Der indkaldes hermed til generalforsamling i Grundejerforeningen Hinderuplund: Torsdag den 12. april 2018 klokken 19:00

Transkript

1 Hinderuplund, den 19. marts 2018 Grundejerforeningen Hinderuplund Der indkaldes hermed til generalforsamling i Grundejerforeningen Hinderuplund: Torsdag den 12. april 2018 klokken 19:00 i Odense Havelodselskabs lokaler, Skovsbovænget 10 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af regnskab for 2017 (vedlagt) 4. Behandling af indkomne forslag Bestyrelsens forslag vedr. etablering af parkeringspladser i Hesbjergvænget er vedlagt. Forslag til behandling afleveres i postkassen hos kassereren (H34) senest den 4. april Alle indkomne forslag offentliggøres den 6. april på Facebook-siden og hjemmesiden (se og kan fås i kopi på generalforsamlingen 5. Fremlæggelse af budget for 2019 (se bagsiden) og fastsættelse af kontingent 6. Valg: a. Formand (Mikkel Juul Larsen E46 genopstiller ikke) b. Kasserer (nyvalg for 1 år, Aage Rasmus L. Kromann H34 opstiller) c. Tre bestyrelsesmedlemmer (på valg er Britta Bechsgaard Jørgensen E22 (genopstiller ikke), Martin Lund E26 (genopstiller) og nyvalg for 1 år, da Steen Jeppesen E18 trækker sig fra sin post) d. Bestyrelsessuppleant (nyvalg, da Julie Jeppesen K2 er indtrådt i bestyrelsen) e. Revisor f. Bilagskontrollør (Ingrid Vorstrup K49 genopstiller ikke) g. Bilagskontrollørsuppleant (Otto Leopold E36 genopstiller) 7. Eventuelt 8. Information fra Glentevejs Antennelaugs tekniske teamleder Dan Kappelgaard om husinstallationer og optimering af internetforbindelse Bestyrelsen for Grundejerforeningen Hinderuplund Lejere er velkomne til at deltage i generalforsamlingen. De har taleret, men ikke stemmeret. HUSK! HUSK! HUSK! HUSK! HUSK! HUSK! Oprydningsdag søndag den 8. april klokken mødested skuret i Hesbjergvænget. Kom og vær med til en hyggelig formiddag med et godt formål!

2 G/F Hinderuplund Budgetforslag 1. januar december 2019 Indtægter Kontonr. Kontonavn R2016 B2017 R2017 B2018 B Kontingent Fællesarrangementer Teltudlejning Renter Gebyrer, for rykkerkørsler Øvrige indtægter Indtægter i alt Udgifter Kontonr. Kontonavn R2016 B2017 R2017 B2018 B Grønne områder Vintervedligeholdelse Kloak og fortov Anden vedligehold (skur, telt) Forbrug, el og vand Fællesarrangementer Bestyrelsesmøder Formand og kasserer Kontorhold (tryk, porto mv.) Revisor og bilagskontrol Forsikring Renter Gebyrer (BS-opkrævning mv.) Øvrige udgifter Udgifter i alt Resultat Bestyrelsens budgetforslag for 2019 indebærer en kontingentstigning fra 550 kr. i kvartalet til 600 kr. i kvartalet for hver af grundejerforeningens 156 ejendomme.

3 Hinderuplund, den 19. marts 2018 Bestyrelsens forslag til generalforsamlingen i Grundejerforeningen Hinderuplund den 12. april 2018 Forslag vedr. etablering af parkeringspladser i Hesbjergvænget Efter godkendelse på generalforsamlingen den og efter flere års venten på endelig godkendelse fra Odense Kommune har vi nu fået tilbud fra Munck Asfalt på etablering af 5-6 parkeringspladser forrest i Hesbjergvænget. Derfor fremsættes hermed nye tilbud på etablering af 5-6 parkeringspladser på græsarealet, som støder op til parkeringspladserne i starten af Hesbjergvænget. Forslagene er 1, 2 og 3 jf. vedlagte tilbud (bilag) samt forslag 4. Dog bortfalder forslag 1, da Kim (H4) i dag ikke har helbred til at stå for projektet. Derfor skal der kun tages stilling til forslag 2, 3 og 4. Forslag 1 koster kr moms Forslag 2 koster kr moms Forslag 3 koster kr moms Forslag 4: Etablering af P-pladserne droppes Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen at droppe etableringen af P-pladserne, da det bliver alt for dyrt. På bestyrelsens vegne Frank Rasmussen, H2

4 Bilag til forslag vedr. etablering af parkeringspladser i Hesbjergvænget, side 1 af 2

5 Bilag til forslag vedr. etablering af parkeringspladser i Hesbjergvænget, side 2 af 2