Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg. PU møde 8. juli Kl Mødested: Mødelokalet 1. sal i Hundige Kirke. Afbud fra Naima Simring.

Transkript

1 Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 8. juli Kl Mødested: Mødelokalet 1. sal i Hundige Kirke Afbud fra Naima Simring. Mødet startede kl på grund af møde med repræsentanter for Karslunde Strandsogn. Mødepunkt 1 Budget 2016 Sag: Budget 2016 (852) Budgetbehandling Er det nok med nedskrivning på 0,5% i driftsbudgetterne? Hvordan ser det ud, når vi kender tallene for landskirkeskatten og udskrivningsgrundlaget? Punktet udsættes til næste møde, da tallene for landskirkeskatten og udskrivningsgrundlaget ikke kendes på nuværende tidspunkt. Det forventes, at PU kan udmelde mere nøjagtigt efter PU-mødet i august. Svar fra Solrød Kommune vedr. kirkelig ligning 2016 Svar fra Henrik Berg, Karlslunde Str. vedr. Budget 2016 Tune - Budgetbidrag 2016 Solrød Budgetbidrag 2016 Mosede Bugetbidrag 2016 Karlstrup Budgetbidrag 2016 Karlslunde Strand Budgetbidrag 2016 Karlslunde Budgetbidrag 2016 Jersie-Kirke Skensved Budgetbidrag 2016 Hundige-Kildebrønde Budgetbidrag 2016 Havdrup Budgetbidrag 2016 Greve Budgetbidrag 2016 Totalbudgetter Referat, Side: 1

2 Driftsbudgetter Anlægsbudgetter Ændring i kirkegårdsvedtægt - Solrød sogn Sag: Vedtægtsændring for Solrød Kirkegård (911) - Solrød Sogn Tilretning af kirkegårdsvedtægten for Solrøds kirkegårde til provstiudvalgets godkendelse Ændringerne til kirkegårdsvedtægten blev godkendt. Vedtægten underskrives og returneres til menighedsrådet. Arne Nielsen og Poul Ellerød Andersen deltog ikke i behandlingen af punktet. Kirkegårdsvedtægt 2015 Solrød Vedtægt for Solrød Kirkegård til godkendelse 3 Bilag til regnskabsinstruks PUK 2015 Sag: Revideret bilag til regnskabsinstruks PUK 2015 (920) Rettelserne blev godkendt. Bilaget underskrives af provsten. Bilag til regnskabsinstruks PUK 2015 I forbindelse med skoletjenesten Skibets etablering er det besluttet, at bogføring/regnskab skal ligge i Greve-Solrød provstiudvalgskasse. Bilag til provstiudvalgskassens regnskabsinstruks er derfor tilrettet formålet. 4 Forespørgsel fra Hundige-Kildebrønde MR om økonomisk dækning af vikar under sognepræst Rikke Marschners barsel Sag: Økonomisk dækning af vikar under sognepræst Rikke Marschners barsel (914) - Hundige-Kildebrønde Sogn Anmodningen blev godkendt, hvilket tilskrives MR. Forespørgsel fra Hundige-Kildebrønde MR om økonomisk dækning af vikar under sognepræst Rikke Marschners barsel Hundige-Kildebrønde MR ønsker en tilkendegivelse fra provstiudvalget, hvorvidt PU dækker merudgiften i forbindelse med vikardækningen under provstipræstens barselsorlov. 5 25% kvoteforhøjelse af OA-præstestilling i Karlslunde-Karlstrup Sag: Ansøgning om forøgelse af præstekvote (874) - Karlslunde Sogn PU er fortsat positiv over for ansøgningen, men da de endelige tal endnu ikke kendes for 2016, udsættes beslutningen til næste PU-møde den 19. august Forøgelse af præstekvote i Kalslunde-Karlstrup Karlslunde og Karlstrup MR ansøger om Referat, Side: 2

3 tilladelse til forøgelse af kvote til lokalfinansieret præst, hvilket betyder forøgede udgifter hos Karlslunde med ca kr. i driften og ca kr. hos Karlstrup i driften. [Sag:15/2262] - [Dok.nr.:52729/15] Til Karlslunde-Karlistrup vedr, kvoteforhøjelse Biskoppen giver tilladelse til at forøge kvoten til 50% OA-præstestilling, men finansieringen af de ekstra 25% skal kirkekassen selv betale. Ansøgning om forøgelse af præstekvote 6 Haverne ved Johanneskirken På lukket dagsorden 7 Nyt sognehus, Hyttevej 3, Karlslunde Strandsogn Sag: Nyt sognehus på Hyttevej 3, 2690 Karlslunde (gl. sag 187) (613) - Karlslunde Strandsogn Karlslunde Strandsogns MR anmoder om tilladelse til at opsige realkreditlånet til indfrielse 30. september Endvidere ønsker MR godkendelse af betaling af 2 fakturaer til henholdsvis Geopartner på ,25 kr. og Strømberg & Sahl på kr. Endelig anmoder MR PU om at videresende låneansøgning om stiftslån opr. 3 mio. kr. til Roskilde Stift. (PU har tidligere godkendt at MR søger stiftslån) PU godkender, at MR opsiger realkreditlånet i BRFkredit til indfrielse 30. september PU godkender, at MR betaler de 2 fakturaer til henholdsvis Geopartner og Strømberg & Sahl samt nyindkommen faktura til Størnberg & Sahl på ,40 kr. PU godkender ansøgning om stiftslån på 3 mio. kr. og videresender låneansøgningen til stiftsøvrighedens behandling. Emner til godkendelse på PU-mødet den 8. juli Synsrapport Jersie-Kr. Skensved Sag: Syn 2015 (912) - Jersie Sogn Til godkendelse af PU Synsrapport - Kr. Skensved kirke og kirkegård Rapporterne blev godkendt. Dog forventer PU, at vinduerne i menighedshuset først laves i 2016, da der ikke er afsat midler i budget 2015 (kan der være tale om en skrivefejl?) Synsrapport - Jersie Sognehus Synsrapport - Jersie Præstegård Synsrapport - Jersie Kirke, kirkegård og menighedshus 9 Provstesyn 2015 i Greve kommune Sag: Provstesyn 2015 i Greve kommune (861) Rapporterne blev godkendt og fremsendes til menighedsrådenes videre behandling. Referat, Side: 3

4 Til godkendelse af PU inden fremsendelse til menighedsrådene Provstesyn Tune sogn Provstesyn Mosede sogn Provstesyn Karlslunde Strandsogn Provstesyn Karlslunde sogn Provstesyn Hundige-Kildebrønde sogn Provstesyn Greve sogn 10 Abonnement hos Miljøhuset (provstiløsning) Sag: Provstiløsning vedr. arbejdsmiljø - abonnement hos Miljøhuset (918) Provstiudvalget har på foranledning af kontaktpersonernes ERFA-gruppe bedt Miljøhuset fremsende tilbud på abonnementsordning for alle menighedsrådene i provstiet. Abonnementsordningen vil være en stor hjælp for menighedsrådenes kontaktpersoner. PU anbefaler et fælles abonnement hos Miljøhuset. Tilbudet sendes ud med invitationen til budgetsamrådet for en vedtagelse med forventet start i Re: Tilbud på provstiløsning for Greve-Solrød Provsti 11 Lokalplanforslag nr terassehuse i Trylleskov Strand Sag: Lokalplanforslag nr terassehuse i Trylleskov Strand (919) - Karlstrup Sogn Roskilde Stift ønsker provstiudvalgets eventuelle bemærkninger til forslaget hurtigst muligt. PU har ingen bemærkninger til lokalplanforslaget, hvilket tilskrives stiftet. Lokalplanforslag nr terassehuse i Trylleskov Strand Roskilde Stift ønsker provstiudvalgets evt. bemærkninger til forslaget. 12 Salg af præsteboligen Toften 17, Tune Sag: Salg af præsteboligen Toften 17, Tune (751) - Tune Sogn Tune MR har fået godkendelse til salg af præsteboligen Toften 17, Tune, under forudsætning af positiv tilkendegivelse fra præstegårdskonsulenten. MR ønsker PUs bemærkninger til salg, i det tilfælde at der Tune MR holder ekstraordinært menighedsrådsmøde d. 9. juli 2015 om valg af ejendomsmægler. PU bemyndiger provsten til at godkende menighedsrådets valg af ejendomsmægler, når referat fra menighedsrådsmødet foreligger. Referat, Side: 4

5 allerede nu er en køber. VS: Salg af Toften 17 Referat, Side: 5

6 Orientering 13 Sommerhilsen fra provsten Sag: Sommerhilsen fra provsten 2015 (917) Taget til orientering. Sommerhilsen fra provsten 14 Nye grønne kiler i Hovedstaden Sag: Nye grønne kiler i Hovedstaden (880) Taget til orientering. SV: Ideer og forslag - nye grønne kiler 15 Kirkegårdsledermøder 2015 Sag: Kirkegårdsledermøder 2015 (863) Referat fra møde 24/6-15 med kirkegårdene. Taget til orientering. Provsten orienterede kort om et efterfølgende møde med et repræsentativt udvalg af provstiets gravere og kirkegårdsledere, PUmedlemmer, et enkelt MR-medlem vedrørende kostprisberegninger på kirkegårdene. 16 Rekreativt areal ved Greve Kirke, Greve landsby Sag: Rekreativt areal Greve by, matr. 2a (716) - Greve Sogn Taget til orientering. Etablering Legeplads på fredet område i Greve Landsby 17 Evt. Arne Nielsen orienterede fra møde den 8. juli 2015 i Karlstrup sogn omkring status vedr. projekt Kirkens Hus i Karlstrup. Arne Nielsen orienterede om projektet Kirkegårdsrenovering ved Solrød Kirke. Der er nu kommet yderligere materiale vedrørende projektet. Der er foretaget nye undersøgelser af bl.a. drænet, og det viser sig at være stort set i orden. Det gør bl.a., at projektet bliver billigere. PU afventer brev fra Solrød sogn som sendes videre til stiftsøvrighedens for en hurtig behandling. Mødet sluttede kl Næste møde afholdes den 19. august kl i mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke. Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrethe Rasmussen Arne Egun Nielsen Kjeld-Ole Nielsen Munk Marianne Hauge Naima Simring Poul Ellerød Andersen Tom Ferslev Jakobsen Referat, Side: 7