Skab interesse, dialog og internalisering for. Ledelseskommissionens anbefalinger

Transkript

1 Skab interesse, dialog og internalisering for Ledelseskommissionens anbefalinger Skrevet af Mette Berner og Michael Meinhardt

2 Skab interesse og internalisering for Ledelseskommissionens anbefalinger Tirsdag den 12. juni 2018 barslede Ledelseskommissionen med en række bud og anbefalinger til Danmarks offentlige ledere. Kommissionens arbejde er slut. Herefter starter dialogen om de mange fund, som kommissionen har gjort. Dialogen kan blive interessant og vedkommende med dette redskab, som er udarbejdet gratis og med den gode hensigt, at skabe interesse, dialog og internalisering (gøre anbefalingerne til en del af den enkelte leders ledelsesgrundlag). Start dialogen Du samler de ledere, som du har et ansvar sammen med (dine lederkolleger eller de ledere, som du er leder for). Sammen kan I følge hele planen eller dele af planen. Planen kan varieres frit. Følg planen fra 1 til 7, men vælg selv om du kører lige ned, skråt ned eller ved at hoppe fra kolonne til kolonne. Afklar: Hvor skal samlingen holdes? Hvornår skal samlingen holdes? Hvor mange inviterer du? Hvor lang tid skal samlingen vare? Forslaget her lægger op til en 3 til 4 timers samling. Baggrunden og grundperspektivet for planen er MOVINGYOUMODELLEN, der består af 7 tilstande, som lederen (i dette tilfælde dig) kan inddrage i opgaven med at frembringe og opretholde et engagement (interesse og forpligtelse) hos lederne. Lederne skal have lyst, tro og vilje for, at tankerne og ideerne bag Ledelseskommissionens bud skal have en god chance hos jer. Når du har spørgsmål til planen, så kontakt os. Når du ønsker, at lære MOVINGYOUMODELLEN kan du når som helst melde dig på kurset Strategisk Motivation. Læs mere på A B C 1 Du er inviteret Du ved, at du skal gøre en god indsats for at få alle ledere med til samlingen. Derfor skal du formulere en invitation, der gør dem alle interesserede. Giv alle en rigtig god grund til at møde op. Hvad ser du selv frem til at invitere dem til? Du kan evt. få hjælp til invitationen af en der ved noget om, hvordan man formulerer en pæn og personlig invitation. Mød selv op i god tid Forbered lokalet, så det er ryddet og pænt. Du kan pynte lokalet lidt op med ord fra Ledelseskommissionens materiale, klip rapporterne ud, så de fremstår som flag, læg citater rundt om på bordene. Sørg for, at lokalet dufter af ledelse. Sørg også for passende forplejning. Vælg din egen måde, at give lederne lyst til at møde op. Kontakt MOVING YOU MOTIVATION og lad os sammen finde en egnet løsning.

3 Tag imod lederne Tryk dem alle i hånden ved ankomst og byd dem velkommen. 2 Bed alle om at rejse sig og komme ud på gulvet. Omdel et print af de 7 budskaber fra Ledelseskommissionen. Metode: Bed dem om at møde hinanden parvis. Bed dem spørge hinanden Hvad dækker disse 7 budskaber over i følge dig? Dette korte møde vil vare et par minutter og du giver signal (brug en klokke eller en ske på en kaffekop), når mødet er slut og et nyt møde med en ny lederkollega kan begynde. Det samme spørgsmål stilles igen. Bed alle om at sidde ned, når du mener, at de har været godt omkring og talt med mindst 5 kolleger. Bed alle om at rejse sig og komme ud på gulvet. Vis PowerPoint med de 7 budskaber fra Ledelseskommissionen. Metode: Bed dem om at møde hinanden i mindre grupper á 3 til 5. Bed dem spørge hinanden Hvad dækker disse 7 budskaber over i følge dig? Dette minimøde vil vare 5 minutter og du giver signal (brug en klokke eller en ske på en kaffekop), når mødet er slut. Bed dem om at forme nye mindre grupper. Der må godt være gengangere blandt lederne. De stiller samme spørgsmål til hinanden. Bed alle om at sidde ned efter minimøde nr. 2. Vælg din egen måde, at give lederne lyst til at deltage. 3 5 min. Du er på Formuler denne vigtige indledende peptalk med dine egne ord. Fortæl, hvilken betydning Ledelseskommissionens anbefalinger har for ledelse i jeres organisation. Vær ærlig og sig, hvordan du mener, at anbefalinger vil kunne hjælpe jer. 5 min. Det starter med dig Formuler din peptalk med udgangspunkt i disse ingredienser: Sig, hvad sagen om anbefalingerne handler om i følge dig og hvad du mener, der er på spil. Sig noget om potentialet for ledelse og om hvordan fremtiden kan se lysere ud hos jer. Sig noget om ledernes betydninger: Uden jer vil dette aldrig lykkes. Afslut med at spørge lederne om de vil være med til at drøfte mulighederne i anbefalingerne. 5 min. De vil følge dig Peptalk Et nyt sprog om ledelse er på vej. En kommission har barslet med en række budskaber og anbefalinger, som vi kan snuse til, puste liv i og gøre til vores. Hensigterne er, at vi alle sætter borgerne først og prøver at gøre budskaber og anbefalinger til vores. Dette kan kun ske gennem dialog. Denne dialog er vi nu i fuld gang med. Sammen kan VI holde dialogen i gang og holde liv i ønsket om at blive bedre ledere, som leverer bedre ledelse og skaber tilfredse og dygtige

4 medarbejdere, som hjælper borgerne til et bedre liv og udvikler et lykkeligere land. Dette bliver interessant for os alle. Mit spørgsmål til jer lyder: Skal vi starte dialogen nu? 4 Samlet 90 min. Ledelsesperspektivet Ophæng tallene fra 1 til 7 fordelt på lokalets vægge. Vis PowerPoint med de 7 budskaber fra Ledelseskommissionen. Bed deltagerne om at gå hen til det bud, som de som leder finder mest interessant. Du kan forud definere hvorvidt der skal være et minimum eller et maksimum af ledere ved hvert tal. Forberedelse Hvert bud rummer 2 til 6 anbefalinger. Print hvert buds anbefalinger ud på hvert sit papir og placer dem ved det respektive tal. Dialog i hver gruppe Bed deltagerne i grupperne om at trække 1 anbefaling på skift og indlede med at beskrive, hvad hun eller han tror, mener eller synes, at denne anbefaling kan bidrage med hos jer i fremtiden. Efter gruppens opfølgende debat bedes gruppen prioritere den enkelte anbefaling: Hvor meget tror I på anbefalingen efter MULIGHEDER Gruppér ift. mange, nogle eller få. Mere dialog i hver gruppe Bed nu grupperne om at betragte vurderingerne ift. disse spørgsmål: Samlet 90 min. Medarbejder- og borgerperspektivet Ophæng tallene fra 1 til 7 fordelt på lokalets vægge. Vis PowerPoint med de 7 budskaber fra Ledelseskommissionen. Bed deltagerne om at gå hen til det bud, som de tror deres medarbejdere eller borgere finder mest interessant. Du kan forud definere hvorvidt der skal være et minimum eller et maksimum af ledere ved hvert tal. Forberedelse Hvert bud rummer 2 til 6 anbefalinger. Print hvert buds anbefalinger ud på hvert sit papir og placer dem ved det respektive tal. Dialog i hver gruppe Bed deltagerne i grupperne om at trække 1 anbefaling på skift og indlede med at beskrive, hvad hun eller han tror, mener eller synes, at denne anbefaling kan bidrage med hos jer i fremtiden. Efter gruppens opfølgende debat bedes gruppen prioritere anbefalingen: Hvor meget tror I på anbefalingen efter VÆRDI Gruppér dem ift. meget, middel eller lidt. Mere dialog i hver gruppe Bed nu grupperne om at betragte Samlet 1 Prioriter de 7 bud Bed hele gruppen af ledere om at prioritere de 7 bud ud fra interesse, værdi eller betydning. Vælg en passende prioriteringsmetode, som aktiverer hele ledergruppen. Gå i gang med det bud, som flest ledere stemmer på. Bed evt. lederne om at fordele sig i mindre grupper á 3 til 5. Forberedelse Hvert bud rummer 2 til 6 anbefalinger. Print hvert buds anbefalinger ud på hvert sit papir og læg dem ved det respektive tal. Et sæt til hver gruppe. Uddel de ark, som passer til det højst prioriterede bud. Dialog i hver gruppe Bed nu grupperne om at trække 1 anbefaling på skift og indlede med at beskrive, hvad hun eller han tror, mener eller synes denne anbefaling kan bidrage med hos jer i fremtiden. Efter gruppens opfølgende debat bedes gruppen prioritere anbefalingen: Hvor meget tror I på anbefalingen efter VIGTIGHED eller MULIGHEDER eller VÆRDI eller SANDSYNLIGHED Gruppér dem i en formulering som meget, middel, lidt.

5 Hvad ser I? Hvad skal det føre til? Hvad giver det os lyst til at undersøge yderligere i Ledelseskommissionens rapporter og anbefalinger? Hvis vi skal lave vores egen lille Ledelseskommission, hvor vil vi så undersøge hvad? Hvem gør hvad? Hvordan? Hvem skal det fremlægges for? Afrundingsspørgsmål: Hvad synes vi hver især var godt ved denne gruppedialog? Hvad mener vi som gruppe nu om det vi har talt om? Hvad er blevet særligt interessant for vores medarbejdere? 10 min. Videndeling på tværs Bed nu lederne om at møde helt nye i parvise samtaler. Stil hinanden disse 2 spørgsmål: Hvad mener vi nu ud fra de samtaler vi har haft i grupperne? Hvad vil jeg fremhæve fra den gruppe jeg kom fra? vurderingerne ift. disse spørgsmål: Hvad ser I? Hvad skal det føre til? Hvad giver det os lyst til at undersøge yderligere i Ledelseskommissionens rapporter og anbefalinger? Hvis vi skal lave vores egen lille Ledelseskommission, hvor vil vi så undersøge hvad? Hvem gør hvad? Hvordan? Hvem skal det fremlægges for? Afrundingsspørgsmål: Hvad synes vi hver især var godt ved denne gruppedialog? Hvad mener vi som gruppe nu om det vi har talt om? Hvad er blevet særligt interessant for vores medarbejdere? 10 min. Videndeling på tværs Bed nu lederne om at møde helt nye i parvise samtaler. Stil hinanden disse 2 spørgsmål: Hvad mener vi nu ud fra de samtaler vi har haft i grupperne? Hvad vil jeg fremhæve fra den gruppe jeg kom fra? Mere dialog i hver gruppe Bed nu grupperne om at betragte vurderingerne ift. disse spørgsmål: Hvad ser I? Hvad skal det føre til? Hvad giver det os lyst til at undersøge yderligere i Ledelseskommissionens rapporter og anbefalinger? Hvis vi skal lave vores egen lille Ledelseskommission, hvor vil vi så undersøge hvad? Hvem gør hvad? Hvordan? Hvem skal det fremlægges for? Afrundingsspørgsmål: Hvad synes vi hver især var godt ved denne gruppedialog? Hvad mener vi som gruppe nu om det vi har talt om? Hvad er blevet særligt interessant for vores medarbejdere? 10 min. Videndeling på tværs Bed nu lederne om at møde helt nye i parvise samtaler. Stil hinanden disse 2 spørgsmål: Hvad mener vi nu ud fra de samtaler vi har haft i grupperne? Hvad vil jeg fremhæve fra den gruppe jeg kom fra? 5 Samlet 80 min. Vi har brug for hjælp Skriv hvert af disse spørgsmål på hver sin flipover og placer disse fire flipovere i hvert sit hjørne af lokalet. 1. Hvordan kan VI hjælpe hinanden? 2. Hvordan kan medarbejderne hjælpe os? 3. Hvordan kan ledelsen hjælpe os? 4. Hvordan kan eksterne hjælpe os? Samlet 60 min. Hvad er hjælp? Opdel lederne i passende mindre grupper fx ud fra antal og/eller funktion og/eller tilhørsforhold. Bed grupperne arbejde med disse 5 spørgsmål: 1. Hvad er hjælp i denne sammenhæng? Prøv at definere. 2. Hvilken hjælp har vi brug for? Samlet 50 min. Vi har ikke brug for HJÆLP Hvilken hjælp har vi ikke brug for? Tal med sidemanden i 10 minutter. Hør ideer højt i plenum. Skriv ideerne ned på flipover, så alle kan se dem. Kig på svarene. Hvad ser I?

6 Lederne går sammen parvis. Hvert par udstyres med en Post-it blok og 2 kuglepenne. Hvert par skriver mulige hjælpe-ideer til alle 4 spørgsmål. Placer ideerne frit på flippen. Parrene opløses og opdeles i 4 passende grupper. 1 gruppe pr. flipover. Grupperne arbejder med disse 2 spørgsmål: 1. Hvordan kan hjælpe-ideerne organiseres? 3. Hvordan beder vi om denne hjælp? 4. Hvordan tilbyder vi denne hjælp? 5. Hvad kan vi gøre ved det? Plenum Fremlæg fund og ideer for alle. Beslut: Hvad gør vi nu? Noter alle fund og ideer og beslutninger på flipover. 2. Hvad skal dette føre til? Grupperne fremlægger på skift deres opdagelser og fund. 6 Den sjove rose-runde Bed alle ledere om at rejse sig og komme ud på gulvet og stille sig i små rundkredse med ca. 5 ledere i hver kreds. Hver leder skal nu rette sin opmærksomhed mod de 4 andre ledere efter tur og fuldende sætningen: Kære Helle, godt, at du deltog i dag. Fordi du medvirkede gav det os alle Den kvikke rose-runde Bed alle ledere om at rejse sig og komme ud på gulvet og stille sig i én stor rundkreds. Du starter med at rose en tilfældig deltager ved at fuldende sætningen: Benny, de 2 bedste ting jeg kan sige om dig efter dette møde er Dette siger du til Benny. Nu skal Benny rose 1 ny tilfældig leder, som så roser 1 ny tilfældig leder. Sådan bliver I ved indtil du er den sidste og alle er blevet rost. Du er hermed både den første og den sidste. Den gode rose-runde 4 halve sætninger, som kan bruges på 3 måder: Første metode: Fuldend alle 4 sætninger overfor din sidemand. Fuldend sætningerne på skift. Anden metode: Del lederne op i mindre grupper á 5 og bed alle om at vælge 1 til 2 sætninger og fuldende dem overfor de øvrige 4 ledere. Tredje metode: Bed alle lederne om at stille sig i en stor cirkel. En ad gangen skal de nu fuldende 1 af de halve sætninger for hele gruppen. Jeg synes om, at vi Jeg tror, at vi kan Jeg mener, at vi er gode til Jeg kan særligt godt lide, at vi

7 7 7 min. Du er på igen med en motiverende afrunding Din motiverende gennemslagskraft kommer igen i spil og skal virke. Det er under din afrundende peptalk, at lederne beslutter sig for om de vil følge dig. Formuler denne vigtige, afrundende peptalk med dine egne ord. 7 min. Du er på igen med en motiverende afrunding Din motiverende gennemslagskraft kommer igen i spil og skal virke. Det er under din afrundende peptalk, at lederne beslutter sig for om de vil følge dig. Når du sætter dig for at formulere din afrunding, så prøv at inkludere disse 5 ingredienser: 7 min. Du er på igen med en motiverende afrunding Din motiverende gennemslagskraft kommer igen i spil og skal virke. Det er under din afrundende peptalk, at lederne beslutter sig for om de vil følge dig. Få mere viden om motiverende gennemslagskraft HER Oprems og genopfrisk forløbet. Marker og fremhæv de opnåede resultater. Vurder og anerkend den fælles indsats. Fremhæv alle. Nævn det, som alle har forpligtet sig til og understreg, at der er håb for fremtiden. Understreg, hvad det hele betyder for de mange, fremtidige opgaver.