G E N E R A L F O R S A M L I N G S R E F E R A T

Transkript

1 FALKONER ALLÉ 1 DK-2000 FREDERIKSBERG TELEFON CVR HENRIK OEHLENSCHLÆGER (H) JENS LARSEN (L) BJØRN NIELSEN JL JG G E N E R A L F O R S A M L I N G S R E F E R A T Tirsdag den 29. maj 2018 kl blev der afholdt ekstraordinær generalforsamling i Ejerforeningen Gammel Ladegaard i lokaler hos La Oficina, Suomisvej 4, 1927 Frederiksberg C. Der var repræsenteret 65 af foreningens medlemmer, hvoraf 14 medlemmer var mødt i henhold til fuldmagt. Endvidere deltog Karin Nygaard Corfitzen, rådgiver fra Opland på gårdhave projektet, projektleder Laura Koch Rotne fra Københavns Kommune og advokat Jens Larsen fra administrators kontor. Der var indkaldt med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Genfremsættelse af forslag om vedtægtsændringer fremsat på ordinær generalforsamling 19. april 2018 og der vedtaget med samtlige stemmer, jf. vedtægtens 7. Forslag som fremsat og vedtaget på ordinær generalforsamling vedlægges. 3. Behandling af forslag fremsat af bestyrelsen vedrørende udførelse af gårdanlæg i forbindelse med gårdrenovering og betaling hertil: A. Bemyndigelse til at udføre gårdanlæg for en samlet pris på anslået ca. 2,3 mio. kr. i henhold til bestyrelsens vedlagte beskrivelse samt forslag om, at udførelsen finansieres ved opsparede midler for så vidt angår 1 mio. kr. og resten ved ekstraopkrævning overfor medlemmerne månedligt i 6 måneder fra 1. august B. Forslag fremsat af Jesper Rudolph om, at der i forbindelse med projektet udføres trækkasser under gårdbelægningen til brug for fremtidig eventuel indlæggelse af fibernet. Udgiften hertil andrager anslået ca kr. og er ikke indeholdt i det ovenfor under pkt. A anførte samlede beløb for udførelsen. 4. Behandling af forslag vedrørende indkøb af hjertestarter fremsat af Karin Elrød og Niels Jørgen Madsen, Åboulevard 13, 5.th.: Der fremsættes forslag om, at der enten indkøbes eller lejes 2 stk. hjertestartere iht. tilbud og økonomisk opstilling vedlagt indkaldelsen. 5. Orientering ved Karen-Annette Madsen og Hans-Otto Loldrup om deres arbejde med et hæfte, som fortæller historien bag den nye Ladegårdshave.

2 2. Ad punkt 1 Dirigent og referent. Hans-Otto Loldrup bød som foreningens formand velkommen, og efter bestyrelsens forslag blev bestyrelsesmedlemmet Henrik Vagner valgt som dirigent, mens advokat Jens Larsen blev valgt som referent. Dirigenten konstaterede herefter med forsamlingens tilslutning, at generalforsamlingen var lovligt varslet og beslutningsdygtig i forhold til den foreliggende dagsorden, dog at forslaget vedrørende udførelse af gårdanlæg i forbindelse med gårdhaveprojektet under pkt. 3 A, ikke ville kunne vedtages endeligt, da mindre end 2/3 af foreningens medlemmer var repræsenteret på generalforsamlingen. Endelig blev det oplyst, at det under pkt. 3B fremsatte forslag om udførelse af trækkasser samt forslaget under pkt. 4 angående køb af hjertestartere var blevet trukket. Ad punkt 2 Genfremsættelse af forslag til vedtægtsændring. Der blev henvist til det oplyste på den ordinære generalforsamling og at forslaget var blevet vedtaget med samtlige stemmer, men at mindre end 2/3 af foreningens medlemmer var repræsenteret, hvorfor forslaget blev genfremsat til eventuel endelig vedtagelse med et flertal på 2/3, og dirigenten konstaterede herefter at forslaget uden yderligere bemærkninger herefter endeligt blev vedtaget med samtlige stemmer som følger: 3 udgår, funktionærlejligheden er solgt. 6 (tidligere 7), afsnit 5 ændres, vedr. endelig vedtagelse af forslag på generalforsamling. Frist for indkaldelse og afholdelse af ny generalforsamling udgår, da det i praksis er vanskeligt at overholde fristerne. 21 (tidligere 21 a) vedr. altaner, vedtaget på ekstra ord. generalforsamling 8. december (tidligere 21 b) vedr. etablering af trapper til gård, vedtaget på ekstra. ord. generalforsamling 14. september , (tidligere 26) afsnit 4, efter 2. punktum, vedr. opsætning af skilte reklamer mv., godkendt på ord. generalforsamling 7. april , afsnit 5, er herunder vedtaget med følgende formulering (tilføjelse/ændring med fed): Vedtages forslaget med to tredjedels flertal på en generalforsamling, hvor færre end to tredjedele af stemmerne eller medlemskaberne er repræsenteret, kan forslaget genfremsættes på den næstkommende ordinære eller ekstraordinære generalforsamling og såfremt også to tredjedele af de repræsenterede stemmer og medlemskaber på denne generalforsamling stemmer for forslaget, er dette endeligt vedtaget. (Dog bemærkes, at indtil tre fjerdedel af ejerlejlighederne er solgt, både efter fordelingstal og antal, kan ændring i nærværende vedtægt ikke finde sted uden tilslutning fra restejendommens skødehaver.)

3 3. Ad punkt 3 Forslag vedrørende udførelse af gårdanlæg. Der blev indledningsvis overordnet redegjort for forløbet ved gårdhaveprojektet og herunder i øvrigt henvist til indkaldelsen og det herved anførte angående det forestående projekt og baggrunden for det fremsatte forslag om foreningens betaling til gårdanlæg. Det fremsatte forslag er udtryk for et ønske om at kunne få mest mulig kvalitet for det mindst mulige beløb. Karin Nygaard Corfitzen, rådgiver på projektet, redegjorde herefter mere detaljeret for projektet og den påtænkte udførelse og indretning. Der forventes underskrevet kontrakt med entreprenør medio juli måned og med herefter forventes arbejderne sat i gang efter sommerferien. Det grove arbejde forventes at ville blive udført i løbet af efteråret med forventet færdiggørelse inden året er omme, mens der først sker beplantning til foråret i Et medlem spurgte til placering af et skur, der i givet fald vil komme til at stå ud for den pågældendes vinduer, og om der eventuelt kunne være mulighed for en anden placering, hvilket Karin Nygaard Corfitzen herefter bekræftede, og idet generalforsamlingen tilkendegav, at skuret bør flyttes, så det ikke generer for udsyn, blev bestyrelsen herefter bemyndiget til at aftale en anden placering med rådgiver. Laura Koch Rotne fra Københavns Kommune redegjorde herefter for økonomien ved projektet, hvorefter bestyrelsesmedlemmet Thomas Grage kom nærmere ind på tilvalgspakken fremsat som forslag til generalforsamlingens eventuelle vedtagelse. Bestyrelsen indstillede derved tilvalg som én samlet pakke, og ved det afsatte beløb på 2,3 mio. kr. er der også afsat midler til småjusteringer m.v. hen ad vejen. Et medlem tilkendegav et ønske om, at der fremover herefter bliver passet på haveanlægget, hvilket er i alles interesse, og hvilket dermed blev henstillet. Man overgik herefter til afstemning, hvorved dirigenten konstaterede, at forslaget blev vedtaget med mere end 2/3 af stemmerne, efter antal såvel som fordelingstal, idet 63 stemte forslaget mens kun 2 stemte imod. Forslaget blev herefter udskudt til eventuel endelig vedtagelse på den berammede generalforsamling 14. juni 2018.

4 4. Ad punkt 4 Køb af hjertestarter. Forslaget var blevet trukket. Ad punkt 5 Orientering vedrørende historien bag den nye Ladegårdshave. Karen-Annette Madsen og Hans-Otto Loldrup orienterede om og præsenterede deres arbejde med et hæfte om historien bag den nye Ladegårdshave. Som dirigent:.. Henrik Vagner ----oooo0oooo----- Som referent: Jens Larsen

5 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Jens Larsen Referent Serienummer: CVR: RID: IP: xxx.xxx :38:40Z Henrik Vagner Dirigent Serienummer: PID: IP: xxx.xxx :09:06Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: