Vedtægtsændringsforslag 1

Transkript

1 Vedtægtsændringsforslag 1 Stk.2. Alle bilag skal godkendes af et bestyrelsesmedlem. Begrundelse: Banken kan ikke garantere at beløbsgrænserne bliver overholdt og de har derfor krævet at vi fjerner denne vedtægt. Bestyrelsen har desuden indsat en lignende formulering i forretningsordenen, som beskriver de samme beløbsgrænser, og som også er gældende. Vedtægtsændringsforslag Bestyrelsen, der er beslutningsdygtig når mindst 2/3 af dens medlemmer er tilstede, træffer sine beslutninger ved flertal. Står stemmerne lige, er formandens stemme udslagsgivende. Fraværende bestyrelsesmedlemmer kan enten udstede fuldmagt til et medlem af bestyrelsen eller en suppleant, og regnes hermed som værende tilstede, eller indgive sin stemme til enkelte punkter. 12. (hvis opdeling af paragraf 12 ikke bliver gennemført) Bestyrelsen, der er beslutningsdygtig når mindst 2/3 af dens medlemmer er tilstede, træffer sine beslutninger ved flertal. Står stemmerne lige, er formandens stemme udslagsgivende. Fraværende bestyrelsesmedlemmer kan enten udstede fuldmagt til et medlem af bestyrelsen eller en suppleant, og regnes hermed som værende tilstede, eller indgive sin stemme til enkelte punkter. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. 12. (hvis opdeling af paragraf 12 bliver gennemført)

2 Stk.1. Bestyrelsen, der er beslutningsdygtig når mindst 2/3 af dens medlemmer er tilstede Stk.2. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved flertal. Står stemmerne lige, er formandens stemme udslagsgivende. Stk.3. Fraværende bestyrelsesmedlemmer kan enten udstede fuldmagt til et medlem af bestyrelsen eller en suppleant, og regnes hermed som værende til stede, eller indgive sin stemme til enkelte punkter. Stk.4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Begrundelse: Klargør at bestyrelsen fastsætter dens egen forretningsorden og kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Vedtægtsændringsforslag 3 3. Stk.1. Foreningsåret løber fra 1. august til 31. juli. Stk.2. Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december. Stk.3. Regnskabet skal være afsluttet, godkendt af revisoren/revisorerne og underskrevet af bestyrelsen senest 3 måneder efter regnskabsårets afslutning. Stk.4. Kontingentet for det følgende år fastsættes på den ordinære generalforsamling. 3. Stk.1. Foreningsåret løber fra 1. august til 31. juli. Stk.2. Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december. Stk.3. Regnskabet skal være afsluttet, godkendt af revisoren/revisorerne og underskrevet af bestyrelsen senest 3 måneder efter regnskabsårets afslutning. Stk.4. Kontingentet for det følgende år fastsættes på den ordinære generalforsamling. Stk.5. Regnskabet revideres af foreningens interne kritiske revisor Stk.6. Det reviderede regnskab skal være fremsendt til foreningens medlemmer senest 7 dage før den ordinære generalforsamling. Stk.3. Fjernes Indsendt af: SAHB

3 Begrundelse: Revision hører efter min mening under regnskabsår, derudover er der ikke noget krav om at det reviderede regnskab skal være tilgængeligt for medlemmerne før generalforsamlingen, hvilket ikke giver tid nok til at sætte sig ordentligt ind i regnskabet. Det er også værd at bemærke at den interne revision er skiftet ud med intern kritisk revision Vedtægtsændringsforslag Bestyrelsen er medlemmer af foreningen og har kontingentfrihed. 16 fjernes Nummerering efterfølgende tilrettes Begrundelse: Vi har i forvejen 4 stk. 2 som forklarer, at alle der lægger frivilligt arbejde i foreningen er at betragte som frivillige, og som gør at alle frivillige kan vælge at have kontingentfrihed. Denne her vedtægt begrænser dermed blot bestyrelsesmedlemmernes mulighed for at betale kontingent, hvis de ønsker det. Det ser vi ikke nogen grund til. Vedtægtsændringsforslag Bestyrelsen, der er beslutningsdygtig når mindst 2/3 af dens medlemmer er tilstede, træffer sine beslutninger ved flertal. Står stemmerne lige, er formandens stemme udslagsgivende. Fraværende bestyrelsesmedlemmer kan enten udstede fuldmagt til et medlem af bestyrelsen eller en suppleant, og regnes hermed som værende tilstede, eller indgive sin stemme til enkelte punkter. 12. Stk.1. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 2/3 af dens medlemmer er til stede. Stk.2. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved flertal. Står stemmerne lige, er formandens stemme udslagsgivende. Stk.3. Fraværende bestyrelsesmedlemmer kan enten udstede fuldmagt til et medlem af bestyrelsen eller en suppleant, og regnes hermed som værende til stede, eller indgive sin stemme til enkelte punkter. Begrundelse: Deler vedtægten op i mindre punkter der er lettere at læse

4 Vedtægtsændringsforslag På bestyrelsesmøder føres referat. Heri indføres bl.a. alle foretagne afstemninger. De individuelle bestyrelsesmedlemmer kan på forlangende få indført deres mening. På det følgende bestyrelsesmøde fremlægges referatet til godkendelse af Referatet skal være tilgængeligt for enhver. 15. Stk.1. På bestyrelsesmøder føres referat. Stk.2. I referatet indføres alle foretagne afstemninger. Stk.3. Alle bestyrelsesmedlemmer kan på forlangende få indført deres mening i referatet. Stk.4. På det følgende bestyrelsesmøde fremlægges referatet til godkendelse af Stk.5. Referatet skal være tilgængeligt for enhver Indsendt af: SAHB Begrundelse: Deler vedtægten op i mindre punkter der er lettere at læse Vedtægtsændringsforslag 7 Stk.4. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.

5 Begrundelse: De nuværende vedtægter giver mulighed for personligt ansvar over for økonomiske beslutninger i UNF Aalborg. Der er i forvejen et ledelsesansvar, men ved et svigt I ledelsen af UNF Aalborg kan det enkelte medlem blive krævet at dække for et eventuelt tab en uhensigtsmæssig beslutning har haft. Det kunne eksempelvis være at vi afholdte en stor fest og samtidig blev vores netbank hacket og vi derfor ikke havde flere penge. Dette ville gøre alle medlemmer af UNF Aalborg personligt ansvarlige for at dække et eventuelt underskud ved en sådan fest. Vedtægtsændringsforslag 8 Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. Begrundelse: Lige nu har formanden for foreningen mulighed for at låne penge på vegne foreningen uden at resten af bestyrelsen skal involveres. Havde foreningen fast ejendom ville formanden også kunne sælge det. Det må formanden selvfølgelig ikke ifølge vedtægterne og almindelig sund fornuft, og det er ikke et problem vi forestiller os at komme til at stå i. Men opstår situationen alligevel, kan foreningen komme til at hæfte for omkostningerne ved lånet under en evt. retssag. Vedtægtsændringsforslaget ændrer tegningsretten ved lån og salg af fast ejendom til at ligge hos den samlede bestyrelse for at undgå evt. problemer. Vedtægtsændringsforslag 9

6 Stk.1. Foreningen tegnes af formanden eller i formandens fravær, næstformanden i forening med kassereren. Begrundelse: UNF Aalborg kan i øjeblikket ikke lave aftaler uden at formanden er til stede. Dette kunne være et problem ved sygdom eller længerevarende ferie, hvor denne her vedtægt vil give en ekstra mulighed for at tegne foreningen.