Kvalitetskonferencer. Retningslinje for afvikling af kvalitetskonferencer. Kvalitetsafdelingen. Udarbejdet

Transkript

1 Udarbejdet Kvalitetskonferencer Retningslinje for afvikling af kvalitetskonferencer Kvalitetsafdelingen UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Odense UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole Niels Bohrs Allé Odense M Tlf ucl.dk

2 Kvalitetskonference. Retningslinje for afvikling af kvalitetskonferencer Indhold 1. Kvalitetskonferencer Formålet Regelgrundlag Mål Deltagere Tidspunkt Procedure for erhvervsakademi- og professionsuddannelser Procedure for akademi- og diplomuddannelser Implementering Procedure i kort form Justering i retningslinje... 5

3 1. Kvalitetskonferencer En gang årligt afholder hvert udbud af uddannelser en konference for uddannelsesfaglige medarbejdere, ledere og en repræsentant direktionen, hvor årets resultater fra kvalitetssystemets målepunkter præsenteres og drøftes. 2. Formålet Formålet med kvalitetskonferencerne er gennem dialog mellem ledere og uddannelsesfaglige medarbejdere er at udvikle den uddannelsesfaglige kvalitet samt at kvalificere udbuddets analyser af de opnåede resultater og handletiltag. 3. Regelgrundlag Kvalitetskonferencer indgår som integreret del af UCL erhvervsakademi og professionshøjskoles beretningsproces som beskrevet i Kvalitetssystemet. 4. Mål Målet for konferencerne er, at kvalificere analyser af opnåede mål for uddannelsens kvalitet forslå handletiltag til forbedring af kvaliteten i uddannelsen at øge kendskab til kvaliteten i uddannelsen og involvere medarbejdere i det løbende kvalitetsarbejde at direktion får kendskab til uddannelsen kvalitet, potentialer og udfordringer. 5. Deltagere Deltagerne er uddannelsens faste uddannelsesfaglige medarbejdere, uddannelseschefen, områdets vicedirektør og repræsentant fra direktion. Derudover deltager en konsulent fra Kvalitetsafdeling. Uddannelseschefen kan inddrage øvrige medarbejdere (fx fra forskning og stabe) ad hoc efter behov. For akademi- og diplomuddannelsernes konference inviteres derudover studerende, der er repræsentative for de respektive uddannelser. 6. Tidspunkt Konferencerne gennemføres hvert forår inden uge 12.

4 7. Procedure for erhvervsakademi- og professionsuddannelser Ansvar og indhold Uddannelseschefen er ansvarlig for indkaldelse og planlægning af mødet. Møderne planlægges som udgangspunkt således: Uddannelseschefen præsenterer på baggrund af resultaterne af målepunkterne sin vurdering af uddannelsens kvalitetsmæssige styrker og udfordringer. Uddannelseschefen præsenterer de udvalgte resultater, der skal drøftes. De uddannelsesfaglige medarbejdere drøfter resultaterne med henblik på kvalificering af analyse samt identificering af handletiltag. Uddannelseschefen udarbejder en skriftlig opsamling af mødets konklusioner og anbefalinger. 8. Procedure for akademi- og diplomuddannelser Ansvar og indhold Kvalitetschefen for området er ansvarlig for indkaldelse og planlægning af mødet. Møderne planlægges som udgangspunkt således: Vicedirektør præsenterer på baggrund af resultaterne af målepunkterne sin vurdering af uddannelsens kvalitetsmæssige styrker og udfordringer. En repræsentant for en eller flere udvalgte uddannelser præsenterer de resultater, der skal drøftes. De uddannelsesfaglige medarbejdere samt studerende drøfter resultaterne med henblik på kvalificering af analyse samt identificering af handletiltag. Kvalitetschefen udarbejder en skriftlig opsamling af mødets konklusioner og anbefalinger. 9. Implementering Retningslinje er gældende fra november Procedure i kort form Herunder oversigt over Kvalitetsafdelingen og uddannelsens procedure for planlægning og afvikling af kvalitetskonferencer. Aktivitet Tidsplan for konferencer udmeldes Ansvarlig Kvalitetsafdeling

5 Konferencer planlægges og koordineres på områder. Samlet oversigt sendes til Kvalitetsafdelingen Samlet oversigt over institutions konferencer udarbejdes Konference planlægges og afvikles Opsamling af konklusioner og anbefalinger Uddannelseschef/ kvalitetskoordinator Kvalitetsafdeling Uddannelseschef /kvalitetschef Uddannelseschef/ kvalitetschef 11. Justering i retningslinje Retningslinje justeret i forhold til akademi- og diplomuddannelsernes praksis.

6

7 11. Justering i retningslinje 7/7