Sådan bruger du Schultz lovportaler

Transkript

1 Sådan bruger du Schultz lovportaler Indhold 1 OM SCHULTZ LOVPORTALER KOM GODT I GANG LOGIN OG NYHEDSABONNEMENT FIND RUNDT I PORTALERNE SØGNINGER SØGEFELTET SØGERESULTATET NAVIGÉR DIG FREM KOMBINÉR SØGNING OG NAVIGATION DOKUMENTER FIND RUNDT I DOKUMENTERNE SÆRLIGT OM LOVE LINK TIL DOKUMENTER KOPIÉR OG UDSKRIV DOKUMENTER Revideret 3. november 2017

2 1 Om Schultz Lovportaler I denne vejledning kan du læse, hvordan du bruger Schultz Lovportaler. De omfatter omfatter dels Lovtekst-portaler, dels Lovguide-portaler. De to typer er ens opbygget og fungerer på samme måde. Lovtext-portaler Lovtext-portalerne fungerer som et samlet opslagsværk til dokumenter inden for et fagområde. I Schultz Lovtext-portaler finder du ajourført lovgivning med tilhørende forskrifter samt andre relevante dokumenter, fx domme, administrative afgørelser m.v. Lovguide-portaler Lovguide-portaler indeholder ligesom Lovtext-portalerne, lovgivning og andre relevante dokumenter inden for et fagområde. Desuden er Lovguiderne forsynet med en række guider, der gør dem til unikke værktøjer til sagsbehandlere. Guiderne går i dybden med et fagligt spørgsmål og beskriver, hvordan lovgivning og praksis hænger sammen. Guiderne forklarer både den aktuelle paragraf og beskriver desuden, hvilke andre sammenhænge og bestemmelser, der kan have indflydelse på en afgørelse. Derudover indeholder guiderne link og henvisninger til relevante domme og afgørelser samt noter og referencer direkte til aktuelle lovtekster. Alle guider er skrevet af fagspecialister med stærke kompetencer på området og godkendt af Schultz. Fagspecialisterne overvåger alle doms- og klagenævnsafgørelser samt ændringer i love og bekendtgørelser. Guiderne opdateres løbende ved ændringer, så de altid er aktuelle. Schultz Side 2 af 15

3 2 Kom godt i gang 2.1 Login og nyhedsabonnement Første gang du skal åbne Schultz Lovportaler, skal du bruge det link til portalerne, du har fået af din kommune eller din virksomhed. Herefter skal du oprette dig som personlig bruger. Som personlig bruger kan du tilmelde dig nyheder om dine fagområder, og at du kan tilgå portalen uden for kommunens netværk, fx hvis du arbejder hjemme. Sådan gør du: Åbn din browser og gå til det link, du har fået. Vælg Login i topmenuen Udfyld felterne med førstegangslogin Dan derefter din personlige profil med aktiv mail-adresse og kodeord. Kodeordet vælger du selv, det skal blot være på mindst seks karakterer Svar Ja, hvis du vil have mail, når der er nye dokumenter Afslut med Opret. Herefter skal du angive de portaler, som du gerne vil have nyheder fra: Åbn Nyhedsservice ved at vælge Læs mere nederst på forsiden Schultz Side 3 af 15

4 Vælg plus-tegnet ud for en portal, du vil have nyheder fra Marker de dokumenttyper, du vil abonnere på nyheder om. Så snart du har sat hak, er du tilmeldt. Værd at vide Ændre nyhedsabonnement Du kan til hver en tid ændre dine abonnementer: Vælg Forside i topmenuen Vælg Læs mere under Nyhedsservice nederst på siden Nu kan du tilføje og fjerne abonnementer. Ændre kodeord Sådan ændrer du dit kodeord: Vælg Min profil i topmenuen Vælg Min konto i højremenuen Nu kan du ændre dit kodeord. Schultz Side 4 af 15

5 2.2 Find rundt i portalerne På forsiden kan du se, hvilke portaler du har adgang til. Vælg den portal, du skal bruge. Navnet på den portal, du har valgt, står øverst på forsiden. Nu er det denne side, du kommer tilbage til, hvis du vælger Forside eller Schultz logo i topmenuen. Schultz Side 5 af 15

6 Portalens forside giver dig forskellige links, du kan bruge som genveje: Under Hjælp finder du links til videoer og vejledninger Nyt giver adgang til en liste over de nyeste dokumenter på portalen Mest brugte viser dig de dokumenter, som bliver brugt mest lige nu Eksterne links går til andre ressourcer, der kan være relevante for området. Vær opmærksom på Skift portal Hvis du vil skifte til en af de andre portaler, du har adgang til, skal du vælge Min Profil i topmenuen. Så får du vist listen over de portaler, du har adgang til. Schultz Side 6 af 15

7 3 Søgninger Åbn først den portal, hvor du vil søge dokumenter. Til venstre på skærmen finder du dels et søgefelt, dels en emnemenu. Tallene i parentes efter hver enkelt emne angiver, hvor mange dokumenter emnet omfatter. Emnemenuen og søgefeltet virker sammen: Hvis du blot bruger søgefeltet, gælder din søgning alle dokumenter i den portal, du har valgt. Men hvis du begrænser søgningen ved at vælge et emne, gælder søgningen kun dokumenterne inden for dette emne. Man kan sige, at valg af emne virker som et filter, der afgrænser eller præciserer din søgning. Schultz Side 7 af 15

8 3.1 Søgefeltet Når du bruger søgefeltet, foretager du en fritekstsøgning. Det betyder, at søgningen sker overalt i dokumenterne, dvs. både i overskrifter, brødtekst, emneord osv. Skriv ét eller flere søgeord, og start søgningen ved at taste Enter eller klikke på forstørrelsesglasset ud for søgefeltet. Sådan virker søgningen Hvis du søger på fx finder systemet fx et ord integration alle dokumenter, der indeholder ord, der begynder med integration integration, integrationsloven, integrationsydelse flere ord integration personkreds alle dokumenter, der indeholder begge ord, men ikke nødvendigvis i sammenhæng både integration, integrationsloven, integrationsydelse og personkreds personkredsen osv. en frase, dvs. flere ord i sammenhæng, afgrænset af citationstegn integrationslovens personkreds alle dokumenter, der indeholder præcis denne frase integrationslovens personkreds Schultz Side 8 af 15

9 3.2 Søgeresultatet En søgning på ordet integrationsydelse i LovGuide Jobcenter giver fx dette resultat: På midten af siden finder du links til de dokumenter, systemet har fundet, og umiddelbart herover kan du se, hvor mange dokumenter det drejer sig om i alt. Du kan sortere resultatet efter Relevans hvor godt dokumenterne passer til din søgning Dokumenttype Dato med de nyeste dokumenter først Titel alfabetisk Øverst, under Bedste match, du se hvilke dokumenter inden for forskellige dokumenttyper, hvor søgeordet eller søgeordene indgår flest gange. Vær opmærksom på Emnemenuen skifter indhold, når du foretager en søgning. Resultatet viser kun de emner, der indeholder dokumenter i din søgning. Tallet i parentes efter et emne viser, hvor mange dokumenter under emnet, der opfylder søgekriterierne. Schultz Side 9 af 15

10 3.3 Navigér dig frem Til venstre på skærmen finder du en emnemenu, som omfatter alle portalens dokumenter. Når du vælger et emne, får du vist alle dokumenter under emnet. Hvis emnet omfatter underemner, vil de blive foldet ud i menuen, så du kan navigere længere ned i emnestrukturen. Du kan vælge kun at se bestemte dokumenttyper eller dokumenter med status af fx gældende eller historisk, fremsat eller vedtaget samt dokumenter fra en nærmere afgrænset periode. Disse muligheder finder du nederst i venstremenuen. Schultz Side 10 af 15

11 Værd at vide Først når en lov træder i kraft, bliver den indplaceret i emnestrukturen. Hverken fremsatte eller vedtagne lovforslag er tildelt emne. Derfor skal du vælge Lovforslag under Dokumenttyper, hvis du vil se dem. 3.4 Kombinér søgning og navigation Du kan kombinere fritekstsøgning med navigation. Det kan gøre din søgning mere præcis og overskuelig. Det er lige meget, om du først vælger emne eller søgning resultatet er det samme. Men ved du på forhånd, hvilket emne du vil søge inden for, bliver søgningen mere overskuelig, hvis du vælger det først. Tips til din søgning Se alle dokumenter Vil du se samtlige dokumenter under et emne? Så skal du lade søgefeltet stå tomt, når du vælger emnet. Nulstil søgning Brug Nulstil til at fjerne alle søgekriterier. Så risikerer du ikke, at fx et søgeord eller en emne følger med over i en ny søgning. Hurtig og præcis søgning Kender du nummeret på et dokument, fx lovnummer eller et andet officielt nummer? Skriv nummeret i søgefeltet for at finde dokumentet. Kender du en lovs kaldenavn? Skriv det i søgefeltet for at finde dokumentet. Gem søgning med link Alle søgninger i Schultz Lovportaler får tildelt en unik URL. Du får link til søgningen ved at kopiere det fra browserens adressefelt. Når du bruger linket, vil søgningen blive gentaget med de dokumenter, der aktuelt findes i lovportalen. Markering af søgeord De ord, du har skrevet i søgefeltet, bliver markeret med gult i dokumenterne, så du let kan finde dem. Du kan fjerne de gule markeringer, hvis du har brug for det: Under Værktøjer nederst i højremenuen skal du blot fjerne hakket ved Søgeord. Schultz Side 11 af 15

12 4 Dokumenter 4.1 Find rundt i dokumenterne Under Dokumentinfo i menuen til højre finder du nøgleoplysninger om det dokument, du har åbnet. Oplysningerne bliver på skærmen, selvom du scroller ned på siden. Indholdsfortegnelsen nedenunder giver dig hjælp til at finde rundt i dokumentet. Fold den ud for at finde præcis det afsnit eller den paragraf, du skal bruge. I menuen til højre finder du desuden Relaterede dokumenter. Her får du links til alle de dokumenter, der har relation til det åbne dokument. Det kan bl.a. være love, lovforslag, bekendtgørelser, cirkulærer og afgørelser. Tip Søg efter ord i dokument Brug browserens standardfunktion til at søge efter bestemte ord i dokumentet: Tast Ctrl-F, og skriv det ord, du leder efter. Schultz Side 12 af 15

13 4.2 Særligt om love Alle love i Schultz Lovportaler er konsoliderede. Det betyder, at vedtagne ændringslove er indarbejdet, så du altid har adgang til aktuelt gældende lov med den fuldstændige og korrekte lovtekst. Loven som helhed Øverst ser du lovens navn og datoen for hvornår loven oprindeligt blev vedtaget, og du får et link til det oprindelige lovforslag med bemærkninger, betænkning osv. Desuden kan du se, hvornår loven senest blev ændret. De enkelte paragraffer Du kan også se dokumenter, der har relation til hver enkelt paragraf. Det gøre du ved at vælge Noter ud for paragraffen. Når du åbner noterne får du links til alle de dokumenter, der er relateret til netop denne paragraf. Desuden kan du se en oversigt over ændringer af den enkelte paragraf siden seneste lovbekendtgørelse. Du kan åbne både selve ændringen og ikrafttrædelsesmestemmelserne. Vil du læse loven uden henvisningerne, skal du blot fjerne fluebenene ud for Noter og Ændringer. Dem finder du til højre under Værktøjer. Schultz Side 13 af 15

14 4.3 Link til dokumenter Alle dokumenter i Schultz Lovportaler har en unik URL. Du får linket hertil ved at kopiere det fra browserens adressefelt. Du kan gemme dokumenter som favoritter, stjernemarkerede eller tilsvarende, ved at bruge browserens funktion hertil. Tip Brug browserens standardfunktioner: Ctrl-C kopierer det, du har markeret Ctrl-V indsætter det kopierede. 4.4 Kopiér og udskriv dokumenter Øverst i dokumentet finder du fire ikoner, du kan bruge som genveje til at kopiere dokumentet til din udklipsfolder generere en pdf-fil sende dokumentet vedhæftet en mail printe dokumentet. Schultz Side 14 af 15

15 Tip til udskrifter mv. Udskrift af afsnit Vær opmærksom på, at handlingerne gælder hele dokumentet. Har du kun brug for et afsnit, kan du markere det og bruge browserens standardfunktion (Ctrl-C) for at kopiere det og indsætte det i et dokument, en mail eller andet (Ctrl-V). Gør udskriften overskuelig Dokumenterne bliver mere overskuelige uden noter og ændringer. Overvej, om de skal bruges, og fjern dem evt., før du kopierer eller printer. Forskellig layout til forskellige behov Bruger du pdf-funktionen og udskriver herfra, bliver udskriften mere kompakt, end hvis du bruger udskriftikonet. Schultz Side 15 af 15