 4. Stemmeret kan kun udøves ved personlig fremmøde. Stk. 5. Æresmedlemmer kan uden stemmeret overvære generalforsamlingen. 3

4 10. Dagsorden Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter: 1) Valg af dirigent og referent. 2) Valg af 2 stemmetællere. 3) Forelæggelse, diskussion og vedtagelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år. 4) Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år. 5) Behandling af eventuelt indkomne forslag, samt fastsættelse af kontingent. 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer, 3-5 personer. (5 er målet) 7) Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 8) Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant. 9) (Evt.) valg af udvalg 10) Eventuelt. 11. Generalforsamlingens ledelse m.v. Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. Stk. 2. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jfr. dog 17 og 18, stk. 2. Stk. 3. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal på begæring fra 1 stemmeberettiget medlem afstemning og valg foregå anonymt, ligesom alle afstemninger om eksklusion skal foregå anonymt. Stk. 4. Generalforsamlingens beslutninger indføres til referat. 12. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes inden 1 måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Stk. 2. Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i 9, stk. 1, 2 og Bestyrelse - Valg Bestyrelsen vælges for et år. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til lovene. Stk. 2. Bestyrelsen består så vidt muligt af en formand, en næstformand, en kasserer og yderligere 2 medlemmer, jævnfør 10 punkt. 6, 7 og Konstituering - Tegningsret Bestyrelsen konstituerer sig snarest - dog senest inden 1 måned - efter generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde. Stk 2. Hvervet som kasserer kan ikke forenes med hvervet som formand eller næstformand.. Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 4. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden, er til stede, jfr. dog 7 stk. 4. Stk 5. I formandens forfald (fravær) indtræder næstformanden i hans sted. Over bestyrelsens forhandlinger føres referat. Stk. 6. Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formanden som kassereren. I alle sager, der angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes klubben af formanden, næstformanden og kassereren i forening. 15. Regnskab 4

5 Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Stk. 2. Foreningens medlemmer hæfter ikke for foreningens økonomiske forpligtigelser. Stk. 3. Bestyrelsen skal inden den 1. februar afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 31. december til revisorerne. Stk. 4. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning. Stk. 5. Driftsregnskab og status bekendtgøres for foreningens medlemmer senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. 16. Revision På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen 1 kritisk revisor og 1 revisorsuppleant jfr. 10 punkt 10. Revisorerne skal hvert år i februar gennemgå det samlede regnskab og se, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med en påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 17. Vedtægtsændringer Ændringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Stk 2. Præciseringer/ændringer i vedtægter af redaktionel karakter kan foretages af bestyrelsen uden at dette har været forelagt og godkendt ved en generalforsamling. Bestyrelsen skal orientere om disse ændringer ved førstekommende generalforsamling. 18. Foreningens opløsning Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Stk 2. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen (½) af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Stk. 3. Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. Stk. 4. På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog at simpelt stemmeflertal her er tilstrækkeligt. I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold, anvendes til idrætslige formål. 5

6 Bilag Bilagene består af kommentarer, der uddyber meningen med diverse paragraffer i foreningens vedtægter. 2 Foreningens formål Kommentarer: Angivelse af foreningens formål har betydning, når man skal afgøre, om man vil være medlem af foreningen. Det må være klart for enhver, hvilke opgaver foreningen skal påtage sig, og det betyder igen, at man ikke uden videre kan ændre foreningens formål ved en bestyrelsesbeslutning. En atletik klub kan således ikke uden videre ændres til en fodboldklub. Hertil må mindst kræves en generalforsamlings beslutning. Foreningens formål skal være lovligt. Eksempelvis kan der ikke dannes en forening med det formål at begå strafbare forhold. 7 Udmeldelse Eksklusion Kommentarer: Der vil i en forenings vedtægter som regel være optaget en bestemmelse om, at et medlem kan udelukkes, når særlige forhold giver anledning dertil. Sådanne særlige forhold kan være dårlig opførsel, der strider mod foreningens anseelse og omdømme eller mod dens ånd, nedsættende eller krænkede udtalelser til pressen eller anden side om foreningen og/ eller dens ledelse. Voldeligt overfald under en idrætsudøvelse mod modstander/ dommer eller andre. Udelukkelse vil også kunne ske i disse tilfælde, selv om medlemmet ikke bliver dømt for vold. Spørgsmålet om udelukkelse i disse tilfælde kan kræves forelagt en generalforsamling til dennes afgørelse, hvor det pågældende medlem skal have en chance til at forsvare sig. 18 Foreningens opløsning Kommentarer: Opløsning af en forening er en så væsentlig begivenhed, at den altid vil foregå på en ekstraordinær generalforsamling. Opløsning af en forening kan ske ikke alene, når man ønsker, den skal ophøre at eksistere, men også hvis foreningens formål ønskes ændret i så væsentlig grad, at der reelt vil være tale om stiftelse af en helt ny forening. I tilfælde af opløsning vil foreningens medlemmer ikke have krav på at få en andel af foreningens formue. 6