Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg Budgetmøde PU møde 23. august Kl Mødested: Benløse gl. Skole

Transkript

1 Referat for: Ringsted-Sorø Provstiudvalg Budgetmøde PU møde 23. august Kl Mødested: Benløse gl. Skole Afbud med anmeldt forfald: Marianne Lekven Agerholm Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2 Ansøgning om opnormering af præstestilling Sag: Sognepræst Freja Boe-Hansen (1884) - Lynge Sogn Ansøgning om opnormering af præstestilling Vedlagt mail af 16. august Godkendt. Indregnes i budget Hvis menighedsrådet får likviditetsproblemer i 2016, kan menighedsrådet vende tilbage. 3 Honorering af organistvikarer Sag: Honorering af organistvikarer (2095) - Ringsted Sogn Provstiudvalget synes, at de 10 timer er for højt sat. Honorering af organistvikarer På vegne af Ringsted Menighedsråd fremsender administrationschef Henning Simoni vedlagte mail af 2. juni 2016 vedrørende honorarudbetalinger til organister i kirkerne i Ringsted. På Provstiudvalgsmødet den 14. juni 2016 (orienterings punkt) besluttedes det, at sagen tages med på et senere møde. 4 Sydmur Slaglille - 5 % puljen Sag: Slaglille Kirke - kirkegårdsmur (1811) - Slaglille Sogn Dorte Nørgaard provstiudvalgsmedlem og medlem af Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd orienterede om, at menighedsrådet selv vil finansiere beløbet. Sydmur Slaglille - 5 % puljen Slaglille-Fjenneslev Menighedsråd anmoder i vedlagt mail af 4. august 2016 om at få udbetalt det sidste beløb på 8.325,60 kr. fra Provstiudvalgets 5 % pulje til sydmur. Provstiudvalget har bevilget kr. udbetalt fra 5 % puljen. Der foreligger regninger for i alt ,75 kr. momsen heraf udgør ,75 kr. Menighedsrådet har en afløftningsmoms på 42 % hvilket vil sige, at de ,16 kr. af Referat, Side: 1

2 Mødepunkt momsen hjemtages. De samlede omkostninger bliver herefter ,60 kr. og vi har udbetalt de kr. Det seneste beløb er udbetalt den 12. august 2016 med ,25 kr. 5 Energimærkning af folkekirkens bygninger 2016 Sag: Energimærkning af folkekirkens bygninger 2016 (2115) - Roskilde Stift Menighedsrådene orienteres på Budgetsamrådsmøderne. Energimærkning af folkekirkens bygninger 2016 Energimærkning af folkekirkens bygninger skal foretages i Roskilde Stift fremsender vedlagte meddelelse på DAB 26. juli PUK-kassen 2. kvt Sag: PUK-kassen (1160) Godkendt. Fremsendes til stiftet bilagt provstens bemærkninger. PUK-kassen 2. kvt Vedlagt kvartalsrapport for PUK-kassen for 2. kvt Provstikontoret kan oplyse, at der henstår i kalkningspuljen: Ringsted Ligningsområde kr. Sorø Ligningsområde ,96 kr. Beløbene henlægges i puljen til der kalkes i Endvidere vedlægges Roskilde Stiftskontors bemærkninger af 21. juli 2016 til kvartalsrapporten for 1. kvt Stiftsrådets møde med Provstiudvalgene 5. oktober 2016 Sag: Stiftsrådets møde med Provstiudvalgene (2099) - Roskilde Stift Indsatsområder: 1. Samarbejdsprojekter 2. Arbejdsmiljø Stiftsrådets møde med Provstiudvalgene 5. oktober 2016 Udsat fra møde den 4. august 2016 Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 8 Ringsted Ligningsområde - budget 2017 Sag: Budget Ringsted Ligningsområde (2042) Materialet gennemgået til forelæggelse på Budgetsamrådsmødet. Ringsted Ligningsområde - budget 2017 Materiale vedlagt herunder forslag/emner til dagsorden. 9 Sorø Ligningsområde - budget 2017 Sag: Budget Sorø Ligningsområde (2043) Materialet gennemgået til forelæggelse på Budgetsamrådsmødet. Sorø Ligningsområde - budget 2017 Materiale vedlagt herunder forslag/emner til dagsorden. 10 Diakonalt hjørne Provsten orienterede om, at Café Intro løser sociale opgaver for kommunen. 11 Diverse sager til afgørelse Ingen. Referat, Side: 3

4 Orientering 12 Frigivelse af midler til renovering af Slaglille Præstegård Sag: Slaglille Præstegård - frigivelse af midler fra salg af forpagterbolig (1209) - Slaglille Sogn Taget til efterretning. Frigivelse af midler til renovering af Slaglille Præstegård Roskilde Stiftskontor godkender i vedlagte skrivelse af 8. august 2016, at der anvendes midler fra salg af forpagterbolig til dækning af udgifter til renovering af Slaglille Præstegård. 13 [Dok.nr.: 96074/16] Vigersted Kirke - belysning Sag: Vigersted Kirke - belysning (2097) - Vigersted Sogn Taget til efterretning. [Dok.nr.: 96074/16] Vigersted Kirke - belysning Roskilde Stiftskontor fremsender 12. august 2016 vedlagte skrivelse/afgørelse vedrørende opsætning af lysekroner i Vigersted Kirke. Provstikontoret kan oplyse, at menighedsrådet har tilkendegivet, at udgiften afholdes af de frie midler. 14 Eventuelt Intet. 15 Underskrifter Således vedtaget oplæst: Underskrifter: Lars Poulsen Inger Glerup Dorte Nørgaard Poul Otto Nielsen Referat, Side: 4

5 Orientering Knud Birk Iversen Hanne Jørgensen Flemming Greve Marianne Agerholm Mødet afsluttet kl Referat, Side: 5