BESTYRELSESMØDE 22. oktober 2018

Transkript

1 1 BESTYRELSESMØDE 22. oktober 2018 TILSTEDE: Anders M., Kalle, Anders K., Morten, Bo Rasmussen, Gitte Jürs, Flemming, Bo Røse, Sandra, Heidi Slente, Tine AFBUD Tina, Isa Referent Tine 1. Godkendelse af referat Godkendt fra sidste møde 2. Nyt fra Bo Røse Generelt om fremmøde på K1 og K2. Havner lidt i et A og B- hold. Nogle træner det, de skal og andre træner ikke på samme måde. Nogle konkurrenter har flere træningslejre om året og træner 9-12 x ugentligt. Træningsweekender er for at træne min. 100% og derfor er de vigtige. Træningsweekender her træner vi 4 pas på 2 dage og der ligger typisk 5-6 weekender på et år. 2 efteråret (i forbindelse med efterårsferien og 4 i foråret. 1 i januar og 2-3 omkring Maj/Juni op imod DM langbane. Disse træningsweekender er obligatoriske for begge hold (K1-K2). Den sidste træningsweekend var der i alt 33 LF-svømmere. 6 svømmere trænede 100%, 14 svømmere over 80%. 19 svømmere under 80%, 7

2 2 svømmere mellem 50-77% og 12 trænede under 50%. I alt har vi svarende til 13 træningspas i efteråret fra fredag uge 41 til søndag uge 42 og 16 træningspas i uge 7. Der ligger en træningsweekend 1. weekend i januar Et ønske om mere engagement og en træningslejr i uge 42 fx tæt på os. Bo vil allerhelst have det, sådan som det kører nu, bare med meget større fremmøde og større engagement fra svømmernes side. Bo kører en statistik over fremmøde og afbud og udeblivelse uden afbud. Til klubmesterskab er Frederik den eneste dreng på K2 og der er nogle svømmere fra K1 i forhold til pointene for klubmesterskab, så drengene bliver splittet op i årgang. Vi må lave en ekstra pokal og Bo må komme med en titel til pokalerne (fx en pokal junior/senior og en årgang). Mail sendt ud i dag omkring ændring af træning. Det tager meget tid, da der har været en del ændringer her på de sidste. 3. Svømmerepræsentanten Udgår.

3 3 4. Nyt fra formanden - Børneattester - Kontaktrådet - Luft i hallen Luft i alle haller. K-svømmerne får skyld af hallerne for ikke at vaske sig ordentligt. Luftfugtigheden er blevet ringere. Børneattester: Der mangler at indhente børneattester fra nogle trænere/hjælpetrænere. Anders M. tager kontakt til dem, som mangler. En snak om, at børneattester skal indhentes årligt for at få tilskud fra kommunen. Dansk Svømmeunion siger, at det ikke er nødvendigt at indhente dem årligt. 5. Nyt fra udvalg - sponsorudvalg ny struktur til sponsorstævne, julekalendere. - K-udvalg stævner i udlandet (Rostock er Guldborgsunds Kontaktrådet: Der blev nævnt at låne hallen til sponsorstævnet. Vi har timer tilgode i hallen. Anders M. kontakter Dan. Flemming har kontaktet Kirsten fra SCF om at få udskiftet 2 stole og bord til at lave en hyggekrog. Kirsten vil tage det op på et andet møde. Sponsor-udvalg: Sponsormøde den 30/10 kl hos Garant Tæpper, Nykøbing F. Julekalenderne er pakket og klart. Dog kan alle hold ikke få udleveret kalendere. Næste år må der bestilles flere end 1000 stk.

4 4 venskabsby og har inviteret) - pris på stævner - pris på træningslejr K3+ talent - U-udvalg - ny sæson, øgede holdstørrelser (p.t. 651 medlemmer) K-udvalg: Rostock har kontaktet os vedr. stævne der, men 4-3 uger før stævnestart. En snak om at deltage til næste år, men det må være på bekostning af et andet stævne og der skal stadig være godt niveau så vores svømmere bliver presset. Kommunen giver et tilskud til stævnet i Rostock, da Rostock er Guldborgssunds venskabsby. Det kunne være fedt at prøve et stævne i udlandet og Rostock ligger lige i nærheden. Anders M., Flemming og Bo Røse tager en snak om det. Træningslejr for K3 og talent. Nakskov har sat prisen til 2.000,00. Syd sætter egenbetalingen til 1.500,00 og tilskud fra klubben og sponsorkassen er kr. 500,00. Træningslejren går til Kalundborg i Flemming spørger til 1 dages udflugten på træningslejren til K1+K2. Flemming og Sandra snakker lidt sammen. Flemming undersøger fx tyrkisk bad, paint ball, jeep-tur.

5 5 OK-sponsor er på plads. Mail ud til alle svømmernes forældre om at støtte klubben via OK. 2 tilmeldte til modul 1 (3 interesserede forældre). Reklame på facebook koster lidt. Man kunne anvende det til sæsonstart i september og januar samt sponsorstævne. Dions mor vil gerne være facebook-master, men det skal være en fra bestyrelsen, der giver besked på, hvad der skal skrives. Underskud til stævner bl.a til Ringsted på ca ,00 kr. Det koster at være til stævner. Beløbet evt. belyses via fx facebook og ved invitation til stævnet, hvad stævnet koster og hvor meget sponsorkassen har givet x-antal kr samt klubben giver x-antal kr. og egenbetalingen. Egenbetalingen kan max være 675 kr. for 2 overnatninger Køge og Triton 600 kr. for Harboe og Ringsted 300 kr. for Næstved Til mesterskab kan egenbetalingen max være Mesterskab 300 kr./døgn. Ved manglende start af tilmeldt svømmer opkræves et gebyr på ca. kr. 650.

6 6 En snak med samkørsel til stævner. Der skal strammes op. Der ligger et stort arbejde bag planlægningen. Evt. telefonnummer til holdlederen for at orientere om ændringer for samkørslen. Holdlederen skal sige OK til, at en fyldt bil kan køre fra opsamlingsstedet (Højmøllen). Mødetidspunktet på opsamlingsstedet fremgår altid af udsendt mail vedr. samkørsel. Anders M. vil nævne det til klubmesterskab i morgen. U-Udvalg: Der er sendt kontrakt er ud til trænere og hjælpetrænere til næste sæson. Der er 651 medlemmer p.t. Det er vi glade og tilfredse med. Anders M. tager snak med Tina omkring øgede holdstørrelse. Børnestævnet lægges op på event i denne uge. Det opkræves kr. 30,00 6. Økonomi Det ser fornuftigt ud. Både med indtægter og udgifter i forhold til det budgetteret. Der vil være forskydning i regnskabet, da regnskabsåret ligger i perioden 1/1 til 31/12 og svømmesæsonen er sept. til juni. Sponsoraftale med Garant Tæpper, Scanlux, Svaneapoteket og OK.

7 7 7. Opfølgning/opsamling af hængepartier - klubtøj Der skulle være styr på Klubtøj. Watery vil gerne have et skrift først til godkendelse, som der bliver sendt ud til medlemmer, før vi får rabat-koden. Flemming, Anders K. kigger på dette. 8. Næste møde Mandag den 3. december 2018 kl i Sakskøbing Svømmehal. 9. Eventuelt