VEDTÆGTER. 1. Klubbens navn. Klubben er etableret ved en fusion i 1991 mellem Esbjerg Badmintonklub og Sædding-Guldager Idrætsforening Badminton.

Transkript

1 VEDTÆGTER 1. Klubbens navn. Klubbens navn er: Esbjerg-Sædding Guldager Badminton Klub Klubbens hjemsted er Esbjerg Kommune. Klubben er etableret ved en fusion i 1991 mellem Esbjerg Badmintonklub og Sædding-Guldager Idrætsforening Badminton. Nærværende bestemmelse kan ikke ændres i en periode på 15 år, regne fra 1. april 1991, jfr Foreningens formål. Formålet er udbrede interessen for badminton i Esbjerg området og i øvrigt i Ribe Amt, gennem træning, deltagelse i turneringer og stævner samt afholdelse af opvisninger og konkurrencer etc. Formålet søges realiseret gennem en alsidig medlemskreds bestående af ungdomsspillere, elitespillere, motionister og ledere, der alle arbejder for og på skabe de bedst mulige forhold for badminton. Nærværende bestemmelse kan ikke ændres i en periode på 15 år, regne fra 1. april 1991, jfr Optagelse af medlemmer, æresmedlemmer. Under forbehold af endelig godkendelse fra bestyrelsen kan enhver person optages som aktivt, aktivt/passivt, eller passivt medlem af klubben. Aktive medlemmer er de medlemmer, der er aktive idrætsudøvere. Aktive/passive medlemmer er de medlemmer, der deltager i klubarbejdet, men ikke er aktive idrætsudøvere. Aktive/passive medlemmer er stemmeberettigede og valgbare. Passive medlemmer er de medlemmer, der støtter klubben ved køb af passivt medlemskort m.v.

2 Nægtes optagelse, skal sagen forelægges på førstkommende generalforsamling, hvor det afgøres, om nægtelsen skal opretholdes. Æresmedlemmer kan udnævnes efter beslutning (almindeligt flertal) af klubbens bestyrelse og alene af denne. 4. Udmeldelse, eksklusion. Ethvert medlem kan udmelde sig skriftligt med min. 30 dages varsel til klubbens kasserer. Udmeldelsen har først retsvirkning fra det tidspunkt, hvor vedkommende har berigtiget eventuel kontingentrestance til klubben. Såfremt et medlem er kommet i kontingentrestance for ½ år, kan bestyrelsen med 8 dages skriftlig varsel ekskludere medlemmet. Ingen, der er slettet som medlem på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af klubben, før restancen er berigtiget med tillæg af eventuelle omkostninger. I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning dertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Forinden bestyrelsen træffer sin afgørelse skal medlemmet have haft adgang til fremføre sit forsvar og kan fordre spørgsmålet om eksklusion afgjort på den førstkommende generalforsamling. Såfremt eksklusionen skal behandles på en generalforsamling skal medlemmet indkaldes til generalforsamlingen skriftligt ved anbefalet brev med et varsel på 7 dage. På generalforsamlingen har medlemmet ret til tage ordet med henblik på, forsvare sit standpunkt i sagen. Medlemmet har ret til møde med en rådgiver. Møder medlemmet med rådgiver kan dirigenten kræve, medlemmet ved generalforsamlingens start oplyser hvem der skal udøve taleretten. Spørgsmål om eksklusion skal optages som særskilt punkt på dagsordenen. Generalforsamlingens beslutning om eksklusion kræver samme majoritet, som er foreskrevet til ændring af foreningens vedtægter, jfr. 13. Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan optages som medlem på ny ved en bestyrelsesbeslutning, der træffes i enighed eller ved en generalforsamlingsbeslutning (samme majoritet som ved eksklusion, jfr. 13). 5. Kontingent. Kontingent til klubben fastsættes for et år ad gangen af bestyrelsen senest 1 måned før opstart af nyt regnskabsår. Det årlige kontingent opkræves forud for aktive og aktive/passive medlemmer. For passive medlemmer opkræves kontingentet helårsvist forud.

3 Samtidig med fremlæggelse af årsregnskabet på generalforsamlingen orienterer bestyrelsen om budgettet for indeværende regnskabsår. 6. Ordinær generalforsamling. Generalforsamlingen har den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i juni måned, skal indkaldes med mindst 14 dages varsel i et lokalt dagblad og i samvirkebladet "uge-nyt", og ved opslag i klublokalerne. Forslag, der ønskes forelagt den ordinære generalforsamling til behandling, skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest den 15. maj. Indkomne forslag kan bekendtgøres i samvirkebladet Uge-Nyt", eller ved opslag i klublokalerne mindst 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene skal endvidere mindst 8 dage før den ordinære generalforsamling fremlægges på formandens adresse til gennemsyn og kan kræves fremsendt til et medlem mod, denne selv betaler omkostningerne hertil. Stemmeret har alle aktive og aktive/passive medlemmer over 15 år. Medlemmer under 18 år er ikke valgbare til bestyrelsen. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. Æresmedlemmer kan uden stemmeret overvære generalforsamlingen. 7. Dagsorden. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfte følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år. 3. Forelæggelse og godkendelse af regnskabet for det forløbne år. 4. Orientering om budget og kontingent for det løbende regnskabsår. 5. Behandling af evt. indkomne forslag. 6. Valg af formand/kasserer. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer samt 2 suppleanter. 8. Valg af en revisor og en revisorsuppleant. 9. Eventuelt. 8. Ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og skal indkaldes, når mindst 60 medlemmer skriftligt indgiver begæring herom til bestyrelsen med forslag til dagsorden, hvor de enkelte emner skal være begrundet. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest en

4 måned efter begæringen er frems overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Om indkaldelsesmåde og fremlæggelse følges bestemmelserne i Generalforsamlingiens ledelse m.v. Generalforsamlingen ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. Når generalforsamlingen er lovligt indkaldt, er den beslutningsdygtig, uanset de mødtes antal, med mindre andet er bestemt i nærværende vedtægter. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, med mindre andet er bestemt i nærværende vedtægter. Alle valg skal foregå skriftligt, såfremt 10 af de fremmødte medlemmer eller dirigenten stiller krav herom før afstemningen af de enkelte forslag finder sted. Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvor også et refer af forhandlingerne optages i det omfang, dirigenten bestemmer. Protokollen underskrives af dirigenten. A. 1o. Bestyrelsen, tegningsregel. Bestyrelsen består af formand og kasserer, der på generalforsamlingen vælges for 2 år ad gangen, samt af 3 eller 5 bestyrelsesmedlemmer. Valgperioden er 2 år, således formand og 2 bestyrelsesmedlemmer afgår i ulige årstal, medens kassereren og 1 eller 3 bestyrelsesmedlemmer afgår i de lige årstal. Foreningen vælger for et år ad gangen 2 suppleanter. Foreningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen, der repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen. Bestyrelsen nedsætter de fornødne udvalg. Bestyrelsen konstituerer sig snarest og senest inden 14 dage efter generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde i øvrigt med næstformand og sekretær. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, dog afholdes mindst et møde i kvartalet, og i øvrigt når formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.

5 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden, er til stede. I formandens forfald træder næstformanden i dennes sted. I tilfælde af stemmelighed er formandens (næstformandens) stemme afgørende. Over bestyrelsens behandlinger føres en protokol. Klubben tegnes af formanden og kassereren i forening eller af 3 medlemmer af bestyrelsen i forening. B. Det er særskilt bestemt i forbindelse med etableringen af nærværende klub, der er opstået ved en fusion af EBK og SGI, bestyrelsen i en periode på 3 år, regne fra 1. april 1991 til 31. marts 1994 (dog gældende til afslutningen af den ordinære generalforsamling i 1994 for regnskabsåret 1993/94) ekstraordinært forøges og sammensættes således: bestyrelsen i denne periode består af l0 medlemmer, der alle vælges for 3 år, bestyrelsens 10 medlemmer udpeges/vælges af henholdsvis EBK og SGI med hver 5 medlemmer, formandskabet består af 2 personer udpeget/valgt henholdsvis af EBK og SGI. Arbejdsopgaverne fordeles mellem de to personer i henhold til særskilt aftale, der vælges/udpeges en kasserer, øvrige bestyrelsesmedlemmer ligeligt placeres i de enkelte udvalg med henblik på, alle spørgsmål bliver bedst muligt belyst, alle beslutninger/vedtagelser i bestyrelsen alene har retsvirkninger, såfremt de er tiltrådt af min. halvdelen af de fremmødte medlemmer. Det er samtidigt et krav, beslutningen/vedtagelsen er tiltrådt af formandskabet, alle bestyrelsesmedlemmerne ophører ved afslutningen af den ordinære generalforsamling i foråret Et bestyrelsesmedlem kan dog genvælges. Hvor ikke andet er bestemt i 10B gælder hvad der er bestemt 10A.

6 Bestyrelsen der vælges på den ordinære generalforsamling i maj 1994, er herved befuldmægtiget til lade 10B udgå af nærværende vedtægt straks den lovlige generalforsamling er afsluttet. 11. Regnskab. Foreningens regnskabsår løber fra 1. maj til 30. april med første regnskabsperiode efter omlægningen 1. januar 1992 til 31. april Bestyrelsen skal inden den 31. maj afgive driftsregnskab for det foregående år og stus pr. 30. april til revisorerne. Driftsregnskab og stus forelægges, forsynet med påtegning af revisorerne, den ordinære generalforsamling til godkendelse. Driftsregnskab og stus bekendtgøres for medlemmerne senest 8 dage før den ordinære generalforsamlings afholdelse i samvirkebladet "Uge-Nyt", eller ved opslag i foreningslokalet eller på anden måde bestemt af bestyrelsen. 12. Revision. Generalforsamlingen vælger for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisorerne skal hvert år gennemgå det samlede regnskab og påse beholdninger er til stede. Regnskabet skal give et retvisende billede af klubbens aktiver og passiver, den økonomiske stilling og result samt være forsynet med revisorernes påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til efterse regnskab og beholdninger samt meddele bestyrelsen eventuelle forhold som revisorerne finder bestyrelsen skriftligt bør gøres bekendt med. 13. Ændring af vedtægter, opløsning eller fusion. Til vedtagelse af beslutning om ændring af vedtægter, klubbens opløsning eller fusion (jfr. dog 15) kræves, 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen og forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer. Er der ikke repræsenteret 2/3 af medlemmerne, men forslaget er vedtaget med 2/3 af de afgivne stemmer, kan bestyrelsen indkalde til en ny generalforsamling (dog senest 3 måneder efter), hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn tir, hvor mange medlemmer der er fremmødt. Den generalforsamling som lovligt beslutter klubbens opløsning træffer samtidigt - ved simpelt flertal bestemmelse om formuens anvendelse. Denne kan alene anvendes til almennyttige eller velgørende formål.

7 Det præciseres, 1 (klubbens navn), 2 (klubbens formål) samt 15 (fremtiden) ikke kan ændres, uanset om forslag herom fremsættes på en generalforsamling, i 15 år regne fra 1. april Ændringer kan dog finde sted i forbindelse med mulige fremtidige fusioner i Esbjerg Kommune/i øvrigt i Ribe Amt, jfr DIF m. fl. Klubben er medlem af Dansk Badminton Forbund, hvorfor klubben til enhver tid er undergivet forbundets vedtægter, ligesom klubben, såfremt Dansk Badminton Forbund måtte være medlem af Dansk Idrætsforbund, til enhver tid skal respektere de love, vedtægter samt regler, der måtte være vedtaget til enhver tid af Dansk ldrætsforbund. Klubbens vedtægter har således ikke forrang i forhold til Dansk Idrætsforbund, idet de to sidstnævntes regler altid skal respekteres og have forrang. 15. Fremtiden. Klubben har i forbindelse med fusionen etableret en aftale med Sædding- Guldager Idrætssamvirke. Denne aftale kan ikke opsiges af klubben i 15 år, regne fra 1. april Klubben er forpligtet til søge optagelse i Sædding-Guldager Idrætssamvirke straks der i SAMVIRKETs vedtægter er skabt hjemmel for, Esbjerg-Sædding Guldager Badminton Klub kan blive optaget som medlem i SAMVIRKET. Nærværende bestemmelse har endvidere til formål sikre gennemførelsen af mulige fremtidige fusioner i Esbjerg Kommune/i øvrigt i Ribe Amt, såfremt der mellem klubbernes bestyrelser kan opnås enighed om fusionsvilkårene, ud fra primært sportslige og økonomiske hensyn. Såfremt en generalforsamling med den majoritet som kræves efter 13 beslutter, klubben skal fusioneres med en eller flere badmintonklubber i Esbjerg Kommune/i øvrigt i Ribe Amt, da skal fusionen gennemføres. Måtte medlemskabet af Sædding-Guldager Idrætssamvirke derunder 2 stk. 3 i Samvirkets vedtægter være til hinder for fremsættelse af forslag om fusion på generalforsamlingen og fusionens endelige gennemførelse, da er bestyrelsen i Esbjerg-Sædding Guldager Badmintonklub forpligtet til straks udmelde sig af Samvirket, inden forslaget om fusion fremsættes på generalforsamlingen. Måtte udmeldelsen skriftligt være fremsendt til Samvirket, da kan fusionen vedtages med simpelt flertal blandt de afgivne stemmer på to generalforsamlinger, der afholdes, og således der mellem den første og anden generalforsamling min. er forløbet 14 og max. 30 dage.

8 Måtte der opstå tvist om forståelsen og rækkevidden af 13 og 15, da kan 60 medlemmer af klubben i forening eller bestyrelsen eller Samvirket kræve tvisten afgøres af en voldgift, bestående af tre personer, hvoraf de tvistende parter hver udpeger 1 person (med kendskab til idræt) og disse retter i fælleskab henvendelse til DIF med henblik på, DIF udpeger en opmand, der er formand for voldgiften, og hvis stemme er afgørende i tilfælde af stemmelighed. Klageren skal samtidig med fremsendelsen af den skriftlige klage begrunde klagen, og meddele navnet på den person klageren har udpeget. Indklagede skal skriftligt svare inden 30 dage, og i svaret oplyse, hvem indklagede har udpeget til medlem af voldgiften. Såfremt en part ikke udpeger et medlem til voldgiften, kan DIF ligeledes udpege dette medlem af voldgiftretten. I øvrigt henvises til lov nr. 181 af om voldgift. Nærværende bestemmelse kan ikke ændres i en periode på 15 år, regne fra 1. april 1991, jfr. 13. Esbjerg, den / 1992 I bestyrelsen: (10 underskrifter)