TIL MEDLEMMER AF KHIF GYMNASTIK

Transkript

1 TIL MEDLEMMER AF KHIF GYMNASTIK Sæsonen

2 VELKOMMEN TIL KHIF GYMNASTIK I KHIF Gymnastik arbejder vi for en målsætning om: At skabe glæde og motivation i et fællesskab om gymnastik og bevægelse, hvor alle er velkomne At være et attraktivt tilbud i lokalsamfundet med gode rammer for medlemmer og instruktører At være lydhøre og åbne, så vi kan give vores bidrag til udvikling af foreningen og lokalsamfundet Vores vision for foreningen skal være rammesættende for den måde, vi driver forening og er sammen med hinanden på: Alle er velkomne i vores forening Vi ønsker at være en attraktiv forening for både frivillige og for medlemmer Vi vil være et stærkt fællesskab Vi vil være et stærkt lokalt tilbud Vi ønsker at skabe motivation for både vores frivillige og vores medlemmer Nyeste version af denne folder kan altid ses på vores hjemmeside: Vi glæder os til en sjov og aktiv sæson med jer alle! Med venlig hilsen KHIF Gymnastik 1

3 FOR AT KUNNE GIVE DEN GODE FÆLLES OPLEVELSE kan gymnaster og forældre forvente: Velforberedte og engagerede instruktører og hjælpere At være en del af en gymnastikforening, som vægter uddannelse af instruktører og hjælpere højt En sæson fyldt med sjov, udfordringer og nye venner forventer vi af gymnaster og forældre, at: gymnasterne er omklædt i tøj, de kan bevæge sig i, samt er klar til træning gymnasterne deltager aktivt og holder fælles pauser gymnasterne informerer instruktøren, hvis de har behov for at forlade salen du fortæller dine børn, at forældre skal sidde udenfor, så de ikke forstyrrer (medmindre instruktøren har givet udtryk for det modsatte) du informerer instruktøren, hvis der er særlige forhold omkring dit barn, fx diabetes, epilepsi, ADHD mv. I lytter til, hvad instruktørerne fortæller og at du lærer dine børn, at de skal være stille og lytte ingen opholder sig i redskabsrummet af sikkerhedsmæssige årsager I følger instruktørens anvisninger og bl.a. læser mails fra foreningen og instruktøren du deltager i gymnastikopvisninger, hvis holdet skal til opvisning du kommer med både ris og ros til instruktører og/eller bestyrelse, så vi kan blive bedre Sådan er du klar til træning Opsat hår, ingen smykker eller tyggegummi pga. sikkerheden Bare tæer eller indesko/gymnastiksko Tøj med god bevægelsesfrihed Har tisset af Har en drikkedunk med VIGTIGE DATOER FOR SÆSONEN Sæsonstart uge 36 (fra 3. september 2018) o Sommerhold opstart efter påske 2019 Ferier (træningsfri; kan variere fra hold til hold, aftales med instruktøren): o Efterårsferie uge 42 o Juleferie fra 22. dec til 1. jan o Vinterferie uge 7 Generalforsamling i gymnastikafdelingen (januar 2019) og hovedforeningen (februar 2019); vi opfordrer til, at I møder op og kommer med indspil til foreningen Opvisning marts/april 2019; dato fastlægges august/september 2018 Sidste træning uge ( april 2019) 2

4 PRAKTISK INFORMATION Tilmelding Tilmelding til sæsonen sker elektronisk på vores hjemmeside fra den 16. august 2018 kl Se mere her: Træningssted Vi laver gymnastik i Kolt gymnastiksal, som ligger på Kolt Østervej 45, lige bag SuperBrugsen. Der er omklædnings- og badefaciliteter samt toilet. Se kort her: Prøvetime Du skal tilmelde dig holdet og betale inden holdet starter, men det er OK at bruge første træningsgang som prøvetime. Hvis du herefter ikke ønsker at gå på holdet, kan du give besked til instruktøren og til foreningen via holdsport.dk og få pengene tilbage. Udmeldelse og returbetaling Fortryder du indmeldelse på et hold bedes du hurtigst muligt og senest umiddelbart efter 4. træningsgang meddele instruktøren og foreningen (via holdsport.dk), at du ønsker at framelde dig holdet. Sker udmeldelse inden 5. undervisningsgang refunderes det indbetalte beløb fratrukket kr Sker udmeldelse efter 5. undervisningsgang refunderes det indbetalte beløb ikke. Fritidspas Med et fritidspas kan børn og unge fra økonomiske trængte familier få betalt kontingent i en forening på op til kr. om året. Aarhus Kommune ønsker med fritidspasset, at give flere børn og unge mellem 3 og 17 år lige mulighed for at deltage aktivt i foreningslivet. Se mere her: Er jeg på det rigtige hold? Hvis et tilmeldt barn ikke er i målgruppen for et givent hold (årgang eller klassetrin) forbeholder vi os ret til efter samråd med instruktøren at tilbyde et andet hold i målgruppen, så vidt muligt. Må jeg tage nogen med på holdet? Det er kun de tilmeldte gymnaster, der kan deltage i træningen. Er der behov for, at fx en søskende skal med, deltager de ikke i træningen, og de må ikke forstyrre træningen. For forældre-barnholdene forventes en evt. søskende at kunne sidde selv uden for træningsaktiviteten i salen. Så har alle gymnasterne mulighed for at få den bedste oplevelse uden forstyrrelser og med udfordringer og venner på eget niveau. Hvis søskende gerne vil deltage, så kontakt foreningen for at undersøge muligheden for at deltage på samme eller et andet hold. Manglende fremmøde Vi forbeholder os ret til at nedlægge et hold eller lægge to hold sammen, hvis der er faldende fremmøde og gentagne gange kun 4-6 deltagere til undervisningen. En eventuel nedlæggelse vil blive varslet i god tid, før den eksekveres. Antal deltagere på holdet venteliste På nogle hold gælder det, at vi kræver et min. antal tilmeldte for at gennemføre holdet, bl.a. af hensyn til økonomi og de øvrige deltageres og instruktørens motivation. Vi sætter et max. på deltagerantallet på holdet, og er der fyldt, når du melder dig til, kommer du på 3

5 venteliste. Er der frafald, får du besked så hurtigt som muligt. Ligeledes ønsker vi dit svar retur om du ønsker at benytte din plads på holdet hurtigst muligt, og inden 3 hverdage, da pladsen ellers gives til den næste på ventelisten. Tilmelding efter sæsonstart Er du tilflytter eller vil gerne tilmeldes midt i en sæson af anden årsag, så kontakt foreningen og spørg for muligheder! Kontakt os via holdsport.dk eller KHIFgymnastik@gmail.com. Fotografering Vi henstiller til kun i begrænset omfang at tage billeder og video i forbindelse med træning. Fotografering kan virke forstyrrende for træningen for jeres og andres børn. Endvidere henstiller vi til, at der kun tages billeder eller videoer af eget barn. Tages der billeder, hvor andre børn end ens eget barn fremtræder på, anmoder vi om, at disse billeder ikke bruges på sociale medier. Brug af billeder i foreningen Vi vil gerne benytte billeder fra foreningens aktiviteter på hjemmesiden, facebook-siden mv., og vi følger Datatilsynets anbefalinger, hvilket betyder, at nogle billeder må offentliggøres, mens andre ikke må. Almindelige situationsbilleder fra aktiviteterne og fra foreningens sociale liv kan som udgangspunkt frit lægges på hjemmesiden mv. Også selv om de enkelte personer kan genkendes. Billeder med karakter af portrætbilleder vil ikke blive benyttet medmindre de er harmløse og personen, eller dennes forældre, på billedet har givet tilladelse hertil. Man kan til enhver tid bede om at få fjernet billeder, som ikke ønskes benyttet på hjemmesiden mv., ved at kontakte foreningen. Gymnastikopvisning Sæsonen sluttes af med en forårsopvisning for opvisningsholdene. Der vil komme flere informationer ud om dette. Det er en dag, som vi og børnene ser frem til. Det giver holdene mulighed for, at vise hvad de har arbejdet med gennem sæsonen. Denne dag er for flere hold en naturlig afslutning på sæsonen. For mere information, se vores hjemmeside: eller skriv til os på KHIFgymnastik@gmail.com. 4