Ledelsesgrundlag. Maj 2016

Transkript

1 Ledelsesgrundlag Maj

2 Indledning I efteråret 2015 blev det besluttet at igangsætte arbejdet med et nyt ledelsesgrundlag for Trekantområdets Brandvæsen Alle afdelingschefer og sektionsledere har udarbejdet eget bud på pejlemærker for god ledelse, kultur i organisationen, betydningsfulde værdier samt egen og andre lederes rolle i organisationen. På ledelsesseminaret på Stenderup Hage i marts måned 2016 har den samlede ledelsesgruppe drøftet ledelsesgrundlag overordnet, og i den forbindelse konkret aftalt syv pejlemærker for god ledelse. Efterfølgende er de individuelle bidrag samt de aftalte pejlemærker for god ledelse indarbejdet i et oplæg til et nyt ledelsesgrundlag. Dette oplæg er siden drøftet og tilrettet i regi af afdelingschefer og sektionsledere. Arbejdet med ledelsesgrundlaget blev endeligt afsluttet på et møde i Ledelsesforum den 27. april Ledelsesgrundlaget skal fremover danne grundlag for det daglige virke samt for ledelsesudvikling og evaluering. 2

3 Hvordan er ledelsesgrundlaget disponeret Kernen i ledelsesgrundlaget er de syv pejlemærker, der tilsammen udgør grundlaget for god ledelse i Trekantområdets Brandvæsen. De overordnede pejlemærker er defineret ved hjælp af en række udsagn, der beskriver de lederroller og de lederkompetencer, der er vigtige i forhold til pejlemærkerne. Pejlemærkerne afspejler både den ledelsespraksis, som vi allerede udviser i vores dagligdag, men også det vi stræber efter, fordi vi mener det er god ledelse. Ledelsesgrundlaget bygger på vores styringsfilosofi og den måde vi tænker ledelse på i Trekantområdets Brandvæsen. Derfor er styringsfilosofien beskrevet og medtaget som et grundlæggende element for ledelsesgrundlaget. De syv pejlemærker for god ledelse skal kunne stå alene, så de er lette at overskue og så de kan medbringes, når vi drøfter ledelse i forskellige sammenhænge. 3

4 Hvorfor skal vi have et ledelsesgrundlag I Trekantområdets Brandvæsen ønsker vi en høj grad af decentralisering, hvorved god ledelse i høj grad skabes og eksekveres af den enkelte leder. God ledelse er dermed langt hen ad vejen den enkelte leders ansvar. Selvom vi har forskellige opgaver, og dermed forskellige arbejdsbetingelser og funktionsvilkår, så er der også en række fælles ledelsesvilkår og ledelsesudfordringer, der gør det væsentligt at få sat ord på det fælles og få opstillet nogle fælles mål og pejlemærker for, hvad god ledelse er i Trekantområdets Brandvæsen. Formålet med et fælles ledelsesgrundlag i Trekantområdets Brandvæsen er at: definere den ledelsesrolle, som vi ønsker og forventer at alle ledere udfylder tydeliggøre de værdier og holdninger, som ledelse bygger på sætte rammerne for, hvordan lederne efterlever de politiske og administrative beslutninger give medarbejderne en viden om, hvordan de kan forvente at blive ledet skabe et grundlag for samarbejde på tværs af niveauer og fagområder skabe et grundlag for vurdering og udvikling af ledere understøtte udviklingen af en god arbejdsplads, der både kan fastholde og rekruttere kvalificeret arbejdskraft og levere god service 4

5 Ledelsesgrundlaget, grundfortællingen og styringsfilosofien Ledelsesgrundlaget bygger på elementer fra grundfortællingen for Trekantområdets Brandvæsen, som er: Vi skaber tryghed for borgere og virksomheder, og stiller op når der er brug for os Vi løser altid vores opgaver med stor professionel faglighed, hjerteblod og dedikeret omsorg Vores arbejde bygger på klare prioriteringer, og det kræver viden, erfaring og handlekraft Ledelsesgrundlaget tager endvidere afsæt i styringsfilosofien for Trekantområdets Brandvæsen, som er: Central styring og decentral udførelse, hvilket betyder at vi centralt udstikker de overordnede mål og rammer, og at man decentralt indenfor disse rammer finder de bedste veje til at nå målet Vi har en udstrakt grad af decentralisering, hvor vi tror på, at vi får den højeste kvalitet og den mest effektive løsning af opgaverne, når vi delegerer ansvar og kompetence mest muligt Vi forventer samtidig, at alle påtager sig det ansvar og det ejerskab fuldt og helt som heraf følger 5

6 spiller sammen Det medfører, at: Vi har en flad ledelsesstruktur, hvor de hierarkiske referencelinjer suppleres af tværgående dialog, og hvor der lægges vægt på initiativret og -pligt Vores ledelse bygger på værdier frem for regler, ud fra en tro på, at de bedste resultater opnås, når den enkelte leder kan træffe selvstændige beslutninger, og at vi kun har nedskrevne regler og retningslinjer, hvor det er relevant Styringsfilosofien baserer sig derfor grundlæggende på ordentlighed, sund fornuft, respekt, troværdighed og tillid til, at den enkelte leder udfylder sin rolle og tager sit ansvar på sig. Samtidig giver det lederne et stort ledelsesrum at udøve ledelse inden for. 6

7 Pejlemærker for god ledelse Vi har en række pejlemærker for god ledelse i Trekantområdets Brandvæsen, som vi forventer at alle ledere bevidst og aktivt arbejder for at leve op til: Vi kommunikerer klart og tydeligt Vi skaber gode rammer for den enkeltes trivsel og udvikling Vi er tydelige i prioritering og målsætning Vi er innovative og forandringsskabende Vi er som ledelse én enhed Vi skaber en attraktiv arbejdsplads Vi er samarbejdsorienterede 7

8 Vi kommunikerer klart og tydeligt Det betyder: At vi sikrer dialog, og udstikker tydelige mål og rammer Det indebærer, at du som leder: Kommunikerer åbent og ærligt ros og ris begrundes Griber hurtigt og sikkert ind i problemer og konflikter Sikrer følgeskab ved at være på forkant og beredt Kommunikerer klart om beslutninger 8

9 Vi skaber gode rammer for den enkeltes trivsel og udvikling Det betyder: At vi lægger vægt på faglig og personlig udvikling på alle niveauer Det indebærer, at du som leder: Kan motivere og begejstre dine medarbejdere Er lydhør og går i dialog med andre om deres synspunkter Er anerkendende og værdsættende Viser interesse for medarbejdernes udvikling og trivsel Reflekterer over og udvikler dit lederskab 9

10 Vi er tydelige i prioritering og målsætning Det betyder: At vi holder os ajour med den politiske dagsorden, og har fokus på, hvad der er vigtigt for borgerne og virksomhederne Det indebærer, at du som leder: Viser retning, og skaber klare rammer for opgaveløsningen Har fokus på, at indsatserne har den ønskede effekt Sikrer sammenhæng mellem ord og handling Har overblik og viser en klar prioritering indenfor de givne rammer Er opmærksom på balancen mellem faglighed og økonomiske muligheder 10

11 Vi er innovative og forandringsskabende Det betyder: At vi opsøger viden, finder relevante samarbejdspartnere, ser muligheder og skaber forandringer samt udvikler organisationen Det indebærer, at du som leder: Har evnen og viljen til at lede forandringer Udviser handlekraft og tager initiativer Har fokus på nytænkning Er opmærksom på forhold, der kan få faglig og/eller økonomisk betydning 11

12 Vi er som ledelse én enhed Det betyder: At vi leder som ét team, der sikrer fælles tilgang, med klare holdninger og er troværdige Det indebærer, at du som leder: Har styr på og tager ansvar for den fælles økonomi Leverer den rigtige ydelse og til tiden Sikrer en fælles tilgang til og forståelse for opgaveløsningen Opstiller synlige mål på tværs af organisationen 12

13 Vi skaber en attraktiv arbejdsplads Det betyder: At vi understøtter udviklingen af en god arbejdsplads, der både kan fastholde og rekruttere kvalificeret arbejdskraft og levere god service Det indebærer, at du som leder: Delegerer ansvar og kompetencer mest muligt Giver medarbejderne rum og ansvar og bakker op, når det er nødvendigt Sikrer høj grad af faglighed i opgaveløsningen Har en faglig og personlig tro på dig selv og dine medarbejdere 13

14 Vi er samarbejdsorienterede Det betyder: At vi ser eget ansvarsområde som en del af hele Trekantområdets Brandvæsen, og vi arbejder for de fælles mål og rammer Det indebærer, at du som leder: Ser sig selv som en del af processer og arbejdsgange Opbygger relationer, så alle arbejder for samme mål Omsætter beslutninger til konkrete handlinger Deler viden på tværs af organisationen Arbejder efter fælles mål og værdier, også under pres 14