HERNING KOMMUNE (PRIVATE) PRÆRIEN ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

Transkript

1 HERNING KOMMUNE (PRIVATE) PRÆRIEN ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 ORDINÆRT TILSYN I PRÆRIEN Tilsyn dagtilbud RAMMEBETINGELSER Børnegruppen Skoleudsættelser Forældreinddragelse Overgange 8 3 EVALUERING AF RESULTATER Sprogvurdering Overgangsvurdering Lege- og læringsmiljøvurdering 13 4 ORDINÆRT TILSYN I PRÆRIEN Sammenfatning/primære opfølgningspunkter 14 2

3 1 ORDINÆRT TILSYN I PRÆRIEN 1.1 Tilsyn dagtilbud Deltagere fra dagtilbuddet: Henrik Thoftgaard Navn på tilsynsførende: Pia Strandbygaard og Joan Dahl Nørgaard Dato for tilsyn: Kommunens formål med gennemførelse af tilsyn til sikring af, at dagtilbuddet overholder de kommunalt fastsatte servicemål (jf. Dagtilbudslovens afsnit om rammer for tilsynet): Formålet med tilsynet er at undersøge, om borgere i Herning Kommune modtager den hjælp de kan forvente, og at hjælpen udføres professionelt, og i overensstemmelse med lovgivningen og Herning Kommunes serviceniveau. Tilsynet udføres på baggrund af: Lov om retssikkerhed og administrati-on på det sociale område 15 og 16. Lov om Social service, Kap. 26 Godkendelse, opfølgning og tilsyn. Dagtilbudsloven 5 Kommunens beskrivelse af øvrige rammer for det kommunale tilsyn med hensyn til frekvensen for tilsyn og om der både føres anmeldte og uanmeldte tilsyn: Tilsynet føres ud fra et 3 årigt koncept. Hvor temaet for perioden udvælges i samarbejde mellem det politiske udvalg, forvaltningen og Tilsynsenheden. Tilsynet er fordelt på de 34 ledelsesområder. Tilsynene er fordelt med første halvdel det første år og den sidste halvdel det 2. år. Det 3. år er til evt. nye institutioner eller hvis der er behov for opfølgning på tidligere førte tilsyn (gradueret tilsyn). Frekvensen af tilsyn er afhængig af hvor mange der er omfattet af gradueret tilsyn. Det vil sige, at hvis tilsynets konklusion giver et meget tilfredsstillende eller tilfredsstillende resultat, så fritages man for tilsyn opfølgende tilsyn året efter. For tilbud hvor konklusionen er mindre tilfredsstillende, kan der blive tale om et opfølgende tilsyn samme år. Ved tilbud hvor konklusionen giver et ikke tilfredsstillende resultat, bliver der altid fulgt op med et ekstra tilsyn enten samme år, eller året efter. Tilsyn på kommunale, selvejende og private dagtilbud føres ud fra samme koncept. Det er ledelsens ansvar at følge op på de anmærkninger der gives på baggrund af tilsynene. Tilsynsrapporten lægges på Herning kommunes hjemmeside. Leder udarbejder udviklingsplan for de enkelte anmærkninger i Hjernen og hjertet. Deltagere i tilsynet: Til Lege- og Læringsmiljøvurderingen er der udpeget: 10 forældre pr. ledelsesområde 10 personaler i alt pr. ledelsesområde fordelt på Pædagoger, Pædagogiske assistenter og medhjælpere. Såfremt institutionen ikke har 10 medarbejdere deltager alt pædagogisk personale. Det primære tilsyn er anmeldt. Såfremt der skal laves et opfølgende tilsyn eller et ekstra tilsyn, kan dette være enten anmeldt eller uanmeldt, afhængig af problemstillingen. I tilsynsbesøget deltager 2 tilsynsførende Kommunens beskrivelse af anledning og formål med det aktuelle tilsyn eller tilsynsrunde: Tilsynsenheden, Center for Børn og Læring og Børne- og familieudvalget har besluttet at temaerne for er: Sprog Forældreinddragelse Besvarelserne i tilsynet skal tage udgangspunkt i de to udvalgte temaer. Rammesætning af Præriens tilsyn: Tilsynet er forberedt fra kl.8-12 hvor dokumenter i Hjernen og Hjertet er gennemgået. Tilsynsbesøget afholdes på tilbuddet fra kl Tilsynet blev vist rundt i den nye institution. 3

4 Primære opfølgningspunkter fra Præriens seneste tilsyn: Opfølgning tilsyn 2016 Anbefalinger: - Institutionen bør sikre at evalueringen på smtte modeller der drøftes på personalemøder nedskrives og bliver tydelig. Opfølgning på tilsyn 2016: Leder oplyser: ja der bliver fulgt op. Der laves Smtte på alle børn med behov for en indsats, der justeres og reflekteres sammen på personalemøder. Smtte på aktiviteter, her er der fortsat behov for at stramme lidt op, da særligt evaluering ikke altid bliver gjort. Pædagogisk konsulent Erik Hønge har bakket op om, at der skal være langt mere præcise evalueringsmål til, således at det er tydeligt hivlket resultat man forventer at få ud af indsatsen og dermed bliver det også lettere at se om det virkede. Der dokumenteres fortsat på papir. Der er endnu ikke mulighed for fx at kunne sende noget med cpr på, da det kræver sikker mail system. Pairer er blevet langt mere systematiske. Det opleves rigtig godt at forældrene kan se, at der er papirer på barnet. Det bliver mere tydeligt hvad der er på barnet. Havde det været elektronisk havde det givet et helt andet indtryk. 4

5 2 RAMMEBETINGELSER 2.1 Børnegruppen Er dagtilbuddet funktionsopdelt? Nej Er dagtilbuddet aldersopdelt? Ja Er børnegruppen opdelt på andre måder? Nej Beskriv hvordan børnegruppen er opdelt: Vuggestuen "Jordegerne" er en gruppe med fast tilknyttet personale. "Vildhestene" er gruppen for de yngste årgange. Denne gruppe tager udgangspunkt i, at børnene skal lære at gå i børnehave. Vi har valgt, at det skal være en lille gruppe for at give de yngste børn en god og tryg opstart i Prærien. "Bøflerne" er gruppen for de mellemste årgange. Gruppen tager udgangspunkt i, at børnene er fortrolige med det liv de kan leve i Prærien, og at de har et par gode år i Prærien foran sig. "Bjørnene" er gruppen for den ældste årgang. Gruppen tager udgangspunkt i, at børnene er erfarne med det liv de kan leve i Prærien, og at de snart skal leve livet i skolen Beskriv kort de pædagogiske overvejelser, som ligger bag opdelingen: Grupperne tager hensyn til, at alle kan honorere det liv der leves i gruppen. I børnehaven er der ikke faste skiftetidspunkter. Børnene skifter gruppe når vi vurdere at de er klar til det. I børnehaven roterer personalet hver 14. dag. Vi vægter at være en lille børnehave, hvor alle kender alle. Daginstitutionens pædagogiske praksis og personalenormering forsøger altid at tilgodese nærhedsprincippet og udtrykke, at det er naturligt, at livet leves i respekt og ydmyghed over for, at børn skal udfordres på hver deres måde, og at det kræver tid, rum, spontanitet og gode forbilleder. Institutionen er aldersopdelt. I de nye bygninger har hver aldersgruppe deres eget rum, men man arbejder meget på tværs af aldersgrupper. Man bruger aldrig at låse døre af til rum, men anvender et billede af en stop hånd som børnene lærer hvad betyder om rummet er optaget eller man må benytte det. Når man skal vurdere hvorvidt et barn skal flytte gruppe fra de små grupper til de ældste grupper, ses der både på alderen, men også på hvorvidt et barn er parat til at flytte gruppe. Det kan også være modsat om det er mest hensigtsmæssigt at et barn forbliver i den lille grupper et par måneder, mere inden det flyttes. Overgange ved supersensitive børn huset betragter sig som en stor stue og dermed flytter pædagogerne rundt det passer godt til det lille hus med 45 børn. De er klar over at det ikke kan lade sig gøre med en institution, hvor der er mere end 45 børn og det foregår heller ikke i vuggestuen. Grunden til man vælger dette er at skabe kendskab til alle børnene og det dermed også bliver lettere for børnene at skifte stue. 5

6 2.2 Skoleudsættelser I forbindelse med skolestart har der været følgende skoleudsættelser i dagtilbuddet: Angiv antallet af skoleudsættelser i det forløbne år: 3 Er antallet af skoleudsættelser i det forløbne skoleår tilfredsstillende? 0% 4,0 Skoleudsættelser: der er skole udsat 3 - Der har været helt individuelle problematikker hos de tre børn, som er individuelt vurderet. Der har været et tæt samarbejde med PPR omkring børnene. I samarbejdet med skolen er der et tæt samarbejde, hvor det vurderes, hvad der skal til for at man kan overføre barnet til skolen. Institutionen får ikke adgang til overgangsvurderinger før i juni samme år som barnet skal starte i skole så kan man reelt ikke nå at anvende den inden selve skolestarten. Overgangs samtaler holdes når de er 5 år. Her deler man de tanker og notater man har gjort sig omkring de enkelte børn med forældrene. Dette foregår i oktober året før. Ofte har der, når det handler om skoleudsættelser været løbende samtaler omkring forventninger til skolestart. 6

7 2.3 Forældreinddragelse Er samarbejdet mellem dagtilbuddet og forældregruppen velfungerende? 0% 5,0 Forældrene vurdere, at Personalet forklarer deres overvejelser om den pædagogiske praksis til en score på 3,3. det vil leder meget gerne have højere op. Efter at leder har svaret på tilsynet har der været sat ekstra fokus på at fortælle hvad der er for overvejelser pædagogisk set. Indsatsen har ikke været et resultat af undersøgelsen her og tilsynet, men var et fokusområde institutionen selv havde valgt. 7

8 2.4 Overgange Fungerer arbejdet med overgange tilfredsstillende i jeres område? 0% 5,0 Uddyb eventuelt dit svar: Vi sender overvejende børn til Aulum Kristne Friskole. Vi bor på sammen "matrikel" har til dels fælles ude faciliteter, så børnene meget trygge ved skolen. Derudover har Prærien etableret et førskolearbejde "Klar-Parat-Skole", som fungerer i tæt samarbejde med skolen og skolens SFO, i perioden 1. april til 31. juli 8

9 3 EVALUERING AF RESULTATER 3.1 Sprogvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med børnenes sprog Vi tilbyder sprogvurdering til alle 3 og 5 årige. Vi har en fast sprogkoordinator, som deltager på alle relevante sprogkurser i Herning Kommune, i de kurser projektet "Fri for mobberi" tilbyder, samt eksterne sprogkurser. I de sammenhænge, hvor det er muligt, deltager der også andre kollegaer fra henholdvis vuggestue og børnehave. Sprogkoordinatoren udarbejder handleplaner, og introducerer den for relevant kontaktpædagog, der derefter arbejder med relevante tiltag i praksis. I de sammenhænge, hvor sprogtesten viser "særlig indsats", kontaktes kommunes sproglærer. Hvad gør i sprogvurderingsmæssigt mellem 3 og 5 årige: Sprog fylder meget og det der arbejdes meget med at dialogisk læsning. Dette er også implementeret i de daglige samlinger. I forhold til de børn, hvor der er behov for en indsats, gøres det ikke kun i forhold til det enkelte barn, men på hele gruppen, da alle børn kan have glæde af det. Fx hvis det handler om begreber, eller adresser, ordforråd, bogstaver det kan alle bruge. Bruger fortsat Fri for mobberi og legeøen der er metoder fra skolen omkring hvordan man lærer bogstaverne er også brugt her i institutionen. Der er fra en sprogkoordinator givet en forkert vejledning til institutionen, som gør at man med et barn er ½ år bagefter. Antal sprogvurderede børn i dagtilbuddet i aldersgrupperne 3-årige og børn inden skolestart: årige Inden skolestart Total Er antallet af sprogvurderede børn i de to aldersgrupper 3-årige og børn inden skolestart tilfredsstillende? 0% 5,0 Antal tosprogede børn i dagtilbuddet i aldersgrupperne 3-årige og børn inden skolestart, som er sprogvurderet i løbet af det sidste år: 9

10 årige Inden skolestart Total Hvor mange tosprogede børn er der i dagtilbuddet? 2 Er antallet af tosprogede børn mellem 3 og 5 år, som er sprogvurderet tilfredsstillende? 0% 1,0 Begrund eventuelt din vurdering: Vi har fået forkert vejledning fra tidligere sproglærer Det ses af rapport over sprogvurderede tosprogede børn er 1. Der er dog mulighed for at der kan være en fejl i registreringen af de tosprogede børn og dermed kan der være flere tosprogede børn som er testet. Sprogvurderingsresultatet for 3-årige børn i dagtilbuddet: Antal svar % 25% 50% 75% 100% Særlig indsats Fokuseret indsats Generel indsats Ikke placeret 10

11 Er resultatet tilfredsstillende? 0% 4,0 Der ca årige i Dette betyder at der indtil nu kun er få der er testet i 2017, men i 2016 blev langt den overvejende del af de 3 årige testet. Sprogvurderingsresultat for børn inden skolestart i dagtilbuddet: Antal svar % 25% 50% 75% 100% Særlig indsats Fokuseret indsats Generel indsats Ikke placeret Er resultatet tilfredsstillende? 0% 4,0 Der er ca. 15 førskolebørn i 2017 og her er den langt overvejende del af børnene testet i

12 3.2 Overgangsvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med overgange se tidligere besvarelse 12

13 3.3 Lege- og læringsmiljøvurdering Svarandel blandt fagpersonalet ved seneste Lege- og læringsmiljøvurdering i dagtilbuddet: Antal svar Svarprocent Fagpersonale 0 0 % - Ledere 0 % - Medarbejdere 0 % - Observatører 0 % Er svarandelen blandt fagpersonalet tilfredsstillende? 100% Begrund eventuelt din vurdering: Tror der er en fejl i systemet - de har svaret via det link der er tilsendt dem. Tallene fra Lege og læringsmiljø vurderingen er ikke blevet overført korrekt til denne rapport. Der er! leder, 9 medarbejdere ud af 10, og 6 forældre ud af 10 mulige der har besvaret LLMV'en. Af personalets vurdering fremgår det af de 5 laveste score at det primært er anvendelsen af IT i den pædagogiske praksis De 5 højeste score handler om tilbuddets atmosfære, lederens rolle i forhold til det social fællesskab, tilbuddets indretning og personalets aktive rolle ude og inde. Leder oplyser at der er truffet et aktivt fravalg at It i dagtilbuddet, da man i Prærien ikke mener at It i daginstitutioner kan bidrage med noget som ikke digitale pædagogiske tiltag også kan. Forældrenes vurdering er meget i overensstemmelse med personalets. 13

14 4 ORDINÆRT TILSYN I PRÆRIEN 4.1 Sammenfatning/primære opfølgningspunkter Prærien er en institution der arbejder målrettet omkring skoleparathed og sprogvurderinger, hvilket er tilfredsstillende. Der er en opmærksomhed på at sikre, at de iværksatte tiltag omkring et barn også overdrages til skolen, og derved sikre en målrettet indsats fremadrettet. Prærien er meget opmærksomme på forældresamarbejdet og forsøger at inddrage og informere omkring de tiltag/aktiviteter der iværksættes i institutionen. Det er tilfredsstillende at man har arbejdet med de anbefalinger og henstillinger der var givet ved sidste tilsyn. 14

15 Hjernen&Hjertet Hjernen&Hjertet er et IT-system, som Rambøll har udviklet til at understøtte arbejdet med udvikling og dokumentation af kvalitet i dagtilbud. Systemet hedder Hjernen&Hjertet, fordi det forener den logisk-rationelle hjerneaktivitet det er at måle og dokumentere kvalitet, med den hjerteaktivitet, det er at levere kvalitet i samværet med vores fælles børn. Hjernen&Hjertet samler oplysninger fra de pædagogiske læreplaner, oplysninger til pædagogisk tilsyn, Dialogprofiler til brug i forbindelse med forældresamtalerne og andre oplysninger om den pædagogiske kvalitet. Oplysninger fra alle disse forskellige dokumentationsopgaver, suppleret med kommunale nøgletal gør det muligt gennem Hjernen&Hjertet at give alle et bedre overblik over kvaliteten i det pædagogiske arbejde. Du kan læse mere om Hjernen&Hjertet på hjemmesiden: 1